Tijdelijke/freelance Bestuurssecretaresse

6 maanden geleden


Groningen, Nederland Pure Assistants Voltijd

**Vacature Tijdelijke/Freelance Bestuurssecretaresse**:
Wil jij jouw steentje bijdragen aan de groei en bloei van Noord-Nederland? Voor een toffe opdrachtgever zoeken wij een bestuurssecretaresse voor 32-36 uur per week voor een duur van zes maanden die ons helpt deze prachtige regio nóg sterker te maken.

Als bestuurssecretaresse speel je een cruciale rol binnen het Secretariaatsteam. Dit team bestaat uit 8 gezellige en professionele collega's die altijd voor elkaar klaarstaan. Je gaat aan de slag voor zowel het team Programmamanagement als voor de Bestuurs
- en directiesecretaris. Hierdoor is je werk lekker afwisselend en uitdagend.

Lees snel verder en ontdek of deze uitdaging iets voor jou is

**Wat ga je doen Tijdelijke/Freelance Bestuurssecretaresse**:
Jouw dag bestaat uit:

- Vergaderingen plannen en organiseren
- Samenwerken met de bestuurs
- en directiesecretaris
- Regelen van vergaderlocatie, techniek, catering en beveiliging
- Opstellen van agenda’s in overleg met de bestuurs
- en directiesecretaris
- Notuleren van vergaderingen en opvolgen van actie
- Beheren van de mailbox
- Verzenden van relevante documenten
- Uitvoeren van administratieve taken
- Plannen en organiseren van vergaderingen voor diverse commissies en interne overleggen
- Voorbereiden en organiseren van werkbezoeken, jaarvergaderingen en teamdagen
- Algemene secretariële en organisatorische ondersteuning

**Quote**:
"The only way to do great work is to love what you do." - Steve Jobs

**Over jou op deze vacature Tijdelijke/Freelance Bestuurssecretaresse**:
Need to haves:

- Een afgeronde opleiding op mínimaal mbo niveau;
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse;
- Bereid om in ieder geval op dinsdag en donderdag op kantoor in Groningen te werken.

Nice to have:

- Aantoonbare kennis van Ibabs;
- Aantoonbare kennis van Sharepoint;
- Aantoonbare kennis van Office 365;
- Aantoonbare werkervaring als bestuursecretaresse bij een overheidsinstelling;
- Aantoonbare ervaring met plannen en organiseren;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse.

**Dit hebben ze je te bieden**:

- Functieschaal 8.
- Je komt in een leuk team terecht waar samenwerken en gezelligheid centraal staan
- Jouw werk draagt direct bij aan de ontwikkeling van Noord-Nederland
- Een uitdagende functie met veel variatie en verantwoordelijkheid
- Een goede werksfeer en mooie werkplek in Groningen
- Werkdagen van maandag t/m vrijdag, met vaste teamdagen op dinsdag en donderdag

**Competenties**:

- Accuraat;
- Flexibel;
- Stressbestendig;
- Bestuurlijke gevoeligheid;
- Alertheid/sensitiviteit.

**Meer weten of direct solliciteren?**:
Klaar om dit betrokken en intelligente team naar nieuwe hoogten te brengen als Bestuurssecretaresse en van begin tot eind betrokken te zijn? We horen graag van je



  • Groningen, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat je het bestuur van de rechtbank zo ondersteunt dat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Een groot deel van jouw secretariële werkzaamheden bestaat uit complex agendabeheer en de administratieve ondersteuning van het bestuur van de rechtbank. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten,...


  • Groningen, Nederland CtrlConnect Voltijd

    Voor een van onze opdrachtgevers in **Groningen** zijn wij op zoek naar een ervaren **Servicedesk Medewerker** die als freelancer ons team tijdelijk kan versterken. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor gebruikers die IT-ondersteuning nodig hebben. Je behandelt meldingen en problemen op het gebied van hardware en software. Daarnaast zorg je ervoor...

  • HORECAportier Groningen

    8 maanden geleden


    Groningen, Nederland Security1St Voltijd

    Horecaportier Taken Ben jij een gediplomeerde Horecaportier? Dan hebben wij vele leuke plekken binnen de Horeca voor je waar jij ervaring onder begeleiding op doet en tegelijkertijd een gezellige betaalde baan hebt! Woon jij in de provincie Groningen en lijkt het je leuk om als Horecaportier te gaan werken, dan moet je snel reageren! **Soort...

  • Horecaportier Groningen

    8 maanden geleden


    Groningen, Nederland Security1St Voltijd

    Horecaportier Taken Ben jij een gediplomeerde Horecaportier? Dan hebben wij vele leuke plekken binnen de Horeca voor je waar jij ervaring onder begeleiding op doet en tegelijkertijd een gezellige betaalde baan hebt! Woon jij in de provincie Groningen en lijkt het je leuk om als Horecaportier te gaan werken, dan moet je snel reageren! Soort dienstverband:...

