Medewerker Business Support
6 maanden geleden
Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal)
mbo
junior, medior
Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team (secretariaat) in Eindhoven versterken
Medewerker Business Support (secretariaat) Eindhoven (24 uur)
Echt impact maken doe je bij TAUW. Want net als jij hebben wij een ambitie: toonaangevend zijn op het gebied van ontzorgen, ondersteunen en organiseren. Als internationaal advies
- en ingenieursbureau werken we dagelijks aan een
vitale en duurzame leefomgeving. Als medewerker Business Support ben je onder andere verantwoordelijk voor correspondentie, mail
- en agendabeheer en administratieve taken. Is deze uitdaging jou op het lijf geschreven? Kom dan jouw idealen, ideeën en oplossingen verbinden aan onze ambities
Het Business Support team van onze vestiging in Eindhoven bestaat op dit moment uit twee collega’s, waar jij nauw mee zal samenwerken. Er zijn daarnaast nog een aantal andere Business Support teams, bestaande uit in totaal 37 medewerkers en twee teammanagers. Zij werken verspreid over de verschillende locaties in Nederland en de twee Business Units bij TAUW.
VACATURE INFORMATIE
**Standplaats**: Eindhoven
**Vakgebied**: Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal)
**Niveau**: mbo
**Ervaring**: junior, medior
Hier word jij enthousiast van
Als medewerker Business Support ben je hét aanspreekpunt voor een deel van de TAUW collega’s die werkzaam zijn binnen de locatie Eindhoven. Je ondersteunt je collega’s met uiteenlopende werkzaamheden en houdt je bezig met:
Uitgaande correspondentie en documenten. Deze worden verwerkt aan de hand van huisstijlafspraken, gecontroleerd op Nederlandse taal, voorzien van de juiste documentcodering en digitaal gearchiveerd
Mail
- en agendabeheer, het maken van externe en interne afspraken voor medewerkers middels Outlook en het reserveren van vergaderzalen
Algemene en facilitaire werkzaamheden om de afdeling zo goed mogelijk te ondersteunen en het verzorgen van overige administratieve taken, zoals het aanmaken van Purchase Order nummers, het bestellen van kantoorartikelen, het bestellen van lunches, boeken van reizen et cetera
Het bieden van (digitale) ondersteuning aan secretariaten van onze andere vestigingen in Nederland in geval van ziekte, piekdrukte of vakanties
Het behandelen van inkomende en uitgaande post
Het organiseren van interne en externe bijeenkomsten, zoals bijvoorbeeld workshops. Denk aan het uitnodigen van sprekers, de agenda opstellen, zalen reserveren, de aanwezigheidslijst bijhouden en het maken van naamkaartjes
In overleg met je teammanager en de directe collega’s zullen de verschillende taken nader afgestemd worden.Het betreft een functie voor 24 uur per week, waarbij je in ieder geval op dinsdag, woensdag en donderdag werkt. In verband met de bereikbaarheid zijn er vaste werktijden, van half negen tot vijf uur. Het is mogelijk om gedeeltelijk thuis te werken en je werkt voor in ieder geval de helft van de tijd op kantoor. De eerste tijd zal wat meer op kantoor zijn, om goed ingewerkt te kunnen worden. Ook kan het in de eerste periode nodig zijn om af en toe op andere locaties te werken, om te zorgen voor een goed inwerkproces.
Afhankelijk van je opleidingsniveau en werkervaring hanteren wij voor deze functie een salarisrange van EUR 2.430,00 tot EUR 3.234,00 bruto bij een fulltime dienstverband.
Wat jou de ideale aanwinst maakt
Om deze functie goed uit te kunnen voeren vragen we mínimaal een afgeronde MBO opleiding op secretarieel gebied. Dit vul je aan met mínimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie. Verder herken je jezelf in onderstaande punten:
Je vindt het prettig om zowel zelfstandig als in een team te werken, je bent nauwkeurig in je werk en je handelt en communiceert proactief. Je geeft bijvoorbeeld terugkoppeling aan de juiste collega, nadat je een afspraak hebt gepland, een reis hebt geboekt of een document hebt aangepast
Je hebt kennis van en ervaring met de standaard Microsoft Office pakketten en je kan werken met Office365 en Teams
Je bent in staat om veel te schakelen, je weet het hoofd koel te houden onder hectische omstandigheden en prioriteiten stellen is voor jou geen probleem. Zo kan het bijvoorbeeld gebeuren dat je om 15:00 gevraagd wordt om een spoedoverleg te plannen voor de volgende ochtend voor vijf of zes mensen, wat veel puzzelwerk vraagt. Ondertussen ligt er een offerte die ad hoc moeten worden aangepast, omdat de kosten veranderd zijn en de volgende dag de juiste bedragen in het document moeten staan. De notitie die je af wilde maken, zal dus nog even moeten wachten tot morgen
Je hebt een representatieve, vriendelijke en enthousiaste uitstraling. Je helpt graag collega’s en hebt oog voor detail
Uitsteken
-
Medewerker Business Support
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland PSV Voltijd**PSV zoekt talent: Medewerker Business Support **Waar ga je werken?** Stap binnen in de wereld van PSV, waar passie voor voetbal en streven naar succes samenkomen! Als een van de meest vooraanstaande voetbalclubs in Nederland, heeft PSV een rijke geschiedenis en een onstuitbare drang naar topniveau, met dromen die reiken tot aan de Champions League. Maar...
