Medewerker HR-administratie

3 maanden geleden

Nijmegen, Nederland Medewerker hr-administratie Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

**:Functieomschrijving

Ontdek hoe jij het verschil kan maken
Als medewerker HR Administratie voor de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) treed je in dienst bij het Shared Service Center (SSC) van DJI. Vandaaruit word je ingezet in één van onze DJI-locaties. Voor de Rijks Justitiële Jeugdinrichting (RJJI) zijn we op zoek naar een enthousiaste, proactieve en flexibele medewerker HR-administratie. De RJJI bestaat uit drie locaties: de Hunnerberg in Nijmegen, den Hey-Acker in Breda en de Hartelborgt in Spijkenisse. Specifiek voor locatie de Hunnerberg zijn we op zoek naar een nieuwe collega.

Als medewerker HR Administratie geef je invulling aan de rol van HR Ondersteuner op jouw locatie. Je levert diverse producten en diensten met betrekking tot het ondersteunen, verwerken en beheren van de personeelsadministratie en personele processen. Daarnaast toets en controleer je regelmatig personele mutaties op rechtmatigheid en controleer je de juistheid van gegevensverwerking in geautomatiseerde systemen. Je signaleert knelpunten en gewenste aanpassingen zodat je actief bijdraagt aan de dienstverlening en optimalisatie van de bedrijfsvoering.

Naast administratieve en beheersmatige werkzaamheden stem je veel af met meerdere collega’s en afdelingen, zoals P-Direkt (personeelsinformatie
- en salarissysteem), HR-adviseurs, collega HR Ondersteuners en leidinggevenden van de RJJI.

Je zet je in als vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden van de locatie. Je hebt een idee bij hoe jij zichtbaar kunt zijn voor de locatie naast het gegeven dat je spreekuren in de Hunnerberg organiseert.

Je gaat binnen de RJJI deel uitmaken van het HR-team dat nu bestaat uit één coördinerend HR Adviseur, twee HR Adviseurs en één HR Ondersteuner.

De HR-administratie maakt nog een aantal maanden deel uit van HR-support en Arbeidsverhoudingen van het SSC DJI en heeft een uitdagende taak voor de toekomst. De afdeling HR-Support en Arbeidsverhoudingen bestaat uit een team HR-administratie, een team Arbeidsjuristen en twee adviesteams; Organisatie en Formatie en Rechtspositie en Arbeidsvoorwaarden. Kernopdracht is het ondersteunen en begeleiden van leidinggevenden en HR Adviseurs op de administratieve HR-processen. Daarnaast willen we onze effectiviteit vergroten bij het ondersteunen van de DJI-locaties. We ondersteunen leidinggevenden bij hun uitvoerende taken op personeelsgebied. HR-Support staat aan de basis van een groot deel van de dienstverlening van HRM en heeft daarbij kwaliteit hoog in het vaandel staan. Er ligt veel werk en er is nog veel te ontwikkelen. Als medewerker HR-administratie lever je in deze veranderende omgeving een belangrijke bijdrage.
**Functie-eisen
- Je hebt mínimaal een mbo-4 opleiding op HR-gebied;
- Je hebt mínimaal een jaar relevante kennis en ervaring op het gebied van HR (administratie) processen, rechtspositie en arbeidsvoorwaarden.
- Je bent taalvaardig in woord en geschrift.

Dit is jouw kracht
- Je bent klantgericht en kan goed samenwerken;
- Je bent proactief en oplossingsgericht;
- Je bewaakt de voortgang en kan goed plannen en organiseren;
- Je werkt zelfstandig, snel en tegelijkertijd gestructureerd en accuraat;
- Je bent ICT-vaardig en je hebt ervaring met personeelsinformatiesystemen;
- Je deelt jouw inzichten actief en met plezier met je collega's;
- Je denkt mee over het werk en hoe dit beter kan.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 18
- Maximaal aantal uren per week 18
**Overige arbeidsvoorwaarden
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
**Bijzonderheden
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraa

  • Medewerker HR-administratie

    3 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Ontdek hoe jij het verschil kan maken! **Organisatie - en afdelingomschrijving**: Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of...

