Archivaris, Hoofd Informatie- en Archiefbeheer

7 maanden geleden

Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

Divisie en team: Executive Services (onder voorbehoud)
Locatie: Tilburg
Maandelijks full time brutosalaris: €5.247 - €6.737(schaal 12)
Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband
Uren per week: 32-40 uur (0,8-1,0 FTE)

Ben jij degene die op strategische wijze meedenkt met de organisatie en de dagelijkse (digitale) informatiebeheer vragen weet te vertalen naar werkbare adviezen en oplossingen? Iemand die als boegbeeld het een uitdaging vindt om met de handen uit de mouwen informatiehuishouding op orde te brengen en klaar te stomen voor de toekomst? Breng jij naast inhoudelijke kennis ook ervaring op het gebied van verander
- en programmamanagement mee?

Tilburg University (ver)werkt veel informatie, in de primaire processen rondom onderwijs en onderzoek en op het gebied van bedrijfsvoering. Deze informatie is ondergebracht in diverse informatiesystemen die moeten voldoen aan wet
- en regelgeving. Het is belangrijk en noodzakelijk deze informatie op de juiste manier beschikbaar maken en te archiveren. De ontwikkelingen op het gebied van (digitale) informatiebeheer gaan heel snel, en Tilburg University moet haar informatiehuishouding in lijn brengen met deze ontwikkelingen.

**Jouw functie**
Het betreft een nieuwe functie in een vakgebied dat volop in ontwikkeling is. Om het huidige informatie-en archiefbeheer te verbeteren is door Tilburg University (TiU) gestart met een programma verbetering informatie en archiefbeheer.
Hiervoor zoeken we een enthousiaste archivaris, tevens hoofd informatie
- en archiefbeheer, die energie krijgt van het opbouwen van een informatiebeheer-organisatie en het realiseren van grote en complexe veranderingen op het gebied van informatie
- en archiefbeheer.

We zoeken iemand die met enthousiasme als boegbeeld voor Tilburg University de informatiehuishouding op orde brengt en klaar stoomt voor de toekomst. Je zorgt voor kaders, procedures en bewustzijn voor het belang van goed informatiebeheer en ondersteunt de organisatie (samen met een nog op te bouwen team) bij haar vraagstukken op het gebied van informatiebeheer. Je hebt vakkennis, ervaring met programmamanagement en verandermanagement en weet betrokkenen mee te krijgen in de gewenste veranderingen,.

**Jouw werkzaamheden**
- Je zet als kwartiermaker de inrichting van de organisatie voor informatiebeheer op
- Je geeft leiding aan het verbeterprogramma op het gebied van informatie
- en archiefbeheer. Je zet dit programma op en stuurt (functioneel) de diverse projecten die onderdeel zijn van dit programma aan.
- Je bent eindverantwoordelijk voor het opstellen en actualiseren van beleid, kaders en richtlijnen voor de duurzame toegankelijkheid van informatie. Je adviseert College van Bestuur, directeuren van de verschillende divisies en faculteiten en hun management hierover. Je zorgt ervoor dat dit beleid wordt geïmplementeerd.
- Je zorgt voor een kwaliteits
- en monitoringssysteem om te bewaken dat we de interne procedures en kaders in kader van duurzame toegankelijkheid van informatie naleven.
- Je stuurt het team van medewerkers informatie
- en archiefbeheer zowel functioneel als hiërarchisch aan.

**Wat jij meebrengt**

Je hebt een aantoonbaar HBO/WO werk
- en denkniveau. Je hebt ruime ervaring in het vakgebied van (documentair) informatiemanagement, met kennis van wet en regelgeving zoals WOO, archiefwet en AVG. Het is een pré als je beschikt over een opleiding op het gebied van archiefwetenschappen of informatiemanagement of een vergelijkbare opleiding.
Daarnaast beschik je over aantoonbare ervaring in programmanagement en het doorvoeren van complexe verandertrajecten.

Je beschikt over een scherp analytisch vermogen en je bent bedreven in het aanpakken van complexe uitdagingen. Je bent in staat om snel tot de kern van complexe problemen te komen en analyseert vraagstukken vanuit verschillende disciplines. Je weet hierbij de belangen en inbreng centraal en decentraal samen te brengen en realiseert daarbij een gemeenschappelijk resultaat. Je beschikt over overtuigingskracht om bij fundamentele verschillen de andere te overtuigen.
Met jouw organisatiebewustzijn en vermogen om gestructureerd onder druk te presteren, ben je klaar om de informatie
- en archiefbeheer binnen Tilburg University te veranderen.

Je hebt leidinggevende en organisatorische vaardigheden en bent in staat medewerkers, zowel binnen als buiten jouw afdeling en project(en) aan te sturen op inhoud, resultaten en wijze van werken.

