Secretaresse

2 weken geleden

Arnhem, Nederland Nederlands Instituut Publieke Veiligheid Voltijd

Voor de vakgroepen Brandweerzorg en Crisisbeheersing binnen het NIPV zoeken wij een ervaren secretaresse. Binnen de vakgroep werken lectoren, onderzoekers en kennismakelaars samen om kennis te ontwikkelen, te duiden en te delen met het onderwijs, de beroepspraktijk en bijvoorbeeld beleidsmakers. In de rol van secretaresse werk je nauw samen met de huidige secretaresse en ondersteun je haar in de dagelijkse secretariële werkzaamheden.
Als secretaresse verzorg je alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden voor de lectoren, de teammanagers en de overige collega’s van de vakgroepen Brandweerzorg en Crisisbeheersing. Je werkt hierin ook samen met de secretaresse van de vakgroep Datawetenschappen en het team Opleiding Crisisbeheersing. Tevens stem je organisatorische zaken af met de secretaresses van de andere afdelingen in de organisatie. Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

- Agendabeheer;
- Plannen en organiseren van (online) afspraken en bijeenkomsten;
- Notuleren (bijhouden van actie
- en besluitenlijsten) van bijeenkomsten en vergaderingen;
- Behandelen en archiveren van digitale en fysieke post.
- Verzorgen van correspondentie, presentaties en andere documenten.
- Opvang telefoonverkeer en ontvangen van bezoekers.
- Ondersteunen bij werkzaamheden zoals reserveren van zalen, plannen van interne besprekingen, regelen catering enz..
- Een uitdagende functie voor 18 uur per week binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving.
- Dit werk doe je voor de duur van één jaar.
- Je salaris past binnen de cao Rijk. Je functie valt in schaal 7 (min. € 3016,50 - max €. 3879,75). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
- Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van je jaarsalaris.
- Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
- Ruime vergoeding woon-werkverkeer à € 0,23 per kilometer en kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit voor 100% vergoed.
- Goede werk-privébalans door flexibele werktijden, een 18-urige werkweek en de mogelijkheid om thuis te werken.
- Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.
- We bieden voldoende opleidingsmogelijkheden en hebben een eigen Huisacademie.
- Een laptop en mobiele telefoon in bruikleen.
- Alle voordelen van cao Rijk zoals, pensioen via ABP, fietsplan, bijdrage inrichting thuiswerkplek en meer.
- Je komt te werken in een karakteristiek monumentaal pand gelegen aan de rand van Arnhem. Midden in het groen, waar je heerlijk in je pauze kan genieten van de omgeving.
- Een bedrijfsrestaurant met een luxe lunch voor een aantrekkelijk bedrag.

Elke dag zetten we ons in voor de publieke veiligheid. We ontwikkelen passende en professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken die ontstaan door bijvoorbeeld geopolitieke spanningen, de energietransitie en klimaatverandering. Op deze en andere thema’s verbinden en versterken we de professionals in het veiligheidsdomein via onderzoek, onderwijs, informatie en brede ondersteuning. Daarnaast hebben we een unieke positie als het gaat om de ontwikkeling en het beheer van crisismanagementsystemen en het coördineren en faciliteren van de landelijke brandweerspecialismen.

Via deze link vindt je meer informatie over het NIPV.
Jij bent een enthousiast persoon die vooruit denkt, van aanpakken weet en zelfstandig kan werken. Je bent flexibel in het uitvoeren van verschillende werkzaamheden en weet je werk goed te organiseren. Daarnaast ben je klantgericht, nauwkeurig, zorgvuldig, resultaatgericht en vind je teamwork en collegialiteit belangrijk.
- Verder beschik je over:_
- Je hebt mínimaal een MBO-4 diploma,
- Je beschikt over enkele jaren aantoonbare secretariële werkervaring.
- Je hebt kennis van gangbare softwarepakketten en maakt je nieuwe systemen en software snel eigen.
- Je bent communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk)
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Je hebt ervaring of affiniteit met een onderzoeks
- of onderwijsomgeving.

Je weet het zeker, dit is jouw baan. Solliciteer dan via onderstaande button vóór 16 februari 2025.

