Managementassistent Regieraad Oncologie

**Sluitingsdatum**
1 oktober 2024

Wat ga je doen?

Als managementassistent Regieraad Oncologie vervul je een veelzijdige functie binnen Amphia. Dankzij jouw organisatorische, coördinerende en administratieve vaardigheden biedt je ondersteuning aan zowel de (regionale) multidisciplinaire oncologiebesprekingen (ook wel MDO’s genoemd) als aan de diverse oncologische expertteams.

Je bereidt de MDO’s tot in de puntjes voor en zorgt voor nauwkeurige verslagen. De MDO’s vinden over het algemeen tussen de middag en aan het einde van de middag tussen 16.30-18.00 uur plaats en jij bent er fysiek bij. Naast je werk voor de MDO’s organiseer je ook de verschillende vergaderingen voor de oncologische expertteams. Je stelt samen met de voorzitters de agenda op, maakt de verslagen en bewaakt de actiepunten.
- Met een frisse kijk op het proces draag je actief bij aan de voortdurende stroomlijning en verbetering van de (regionale) MDO’s. Je onderhoudt contacten met alle sectoren binnen de organisatie en hebt bovendien regelmatig contact met professionals in de ziekenhuizen om ons heen.Met wie?
- Samen met 2 collega’s zorg jij ervoor dat alle besprekingen 52 weken per jaar georganiseerd worden. Je hebt veel contacten met secretariaten van de diverse vakgroepen, specialisten, bedrijfsmanagers, verpleegkundig specialisten, casemanagers en collega’s van IMT en facilitair. Wij zijn een team met de ambitie om de ondersteuning zo optimaal mogelijk in te richten. Ook blijven wij onszelf uitdagen om kwaliteit te blijven evalueren en te verbeteren. We zijn daarom op zoek naar een enthousiaste collega die deze ambitie deelt en daarmee een waardevolle aanvulling is op ons team.Jij maakt ons beter
- Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren. Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.En wie ben jij?
- Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding secretaresse of managementassistent en hebt aantoonbaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je hebt goede digitale vaardigheden (Microsoft Office en bij voorkeur EPIC) en je bent bij voorkeur thuis in de medische terminologie.
- Je bent zelfstandig en durft beslissingen te nemen. Dit is belangrijk omdat je in deze rol naar eigen inzicht keuzes maakt ten aanzien van aanpak, uitvoering en prioritering.
- Je bent in staat om snel te schakelen en te anticiperen op onvoorziene omstandigheden. Hiervoor zijn initiatief, inzicht, oplossingsgericht denken, tact, doortastend optreden, flexibiliteit, stressbestendigheid en verantwoordelijkheidsgevoel belangrijke kernwoorden.
- Bereidheid bij ziekte en vakantie de voorbereiding en afhandeling van de MDO’s van collega’s over te nemen.

Dit mag je van ons verwachten
- Een onmisbare rol, waarbij jouw klantgerichte, proactieve en hulpvaardige eigenschappen een echte aanvulling op ons team zijn.
- Een jaarcontract voor 16-20 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een salaris binnen FWG 40 (min. €2.541;
- tot max. €3.658,-).
- Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
- Een open werkcultuur waarin we elkaar scherp houden en motiveren om het beste uit onszelf en uit ons team te halen.
- Verder bieden we je de ruimte om je verder te ontwikkelen op persoonlijk vlak.
- Amphia is goed bereikbaar met de auto, fiets en het ov. Parkeren is gratis.
- .Wat is je reistijd?

Vul je postcode in, dan berekenen wij hoe lang je er over doet om fris op je werk te komen.

Vul je postcode in
- Reset postcode- Solliciteren naar deze baan-
Stap 1: Ja Ik wil solliciteren.- Stap 2: Wij nemen contact met je op
We bellen je om je uit te nodigen voor een gesprek. Mochten we je helaas niet uitnodigen voor een gesprek, dan hoor je dit via de mail.
- Stap 3: Kennismaken
Een eerste gesprek en eventueel tweede gesprek om elkaar te leren kennen. Je bent van harte welkom mee te komen lopen.
- Stap 4: Arbeidsvoorwaardengesprek
We zijn een match Jij wordt onderdeel van ons team dus tekenen we samen een contract voor een succesvolle samenwerking.
- Stap 5: Jouw start binnen Amphia
Je start bij Amphia trap je af met een introductiebijeenkomst voor nieuwe medewerkers. Succes