Afdelingssecretaresse

**Ben jij een secretaresse die er van houdt om in een enthousiast team te werken en die veel vrijheid en afwisseling in je werk zoekt en vind je het leuk om voor een organisatie te werken die van en voor de medewerkers is?Lees dan snel verder en wie weet spreken we jou binnenkort over een lekker bakje koffie.**

**Jouw uitdaging**

Als afdelingssecretaresse realiseer je, als onderdeel van het bestuurssecretariaat, een optimale en betrouwbare administratieve ondersteuning van diverse disciplines binnen het SSC en een spilfunctie voor de jaarlijkse handelsdag en tussentijdse verkopen van de bedrijfscertificaten voor de medewerkers.

Je gaat hiervoor onder andere aan de slag met:

- Afspraken inplannen & reserveren van locaties tbv vergaderingen en bijeenkomsten
- Verzamelen, (her)rangschikken van informatie en samenstellen/ bijhouden van informatiedossiers
- Het doornemen en op prioriteit leggen van de stukken, verzorgen van aanvullende informatie en voorleggen ter afhandeling
- Het notuleren van vergaderingen
- Ondersteuning bij het organiseren van bedrijfsevenementen zoals de jaarlijkse Oosterhoff dag
- Verrichten van alle voorbereidende en ondersteunde werkzaamheden en beheren van het (digitale) archief in verband met alle transacties die plaatsvinden in verband met de koop en verkoop van de bedrijfscertificaten door medewerkers

Kortom een grote diversiteit aan secretariële/ ondersteunende werkzaamheden.

**Zoek jij**
- Een afwisselende functie met veel vrijheid om zaken naar eigen inzicht op te pakken voor 28 uur;
- Een functie waar je jezelf kunt ontwikkelen;
- Een goed salaris tussen €3100.00 en €3700.00 op basis van fulltime, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
- Goede secundaire voorwaarden waaronder 30 vakantiedagen op basis van fulltime en persoonlijke NS Businesscard 1e klas voor al je zakelijke reizen;
- Een enthousiast team en een prettige werksfeer;
- Een werkgever die veel ruimte geeft voor het volgen van cursussen;
- Een werkgever met een actieve personeelsvereniging, die zorgt voor uitjes en gezellige etentjes;
- Een werkgever die volledig van en voor de medewerkers is en waar er een participatiemogelijkheid is.

**Ben jij**
- Iemand die verschillende ballen omhoog kan houden;
- Resultaat
- en klantgericht;
- Een sterke coordinator die secuur werkt en sociaal vaardig is;
- Een echte teamspeler.

**Heb jij**
- Minimaal een afgeronde MBO opleiding, richting afdelingssecretaresse of vergelijkbaar;
- Enige jaren ervaring als secretaresse;
- Kennis van archiverings
- en documentatietechnieken en management ondersteunende methoden en werkwijzen;
- Inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen binnen de organisatie en bekendheid met de aard van de werkzaamheden binnen een grote afdeling;
- Vaardigheid in het uitwerken van notulen en het naar eigen inzicht concipiëren van brieven;
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en grammatica.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €3.100,00 - €3.700,00 per maand

Verwacht aantal uur: 28 per week

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek