Event Coördinator

**Hé, wat leuk dat je deze vacature bekijkt**

We zijn op zoek naar een enthousiaste **Junior** **Event Coördinator & Organisator**. Alles tot in de puntjes regelen? Dat is helemaal jouw ding De beleving van je klanten naar een next level brengen? Daar krijg jij energie van. Wij zijn op zoek naar jou

**Wie zijn wij?**
Management Producties is al 23 jaar lang een gevestigde naam binnen de high-end B2B-congressen. Met jaarlijks meer dan 30 congressen in diverse markten zijn wij dé schakel tussen (inter)nationale partijen op impactvolle thema’s. Wij geloven dat het samenbrengen van kennis, ideeën en de juiste mensen essentieel is voor het verbeteren van de business van morgen. Dit doen we met een klein, hecht team en onze partners in de markt.

**Jouw dag**:
Als Event Coördinator & Organisator ben jij de proactieve, creatieve en ondernemende collega die uitblinkt in organiseren en plannen. Je bent verantwoordelijk voor de logistieke organisatie van onze B2B-congressen van A tot Z. Bij al onze events zoeken we concepten die zorgen dat de verwachting van onze klanten wordt overtroffen. Jij zorgt dat de deelnemers goed ingeschreven en geïnformeerd zijn en dat ze uiteindelijk een topdag gaan hebben. Je werk mee aan de eventwebsites, en pakt die telefoon om iets geregeld te krijgen, Daarbij is het belangrijk dat je passende locaties zoekt en invulling van catering voor de doelgroep en het thema. Alles draait om de klantbeleving, van elk event maken we een feestje Jij bent op onze congressen ook de logistieke eindverantwoordelijke, je stuurt hostessen aan en bent sturend naar alle uitvoerende partijen: alles om te zorgen dat het een topevent wordt.

**Wij bieden**:

- Een leuke, uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en vrijheid
- Een open en flexibele werkomgeving met ontwikkelingsmogelijkheden
- Een 4-daagse werkweek, waardoor jij elke vrijdag vrij bent
- Een dynamisch en enthousiast team
- Een marktconform salaris, pensioenregeling, laptop en telefoonvergoeding
- ‘Never a dull moment’
- Overuren worden beloond volgens het tijd-voor-tijd principe.

**Jouw profiel**:

- Afgeronde HBO-opleiding (of MBO-opleiding met relevante werkervaring), bijvoorbeeld richting eventmanagement of facility management
- Je bent een doener en weet van aanpakken
- Plannen en structuur is uiteraard ook erg belangrijk, zeker omdat je meerdere congressen naast elkaar onder je hoede hebt.
- Horeca ervaring is mooi meegenomen, administratieve ervaring ook.
- De uitvoering van een event is waar jij enthousiast naar toe werkt, het contact met de deelnemers op de dag zelf maakt dit extra leuk
- Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit en vindt het dan ook geen probleem om op de dag van uitvoering langer te werken.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs
- Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld -
- Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: 32 per week

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Flexibele werkuren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis
- Winstdeling

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Bonusregeling
- Vakantiegeld

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 3137 XB Vlaardingen

Deadline sollicitaties: 29-09-2023