Adviseur Bedrijfsvoering

7 maanden geleden


Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

**:Functieomschrijving

De wereld om ons heen verandert snel. In 2030 wil FMHaaglanden (FMH) een volledig circulaire en CO2-neutrale facilitaire dienstverlener zijn voor de Haagse ministeries. Een ambitie die sterk bijdraagt aan de rijksdoelstellingen.

Als adviseur bedrijfsvoering in het facilitaire (inkoop)veld kom je daardoor verschillende uitdagingen tegen. Uiteenlopende belangen van diverse partijen schrikken je niet af, maar maken je nieuwsgierig. Jij ziet het als een uitdaging om op zoek te gaan naar de verbinding tussen die diverse partijen en staat open voor verschillende meningen. Daarbij houd je rekening met het inkoopbeleid en kijkt juist naar wat er wél kan.

Je verwerkt, analyseert en visualiseert (inkoop)data en geeft doelgericht advies en opties tot verbetervoorstellen zodat wij adequate beslissingen kunnen nemen binnen de organisatie. Als het nodig is kom je met creatieve oplossingen of probeer je iets nieuws. Soms gaat iets minder snel dan je wilt. Gelukkig kan jij hiertegen en vind je altijd weer een weg om verder te komen. Als adviseur ben je kritisch, bereid om verder te leren en zoekt graag de samenwerking op met je collega's.

Iedere werkdag heeft een bepaalde dynamiek en kent ook terugkerende en goed planbare werkzaamheden. Toch is geen dag hetzelfde. Werken bij een facilitaire organisatie, met als specialisme inkoop
- en leveranciersmanagement, betekent ook dat je het leuk vindt om te schakelen tussen verschillende onderwerpen. Je bent flexibel in het oppakken van werk dat uit onze omgeving komt, met uiteraard aandacht voor haalbaarheid binnen je werkpakket en afspraken die zijn gemaakt. Als een beslissing genomen moet worden binnen je werkpakket, dan ben je uitstekend in staat om dit te doen op basis van de diverse belangen en prioriteiten.

Je gaat je onder andere bezighouden met:

- Ondersteunen bij het aansluiten en afstoten van nieuwe panden en klanten.
- Uitvoeren van verschillende advies
- en verbetervoorstellen
- Inhoudelijk voorbereiden van specifieke inkoop overleggen en het vervullen van de secretarisrol voor dit overleg.
- Inkoopdata verzamelen, presenteren en analyseren.
**Functie-eisen

Ons verzorgingsgebied is altijd in beweging. Dat geldt ook voor ons werk en dat verwachten we ook van jou De diversiteit zie je ook terug in jouw functie, je ondersteund bij een tender of je voert zelfstandig een adviestraject uit.

Ben je leergierig, resultaatgericht en weet je mee te bewegen in het spanningsveld van inkoopregels, klantbehoeften en een wisselend pakket aan taken, dan zijn wij op zoek naar jou Verder heb je:

- HBO werk
- en -denkniveau
- Interesse in bedrijfsvoering, specifiek op inkoop en/of facilitair
- Ervaring met data analyse en deze vertalen voor de organisatie.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Maandsalaris Min €3.404 - Max. €5.389 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Voor een medewerker in vaste dienst van het Rijk spreken we in eerste instantie een detachering af.

**Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
FMH bestaat uit de organisatie-eenheden Regie, Dienstverlening, Bedrijfsvoering en Advies en Projecten. De organisatie-eenheid Regie zorgt ervoor dat de producten en diensten van FMH geleverd worden volgens de voorwaarden, behoeftes en de nieuwste ontwikkelingen, die zijn afgesproken met de leveranciers, partners en de opdrachtgever(s), en vormt de centrale schakel tussen vraag en aanbod. De eenheid bestaat uit de afdelingen Relatiemanagement, Inkoop en Leveranciersmanagement, Producten en Dienstenmanagement en DBFMO-(contract)management.