**Jouw waarde vergroten**
Je krijgt bij ons volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling en een afwisselende loopbaan. Je werkt met collega’s binnen en buiten je team van wie je veel kunt leren. Wij moedigen collega’s aan zich te ontwikkelen in hun vakgebied en talenten. Dit kan bijvoorbeeld via trainingen, cursussen, teamsessies, conferenties en intervisie. Wij hechten groot belang aan teamspirit en hebben een heldere, gedeelde visie op persoonlijk leiderschap (Connected Leading). Het ontwikke

  • Beleidsmedewerker Informatie- en Archiefbeheer

    7 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    Divisie en team: Executive Services (onder voorbehoud) Locatie: Tilburg Maandelijks full time brutosalaris: €3.226 - €5.929 (schaal 11) Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband Uren per week: 32-40 uur (0,8-1,0 FTE) Ben jij degene die op strategische wijze meedenkt met de organisatie en de dagelijkse informatiebeheer...

  • Hoofd Informatiebeheer en Archief

    2 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Tilburg University Voltijd

    **Tilburg University | Divisie Executive Services** is op zoek naar een **Hoofd Informatiebeheer en archief** Afdeling: Executive Services Locatie: Tilburg Contractomvang: 0,8-1,0 fte (32-40 uur per week) Fulltime bruto maandsalaris: €5.441 tot €6.986 Contractduur: 12 maanden Gewenste startdatum: zo spoedig mogelijk **Ben jij degene die strategisch...

  • Hoofd Onderzoeker en Beoordelaar

    2 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Digitallstars Voltijd

    Ben jij een gedreven onderzoeker en beoordelaar met een oog voor details? Zoek je een uitdagende rol waarbij je kunt zorgen voor zorgvuldige en mensgerichte beoordelingen? Lees dan verder over onze vacature voor Hoofd Onderzoeker en Beoordelaar.FunctiebeschrijvingAls Hoofd Onderzoeker en Beoordelaar bij Digitallstars ben jij verantwoordelijk voor het...

  • Adviseur Informatiebeheer

    6 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Actos Facilitair Voltijd

    **Voor de Gemeente Tilburg zijn wij op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer. Een opdracht voor een periode van zes maanden te starten 20 juni (kan in overleg ook eerder), met een optie op verlenging.**: **Wat ga je doen** - Adviseren over informatie - en archiefbeheer op het snijvlak van alle gemeentelijke processen en IT bijvoorbeeld door te adviseren...

  • Projectcalculator dakenbouw

    2 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Ben jij een calculator met kennis van platte en licht hellende daken?Ben jij een ambitieuze dakdekker die zijn kennis en kunde op kantoor wilt inzetten?Ben jij een commerciële kracht die graag aan de slag gaat binnen de wereld van dakenbouw?Lees dan snel verder!Voor deze rap groeiende organisatie zoeken wij een ambitieuze man of vrouw die zich wilt gaan...

  • Projectcalculator dakenbouw

    2 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Ben jij een calculator met kennis van platte en licht hellende daken?Ben jij een ambitieuze dakdekker die zijn kennis en kunde op kantoor wilt inzetten?Ben jij een commerciële kracht die graag aan de slag gaat binnen de wereld van dakenbouw?Lees dan snel verder!Voor deze rap groeiende organisatie zoeken wij een ambitieuze man of vrouw die zich wilt gaan...

  • Centralist Verbindingsdienst

    7 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Rode Kruis Voltijd

    Binnen het district Midden - en West-Brabant is er bij de Verbindingsdienst een vacature voor Centralist. De Verbindingsdienst van het Rode Kruis is verantwoordelijk voor alle communicatie tijdens grootschalige evenementen, maar ook bij calamiteiten, waarbij het Rode Kruis wordt ingeschakeld. **Wat ga je doen?** Als centralist werk je op een meldkamer en...

  • Archief Beheerder

    3 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Achmea Voltijd

    **Over deze vacature** Als Archief Beheerder ben jij samen met de Records Official verantwoordelijk voor de inrichting, de uitvoering en de controle op het records managementbeleid. Het gaat hierbij om het beheer van archiefwaardige informatie, onafhankelijk van IT-systemen en ingebed in het proces. Jij stuurt actief op een goed ingericht beheersproces,...

  • Dbc-adviseur

    3 weken geleden

    Tilburg, Nederland Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis Voltijd

    **Wat ga je doen als DBC-Adviseur?**: - Je bent specialist in DBC-registratie en hebt een adviserende rol richting collega’s uit de hele organisatie. - Je verbetert bedrijfseconomische (complexe) registratieprocessen in ons ziekenhuis. - Je past wet - en regelgeving rondom de DBC-registratie van medisch specialistische zorg correct toe. - Je werkt nauw...

  • Werkvoorbereider Technische Dienst

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland Dycore Voltijd

    Werk je graag in een open nuchtere werkomgeving, waarin groei en initiatief centraal staan? Heb je een afgeronde opleiding Werktuigbouwkunde of Mechatronica (niveau 4)? Voor onze locatie in Oosterhout zijn wij op zoek naar een Werkvoorbereider. Hoe ziet jouw eerste werkdag eruit? Je werkdag start je samen met het team om de planning van deze dag...