  • Medewerker HR

    3 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Werkwijzer Voltijd

    Over de functieWerkwijzer zoekt een HR Manager die de HR-afdeling van onze opdrachtgever gaat leiden. Als HR Manager ben je verantwoordelijk voor het volledige werving- en selectieproces, verzuimbegeleiding van de medewerkers en HR-administratie.Daarnaast denk je na over de HR-strategie, waaronder de personeelsplanning, ontwikkelingstrajecten,...

  • HR Medewerker

    19 uur geleden

    Nijmegen, Nederland Personeelsdiensten for You Voltijd

    **HR medewerker** Word jij blij van het ondersteunen van medewerkers en klanten en een nauwkeurige administratie? Dan zijn wij op zoek naar jou om ons team te komen versterken! Voor 16-20 uur kom je te werken op ons mooie kantoorpand in Nijmegen. Even kort over ons: ons motto is ‘ontzorgen’. Wij denken anders, beschikken over de juiste kennis van de...

  • HR Medewerker

    4 weken geleden

    Nijmegen, Nederland De Bibliotheek Gelderland Zuid Voltijd

    **Wat ga je als HR medewerker doen?** Jouw voornaamste taak wordt het verzorgen van de administratie rondom onze (ruim 550) vrijwilligers. In het online administratiesysteem ‘Fenna’ verwerk je persoonsgegevens en maak je rapportages. Je bent de contactpersoon voor de vrijwilligers en de begeleiders als het gaat om het vrijwilligersbeleid. Ook organiseer...

  • HR-Administrateur

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Proforto Voltijd

    Jouw rol:Als HR-Coördinator bij Proforto ben je de spil in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse HR-activiteiten en het verbeteren van onze HR-processen. Met jouw expertise en aanpak zorg je ervoor dat onze medewerkers optimaal ondersteund worden. Je bent een betrouwbare partner voor collega's met HR-vragen en speelt een actieve rol in het creëren...

  • HR Officer

    5 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Salesupply B.V. Voltijd

    Ben jij een proactieve en nauwkeurige professional met een passie voor HR en salarisadministratie? Heb je ervaring in een dynamische werkomgeving en ben je bekend met wet - en regelgeving op het gebied van HR? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als HR-Officer werk je binnen de afdeling HR en schakel je veel met de afdeling Finance. Je bent verantwoordelijk voor...

  • HR Officer

    3 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Salesupply B.V. Voltijd

    Ben jij een proactieve en nauwkeurige professional met een passie voor HR en salarisadministratie? Heb je ervaring in een dynamische werkomgeving en ben je bekend met wet - en regelgeving op het gebied van HR? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als HR-Officer werk je binnen de afdeling HR en schakel je veel met de afdeling Finance. Je bent verantwoordelijk voor...

  • HR Business Partner

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Werkwijzer Voltijd

    Over de functieVoor Werkwijzer zijn wij op zoek naar een HR Manager die als aanspreekpunt fungeert voor alle HR-gerelateerde zaken binnen de organisatie.Jouw verantwoordelijkheden zullen onder meer het volledige werving- en selectieproces, verzuimbegeleiding van de medewerkers en HR-administratie omvatten.Jij bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en...

  • HR-Beleidsmedewerker

    4 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Proforto Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende rol waarin je jouw passie voor menselijk kapitaal en organisatie kunt inzetten?Jouw rol:Als HR-Beleidsmedewerker bij Proforto ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van HR-beleid dat aansluit bij de strategie van het bedrijf. Je bent een spil in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse...

  • HR-Specialist

    4 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Proforto Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende rol waarin je jouw passie voor menselijk kapitaal en organisatie kunt inzetten?Jouw rol:Als HR-Specialist bij Proforto ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van onze dagelijkse HR-activiteiten en het verbeteren van onze HR-processen. Met jouw expertise en aanpak zorg je ervoor dat onze medewerkers optimaal...

  • HR Specialist

    4 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Places Voltijd

    Waarom ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven HR-medewerker die onze organisatie kan ondersteunen in de uitvoering van HR-taken. Als HR-medewerker bij Places.nl ben je verantwoordelijk voor de werving en selectie van nieuwe medewerkers, het opstellen van vacatures en het promoveren van deze via populaire...