-
Medewerker business support in Eindhoven
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland JAM VoltijdMet jouw sociale karakter en groot verantwoordelijkheidsgevoel ondersteun jij klanten maximaal, en draag je bij aan het optimaliseren van verschillende processen! Wat ga je doen?Als Medewerker business support in Eindhoven ben je het aanspreekpunt en visitekaartje voor zakelijke klanten van di...
-
Medewerker business support in Eindhoven
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland JAM VoltijdMet jouw sociale karakter en groot verantwoordelijkheidsgevoel ondersteun jij klanten maximaal, en draag je bij aan het optimaliseren van verschillende processen! Wat ga je doen?Als Medewerker business support in Eindhoven ben je het aanspreekpunt en visitekaartje voor zakelijke klanten van di...
-
Medewerker business support in Eindhoven
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland JAM VoltijdMet jouw sociale karakter en groot verantwoordelijkheidsgevoel ondersteun jij klanten maximaal, en draag je bij aan het optimaliseren van verschillende processen! Wat ga je doen?Als Medewerker business support in Eindhoven ben je het aanspreekpunt en visitekaartje voor zakelijke klanten van di...
-
Medewerker Business Support in Eindhoven
4 maanden geleden
Eindhoven, Nederland JAM VoltijdMet jouw sociale karakter en groot verantwoordelijkheidsgevoel ondersteun jij klanten maximaal, en draag je bij aan het optimaliseren van verschillende processen!_ **Wat ga je doen?** Als Medewerker business support in Eindhoven ben je het aanspreekpunt en visitekaartje voor zakelijke klanten van dit moderne bedrijf. Je beantwoordt vragen en geeft advies...
-
Medewerker business support in Eindhoven
7 maanden geleden
Eindhoven, Nederland JAM VoltijdMet jouw sociale karakter en groot verantwoordelijkheidsgevoel ondersteun jij klanten maximaal, en draag je bij aan het optimaliseren van verschillende processen! Wat ga je doen? Als Medewerker business support in Eindhoven ben je het aanspreekpunt en visitekaartje voor zakelijke klanten van dit moderne bedrijf. Je beantwoordt vragen en geeft advies over...
-
Medewerker business support in Eindhoven
7 maanden geleden
Eindhoven, Nederland JAM VoltijdMet jouw sociale karakter en groot verantwoordelijkheidsgevoel ondersteun jij klanten maximaal, en draag je bij aan het optimaliseren van verschillende processen! Wat ga je doen? Als Medewerker business support in Eindhoven ben je het aanspreekpunt en visitekaartje voor zakelijke klanten van dit moderne bedrijf. Je beantwoordt vragen en geeft advies over...
-
Medewerker business support in Eindhoven
6 maanden geleden
Eindhoven, Nederland JAM VoltijdMet jouw sociale karakter en groot verantwoordelijkheidsgevoel ondersteun jij klanten maximaal, en draag je bij aan het optimaliseren van verschillende processen! Wat ga je doen? Als Medewerker business support in Eindhoven ben je het aanspreekpunt en visitekaartje voor zakelijke klanten van dit moderne bedrijf. Je beantwoordt vragen en geeft advies over...
-
Medewerker business support in Eindhoven
7 maanden geleden
Eindhoven, Nederland JAM VoltijdMet jouw sociale karakter en groot verantwoordelijkheidsgevoel ondersteun jij klanten maximaal, en draag je bij aan het optimaliseren van verschillende processen! Wat ga je doen?Als Medewerker business support in Eindhoven ben je het aanspreekpunt en visitekaartje voor zakelijke klanten van dit moderne bedrijf. Je beantwoordt vragen en geeft advies over...
-
Medewerker business support in Eindhoven
4 maanden geleden
Eindhoven, Nederland JAM VoltijdMet jouw sociale karakter en groot verantwoordelijkheidsgevoel ondersteun jij klanten maximaal, en draag je bij aan het optimaliseren van verschillende processen!Wat ga je doen?Als Medewerker business support in Eindhoven ben je het aanspreekpunt en visitekaartje voor zakelijke klanten van dit moderne bedrijf. Je beantwoordt vragen en geeft advies over...
