Adviseur HR Services

4 weken geleden


Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

Utrecht heeft jou nodig Werk jij graag op het snijvlak van HR en IT en weet je beleid en uitvoering aan elkaar te koppelen? Krijg jij energie van het optimaliseren van processen en participeren in projecten? Solliciteer dan nu op deze uitdagende functie

**Dit is je werk**:
Deze functie van Adviseur HR Services kent in de praktijk twee rollen: adviseur en keyuser met een focus op verzuim. Het brede spectrum aan werkzaamheden maakt dat geen dag hetzelfde is. De ene dag initieer en begeleid je een wijziging in de inrichting van ons HRM-systeem SuccessFactors. Een dag later dient zich een incident aan in de koppeling naar een externe partij en ben jij het eerste aanspreekpunt om tot een analyse en oplossing te komen. Kortom, je bent een belangrijke schakel in een hecht team waarin we elkaar ondersteunen.

Als één van de vijf adviseurs ben je sparringpartner voor de teamleider, het HR-services team, de inzetbaarheidsspecialisten en de arbeidsjuristen. Als team houden we ons bezig met HR-dienstverlening in een breed perspectief en hebben we een ambitie om hierin continu te verbeteren. Je denkt actief mee in de ontwikkelambities van het team.

Als Keyuser Verzuim zorg je ervoor dat het HR-systeem (SAP SuccessFactors) en de processen binnen het aandachtsgebied zijn ingericht volgens actuele wet
- en regelgeving (Wet Verbetering Poortwachter) en aansluiten op de wensen vanuit de organisatie. Je ontwikkelt functionele eisen, gaat het gesprek aan met de leverancier en adviseer je het management over mogelijkheden, risico’s, rechten en plichten.

Concreet houdt dit in:

- Je bent verantwoordelijk voor de informatievoorziening op het gebied van verzuimprocessen. Dit houdt bijvoorbeeld in dat de collega’s die de processen uitvoeren, beschikken over actuele werkinstructies en de informatie op intranet is bijgewerkt;
- Je identificeert en analyseert (systeem) incidenten, in nauwe samenwerking met de functioneel beheerders en de softwareleverancier bedenk je oplossingen en draagt zorg voor een goede afwikkeling door middel van testen en communiceren richting de organisatie;
- Je acteert op issues die ontstaan in koppelingen tussen het HR-systeem en andere (gekoppelde) systemen, hierbij houd je rekening met een complete keten en de effecten hierop;
- Je signaleert verbetermogelijkheden die voortkomen uit incidenten, om toekomstige incidenten te voorkomen;
- Je zoekt naar mogelijke (creatieve) oplossingen voor zowel changes als incidenten en maakt een keuze tussen de mogelijke oplossingen. Hierbij houd je rekening met de onzekere factoren;
- Wijzigingen in de systeeminrichting zijn vaak complex, vertegenwoordigen diverse belangen en worden daarom projectmatig opgepakt. Je maakt bijvoorbeeld een planning, bewaakt de voortgang en adviseert over de impact op de capaciteit van het team.

**Dit is je werkplek**:
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek in het team HR Services, waarin je samenwerkt met 13 andere hardwerkende collega's. Kenmerkend voor dit team is de familiecultuur die er heerst. De collega’s zijn bereid elkaar te helpen en hebben een groot verantwoordelijkheidsgevoel over het werk.

HR Services is verantwoordelijk voor de uitvoering van de ondersteunende HR-processen en de personeels
- en salarisadministratie voor de gehele organisatie. Het team maakt onderdeel uit van valt van het overkoepelende organisatieonderdeel Mens & Organisatie (M&O). M&O adviseert en ondersteunt de hele organisatie op het gebied van HRM (Human Resource Management) en Facilitaire Zaken. De collega’s van M&O werken met name vanaf de 18e verdieping in het Stadskantoor, met een prachtig uitzicht over de stad Utrecht.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Lees hier meer over onze organisatie.

**Dit is jouw inbreng**:
Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambities van de stad. Met elkaar maken we er werk van. Om deze functie succesvol te kunnen invullen, is het belangrijk dat je een proactieve en resultaatgerichte houding meebrengt en snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je maakt nieuwe systemen snel eigen en je bent zowel analytisch als communicatief sterk in het omgaan met diverse partijen.
- HBO werk
- en denkniveau;
- Enkele jaren relevante ervaring in een vergelijkbare functie;
- Je hebt kennis van (digitale) verzuimprocessen en inhoudelijke kennis van verzuim zoals Wet verbetering poortwachter;
- Je hebt ervaring met het optimaliseren van de gedigitaliseerde HR Processen.