  • HR-Manager

    4 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Proforto Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende rol waarin je jouw passie voor menselijk kapitaal en organisatie kunt inzetten?Jouw rol:Als HR-Manager bij Proforto ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van onze dagelijkse HR-activiteiten en het verbeteren van onze HR-processen. Je bent een betrouwbare partner voor collega's met HR-vragen en speelt een...

  • HR-Specialist

    2 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Proforto Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende rol waarin je jouw kennis en ervaring voor menselijk kapitaal en organisatie kunt inzetten?Jouw rol:Als HR-Specialist bij Proforto ben je verantwoordelijk voor het coördineren van HR-activiteiten en het verbeteren van HR-processen. Je bent een betrouwbare partner voor collega's met HR-vragen en speelt een actieve rol in het...

  • HR-Expert

    4 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Proforto Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende rol waarin je jouw passie voor menselijk kapitaal en organisatie kunt inzetten?Jouw rol:Als HR-Expert bij Proforto ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van onze dagelijkse HR-activiteiten en het verbeteren van onze HR-processen. Je bent een betrouwbare partner voor collega's met HR-vragen en speelt een...

  • Medewerker HR

    4 weken geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Wolfram Chain Voltijd

    Wolfram Chain is een vooraanstaand transportbedrijf dat gespecialiseerd is in binnenlands goederenvervoer. Als HR Medewerker bij Wolfram Chain ga je de hr-manager ondersteunen in de implementatie van hr-optimalisatieprojecten, employer branding en gesprekken in de hr-cyclus. Je kunt bezig zijn met:Hr-optimalisatieprojecten initiëren of coördineren;Employer...

  • HR Adviseur

    1 maand geleden

    Nijmegen, Nederland Pro Persona Voltijd

    Ben jij een ervaren HR adviseur met een hart voor de zorg? Lees dan snel verder! Bij Pro Persona geloven we in een positieve en betrokken benadering van HR. We staan dicht bij onze medewerkers, managers en directies. Voor HR-vraagstukken kunnen zij bij ons terecht. Wij zijn gedreven om het werkgeverschap van Pro Persona verder te ontwikkelen. Wil jij...

  • HR Medewerker

    6 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Vet Digital Voltijd

    Ben jij een HR-professional die klaar is voor een nieuwe stap? Wil je jezelf verder ontwikkelen binnen een snelgroeiende organisatie? Vet Digital is op zoek naar een zelfstandige HR-medewerker. **Jouw taken als HR medewerker**: Als HR Medewerker maak je deel uit van het backoffice team, bestaande uit Office, Finance en HR. Je bent een doener die dingen...

  • HR Medewerker

    6 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Vet Digital Voltijd

    Ben jij een HR-professional die klaar is voor een nieuwe stap? Wil je jezelf verder ontwikkelen binnen een snelgroeiende organisatie? Vet Digital is op zoek naar een zelfstandige HR-medewerker. **Jouw taken als HR medewerker** Als HR Medewerker maak je deel uit van het backoffice team, bestaande uit Office, Finance en HR. Je bent een doener die dingen...

  • Manager HR en Ontwikkeling in Nijmegen

    4 dagen geleden

    Nijmegen, Gelderland, Nederland Werkwijzer Voltijd

    OverzichtOnze opdrachtgever is een groot productiebedrijf met meer dan 200 medewerkers.SalarisWe bieden een bruto maandsalaris tussen €4.000 en €6.000, afhankelijk van jouw ervaring als HR-professional.FunctiebeschrijvingIn deze veelzijdige rol ben jij het aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde zaken binnen de organisatie. Jij bent verantwoordelijke...

  • HR-Coördinator

    4 maanden geleden

    Nijmegen, Nederland Proforto Voltijd

    Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin je jouw passie voor menselijk kapitaal en organisatie kunt inzetten? Bij Proforto, dé online leverancier van werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen, hebben we een spannende kans voor jou!Jouw rol:Als onze HR-Coördinator ben je de spil in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse HR-activiteiten en...