Management Assistent

Ben jij een ervaren managementassistent die excelleert in secretariële, organisatorische en administratieve processen? Heb je een scherp oog voor detail en ben je een sparringpartner voor directie en management? Dan zijn we op zoek naar jou voor een tijdelijke positie

Managementassistent 24-28 uur (tijdelijk)

Als Managementassistent bij Groothuisbouw speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze directie en het managementteam gedurende het zwangerschapsverlof van onze vaste collega. Je zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen en fungeert als het klankbord dat we nodig hebben om de strategische doelen te bereiken. Met jouw deskundigheid en proactieve houding ben jij de verbindende schakel tussen verschillende interne en externe stakeholders, zelfs in complexe situaties.

**Over Groothuisbouw**

Al meer dan 25 jaar30 jaar bouwt Groothuisbouw luxe vrijstaande woningen door heel Nederland, aangepast aan de persoonlijke wensen en voorkeuren van opdrachtgevers. Dat betekent dat deze opdrachtgevers zelf hun favoriete woningtype selecteren en vervolgens zelf kiezen in welke maatvoering, uitvoering en kleurstelling Groothuisbouw hun droomwoning mag bouwen.

Binnen Groothuisbouw heerst een open en transparante cultuur en een hoge mate van collegialiteit. Werken bij Groothuisbouw betekent aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, mogelijkheden om te groeien en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Iedereen werkt met passie voor het vak: samen met een geweldig team collega's is het doel om te zorgen voor oprécht blije opdrachtgevers

**Taken en verantwoordelijkheid**
- Complex agendabeheer: Hhet plannen, beheren en bewaken van de agenda’s van directie
- en managementteam;
- Het plannen, organiseren en voorbereiden van vergaderingen en/of bijeenkomsten;
- Verslaglegging van Directie en MT-vergaderingen, opstellen en verspreiden van actiepunten, assisteren bij eventuele vervolgacties en bewaken van deadlines;
- Verantwoordelijk voor de interne
- en externe communicatie vanuit het directie
- en managementteam; het opstellen van brieven en mededelingen, presentaties en het redigeren van teksten en informatiestukken;
- Verantwoordelijk voor de mailbox van het management.
- Het vormgeven, documenteren, inrichten en actueel houden van het archief en de documentatie van directie en management;
- Diverse secretariële en administratieve werkzaamheden.
- Het aannemen van een proactieve rol t.a.v. de ondersteuning van Directie en management.

**Wat breng je mee?**
- Een afgeronde Hbo-opleiding richting office management/personal assistent of vergelijkbaar;
- Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een soort gelijke functie;
- Beschikbaar voor 24 tot 28 uur per week;
- Uitstekende kennis van Microsoft Office (Outlook, Excel, Teams, Powerpoint en Word);
- Uitstekend beheersing van de Nederlandse taal.
- Woonachtig binnen een reistijd van maximaal 1 uur van Emmeloord, om bij te dragen aan een gezonde werk-privébalans.

**Wat bieden wij?**
- Een uitdagende en veelzijdige functie bij een vooruitstrevend bouwbedrijf;
- Een bruto maandsalaris tussen de 3310 en € 4550 op basis van een fulltime dienstverband;
- Dit betreft een tijdelijke functie, met een looptijd tot en met 8 juni 2025;
- De optie om deels thuis te werken;
- Een aangename en informele werksfeer met gemotiveerde collega's.
- Dit betreft een tijdelijke functie, met een looptijd van 1 november 2024 tot en met 1 juni 2025;
**Interesse?**

Ben jij de enthousiaste managementassistent die wij zoeken? Solliciteer dan voor deze functie

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd
Contractduur 7 maanden

Salaris: €3.310,00 - €4.550,00 per maand

Werklocatie: Fysiek