Receptionist(E)

3 weken geleden

Utrecht, Nederland PQR Voltijd

**Tweelingen, broers, zussen, vrienden, buren opgelet altijd al willen samenwerken nu is je kans Solliciteer als duo**
**In je eentje solliciteren mag natuurlijk ook Is gasten ontvangen met een glimlach op je gezicht voor jou vanzelfsprekend? Doe jij net dat stapje extra om collega’s en het bezoek op hun gemak te laten voelen? En zoek je de regelmaat van dagdiensten met de gezelligheid van kantoor? Dan zijn wij een match**

Als Receptionist ben je het visitekaartje van PQR Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alle interne en externe gasten bij PQR èn je zorgt voor een representatieve ontvangst en ontvangstruimte. Dat kan soms best even hectisch zijn; terwijl je de koffie verzorgt voor een sollicitant, komt een collega langs met een vraag over het wachtwoord voor de gastenwifi en gaat de bel omdat er een nieuwe gast voor de deur staat. Ook in deze situaties weet jij het overzicht te bewaren.

Daarnaast krijg je te maken met alle facetten van het Facility & Office Management vak: denk aan het bijhouden van kantoorvoorraden, attenties voor collega's, uitgifte van spullen en het verzorgen van kleine evenementen. Gastvrijheid, servicegerichtheid en het houden van overzicht in drukke momenten kenmerken jou in je werkomgeving.

In deze duo functie verdeel je met een directe collega de bezetting en werkzaamheden gedurende de week. Je bent onderdeel van ons HR & Facility team. Als team bieden wij pro-actief ondersteunende, klantgerichte, facilitaire én secretariële services aan; zo vormen wij de stabiele basis van de organisatie voor de optimale Customer & Employee Experience.

**Dit ga je doen**:

- Je zorgt voor de bezetting van onze receptie met de daar bijbehorende receptiewerkzaamheden, waaronder ontvangen van gasten, opnemen van de telefoon en het beheer van de openbare
- en vergaderruimtes;
- Bijhouden van kantoor voorraden en het plaatsen van bestellingen;
- Verzorgen van de vrijdagmiddagborrel en zo nu en dan events in de avond;
- Ondersteuning bieden bij administratieve taken van HR, Facility en het Secretariaat;
- Afhandelen van de inkomende en uitgaande post;
- Facilitaire taken zoals het representatief houden van de ontvangstruimten en vergaderzalen;
- Verzorgen van attenties bij viermomenten.

Je bent actief betrokken bij de dagelijkse gang van zaken én bij het bedenken en uitwerken van nieuwe initiatieven. Je krijgt de ruimte om hieraan eigen invulling te geven. Kortom, een zeer veelzijdige rol
- Je bent parttime beschikbaar voor 2 a 3 dagen per week, aanwezigheid op kantoor van 08.30 tot 17.00 uur;
- Gastvrijheid zit in jouw DNA, je bent communicatief, proactief en representatief;
- Je weet precies wanneer op je de achtergrond opereert en wanneer je een stap naar voren zet;
- Je kan goed overweg met Outlook, Teams en de andere Office 365 producten;
- Je bent bereid om incidenteel bij evenementen in de avond te werken;
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift. Engels is een pré;
- Een achtergrond in de horeca is een grote pré;
- Gezien je in deze functie op ons kantoor zal werken, woon je bij voorkeur in de omgeving van Utrecht.

**Dit bieden wij je**:
Bij PQR ga je aan de slag bij een organisatie met collega's die passie voor hun werk en technologie hebben. Je gaat werken met professionals op hoog kennisniveau en een grote mate van zelfstandigheid en je wordt onderdeel van een enthousiast team. We bieden je een passend salaris bij jouw ervaring met uitstekende primaire
- en secundaire arbeidsvoorwaarden. Kansen om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen PQR en/of ons moederbedrijf Bechtle. Dit alles kan natuurlijk niet zonder de lekkerste koffies, dagelijks vers fruit, jaarlijks diverse feesten en events, teamuitje en nog veel meer

**Geïnteresseerd?**:
Herken jij je in dit profiel en is jouw interesse gewekt? Reageer direct, vermeld je beschikbaarheid, en kom langs voor een lekkere kop koffie en een leuk gesprek bij ons op kantoor. Wij vertellen je graag alles tot in detail over deze uitdagende functie

  • Receptionist(e)

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij het eerste aanspreekpunt zijn bij een grote onderwijsorganisatie en werk je graag in een enthousiast team? Start nu als receptionist(e) bij ROC Midden Nederland tot en met 1 december 2025, waar gestreefd wordt naar vast dienstverband.Wat ga je doen?Als receptionist(e) ben ji...

