Examen Coördinator

**Voor ons examenbureau voor de locatie Terneuzen zijn we opzoek naar een examen Coördinator (0,6 FTE)**

Als Examen Coördinator voor onze locatie in Terneuzen ben jij de spil in het web tijdens de digitale afname van examens in jouw examencentrum. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt: van het regelen van surveillanten tot het klaarleggen van presentielijsten en documenten. Je verwelkomt de studenten met een glimlach, instrueert hen en begeleidt ze bij het inloggen. Jij zorgt ervoor dat de examenafname vlekkeloos verloopt en grijpt in als dat nodig is.

Samen met je collega-toetsleiders coördineer en plan je de centrale examens. Je zorgt ervoor dat studenten zich kunnen inschrijven en dat de examens klaarstaan in de verschillende digitale applicaties. Je bent goed op de hoogte van alle regels omtrent de centrale examens en bent het eerste aanspreekpunt voor je collega’s. Je onderhoudt goede contacten met de surveillanten en vormt samen met de toetsleiders van de andere locaties een hecht team.

**Wat ga je doen?**:

- Coördineren en verzorgen van de examenplanning.
- Contact onderhouden met examenbureaus en vakdocenten over de in te plannen examens.
- Zorgen voor een vlekkeloze gang van zaken tijdens de examenafname.
- Studenten instrueren bij de start van het examen.
- Coördineren van de inzet van surveillanten.
- Scholing verzorgen voor nieuwe docenten en surveillanten.
- Key user zijn van de applicaties voor examenplanning en -afname.
- Optimaliseren van de inrichting en werking van deze applicaties.
- Eerste aanspreekpunt en vraagbaak zijn voor collega’s.
- Contact onderhouden met leveranciers.
- Terugkoppelen van examenresultaten naar de juiste personen.

**Wat vragen we van je?**:

- Je hebt affiniteit met en kennis van administratieve processen en applicaties.
- Je hebt affiniteit met mbo-studenten (niveau 1 t/m 4).
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je bent ICT-vaardig, collegiaal, zorgvuldig en accuraat.
- Bij voorkeur heb je ervaring met systemen zoals EduArte, Facet, OnTrac en Remindotoets.
- Ervaring met het leiden van groepen studenten is een pré.

**Wat bieden we je?**:
Deze rol is onderdeel van het functieprofiel Managementassistente en wordt gewaardeerd in functieschaal 7 (min. € 2.521,00/ max. € 3.730,00). Salaris en overige voorwaarden zijn conform cao-mbo. Wij hechten sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en bieden diverse mogelijkheden zoals studiefaciliteiten, seniorenverlof en nog meer.

**Informatie**:
Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met mevrouw Anita Tait - Smits, coördinator Taal
- en Rekencentrum, telefoon: 06-83078302

**De procedure**:
De gewenste startdatum voor de vacature is 1 november 2024. De vacature wordt met een warm welkom zowel binnen als buiten onze organisatie gedeeld. Om alles soepel te laten verlopen, vragen we vriendelijk om sollicitaties via onze website in te dienen. Je kan tot 8 oktober solliciteren. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 14 oktober.