**_Zijn wij net zo enthousiast als jij?_**
- _ We plannen dan graag een gesprek met jou op 27 februari 2025._
- _ Bij het tweede gesprek sluit een HR-collega aan om de arbeidsvoorwaarden te bespreken._
- _ Zet jij je handtekening daarna onder het voorstel? Dan heten we je van harte welkom bij NIPV._
- ._
- De door jou verstrekte persoonlijke gegevens worden uitsluitend gebruikt om je sollicitatie te verwerken en kandidaten te selecteren. We bewaren jouw gegevens tot vier weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure. Alleen als je ons daarvoor toestemming geeft bewaren wij je gegevens tot 12 maanden na de beëindiging van de procedure. Je kan ons op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken._

  • Secretaresse met een moderne twist

    4 uur geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Secretary Plus biedt samen met Schoevers de kans om als geavanceerde secretaresse organisaties te ondersteunen en verrassen met jouw frisse blik en nieuwe ideeën. Tegelijkertijd doe je zelf een hele hoop ervaring op en krijg je een kijkje achter de schermen bij verschillende organisaties.In dit leerwerktraject word je aangesteld als interim secretaresse van...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe gaat aan de slag bij een middelgroot advocaten- en notariskantoor, in eerste instantie via Olympia. Dit gerenommeerde kantoor heeft meerdere vestigingen in Nederland met het hoofdkantoor in regio Arnhem. Je komt te werken in het ruime kantoor mét dagelijks verzorgde lunch.Deze vestiging is goed bereikbaar, of je nu met de auto, het...

  • Interim Secretaresse

    6 dagen geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 2.700

    We zoeken een interim secretaresse die samen met ons organisaties kan helpen om het beste uit zichzelf te halen. Een HBO Associate degree Office Management is het ideale startpunt om succesvol te zijn in deze rol.Wie zijn wij?Secretary Plus is een bedrijf dat helpt organisaties om hun managerstoel naar een hoger plan te tillen. Wij vinden het heerlijk om...

  • Secretaresse Advocatuur

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Nysingh Voltijd

    Werken aan jezelf en de wereld om je heen. Dat is succes volgens Nysingh._ Wil jij als secretaresse aan de slag bij een middelgroot advocaten - en notarissenkantoor? Maar wel genieten van de voordelen van een klein en hecht team? Bij Nysingh zijn wij op zoek naar een secretaresse voor onze locatie in Arnhem! **Jouw rol**: Als secretaresse bij Nysingh ben...

  • Secretaresse Advocatuur

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Nysingh Voltijd

    Werken aan jezelf en de wereld om je heen. Dat is succes volgens Nysingh._ Wil jij als secretaresse aan de slag bij een middelgroot advocaten - en notarissenkantoor? Maar wel genieten van de voordelen van een klein en hecht team? Bij Nysingh zijn wij op zoek naar een secretaresse voor onze locatie in Arnhem! **Jouw rol**: Als secretaresse bij Nysingh ben...

  • Medisch Secretaresse

    4 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenOnze opdrachtgever, een toonaangevende medische organisatie, is op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Medisch Secretaresse. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van medisch specialisten binnen ee...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Rijn IJssel Voltijd

    Ben jij een kei in multitasking en krijg je energie van een drukke werkdag? Rijn IJssel heeft binnen de stafdienst Operations in Arnhem een vacature vacant voor een **Secretaresse Operations**: De dienst Operations richt zich op excellente dienstverlening door digitalisering en optimalisering van de ondersteunende processen, in een gelijkwaardig partnership...

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Arnhem, Nederland Nederlands Instituut Publieke Veiligheid Voltijd

    Het NIPV zoekt een ervaren secretaresse voor twee managers. Je komt te werken in een organisatie die dagelijks bezig is met actuele onderwerpen die in het land spelen. Je bent alert en kijkt vooruit en daarmee zorg jij dat alles soepel en vlekkeloos verloopt voor de beide managers. Albert-Jan van Maren, Centrum Ondersteuning Landelijke Slagkracht (COLS), en...

  • Medisch Secretaresse Polikliniek Longgeneeskunde

    1 week geleden

    Arnhem, Nederland Rijnstate Voltijd

    Medisch secretaresse polikliniek Longgeneeskunde **MBO 4/MBO 3** **8 uur** **Vast** **Arnhem** **€ 2.429 - € 3.440 (FWG 35)** Solliciteren kan tot en met 12 januari 2025 Word de cruciale schakel in onze patiëntenzorg als Medisch Secretaresse binnen de polikliniek Longgeneeskunde! Binnen de polikliniek Longgeneeskunde heb je als medisch...

  • Medisch) Secretaris

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Rijnstate Voltijd

    (Medisch) secretaris / secretaresse **MBO 4** **24-32 uur** **Vast** **Arnhem** **€ 2.429 - € 3.440 (FWG 35)** Solliciteren kan tot en met 28 februari 2025 Ben jij (medisch) secretaris of secretaresse die energie haalt uit werken met een diverse patiëntenpopulatie in een geweldig fijn team? Dan zijn we benieuwd naar jou! Als (medisch) secretaris...