-
Medewerker business support in Eindhoven
7 maanden geleden
Eindhoven, Nederland JAM VoltijdMet jouw sociale karakter en groot verantwoordelijkheidsgevoel ondersteun jij klanten maximaal, en draag je bij aan het optimaliseren van verschillende processen!Wat ga je doen?Als Medewerker business support in Eindhoven ben je het aanspreekpunt en visitekaartje voor zakelijke klanten van dit moderne bedrijf. Je beantwoordt vragen en geeft advies over...
-
Medewerker business support in Eindhoven
4 maanden geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland JAM VoltijdMet jouw sociale karakter en groot verantwoordelijkheidsgevoel ondersteun jij klanten maximaal, en draag je bij aan het optimaliseren van verschillende processen!Wat ga je doen?Als Medewerker business support in Eindhoven ben je het aanspreekpunt en visitekaartje voor zakelijke klanten van dit moderne bedrijf. Je beantwoordt vragen en geeft advies over...
-
Medewerker business support in Eindhoven
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland JAM VoltijdMet jouw sociale karakter en groot verantwoordelijkheidsgevoel ondersteun jij klanten maximaal, en draag je bij aan het optimaliseren van verschillende processen! Wat ga je doen? Als Medewerker business support in Eindhoven ben je het aanspreekpunt en visitekaartje voor zakelijke klanten van dit moderne bedrijf. Je beantwoordt vragen en geeft advies over...
-
Medewerker business support in Eindhoven
6 maanden geleden
Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland JAM VoltijdMet jouw sociale karakter en groot verantwoordelijkheidsgevoel ondersteun jij klanten maximaal, en draag je bij aan het optimaliseren van verschillende processen!Wat ga je doen?Als Medewerker business support in Eindhoven ben je het aanspreekpunt en visitekaartje voor zakelijke klanten van di
-
Business Support Manager
4 maanden geleden
Eindhoven, Nederland Yacht VoltijdAls Business Support Manager ben je de specialist in het analyseren van verschillende databronnen en zorg je ervoor dat deze worden omgezet naar managementrapportages Functieomschrijving Binnen de afdeling Product Management ben je het aanspreekpunt voor alle data en rapportage gerelateerde onderwerpen. Als Business Support Manager ben je de specialist in...
-
Medewerker Business Support
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Bosman VoltijdHeb jij affiniteit met de zorg, ben je graag betrokken en heb je een hoog verantwoordelijkheidsgevoel? Zorg jij ervoor dat onze klanten en zorg professionals zich gehoord voelen een glimlach ophangen? Dan is dit misschien wel de rol voor jou! Over de functie In het team Business Support ben je het aanspreekpunt en visitekaartje voor onze zakelijke klanten,...
-
Medewerker Business Support
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Bosman VoltijdHeb jij affiniteit met de zorg, ben je graag betrokken en heb je een hoog verantwoordelijkheidsgevoel? Zorg jij ervoor dat onze klanten en zorg professionals zich gehoord voelen een glimlach ophangen? Dan is dit misschien wel de rol voor jou! Over de functie In het team Business Support ben je het aanspreekpunt en visitekaartje voor onze zakelijke klanten,...
-
Medewerker Business Support
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Bosman VoltijdHeb jij affiniteit met de zorg, ben je graag betrokken en heb je een hoog verantwoordelijkheidsgevoel? Zorg jij ervoor dat onze klanten en zorg professionals zich gehoord voelen een glimlach ophangen? Dan is dit misschien wel de rol voor jou!Over de functieIn het team Business Support ben je het aanspreekpunt en visitekaartje voor onze zakelijke klanten,...
-
JAM | Medewerker business support in Eindhoven | eindhoven
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland JAM VoltijdMet jouw sociale karakter en groot verantwoordelijkheidsgevoel ondersteun jij klanten maximaal, en draag je bij aan het optimaliseren van verschillende processen! Wat ga je doen? Als Medewerker business support in Eindhoven ben je het aanspreekpunt en visitekaartje voor zakelijke klanten van dit moderne bedrijf. Je beantwoordt vragen en geeft advies over...
-
JAM | Medewerker business support in Eindhoven | eindhoven
3 weken geleden
eindhoven, Nederland JAM VoltijdMet jouw sociale karakter en groot verantwoordelijkheidsgevoel ondersteun jij klanten maximaal, en draag je bij aan het optimaliseren van verschillende processen!Wat ga je doen?Als Medewerker business support in Eindhoven ben je het aanspreekpunt en visitekaartje voor zakelijke klanten van dit moderne bedrijf. Je beantwoordt vragen en geeft advies over...