  • Receptionist(e)

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij het eerste aanspreekpunt zijn bij een grote onderwijsorganisatie en werk je graag in een enthousiast team? Start nu als receptionist(e) bij ROC Midden Nederland tot en met 1 december 2025, waar gestreefd wordt naar vast dienstverband.Wat ga je doen?Als receptionist(e) ben ji...

  • Receptionist(E)

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Kartfabrique Voltijd

    Ben jij op zoek naar een dynamische functie waarin je het eerste aanspreekpunt bent voor onze gasten? Als Receptionist(e) bij de Kartfabrique ontvang je gasten, beantwoord je uiteenlopende vragen en beheer je reserveringen. Hou je van afwisseling en het contact met verschillende mensen? Dan is deze baan als Receptionist(e) iets voor jou! ‍ **Wat wij jou...

  • Receptionist(E)

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Vebego Facility Solutions Voltijd

    Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor ons (facilitair) team in Utrecht zoeken wij een...

  • Receptionist(E)

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Linq Flex Voltijd

    Heb jij altijd een lach op je gezicht en heb jij een vrolijke uitdrukking? Dan willen we jou als receptionist(e)! **Wat ga je doen?** Je zult te werk gaan als receptionist(e) bij een kantoor. Hier zal je verantwoordelijk zijn voor verschillende taken. Jij vindt het niet spannend om de telefoon op te pakken en werkt elke mail met plezier af! Verder ontvang...

  • Receptionist(E)

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Vebego Facility Solutions Voltijd

    Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor ons (facilitair) team in Utrecht zoeken wij een...

  • Receptionist(E)

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland XL Beveiliging Voltijd

    Ben jij het spontane visitekaartje dat wij zoeken? Sta jij graag in contact met mensen en vind je het leuk om een baan te hebben met afwisselende werkzaamheden in Utrecht? Lees snel verder! **De functie**: In de functie van receptionist(e) kom je vanaf 2 januari 2025 in dienst bij XL Beveiliging en maak je deel uit van een ondernemend team! Je gaat werken...

  • Telefonist(e)/Receptionist(e)

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Page Personnel Werk op afstand Freelance Voltijd

    Zoek jij naar een uitdaging als financieel telefonist(e)/Receptionist(e)?Reageer dan direct!Over onze klantOnze klant is een grote, internationaal actieve organisatie die zich richt op de bouw- en infrastructuur sector. Het bedrijf is betrokken bij verschillende projecten, van ontw...

  • Telefonist(e)/Receptionist(e)

    23 uur geleden

    Utrecht, Nederland Page Personnel Werk op afstand Freelance Voltijd

    Zoek jij naar een uitdaging als financieel telefonist(e)/Receptionist(e)?Reageer dan direct!Over onze klantOnze klant is een vooraanstaand en internationaal opererend bedrijf in de automotive sector. Dit dynamische bedrijf richt zich op innovatieve oplossingen binnen de mobiliteits...

  • Receptionist(e)

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij het eerste aanspreekpunt zijn bij een grote onderwijsorganisatie en werk je graag in een enthousiast team? Start nu als receptionist(e) bij ROC Midden Nederland tot en met 1 december 2025, waar gestreefd wordt naar vast dienstverband.Wat ga je doen?Als receptionist(e) ben jij het gezicht van de school en het eerste aanspreekpunt voor bezoekers,...

  • Receptionist(E)

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland RPS Group Voltijd

    We are searching for an experienced Receptionist(e) at our Utrecht facility. **Primary Duties and Responsibilities**: Omdat onze huidige receptioniste binnenkort met pensioen gaat, zoeken wij een nieuwe collega. Ben jij gastvrij, energiek en zoek je een afwisselende baan in een prachtig kantoor? Dan komen wij graag met jou in contact. **Wat ga je doen als...