De afdeling ILM heeft de volgende clusterindeling:

- ICB (inkoop en Contractbeheer).
- LCM (leveranciers
- & c


  • Adviseur Bedrijfsvoering

    3 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Politie Voltijd

    Zie jij jezelf als degene die vanuit de Dienst Bedrijfsvoering iedere dag gaat bijdragen aan de operationele resultaten van onze organisatie door kwalitatieve ondersteuning van het management op gebied van bedrijfsvoeringsvraagstukken? Als adviseur bedrijfsvoering ben je op basis van complete en integrale advisering de netwerkregisseur tussen de wereld van...

  • Adviseur Bedrijfsvoering

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een proactieve en verbindende adviseur op het gebied van bedrijfsvoering met kennis van dan wel sterke affiniteit met het domein huisvesting / facilitair? Ben je praktisch en flexibel ingesteld en vind je het leuk om samen te werken met collega’s binnen je domein? Vind je het een uitdaging om naast het uitvoeren van een...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij bijdragen aan een betrouwbare kansspelmarkt bij de Kansspelautoriteit? Grijp nu je kans en solliciteer als senior-adviseur bedrijfsvoering in Den Haag!Wat ga je doen?Als senior-adviseur bedrijfsvoering bij de Kansspelautoriteit in Den Haag speel je een belangrijke rol in het


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    Het is belangrijk dat je beschikt over een visie op de bedrijfsvoering in relatie tot het primaire proces van het ministerie. Je bent een netwerker die zowel de systeemkant als de menselijke kant van het werk doorgrondt. Je hebt inzicht in bestuurlijke belangen en anticipeert hierop in je strategische advisering. Je betrekt daar de bredere ontwikkelingen...

  • Adviseur Bedrijfsvoering

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland FMHaaglanden (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving De Resident, De Hoftoren en Rijkskantoor Rijnstraat 8. Zomaar een greep uit de panden die jij als adviseur bedrijfsvoering bij FMHaaglanden facilitair ondersteunt. Welke behoefte is er op het gebied van goederen en voorzieningen binnen de 22 panden op de Haagse vierkante kilometer? Die vraag beantwoord jij, waarna je afstemt met de...

  • Adviseur Bedrijfsvoering

    3 weken geleden


    Den Haag, Nederland FMHaaglanden (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving De Resident, De Hoftoren en het CenterCourt. Zomaar een greep uit de panden die jij als adviseur bedrijfsvoering bij FMHaaglanden facilitair ondersteunt. Welke behoefte is er op het gebied van goederen en voorzieningen binnen de 22 panden op de Haagse vierkante kilometer? Die vraag beantwoord jij, waarna je afstemt met de leverancier:...

  • Coördinator Bedrijfsvoering

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    Je bent klantgericht en werkt graag samen. Daarbij zie jij een mooie uitdaging in het verbeteren van onze bedrijfsvoering en het ontzorgen van het management en onze medewerkers. Je bent goed in eventuele knelpunten te signaleren, prioriteren en je gaat actief op zoek naar de juiste mensen, middelen en (praktische) oplossingen. Ook schakel je gemakkelijk met...


  • Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij de IND is werken aan de wereld. Van een vluchteling die niet veilig is in eigen land tot een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen: als IND’er help je iedere dag mensen die voor grote levensgebeurtenissen staan. De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen één...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Je zult je bezighouden met thema’s rondom de verschillende bestuurlijke rollen binnen de Defensiestaf zoals beleidsparticipatie, uitvoerbaarheidstoetsing, procesinrichting en aansturing en monitoring van de uitvoering. Daarnaast heb je oog voor de integraliteit van bestuurlijke processen en de verschillende rollen die bestuurders...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Het cluster bedrijfsvoering van het directoraat-generaal politie en veiligheidsregio's (DGPenV)bestaat uit 6 collega’s. We zijn op zoek naar een nieuwe collega. Zie je jezelf bijvoorbeeld de volgende taken zelfstandig en in samenwerking met collega’s uitvoeren? Dan zoeken we jou. Binnen het cluster houden we ons bezig met de...