**Dit bieden we je**:
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven colleg


  • Adviseur HR Services

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig Werk jij graag op het snijvlak van HR en IT en weet je beleid en uitvoering aan elkaar te koppelen? Krijg jij energie van het optimaliseren van processen en participeren in projecten? Solliciteer dan nu op deze uitdagende functie**Dit is je werk**:Deze functie van Adviseur HR Services kent in de praktijk twee rollen: adviseur en...

  • HR Adviseur Ns

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Vebego Cleaning Services Voltijd

    In deze rol van HR Adviseur bij de business unit Nederlandse Spoorwegen van Vebego Cleaning Services werk je in de regio Amsterdam - Utrecht - Zwolle - Nijmegen - Arnhem. We hebben het grootste schoonmaakcontract van Nederland en maken (bijna) alle treinen van NS schoon. Een fantastische opdracht natuurlijk en we richten onze volledige focus op deze ene...

  • HR Adviseur Ns

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Vebego Cleaning Services Voltijd

    In deze rol van HR Adviseur bij de business unit Nederlandse Spoorwegen van Vebego Cleaning Services werk je in de regio Amsterdam- Utrecht- Zwolle - Nijmegen - Arnhem. We hebben het grootste schoonmaakcontract van Nederland en maken (bijna) alle treinen van NS schoon. Een fantastische opdracht natuurlijk en we richten onze volledige focus op deze ene...

  • Medewerker HR Services

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland PGGM Voltijd

    Jouw rol Als medewerker HR Services & Advice bij PGGM ben je medeverantwoordelijk voor het nauwkeurig uitvoeren van de HR-administratie en geef je proactieve ondersteuning aan de HR Adviseurs die voor de business units in de organisatie werken. Daarnaast beantwoord je vragen van leidinggevenden en medewerkers over onder andere de personeelsadministratie,...

  • HR Adviseur

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    HR Adviseur | Klop Verhuur | uur Nieuw Functie omschrijving HR Adviseur | Klop Verhuur | uur Pienk is voor Klop Verhuur op zoek naar een enthousiaste (parttime) HR Adviseur die de HR afdeling komt versterken. Als HR adviseur ben je . verantwoordelijk voor het ondersteunen van het management en medewerkers op het gebied van personeelszaken. Je speelt...


  • Utrecht, Nederland BDO Nederland Voltijd

    Bij BDO groeit ons team Transaction Advisory Services in een rap tempo. Kom jij bijdragen aan deze groei? Wij zoeken enthousiaste professionals om onze organisatie te versterken! Als Junior Adviseur adviseer je klanten over fusies, overnames en due diligence trajecten in jouw vakgebied. Je werkt nauw samen met diverse specialisten binnen en buiten BDO, zoals...


  • Utrecht, Nederland BDO Nederland Voltijd

    Bij BDO groeit ons team Transaction Advisory Services in een rap tempo. Kom jij bijdragen aan deze groei? Wij zoeken enthousiaste professionals om onze organisatie te versterken! Als Junior Adviseur adviseer je klanten over fusies, overnames en due diligence trajecten in jouw vakgebied. Je werkt nauw samen met diverse specialisten binnen en buiten BDO, zoals...

  • Medewerker HR Services

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland PGGM Voltijd

    Jouw rol Als medewerker HR Services & Advice bij PGGM ben je medeverantwoordelijk voor het nauwkeurig uitvoeren van de HR-administratie en geef je proactieve ondersteuning aan de HR Adviseurs die voor de business units in de organisatie werken. Daarnaast beantwoord je vragen van leidinggevenden en medewerkers over onder andere de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland BDO Nederland Voltijd

    Bij BDO groeit ons team Transaction Advisory Services in een rap tempo. Kom jij bijdragen aan deze groei? Wij zoeken enthousiaste professionals om onze organisatie te versterken Als Junior Adviseur adviseer je klanten over fusies, overnames en due diligence trajecten in jouw vakgebied. Je werkt nauw samen met diverse specialisten binnen en buiten BDO, zoals...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland BDO Nederland Voltijd

    Bij BDO groeit ons team Transaction Advisory Services in een rap tempo. Kom jij bijdragen aan deze groei? Wij zoeken enthousiaste professionals om onze organisatie te versterken Als Junior Adviseur adviseer je klanten over fusies, overnames en due diligence trajecten in jouw vakgebied. Je werkt nauw samen met diverse specialisten binnen en buiten BDO, zoals...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland BDO Nederland Voltijd

    Bij BDO groeit ons team Transaction Advisory Services in een rap tempo. Kom jij bijdragen aan deze groei? Wij zoeken enthousiaste professionals om onze organisatie te versterken Als Junior Adviseur adviseer je klanten over fusies, overnames en due diligence trajecten in jouw vakgebied. Je werkt nauw samen met diverse specialisten binnen en buiten BDO, zoals...

