Projectondersteuner

2 weken geleden

Amersfoort, Nederland Lysias Advies Voltijd

**Projectondersteuner (MBO4)**

**Ben jij een regelaar die altijd een stap vooruitdenkt? Zoek je een functie waarin je niet alleen kunt leren, maar ook écht kunt bijdragen aan het succes van een projectteam? Wij zoeken een proactieve projectondersteuner die onze teams ontzorgt, zodat zij zich volledig kunnen richten op de inhoud van hun werk.**

**Over onze projecten**

Je werkt aan projecten die maatschappelijk écht impact maken. Of het nu gaat om kleinschalige initiatieven of grote maatschappelijke vraagstukken die dagelijks in het nieuws zijn, jij bent de persoon die achter de schermen zorgt dat alles op rolletjes loopt. Als projectondersteuner ben jij het centrale aanspreekpunt en de steun en toeverlaat voor de projectteams, zodat zij zich kunnen focussen op wat echt belangrijk is: het inhoudelijke werk.

**De functie**

Als projectondersteuner ben jij onmisbaar voor het succes van onze projecten. Jouw belangrijkste taak is het ontzorgen van de projectteams, zodat zij zich zonder zorgen kunnen concentreren op hun werk. Je werkt nauw samen met verschillende collega's en opdrachtgevers en zorgt ervoor dat alles goed geregeld is, van de planning tot het contact met externe partijen. Jij houdt alles in de gaten en denkt altijd een stap vooruit.

Jouw rol draait niet alleen om de uitvoering van de administratieve taken zelf, maar om het coördineren en ervoor zorgen dat alles op tijd en zonder gedoe geregeld wordt. Jij zorgt dat er rust en structuur komt in drukke periodes, en je zorgt dat er niets door de mazen van het net glipt.

**Wat ga je doen?**

In deze rol ben jij de rust in de storm voor je collega's. Je taken bestaan onder andere uit:

- Plannen van afspraken en bijeenkomsten
- Het voorbereiden en faciliteren van vergaderingen, jij zorgt dat alles soepel verloopt
- Notuleren van vergaderingen en het vastleggen van actiepunten
- Zorgen voor heldere communicatie met interne en externe partijen
- Ondersteuning van projectteams door hen te ontzorgen op allerlei organisatorische vlakken
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor externe bezoekers en andere partijen

Het draait om het creëren van rust en structuur voor de projectteams, zodat zij hun volledige focus kunnen leggen op de inhoudelijke uitvoering van de projecten.

**Wat breng jij mee?**

Jij weet precies hoe je het team kunt ontzorgen en houdt van het zorgen voor overzicht en rust in een dynamische omgeving. Je bent de schakel die het geheel bij elkaar houdt, en je denkt altijd een stap vooruit. Herken jij jezelf in de volgende kwaliteiten?
- Je hebt MBO4 werk
- en denkniveau en een hands-on mentaliteit
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen
- Je hebt een proactieve houding en neemt verantwoordelijkheid
- Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en kunt diplomatiek omgaan met verschillende stakeholders
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt affiniteit met het publieke domein en maatschappelijke vraagstukken
- Je bent 24-28 uur in de week beschikbaar

**Wat bieden wij jou?**
- **Een functie met impact**: Je werkt aan projecten die daadwerkelijk het verschil maken in de samenleving.
- **Groeimogelijkheden**: Er is volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen onze organisatie.
- **Een energiek team**: Je komt terecht in een hecht, informeel team waar we elkaar ondersteunen en samen successen boeken.
- **Dynamische werkplek**: Geen dag is hetzelfde - jij bent de persoon die het overzicht bewaart in een afwisselende, drukke werkomgeving.
- **Flexibiliteit**: We bieden flexibele werktijden en de mogelijkheid om gedeeltelijk remote te werken, zodat je werk en privé goed kunt combineren.
- **Marktconform salaris**: € 3.000 - € 3.500 op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw (werk)ervaring

**Klaar om een belangrijke schakel te worden in onze projecten?**
- Wie zijn wij?_

Wij zijn een toonaangevend adviesbureau in de publieke sector met 45 medewerkers en werken aan projecten die ertoe doen in onze maatschappij. Onze opdrachtgevers zijn gemeenten, provincies, rekenkamers, universiteiten, hogescholen en andere organisaties in het publieke domein.

De opgaven van deze tijd vragen om adviseurs die geen kant en klare oplossingen verkopen, maar de handen uit de mouwen steken, hun denkkracht en kennis inzetten en zo resultaten boeken. Wij doorgronden ingewikkelde vraagstukken en presenteren de resultaten zo eenvoudig mogelijk, maar niet eenvoudiger dan dat. We versterken verbindingen tussen betrokken partijen: samen vinden wij oplossingen.