  • Horecaportier Groningen

    8 maanden geleden


    Groningen, Nederland Security1St Voltijd

    Horecaportier Taken Ben jij een gediplomeerde Horecaportier? Dan hebben wij vele leuke plekken binnen de Horeca voor je waar jij ervaring onder begeleiding op doet en tegelijkertijd een gezellige betaalde baan hebt! Woon jij in de provincie Groningen en lijkt het je leuk om als Horecaportier te gaan werken, dan moet je snel reageren! Soort dienstverband:...

  • Horecaportier Groningen

    5 maanden geleden


    Groningen, Nederland Security1St Voltijd

    HorecaportierTakenBen jij een gediplomeerde Horecaportier? Dan hebben wij vele leuke plekken binnen de Horeca voor je waar jij ervaring onder begeleiding op doet en tegelijkertijd een gezellige betaalde baan hebt! Woon jij in de provincie Groningen en lijkt het je leuk om als Horecaportier te gaan werken, dan moet je snel reageren!Soort dienstverband:...


  • Groningen, Groningen, Nederland Security1St Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren Horecaportier die zich graag wil ontwikkelen binnen onze horeca-organisatie.In deze rol zorg je ervoor dat alle klanten worden bediend en dat de producten correct worden bereid.We bieden een afwisselende werkzaamheden aan, waarbij je dagelijkse taken uitvoert, evenals projectmatige activiteiten om ons bedrijf te helpen...

  • Vertegenwoordiger

    3 maanden geleden


    Groningen, Nederland Work and Joy Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je minstens vier dagen per week, inclusief de zaterdag, beschikbaar bent? Bij ons ben je als Sales Specialist het aanspreekpunt voor klanten in diverse speciaalzaken. Deze functie kan zowel in loondienst en als freelancer voor vast en tijdelijk! **_Wat je gaat doen:_** - Je benadert klanten proactief en...


  • Groningen, Groningen, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Bekijk onze vacature voor een functie als Helpende niveau 2. Wij bieden u de mogelijkheid om te werken bij diverse opdrachtgevers in de zorgsector.Over ZorgwerkWij zijn een platform dat professionals helpt bij het vinden van diensten en opdrachten. Onze gebruikers kunnen tijdelijk, flexibel en met wekelijkse betaalde werk ervaring opdoen bij diverse...


  • Groningen, Groningen, Nederland The New Force Voltijd

    Wil jij een rol spelen in de ontwikkeling van sport in Midden-Groningen? De opdrachtomschrijvingFreelance heeft ruim 62.000 inwoners, wat onze gemeente de derde van Groningen maakt. Pittoreske dorpen, boerderijen, schitterende natuur en een levendig stadshart maken ons een aantrekkelijke plek voor iedereen.Bij gemeente Midden-Groningen vinden we het...

  • Toezichthouder E&I interim

    2 maanden geleden


    Groningen, Nederland Teijin Aramid Voltijd

    Als interim toezichthouder speel je een sleutelrol in het toezicht houden op de activiteiten bij de grote onderhoudsstop en zorg je ervoor dat de processen soepel verlopen. Binnen de afdeling maintenance in Delfzijl zoeken wij communicatief vaardige en gedreven: Toezichthouders E&I (interim, zzp, freelance)De functieWij zijn op zoek naar ervaren Interim...


  • Groningen, Nederland Teijin Aramid Voltijd

    Description Teijin Aramid is een inspirerend bedrijf dat technisch hoogwaardige producten ontwikkelt die bijdragen aan de veiligheid en milieubescherming. We werken met passie aan aramideproducten, waarbij samenwerking en respect centraal staan, zodat medewerkers het beste uit zichzelf halen. Binnen de afdeling maintenance in Delfzijl zoeken wij een...

  • Supervisor werktuigbouwkunde

    2 maanden geleden


    Groningen, Nederland Teijin Aramid Voltijd

    Teijin Aramid is een inspirerend bedrijf dat technisch hoogwaardige producten ontwikkelt die bijdragen aan de veiligheid en milieubescherming. We werken met passie aan aramideproducten, waarbij samenwerking en respect centraal staan, zodat medewerkers het beste uit zichzelf halen. Binnen de afdeling maintenance in Delfzijl zoeken wij een communicatief...


  • Groningen, Nederland Delta Recruitment Voltijd

    **Functie omschrijving Re-integratie coach speciale doelgroepen**: Ben jij de professional die gelooft dat er voor iedereen een plek is op de arbeidsmarkt? Heb jij een natuurlijke nieuwsgierigheid en ben je in staat buiten gebaande paden te denken? Wij zijn op zoek naar een collega voor mínimaal 28 uur per week, een netwerker die graag in verbinding staat...


  • Groningen, Nederland The New Force Voltijd

    De opdrachtomschrijving freelanceIn de tijdelijke Wet hersteloperatie toeslagen is geregeld dat dat gemeenten brede ondersteuning bieden aan gedupeerden van de toeslagenaffaire. Gemeenten staan dicht bij hun inwoners en deze wet biedt gemeenten de ruimte om gedupeerden weer duurzaam perspectief te bieden en in te zetten op wat nodig is.Wat ga je doen?In deze...