  • Den Helder, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken voor Defensie, maar niet als militair? Dat kan! Naast meer dan 40.000 beroepsmilitairen werken er nog zo'n 20.000 burgermedewerkers bij Defensie. Als burgermedewerker draag je geen uniform, maar werk je wel in een dynamische omgeving vanuit je eigen vakgebied wereldwijd mee aan vrede en veiligheid. En je krijgt de unieke kans om...

  • Teammanager Bedrijfsvoering

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Nationaal Archief Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij het Nationaal Archief staan we voor openbaarheid en transparantie. Daarom dienen we ieders recht op informatie. Wil jij daar als leidinggevende professional een bijdrage aan leveren? Lees dan verder! Om te zorgen dat iedereen de overheidsinformatie kan vinden die hij/zij/hen zoekt is het Nationaal Archief volop in ontwikkeling....


  • Den Haag, Nederland Adviseur Informatie beveiliging Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) werkt aan sociaalmaatschappelijke vraagstukken zoals schuldenaanpak, armoedebestrijding en het verbeteren van arbeidsomstandigheden. Zo levert SZW een bijdrage aan werk - en bestaanszekerheid voor iedereen. Hiervoor zijn regelingen nodig die veelal ondersteund worden door...

  • Adviseur Bedrijfsvoering

    1 maand geleden


    Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Welke doelstellingen moeten er behaald worden en wat hebben we hiervoor nodig? Hoe creëren wij een cultuur en werkwijze van continue verbeteren? Dit zijn vragen die jij als adviseur operations elke dag stelt. Vanuit ons motto elke dag een stapje beter en het beste uit jezelf en collega’s halen. **Organisatie - en afdelingomschrijving**: Zonder...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Wat ga je doen? Rijksorganisatie Beveiliging en Logistiek (RBL) is voor de afdeling Bedrijfsvoering op zoek naar een MT secretaris. RBL is sinds twee jaar een zelfstandig agentschap binnen BZK, waarbij sinds begin 2024 de afdeling Bedrijfsvoering in de huidige vorm is opgericht. De afdeling bestaat uit de teams HR/L&O, Financiën en...

  • Medewerker Bedrijfsvoering

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij het DG Straffen en Beschermen werkt een team dat van vele markten thuis is, namelijk het cluster bedrijfsvoering bij het team Financieel Advies en Bedrijfsvoering. Voor dat team zoeken we een enthousiaste medewerker. Wat ga je doen? Werken voor Justitie en Veiligheid betekent dat er veel gebeurt. Het werken als medewerker...

  • Medewerker Bedrijfsvoering

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid, directoraat-generaal Straffen en Beschermen Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij het DG Straffen en Beschermen werkt een team dat van vele markten thuis is, namelijk het cluster bedrijfsvoering bij het team Financieel Advies en Bedrijfsvoering. Voor dat team zoeken we een enthousiaste medewerker. Wat ga je doen? Werken voor Justitie en Veiligheid betekent dat er veel gebeurt. Het werken als medewerker...


  • Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij de IND is werken aan de wereld. Van een vluchteling die niet veilig is in eigen land tot een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen: als IND’er help je iedere dag mensen die voor grote levensgebeurtenissen staan. De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen één...

  • Adviseur Bedrijfsvoering Bma

    8 maanden geleden


    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    Herken jij jezelf hierin? - Je hebt een hbo/wo werk - en denkniveau. Je spreekt en schrijft vloeiend in Nederlands en Engels; - Je hebt ervaring met veranderprocessen en je bent in staat om oplossingsrichtingen en alternatieven te formuleren; - Je hebt ervaring met LEAN, je bent analytisch en in staat om inhoudelijk advies te geven; - Je hebt kennis van...

  • Adviseur Vastgoed

    7 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Kwalitatief goede huisvesting is voor iedereen een randvoorwaarde om goed te kunnen werken. Om deze randvoorwaarde voor de Bestuursstaf van Defensie goed in te vullen heeft de directie HR & Bedrijfsvoering goede contacten binnen het volledige vastgoednetwerk binnen en buiten Defensie. Met o.a. Defensie Vastgoed Management/DOSCO,...