  • HR Adviseur

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland UW Personeels B.V. Voltijd

    Wil jij je verder ontwikkelen als HR Adviseur? Draag jij graag bij aan een inclusieve arbeidsmarkt in Utrecht? Werk jij graag in een betrokken team? Wat ga je doen? Bij UW werken op HR betekent elke dag opnieuw zien welke toegevoegde waarde je levert: mensen ontwikkelen in werk. HR adviseur bij UW is een veelzijdige functie waarbij je de verbindende...

  • HR Adviseur

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland MBO Utrecht Voltijd

    Heb je ervaring met thema's als strategische personeelsplanning, duurzame inzetbaarheid, professionaliseren en verzuimbegeleiding en weet jij deze ook concreet toe te passen? Dan is onderstaande vacature een mooie volgende stap in je carrière. MBO Utrecht is een kleinschalige organisatie voor middelbaar beroepsonderwijs in Utrecht en omgeving. We bieden...

  • HR Adviseur

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Zeeuw & Zeeuw Voltijd

    Op zoek naar een carrièreboost? Stap in de rol van HR Adviseur en help ons groeien. Jouw passie voor HR is hier op z'n plek. Solliciteer nu en maak deel uit van ons leuke team. **Jouw invloed én betrokkenheid** Je wordt blij van een veelzijdige HR-functie waarbij je van werving & selectie tot aan exitgesprekken de touwtjes zelf in handen hebt. Van A tot...

  • HR Adviseur

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Zeeuw & Zeeuw Voltijd

    Op zoek naar een carrièreboost? Stap in de rol van HR Adviseur en help ons groeien. Jouw passie voor HR is hier op z'n plek. Solliciteer nu en maak deel uit van ons leuke team. **Jouw invloed én betrokkenheid** Je wordt blij van een veelzijdige HR-functie waarbij je van werving & selectie tot aan exitgesprekken de touwtjes zelf in handen hebt. Van A tot...

  • HR adviseur

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBij Maandag® zijn we per direct op zoek naar een HR adviseur. Als HR adviseur ben je communicatief sterk en werk je nauw samen met het management om zo HR-gerelateerde zaken naar hoger niveau te tillen en collega’s te verbinden met de organisatie en strategie. Daarnaast ondersteun je op operationeel niveau en denk je mee met de...

  • HR Adviseur

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Woonin Voltijd

    HR Adviseur Houd jij ervan om leidinggevenden en medewerkers te adviseren over HR onderwerpen? Vind je het leuk om te zorgen voor betrokken en enthousiaste medewerkers, zodat zij zich kunnen volledig richten op onze huurders en woningen in regio Utrecht? Dan hebben we een leuke uitdaging voor jou! Parttime / Fulltime (32-36 uur) - Utrecht Wat ga je...

  • HR Adviseur

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Woonin Voltijd

    HR AdviseurHoud jij ervan om leidinggevenden en medewerkers te adviseren over HR onderwerpen? Vind je het leuk om te zorgen voor betrokken en enthousiaste medewerkers, zodat zij zich kunnen volledig richten op onze huurders en woningen in regio Utrecht? Dan hebben we een leuke uitdaging voor jouParttime / Fulltime uur)- UtrechtWat ga je doen?Als HR Adviseur...

  • HR Adviseur

    4 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWij zijn dé organisatie van en voor professionals, de verbindende kracht voor ambitieuze organisaties en vakexperts die streven naar groei en ontwikkeling. Bij Yacht geloven we in het verleggen van grenzen, het verbreden van horizons en het verlaten van onze comfortzone om verandering in gang te zetten en vooruitgang te realiseren....

  • HR Adviseur

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Zeeuw en Zeeuw Voltijd

    Jouw invloed én betrokkenheid Je wordt blij van een veelzijdige HR-functie waarbij je van werving & selectie tot aan exitgesprekken de touwtjes zelf in handen hebt. Van A tot Z voel je en neem je de verantwoordelijkheid voor de operationele afhandeling, coördinatie en het geven van advies aan de directie. Je vindt het belangrijk ‘jouw’...