Directieondersteuner (M/v/x)

2 maanden geleden

Groningen, Nederland Gemeente Groningen Voltijd

Sluitingsdatum: 06 oktober 2024
- Tijdelijk, met uitzicht op vast
- Maatschappelijk & Sociaal
- 32 uur
- € 3.014;
- / € 4.244,
- Ben jij georganiseerd en houd je van een dynamische omgeving met veel verschillende taken? Ben jij de ondersteunende kracht die graag initiatief neemt en proactief aanpakt wat er moet gebeuren? Dan is deze functie van directieondersteuner binnen het Sociaal Domein van de gemeente Groningen iets voor jou

**Hier ga jij je mee bezig houden**
Als directieondersteuner bij de directie Inkomensdienstverlening ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide ondersteuning aan de directeur. Je beheert niet alleen een complexe agenda, voert administratieve en secretariële taken uit, maar organiseert ook belangrijke vergaderingen en bijeenkomsten. Je bereidt deze zorgvuldig voor, legt de besluiten vast en bewaakt de voortgang van acties en gemaakte afspraken. Het omgaan met vertrouwelijke informatie en documenten is voor jou vanzelfsprekend en je stelt hoge eisen aan representativiteit en nauwkeurigheid. Daarnaast beheer je het archief en behandel je complexe correspondentie. Jouw rol is essentieel voor het soepele verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Lijkt het jou leuk om naast de directeur ook een wethouder te ondersteunen? Lees dan snel verder Wij zijn namelijk op zoek naar een directieondersteuner die, naast de directeur, wekelijks ook één van de wethouders ondersteunt tijdens het afstemmingsoverleg. Dit houdt onder andere in dat jij het afstemmingsoverleg zorgvuldig voorbereidt, de kwaliteit van de ingediende nota’s controleert en de verslaglegging verzorgt. Daarnaast bewaak je de voortgang van acties en onderhoud je contact met de opstellers, de bestuursadviseur en de vergaderleden, zodat het overleg soepel verloopt en de wethouder optimaal wordt ondersteund.

**Hier kom je te werken**
Als directiesecretaresse werk je bij de directie Inkomensdienstverlening aan het Harm Buiterplein 1. Deze directie heeft veertien afdelingen die verantwoordelijk zijn voor de verstrekking van uitkeringen, schuldhulpverlening en andere financiële dienstverlening aan inwoners van de gemeente Groningen. Jij ondersteunt de directeur van deze directie en werkt samen met de managementassistentes van de directie.

**Hier staan wij voor**
Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen. Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners.

**Hier herken jij je in**
- een afgeronde en relevante mbo-4 opleiding, bijvoorbeeld Managementassistent of Directiesecretaresse;
- mínimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- klantvriendelijk en benaderbaar;
- integer en kwaliteitsgericht.

**Hier kun je op rekenen**
- afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal € 4.244;
- bij een fulltime dienstverband, functioneel schaal 8, HR21 normfunctie: medewerker administratief & secretarieel I;
- een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarbij je kunt kiezen voor een jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling;
- een werkweek van 32 uur, met keuze om ADV op te bouwen en de mogelijkheid om eigen werktijden te kunnen indelen en deels thuis te werken;
- bij thuiswerken word je ondersteund met de benodigde faciliteiten;
- we hebben een actieve jongerenvereniging voor ambtenaren tot en met 36 jaar en uiteraard een personeelsvereniging;
- de mogelijkheid tot persoonlijke groei via ons digitale forum ‘Groningen leert’.

**Hier beginnen?**
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met Janette van Houten, directiesecretaresse Inkomensdienstverlening telefoonnummer: 06 2784 0786 (maandag t/m donderdag aanwezig).

Reageren kan tot en met zondag 6 oktober 2024 via de sollicitatiebutton onderaan de vacature.

Deze vacature wordt extern opengesteld waarbij, voorrangs
- en interne kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld in verband met vaste samenwerkingspartners.

LI-ES1

  • Service Adviseur

    7 dagen geleden

    Groningen, Nederland Bosch Car Service Autoborg Voltijd

    NL / BE / LU Regio - Nederland - Groningen Groningen Bosch Car Service Autoborg **Service Adviseur (M/V)**: **Vacature Service Adviseur (M/V)**: **Bosch Car Service Autoborg** is dé specialist in auto onderhoud en reparaties in Groningen. Ter versterking van ons professionele team zoeken wij een gedreven Werkplaats Receptionist voor onze vestiging aan de...

