HR Assistent

**HR-Assistent (32-40 uur pw)**
Wil jij graag werken in een **dynamische** en **uitdagende** omgeving waar je de kans krijgt om een rol te spelen in de verdere **professionalisering** van HRM binnen onze organisatie? Ter **uitbreiding** van onze HR-afdeling zijn wij op zoek naar een HR-assistent.

**Wat ga jij doen?**

Als HR-assistent ben je samen met het HR team (op dit moment bestaande uit 3 medewerkers) verantwoordelijk voor het gehele HR-proces maar denk je ook mee in het verbeteren en optimaliseren van (bedrijfs)processen. In deze rol heb je dagelijks te maken met alle voorkomende administratieve werkzaamheden die komen kijken bij in-, door, en uitstroom van onze collega’s. Zo ga je in
- en uitdiensttredingen verwerken, stel je brieven en arbeidsovereenkomsten op, plan je trainingen/cursussen in en beheer je ook de digitale personeelsdossiers. Jij bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van het personeelsbeleid op operationeel niveau voor de Kleywegengroep met in totaal 200 medewerkers (en dit aantal groeit). Je gaat aan de slag voor 9 verschillende bedrijven die onder de Kleywegengroep vallen. Deze bedrijven vallen onder verschillende CAO’s, dit maakt deze functie afwisselend en uitdagend.

**Wie ben jij?**

Je bent **dienstverlenend** ingesteld en vindt het fijn om anderen te kunnen ontzorgen. ''Is al gebeurd'' is een zin die jij vaak gebruikt. Als HR-assistent bij onze organisatie ben jij ondersteunend aan het HR-team inclusief de salarisadministratie. Jouw rol is niet in beton gegoten, dit maakt dat jouw functie bestaat uit verschillende administratieve werkzaamheden die zich ontwikkelen. Het belangrijkste binnen deze rol is dat je flexibel bent en graag werk uit handen neemt.

**Wie zijn wij?**

Het team van Kleywegen Beheer bestaat op dit moment uit 7 medewerkers en wij zijn verantwoordelijk voor de financiële administratie, communicatie, de salarisadministratie en alle voorkomende werkzaamheden op HR-gebied voor de 9 technische MKB bedrijven die tot de Kleywegengroep behoren.

**Wat verwachten we van jou?**
- Je beschikt over mbo+ werk
- en denkniveau;
- Je hebt werkervaring in een administratieve (HR-)functie;
- Je bent communicatief sterk, flexibel en klantvriendelijk;
- Enige ervaring of affiniteit met salarisadministratie is een pré;
- We zouden het leuk vinden als je affiniteit hebt met de Bouw;
- Het noteren van een punt in plaats van een komma kan in deze job al grote gevolgen hebben daarom is het belangrijk dat je secuur bent en jouw administratieve vaardigheden erg goed zijn;
**Wat bieden wij?**
- Een afwisselende en uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week.
- Een salaris dat past bij jouw kennis, opleiding en ervaring. Daarnaast zijn er goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een dynamische en uitdagende werkomgeving met leuke en hardwerkende collega’s
- Zicht op een vast contract

**Gaan wij samen verder?**

Acquisitie door derden wordt niet op prijs gesteld.

**Taart**:
Coördineren opleidingen en trainingen -> 25%

Ondersteuning salarisadministratie - 10 %

Arbeidsovereenkomsten en correspondentie opstellen - 25%

Personeelsmutaties verwerken in HR-systeem -> 15 %

Verzuimadministratie -> 5%

On
- en offboarding -> 15%

Bijhouden personeelsdossiers -> 5%

**Feitjes Groep**:
200 medewerkers in dienst

Gevestigd in Woerden

Bedrijven zijn internationaal actief

Groep bestaat uit 8 verschillende technische MKB bedrijven

4 CAO’s en 4 reglementen

HR team van 3 medewerkers

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 7 maanden

Werklocatie: Fysiek