Dat doen we vanuit een stevige basis. We vinden samenwerking belangrijk en daar horen onze projectondersteuners helemaal bij. We investeren in het onderlinge contact door wekelijks met de hele groep bij te praten, elke maand een bureaudag te houden én door twee keer per jaar een heisessie (ons ‘Bosberaad’) en elk jaar een sportdag te organiseren.

Bij Lysias geloven we sterk in de kr

  • Projectondersteuner

    2 dagen geleden

    Amersfoort, Nederland Het Waterschapshuis Voltijd

    Over ons - Werken bij - Projectondersteuner **Projectondersteuner**: **Locatie**: Amersfoort **Aantal uur**: 32 - 36 uur per week **Salaris**: Min € 2996 - Max € 3847 **Duik jij in deze uitdaging?**: - Je werkt in het centrum van de Nederlandse watersector - Wij helpen je jouw talenten verder te ontdekken - Jij deelt jouw unieke expertise - Vergroot...

  • Projectondersteuner

    3 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Huisartsen Eemland Voltijd

    Heb jij werkervaring binnen de zorg, ben je een regelneef, communicatief vaardig en stel je jezelf graag dienstbaar op? Heb je ervaring met MS Office en Teams en ben je enthousiast, dan willen wij jou graag ontmoeten! Wij zijn namelijk op zoek naar een leuke, enthousiaste collega die ons team van projectleiders wil ondersteunen! **Waar kom je te...

  • Projectondersteuner Bouw

    7 dagen geleden

    amersfoort, Nederland Multiselect Voltijd

    Functie omschrijvingAls Projectondersteuner Bouw werk je nauw samen met projectteams en houd je je bezig met:Het administratief uitwerken van inkoopcontracten.Het bijhouden van veiligheidskeuringen.Het digitaliseren en verwerken van werkplekinspecties.He...

  • Kwaliteit- en Projectondersteuner

    3 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Huisartsen Eemland Voltijd

    Ben jij administratief sterk, hou je van organiseren en heb je oog voor detail? Wil jij bijdragen aan een betere zorgkwaliteit op onze huisartsenspoedpost? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve kwaliteit - en projectondersteuner om ons team te versterken. **Waar kom je te werken?**: De spoedpost...

  • Projectondersteuner Bouw

    4 dagen geleden

    Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Multiselect Voltijd

    Functie omschrijvingAls Projectondersteuner Bouw werk je nauw samen met projectteams en houd je je bezig met:Het administratief uitwerken van inkoopcontracten.Het bijhouden van veiligheidskeuringen.Het digitaliseren en verwerken van werkplekinspecties.He

  • Secretaresse/projectondersteuner Adviesgroep

    3 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Royal HaskoningDHV Voltijd

    Wil jij als Secretaresse/Projectondersteuner onderdeel zijn van een gepassioneerd team? Zoek je dynamiek in je werk en wil je graag een bijdrage leveren aan maatschappelijk relevante projecten? Dan is deze vacature iets voor jou! **Wat je doet als Secretaresse/Projectondersteuner**: Als secretaresse/projectondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen...

  • Ondernemende Secretaresse voor Arcadis

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Arcadis Voltijd

    Wij zoeken een ervaren en ondernemende secretaresse die zich aangesloten voelt bij onze missie om de leefomgeving te verbeteren. Als secretariële projectondersteuner/managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Hoofd Adviesgroep en het team.In dit rol ga je verschillende taken uitvoeren, waaronder:Agendabeheer: Je beheert de...

  • Projectondersteuner met dynamiek

    2 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland 's Heeren Loo Voltijd

    Waarom kies je voor een carrière bij 's Heeren Loo?'s Heeren Loo is een van de meest innovatieve zorginstellingen in Nederland. Ons Shared Service Center (SSC) draagt bij aan het ondersteunen van het management van 's Heeren Loo als geheel.Als project support officer speel je een cruciale rol in de uitvoering en ondersteuning van onze uitlopende projecten....

  • Technisch Werkvoorbereider: Projectondersteuner

    4 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor onze rol als Technisch Werkvoorbereider?Als Technisch Werkvoorbereider in de utiliteitsdiensten en onderhoud ben je een cruciale schakel binnen ons dynamische team. Je ondersteunt de Projectleider door het beheren van servicecontracten en het voorbereiden van onderhouds- en modificatieprojecten. Je takenpakket is divers: van...