  • Beveiliger (m/v)

    1 maand geleden

    Groningen, Nederland Paraat Voltijd

    Paraat zoekt Beveiligers (m/v) Ben je op zoek naar een vaste baan? Of juist niet? En wil je werken in een enthousiast team van ervaren beveiligers bij een onderneming die al bijna 40 jaar actief is op de markt? Paraat heeft diverse vacatures in heel Nederland in de functie van fulltime of parttime. Paraat zoekt uitbreiding van haar team medewerkers. Voor de...

  • Directiesecretaresse (M/v/x)

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Gemeente Groningen Voltijd

    Sluitingsdatum: 06 oktober 2024 - Tijdelijk, met uitzicht op vast - Maatschappelijk & Sociaal - 32 uur - € 3.014; - / € 4.244, - Ben jij georganiseerd en houd je van een dynamische omgeving met veel verschillende taken? Ben jij de ondersteunende kracht die graag initiatief neemt en proactief aanpakt wat er moet gebeuren? Dan is deze functie van...

  • Tandartsassistent(E)/preventieassistent(E) M/v

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland Mondzorgpraktijk Heijs en Christenhusz Voltijd

    Gezocht: tandartsassistent/preventie-assistent (m/v) voor Mondzorgpraktijk Binnen ons team van tandartsen, een mondhygiëniste en stoel/balie-assistentes zijn wij op zoek naar een tandartsassistent/preventie-assistent (m/v). We zijn onze praktijk aan het verbouwen. De uitbreiding van de stoelcapaciteit willen o.a. invullen met preventiewerk. Je hebt...

  • Voorraad Tellers

    6 maanden geleden

    Groningen, Nederland Payper Voltijd

    Wij zijn op zoek naar voorraadtellers (M/V) voor het inventariseren van diverse type winkels en warenhuizen door het hele land.Over het bedrijfF.M.C.G. Balansbureau B.V. is een toonaangevend bedrijf als het gaat om voorraad audits. Wij zijn voornamelijk werkzaam binnen supermarkten, warenhuizen, bouwmarkten, drogisterijen, sportwinkels, boekenwinkels,...

  • Werkvoorbereider elektrotechniek M/V

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Noord Voltijd

    Je rolAls Werkvoorbereider elektrotechniek M/V bij BAM Integrale Projecten werk je aan de voorbereiding van technische projecten. Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken van projectplannen en het coördineren van de engineering, voorbereiding en uitvoering van projecten.Je verantwoordelijkheden- Je werkt samen met engineers, partners en het...

  • Magazijnmedewerker/orderpicker (M/v/d) Fulltime

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland ila-solution GmbH Voltijd

    ila-solution GmbH is een landelijk en snelgroeiend bedrijf in de dienstverlenende sector voor winkelketens, met meer dan 1500 medewerkers op 24 locaties in Duitsland op het gebied van goederenontvangst, goederenvoorbereiding, warehousing en nog veel meer. Tot onze klantenkring behoren diverse merken van een bekende modeketen die internationaal...

  • Installateur (M/V)

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland Servicedesk Voltijd

    Door de groei van dit bedrijf is er ruimte vrijgekomen voor een Eerste monteur luchttechnische installaties. Daarnaast ben je aanspreek punt voor de opdrachtgever op de bouwlocatie en bewaak je de kwaliteit over het project.Niet direct ervaring in de luchttechniek maar wel met installeren? Voel je vrij om te reageren, wij zorgen voor de juiste begeleiding en...

  • Verkoper Badkamers En/of Keukens M/v

    5 maanden geleden

    Groningen, Nederland Grando Keukens & Bad Voltijd

    Verkoop Grando Groningen Fulltime / ParttimeBen jij een gedreven allround verkoper en staat bij jou de klant centraal? Wil jij je commerciële talenten verder ontwikkelen bij een unieke organisatie? Lees dan verder, want wij zoeken voor Grando Keukens en Badkamers Groningen een allround verkoper voor Badkamers en Keukens m/v. **Wat zoeken wij**: Het betreft...

  • Begeleiders Productie

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Gemeente Groningen Voltijd

    Sluitingsdatum: 05 december 2024 - Tijdelijk, met uitzicht op vast - Maatschappelijk & Sociaal - 36 uur - € 2.434; - / € 3.524, - Ben jij een begeleider die het leuk vindt om medewerkers te helpen en uitleg te geven? Kun jij op een rustige manier coachen en begeleiden? Krijg je energie van het behalen van goede resultaten en doelen? Lees dan verder, want...

  • Begeleider Houtbewerking M/v/x

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland Gemeente Groningen Voltijd

    Sluitingsdatum: 16 oktober 2024 - Tijdelijk, met uitzicht op vast - Maatschappelijk & Sociaal - 36 uur - € 2.404; - / € 3.481 **Heb jij ervaring in verschillende soorten houtbewerking en ben jij een begeleider die anderen graag op een rustige manier instrueert, coacht en bijstuurt waar nodig? Haal je voldoening uit het behalen van de productie...

