Secretarieel Medewerker

**Wat jij gaat doen**
Voor de afdeling Centraal Secretariële Ondersteuning (CSO) zijn we op zoek naar een nieuwe collega. Je komt terecht in een team van drie collega's. Als secretarieel medewerker krijg jij de kans om een essentiële rol te vervullen in het nauwkeurig uitvoeren van diverse administratieve taken, dit kan bestaan uit het verwerken van offertes, vluchten boeken, maar ook ondersteun jij je collega's op diverse afdelingen zoals sales en projectmanagement,

De werkzaamheden concentreren zich op de ondersteuning van administratieve processen voor verschillende afdelingen binnen Kiremko met een nadruk op ondersteuning van de afdelingen Sales en Projectmanagement (PRM).

**Nieuwsgierig hoe jouw toekomstige rol er verder komt uit te zien? Lees dan verder**

De volgende taken horen ook bij jou rol als Secretarieel medewerker
- Je bent samen met het team o.a. verantwoordelijk voor de controle en volledige administratieve verwerking van offertes, orderbevestigingen en overige documenten.
- Je verwerkt projecten administratief in softwaresysteem SAP en stuurt deze door naar relevante personen en partijen.
- Je ondersteunt bij het opstellen en controleren van mails, brieven etc.
- Je ondersteunt de receptie bij afwezigheid van de 2e persoon.
- Naast de werkzaamheden voor de afdelingen Sales en Projectmanagement, organiseer je de reizen over de hele wereld voor collega’s van alle afdelingen en hun veelal buitenlandse relaties (o.a. vluchten, transfers, visa).

Als “spin in het web” heb je de uitdaging om er samen met je collega’s voor te zorgen dat onze secretariële ondersteuning van de organisatie zo optimaal mogelijk is. Je kunt daarin veel betekenen

**Waar je terecht komt**
Kiremko is een gerenommeerd bedrijf in de machinebouw voor de aardappelverwerkingsindustrie, met een wereldwijde aanwezigheid. Bij ons krijg je de kans om te werken in een inspirerende omgeving waar duurzaamheid en het welzijn van onze medewerkers centraal staan. Binnen Kiremko creëren we een werkomgeving waarin we aandacht hebben voor de mens. We hechten veel waarde aan vitaliteit en bieden ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Bij ons krijg je de mogelijkheid om je eigen ideeën aan te brengen en een positieve impact te maken. Onze informele en sociale bedrijfscultuur zorgt ervoor dat jij je snel thuis zult voelen.

**Wie jij bent**
Onze ideale collega is zelfstandig, nauwkeurig en stressbestendig. Je bent daarnaast 24 uur in de week beschikbaar.

Daarnaast beschik je over:

- Enkele jaren werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie. Een secretariële en/of administratieve opleiding is een pre maar niet vereist.
- Uitstekende beheersing van de Engelse taal en bij voorkeur een goede basiskennis van de Duitse taal of andere vreemde taal.
- MS Office (Word, Excel en Outlook) levert voor jou geen problemen op, als ook het werken met een ERP- en CRM-systeem
- Je werkt graag samen in een team, maar je kunt ook zelfstandig werken waarbij je je verantwoordelijkheid voelt en neem
- Professionele en servicegerichte communicatieve vaardigheden, je fungeert als het visitekaartje van de organisatie en vriendelijkheid is daarbij essentieel.

Voldoe je niet alle eisen, maar zie je wel raakvlakken en ben je zeer gemotiveerd, dan komen we ook graag met je in contact. Ontwikkelen en uitdagen vinden wij immers belangrijk.

**Wat wij bieden**
Kiremko kent een moderne werkomgeving met ontwikkelmogelijkheden en leuke collega’s in een fijn secretariaat team. Je werkzaamheden zijn afwisselend en je kunt je daarin door alle komende veranderingen verder ontwikkelen. Wij bieden jou de kans om bij te dragen aan onze bedrijfsmissie door de interne organisatie optimaal te ondersteunen.

**Daarnaast kun je rekenen als Secretarieel medewerker op**:

- Mooi salaris tussen de €3132 tot €4521 euro bruto per maand.
- 27 vakantiedagen.
- 13 ADV dagen, deze mag je ook verkopen.
- Vakantietoeslag van 8%.
- Bonus 2 % eindejaarsuitkering.
- Pensioenregeling.
- Opleidingsbudget.
- Veel eigen verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
- Uitdagende functie in een groeiende organisatie met flexibele werktijden.
- Een informele bedrijfscultuur waar de lijntjes kort zijn.
- Jaarcontract met uitzicht op vast.