Beleidsmedewerker Financiën

_Beleidsmedewerker financiën met aandachtsgebied inkoop en gebouwenbeheer_

**Kickstart jouw carrière in financiën bij ons in het onderwijs**

Wij zoeken een enthousiaste collega om ons financiële team te versterken Of je nu net van school komt of al wat ervaring hebt, als je op zoek bent naar een uitdagende rol waarin je je kunt ontwikkelen, is dit de perfecte kans voor jou. In deze zelfstandige en afwisselende functie coördineer jij namelijk onze inkoop en zorg je ervoor dat het onderhoud en de nieuwbouw van onze scholen financieel soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je krijgt de ruimte om processen te verbeteren en echt impact te maken.

Als beleidsmedewerker financiën met focus op inkoop en gebouwenbeheer maak je deel uit van het team financiën, dat bestaat uit 8 collega's. Dit team is onderdeel van het Shared Service Center Bedrijfsvoering en ondersteunt 2 stichtingen en 6 locaties in Eindhoven, Uden, Schijndel en Sint-Michielsgestel.

Je draagt vanuit het team bij aan een optimaal verloop van het inkoop en aanbestestedingsproces en draagt er zorg voor dat nieuwbouw en het gebouwenonderhoud financieel in goede banen verloopt. Je bent hierbij de belangrijkste schakel tussen de hoofden bedrijfsvoering, facilitair coördinatoren externe adviseurs en jouw collega’s van de afdeling financiën.

Je draagt vanuit het team bij aan een soepel inkoop
- en aanbestedingsproces en zorgt ervoor dat de financiën voor nieuwbouw en gebouwenonderhoud goed geregeld zijn. Je bent de belangrijke schakel tussen de hoofden bedrijfsvoering van de onderwijslocaties, facilitair coördinatoren, externe adviseurs en onze financiële afdeling. Een perfecte start om jezelf te ontwikkelen en waardevolle ervaring op te doen

**Dit worden jouw taken**:

- Je zorgt ervoor dat de meerjarenonderhoudsplannen (inclusief voorzieningen) van de scholen actueel zijn bekend zijn binnen de scholen en zorgt voor inzicht in de realisatie ervan;
- Je zorgt bij ver
- en nieuwbouwtrajecten voor financieel overzicht en tijdige verantwoording;
- Je bent beheerder van de toepassing Humble
- Je bent eerste financieel aanspreekpunt voor de hoofden bedrijfsvoering en facilitair coördinatoren van de scholen op het gebied van inkoop en facilitaire aangelegenheden;
- Je adviseert intern bij nieuwe inkoopbehoeften en aankooptrajecten en draagt eraan bij dat deze op een verantwoorde en effectieve wijze ingevuld worden;
- Je maakt spendanalyses, analyseert de resultaten en bespreekt de stakeholders:

- Je beheert het inkoopportaal (AFAS Insite) en het contractenregister van de scholen;
- Je bent op de hoogte van de mogelijkheden van OCI-koppelingen en andere inkoopinnovaties en zorgt ervoor dat deze binnen de school waar nodig gebruikt kunnen worden.

**Dit verwachten wij van jou**:

- Je bent een zelfstandige teamspeler met een proactieve mindset;
- Je hebt kennis en affiniteit met het uitvoeren van de financiële administratie, bij voorkeur ook op het gebied van gebouwenbeheer en/of inkoop.
- Je hebt een relevante HBO-opleiding (bijvoorbeeld heao bedrijfseconomie).
- Je bent communicatief sterk en hebt een flinke dosis overtuigingskracht;
- Je bent computervaardig en hebt relevante ervaring met of interesse in het financieel boekpakket. Ervaring met Humble en AFAS of een soortgelijk systeem is een pré;
- Je werkt zelfstandig maar zoekt ook afstemming zowel binnen als buiten de eigen afdeling en organisatie. Ervaring in het onderwijs is niet nodig maar wel een pré.

**Wat je van ons kunt verwachten**:

- Een tijdelijke benoeming voor de duur van een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren.
- Inschaling in schaal 8 maximaal € 4.055;
- bruto per maand bij een fulltime dienstverband, conform cao VO.
- Vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering.
- Grotendeels vrij tijdens de schoolvakanties.
- Een veelzijdige baan in een ambitieuze organisatie.
- Volop mogelijkheden voor ontwikkeling, opleiding en professionalisering.
- Werken in een team met betrokken en gezellige collega’s.

**Klaar om te solliciteren?**

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie Je kunt reageren tot en met 16 juni. De eerste gesprekken vinden binnen twee weken na de sluitingsdatum van deze vacature plaats.

**Enthousiast, maar nog vragen?**
Voor meer informatie over de vacature, de organisatie of iets anders kun je contact opnemen met Jeroen van den Biggelaar, hoofd financiën, op telefoonnummer 06-12306665.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs._

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €2.683,00 - €4.055,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 - 40 per week

Rooster:

- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Werklocatie: Onderweg

Deadline sollicitaties: 16-06-2024
Verwachte startdatum: 01-08-2024