  • Commercieel Medewerker Binnendienst

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland ELA Container Voltijd

    **Commercieel medewerker binnendienst (M/V/O)**: Standort: Groningen Arbeitszeit: Vollzeit 1.400 werknemer, 24 locaties wereldwijd, 60.000 containers in omloop. Sinds onze oprichting in 1972 zijn we gestaag gegroeid. Wij zijn specialisten voor tijdelijke ruimte oplossingen in modulaire units en containers. Ons familiebedrijf groeit dynamisch en daarom zijn...

  • Financial Controller

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland TD Entertainment Voltijd

    Voor Global-Tickets zijn wij per direct op zoek naar een **Financial Controller (m/v/d)** voor **32-40 **uur per week. **Over Global-Tickets** Global-Tickets is een gevestigd en snelgroeiend e-commerce bedrijf met vele jaren ervaring in de ticketingmarkt. Wij zijn een jong, dynamisch en internationaal team en richten ons op topevenementen in de motorsport...

  • Business Controller

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland TD Entertainment Voltijd

    Voor Global-Tickets zijn wij per direct op zoek naar een **Business Controller (m/v/d)** voor **32-40** uur per week. **Over Global-Tickets** Global-Tickets is een gevestigd en snelgroeiend e-commerce bedrijf met vele jaren ervaring in de ticketingmarkt. Wij zijn een jong, dynamisch en internationaal team en richten ons op topevenementen in de motorsport en...

  • Temporary Christmas Help

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland Pandora Jewelry Voltijd

    **VOOR ONZE PANDORA WINKEL IN GRONINGEN ZIJN WE OP ZOEK NAAR JOU!** De feestdagen 2024 komen eraan en we kijken uit naar jouw actieve ondersteuning in onze winkels van november t/m januari, bij voorkeur van donderdag t/m zaterdag. **WAT WORDT ER VAN JE VERWACHT?** - Een verantwoordelijke taak als Brand Ambassador en eerste aanspreekpunt voor onze klanten -...

  • Meewerkend Voorman

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland Groothandel Delftechniek B.V. Voltijd

    **Voor onze logistieke afdeling zoeken wij een Meewerkend Voorman (m/v). Als Meewerkend Voorman Logistiek ben je het aanspreekpunt voor logistiek medewerkers. Je beantwoordt daarnaast vragen en denkt mee met onze vestigingen.** **Je houdt van uitdaging en afwisseling en signaleert verbeterkansen. Je werkt samen met en in het team van Hoofd Inkoop en...

  • Pakketbezorger

    2 maanden geleden

    Groningen, Nederland M & A Delivery Service Voltijd

    Per direct meerdere pakketbezorgers gezocht M/V. **M&A Delivery Service** rijd in opdracht voor PostNL en is gevestigd in Hoogezand. Wij streven ernaar om de pakketten in goede kwaliteit bij de klanten af te leveren, je bent als pakketbezorger verantwoordelijk voor het bezorgen en afhalen van pakketten in jouw werkgebied, één van je taken is dan ook om de...

  • Pakketbezorger

    1 maand geleden

    Groningen, Nederland M & A Delivery Service Voltijd

    Per direct meerdere pakketbezorgers gezocht M/V. **M&A Delivery Service** rijd in opdracht voor PostNL en is gevestigd in Hoogezand. Wij streven ernaar om de pakketten in goede kwaliteit bij de klanten af te leveren, je bent als pakketbezorger verantwoordelijk voor het bezorgen en afhalen van pakketten in jouw werkgebied, één van je taken is dan ook om de...

  • Pakketbezorger

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland M & A Delivery Service Voltijd

    Wij zijn per direct op zoek naar meerdere Pakketbezorgers M/V. Wij **M&A Delivery Service** rijden in opdracht voor PostNL en wij zijn gevestigd in Hoogezand. Wij streven ernaar om de pakketten in goede kwaliteit bij de klanten af te leveren, je bent als pakketbezorger verantwoordelijk voor het bezorgen en afhalen van pakketten in jouw werkgebied, één van...

  • Associate Manager Travel

    5 maanden geleden

    Groningen, Nederland TD Entertainment Voltijd

    Voor Global-Tickets zijn wij per direct op zoek naar een **Associate Manager Travel (m/v/d)** voor **40** uur per week. **Over Global-Tickets** Global-Tickets is een gevestigd en snelgroeiend e-commerce bedrijf met vele jaren ervaring in de ticketingmarkt. Wij zijn een jong, dynamisch en internationaal team en richten ons op topevenementen in de motorsport...