  • Secretaresse

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland Youz Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is voor het secretariaat in Nijmegen en Arnhem op zoek naar een secretaresse. - Zoek jij een afwisselende (bij)baan op niveau? Ben jij enthousiast, communicatief en nauwkeurig, en wil je werken op een secretariaat dat collega's en cliënten ondersteunt? Lees dan verder._ **Dit ga je doen**: Samen met je...

  • Word Junior Secretaresse via een leer-werktraject

    3 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als secretaresse. Een leerwerktraject waar je meteen aan de slag mag bij een te gekke opdracht en tegelijkertijd de opleiding HBO Associate degree Office Management gaat volgen. Gedurende dit traject van 1,5 jaar ben jij vier dagen aan het werk bij...

  • Word Junior Secretaresse via een leer-werktraject

    5 dagen geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Secretary Plus biedt in samenwerking met  Schoevers  de ultieme kans voor een vliegende start van jouw carrière als secretaresse. Een  leerwerktraject  waar je meteen aan de slag mag bij een te gekke opdracht en tegelijkertijd de opleiding HBO Associate degree Office Management gaat volgen. Gedurende dit traject van 1,5 jaar ben jij vier dagen aan het...

  • Secretaresse

    1 week geleden

    Arnhem, Nederland Slachtofferhulp Nederland Voltijd

    **Geniet jij ervan als alles op rolletjes loopt en zaken goed zijn geregeld? Neem contact met ons op en ontdek wat jij voor ons zou kunnen betekenen!** **Wat ga jij doen?** Na een strafbaar feit, (verkeers)ongeval, calamiteit of ramp spelen allerlei emoties en krijgen slachtoffers en nabestaanden te maken met verschillende instanties. De medewerkers van...

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Parnassia Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor de vestiging in Arnhem een secretaresse. - Ben jij op zoek naar een afwisselende (bij)baan op niveau? Herken jij jezelf in enthousiast, communicatief vaardig en nauwkeurig en wil je komen werken op het secretariaat? Lees dan verder._ Dit ga je doen Samen met je collega’s verricht je taken met...

  • Secretaresse Team Leren

    1 week geleden

    Arnhem, Nederland Rijnstate Voltijd

    Secretaresse team Leren & Ontwikkelen ziekenhuis Rijnstate **MBO 4** **24-28 uur** **Vast** **Arnhem** **€ 2.541 - € 3.658 (FWG 40)** Solliciteren kan tot en met 12 januari 2025 Ben jij onze nieuwe secretaresse die vol enthousiasme opgedane kennis, kunde en ervaring inzet en meebouwt aan een professioneel team ter ondersteuning van het team Leren...

  • Juridisch Secretaresse Overheid

    1 week geleden

    Arnhem, Nederland Dirkzwager legal & tax Voltijd

    **Wat ga je doen?** Je bent de steun en toeverlaat van diverse advocaten op de sectie Overheid en Vastgoed. Zo werken we als team samen om hoogwaardige prestaties te kunnen leveren voor onze cliënten. Voor advocaten, cliënten en gerechtelijke instanties ben jij het eerste aanspreekpunt. Je beheert agenda’s en bewaakt termijnen. Ook werk je brieven,...

  • Zelfstandige Beheerder Regio Arnhem-Nijmegen

    3 dagen geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Public Support Voltijd € 3.250 - € 4.250

    Overzicht van de functieWe zoeken een ervaren secretaresse om in te schakelen bij Public Support als interim directiesecretaresse regio Arnhem-Nijmegen. Als beheerder zul je ondersteuning bieden aan de ambtelijke top, het college van B&W en de Raad van Bestuur van een ziekenhuis.Werken bij Public SupportBij ons werk je in een dynamische omgeving waar jouw...

  • Secretarieel medewerker

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Driessen Voltijd

    Word dé ondersteunende kracht binnen gemeentes in de omgeving Nijmegen als secretaresse! Voor gemeentes in de omgeving van Nijmegen zijn wij op zoek naar ervaren secretaresses voor 24 tot 36 uur per week.Wat ga je doen?Als secretaresse bij een gemeente ben jij de verbindende schakel tussen de afdelingen en het management. Jouw takenpakket bestaat...

  • Secretarieel medewerker

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Driessen Voltijd

    Word dé ondersteunende kracht binnen gemeentes in de omgeving Nijmegen als secretaresse! Voor gemeentes in de omgeving van Nijmegen zijn wij op zoek naar ervaren secretaresses voor 24 tot 36 uur per week.Wat ga je doen?Als secretaresse bij een gemeente ben jij de verbindende schakel tussen de afdelingen en het management. Jouw takenpakket bestaat...