  • Parttime Receptionist(E) Bij Hoog Catharijne in

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Wil jij werken als receptionist(e) in Utrecht? Dan is Hoog Catharijne op zoek naar jou. Begin per direct! **Wat ga je doen?**: Als receptionist(e) bij Hoog Catharijne in Utrecht heb jij een cruciale rol in het **verwelkomen** en begeleiden van bezoekers. Jij bent het **eerste aanspreekpunt** voor gasten en zorgt ervoor dat iedereen zich direct welkom voelt....

  • Parttime Receptionist(E) Bij Het Academiegebouw in

    8 uur geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Als receptionist(e) bij het Academiegebouw in Utrecht ben jij het aanspreekpunt die ervoor zorgt dat alle gasten zich welkom voelen. **Wat ga je doen?**: Ben jij het stralende middelpunt dat wij zoeken? Als receptionist(e) bij de Universiteit Utrecht ben jij hÉt gezicht van het prestigieuze **Academiegebouw**. In dit iconische gebouw vinden alle...

  • Receptionist(E)

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben je op zoek naar een flexibele (bij)baan in Utrecht? Lees dan snel verder! **Wat ga je doen?**: Ken je dat gevoel? Je loopt een kantoor binnen en het eerste wat je ziet is een lach? Je jas wordt in ontvangst genomen, er wordt je een zitplaats aangeboden en je krijgt een heerlijk kopje koffie. Wat doet dit met jou? Je voelt je op je gemak. Want echte...

  • Regio Utrecht receptionist(e) bij de Politie

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Regio Utrecht receptionist(e) bij de Politie Als regio Utrecht receptionist(e) bij de Politie verwelkom je bezoekers, beantwoord je telefoontjes en houd je de receptie netjes. Wat ga je doen? Wat ga je doen? Als receptionist(e) bij de Politie in regio Utrecht ben jij het eerste aanspreekpunt voor gasten. Jij speelt een belangrijke rol in het eerste...

  • Flexibele Receptionist(E)

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland bouwens& Voltijd

    **Wat neem je mee?**: - Ruime ervaring als receptionist(e); - Gastvrij en servicegerichte instelling; - Fulltime beschikbaarheid; - Veel motivatie en energie; - Plezier in afwisselend werk; - Groot aanpassingsvermogen; - Verantwoordelijkheidsgevoel; - Een representatieve uitstraling; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing...

  • Receptionist(E) Utrecht

    2 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Vebego Facility Solutions Voltijd

    Bij Vebego Facility Solutions regelen we alle facilitaire zaken voor onze klanten. Van schoonmaak tot catering, van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen wij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor ons (facilitair) team in Utrecht zoeken wij een...

  • Receptionist(e)

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben je op zoek naar een flexibele (bij)baan in Utrecht? Lees dan snel verder!Wat ga je doen?Ken je dat gevoel? Je loopt een kantoor binnen en het eerste wat je ziet is een lach? Je jas wordt in ontvangst genomen, er wordt je een zitplaats aangeboden en je krijgt een heerlijk kopje koffie. Wat doet dit met jou? Je voelt je op je gemak. Want echte aandacht dat...

  • Receptionist(e)

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Bender Groep Voltijd

    Ben je op zoek naar een flexibele (bij)baan in Utrecht? Lees dan snel verder! Wat ga je doen? Ken je dat gevoel? Je loopt een kantoor binnen en het eerste wat je ziet is een lach? Je jas wordt in ontvangst genomen, er wordt je een zitplaats aangeboden en je krijgt een heerlijk kopje koffie. Wat doet dit met jou? Je voelt je op je gemak. Want echte aandacht...

  • Flex Receptionist(E)

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland D&B The Facility Group Voltijd

    24 - 36 uur Utrecht EPIC Locaties Unieke kans om verschillende kantoren te ontdekken. **Vacature - **Flex receptionist(e) Utrecht**: - Werken bij luxe kantoren in Utrecht - 25 vakantiedagen bij een fulltime contract en een goede pensioenregeling - Samenwerken met alle collega’s in de regio - Sneller kans op een vast contract - Weekenden, avonden en...