  • Projectondersteuner in een dynamische omgeving

    4 dagen geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland 's Heeren Loo Voltijd

    Over 's Heeren Loo's Heeren Loo is een van de meest boeiende zorginstellingen van Nederland. Wij bieden een jaarcontract voor bepaalde tijd voor 32 tot 36 uur per week met uitzicht op verlenging.Wij werken Duurzaam en Activiteit Gerelateerd, wat betekent dat we flexibele werkplekken delen en op basis van onze activiteit thuis of op locatie werken....

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Arcadis Voltijd

    Als Arcadiaan help je ons al bij het leveren van toonaangevende ontwerp-, engineering- en adviesdiensten voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Je maakt deel uit van onze wereldwijde organisatie met 36.000 mensen in ruim 70 landen die zich inzetten om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Iedereen speelt hierbij een belangrijke...

  • Secretaresse

    7 dagen geleden

    Amersfoort, Nederland Arcadis Voltijd

    Als Arcadiaan help je ons al bij het leveren van toonaangevende ontwerp-, engineering- en adviesdiensten voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Je maakt deel uit van onze wereldwijde organisatie met 36.000 mensen in ruim 70 landen die zich inzetten om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Iedereen speelt hierbij een belangrijke rol....

  • Arcadis | Secretaresse | amersfoort

    2 weken geleden

    amersfoort, Nederland Arcadis Voltijd

    Als Arcadiaan help je ons al bij het leveren van toonaangevende ontwerp-, engineering- en adviesdiensten voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Je maakt deel uit van onze wereldwijde organisatie met 36.000 mensen in ruim 70 landen die zich inzetten om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Iedereen speelt hierbij een belangrijke rol....

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Amersfoort, Provincie Utrecht, Nederland Arcadis Voltijd

    Als Arcadiaan help je ons al bij het leveren van toonaangevende ontwerp-, engineering- en adviesdiensten voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Je maakt deel uit van onze wereldwijde organisatie met 36.000 mensen in ruim 70 landen die zich inzetten om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Iedereen speelt hierbij een belangrijke rol....

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Arcadis Voltijd

    Als Arcadiaan help je ons al bij het leveren van toonaangevende ontwerp-, engineering- en adviesdiensten voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Je maakt deel uit van onze wereldwijde organisatie met 36.000 mensen in ruim 70 landen die zich inzetten om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Iedereen speelt hierbij een belangrijke rol....

  • Secretaresse

    2 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Arcadis Voltijd

    Als Arcadiaan help je ons al bij het leveren van toonaangevende ontwerp-, engineering- en adviesdiensten voor een duurzame gebouwde en natuurlijke omgeving. Je maakt deel uit van onze wereldwijde organisatie met 36.000 mensen in ruim 70 landen die zich inzetten om de leefomgeving over de hele wereld te verbeteren. Iedereen speelt hierbij een belangrijke...

  • Projectondersteuner GWW Regio Amersfoort

    3 weken geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Eminent Groep Voltijd

    WerkzaamhedenAls calculator/werkvoorbereider voor Eminent Groep ben je bezig met het proces rondom projecten in de GWW.Je takenpakket ziet er als volgt uit:Calculatie van projecten (RAW-bestekken)Werkvoorbereiding (overleggen met betrokkenen intern en extern)Aanvraag van vergunningenBegeleiding op de werken zelfAanspreekpunt voor betrokken partijenOverleg...

  • Professioneel Projectondersteuner II met Sterke Communicatievaardigheden

    1 week geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland ABN Amro Voltijd

    Werkgever InformatieWe zijn ABN AMRO, een bank die werkt aan een toekomst waarin geld alleen voor beter doet. We helpen klanten op weg naar hun financiële doelen en ondersteunen hen bij het maken van slimme keuzes.

  • Programmasecretaris Res

    6 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    **Korte beschrijving speelveld** De RES regio (Regionale Energie Strategie) is het samenwerkingsverband tussen 16 gemeenten, 4 waterschappen en de provincie voor de organisatie van de energietransitie. De lokale activiteiten en de bestuurlijke afspraken op regionaal niveau komen samen bij het regionaal programmateam RES U16. Deze activiteiten komen voort...

  • Projectleider/ Omgevingsmanager Combirol

    1 maand geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland Arcadis Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij klaar voor een uitdagende start in de wereld van integraal project- en programma management (IPPM)?Bij de adviesgroep IPPM (Integraal Project- en Programma Management) krijg je de kans om de wereld van IPM rollen (Projectmanager, Manager projectbeheersing, Technisch Manager, Contractmanager en Omgevingsmanager) te ontdekken.Wij doen...