  • Grondwerker GWW

    1 maand geleden

    Tilburg, Nederland Proflex Voltijd

    Ligt jouw passie in de grond- weg- en waterbouw? Dan is deze vacature Grondwerker GWW in Tilburg echt iets voor jou! Wij zijn namelijk op zoek naar een vakman grond-, weg- en waterbouw met ervaring in het zelfstandig of in teamverband realiseren van projecten in het riool-, grond- of straatwerk. Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit het leggen of uitvoeren...

  • Grondwerker GWW

    1 maand geleden

    tilburg, Nederland Proflex Voltijd

    Ligt jouw passie in de grond- weg- en waterbouw? Dan is deze vacature Grondwerker GWW in Tilburg echt iets voor jou! Wij zijn namelijk op zoek naar een vakman grond-, weg- en waterbouw met ervaring in het zelfstandig of in teamverband realiseren van projecten in het riool-, grond- of straatwerk. Jouw werkzaamheden zullen bestaan uit het leggen of uitvoeren...

  • Medewerker Bediening

    3 maanden geleden

    Tilburg, Nederland Wellness Landgoed De Valkenberg Voltijd

    **De uitdaging** Gasten laten genieten van een ontspannen dagje wellness. Daar hoort ook lekker eten en drinken bij. Met een glimlach geserveerd. Als medewerker bediening doe je niets liever dan ervoor zorgen dat onze gasten het naar hun zin hebben, vlot worden bediend en graag nog eens terugkomen in het restaurant voor een hapje of een drankje. Je kan goed...

  • Bijbaan Medewerker Bediening

    2 weken geleden

    Tilburg, Nederland SpaPuur Voltijd

    **De uitdaging** Gasten laten genieten van een ontspannen dagje wellness. Daar hoort ook lekker eten en drinken bij. Met een glimlach geserveerd. Als medewerker bediening doe je niets liever dan ervoor zorgen dat onze gasten het naar hun zin hebben, vlot worden bediend en graag nog eens terugkomen in het restaurant voor een hapje of een drankje. Je kan goed...

  • Contractmanager Huisvesting en Vastgoed

    1 maand geleden

    tilburg, Nederland Yonder Voltijd

    Over ons team Bij Yonder werken we met ongeveer 65 gedreven collega’s aan een toekomstbestendige leer- en werkomgeving, waar comfort, duurzaamheid en veiligheid centraal staan. Onze afdeling Huisvesting, Facilitaire Services en Inkoop is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren van ons vastgoed en de uitgebreide facilitaire dienstverlening. Voor...

  • Contractmanager Huisvesting en Vastgoed

    1 maand geleden

    Tilburg, Nederland Yonder Voltijd

    Over ons team Bij Yonder werken we met ongeveer 65 gedreven collega’s aan een toekomstbestendige leer- en werkomgeving, waar comfort, duurzaamheid en veiligheid centraal staan. Onze afdeling Huisvesting, Facilitaire Services en Inkoop is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren van ons vastgoed en de uitgebreide facilitaire dienstverlening. Voor...

  • Yonder Contractmanager Huisvesting en Vastgoed

    4 weken geleden

    Tilburg, Nederland Yonder Voltijd

    Over ons team Bij Yonder werken we met ongeveer 65 gedreven collega's aan een toekomstbestendige leer- en werkomgeving, waar comfort, duurzaamheid en veiligheid centraal staan. Onze afdeling Huisvesting, Facilitaire Services en Inkoop is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren van ons vastgoed en de uitgebreide facilitaire dienstverlening. Voor het...

  • Medewerker bediening

    4 maanden geleden

    Tilburg, Nederland SpaPuur Voltijd

    De uitdaging Gasten laten genieten van een ontspannen dagje wellness. Daar hoort ook lekker eten en drinken bij. Met een glimlach geserveerd. Als medewerker bediening doe je niets liever dan ervoor zorgen dat onze gasten het naar hun zin hebben, vlot worden bediend en graag nog eens terugkomen in het restaurant voor een hapje of een drankje. Je kan...

  • Medewerker HORECA Met Ervaring

    4 maanden geleden

    Tilburg, Nederland SpaPuur Voltijd

    **Kom werken in de Wellness!** Gasten laten genieten van een ontspannen dagje wellness bij SpaPuur. Daar hoort ook lekker eten en drinken bij. Met een glimlach geserveerd. Als medewerker bediening doe je niets liever dan ervoor zorgen dat onze gasten het naar hun zin hebben, vlot worden bediend en graag nog eens terugkomen in het restaurant voor een hapje...

  • Projectmanager Bouwprojecten

    4 weken geleden

    Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Building Heroes Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren Projectmanager Bouwprojecten die zich kan uitspreiden over meerdere projecten en verantwoordelijk is voor de complete levenscyclus van onze nieuwbouw- en renovatieprojecten.Het salaris ligt tussen de 4500,- en 6000,- per maand, afhankelijk van je niveau en ervaring. Je hebt dus te maken met een aantrekkelijk salaris dat recht...