Office Manager

Ben jij een georganiseerde en proactieve Office Manager die graag onderdeel wilt zijn van een scale-up met mooie en internationale groeiambities? Help jij ons mee met de volgende professionaliseringsslag? Dan is dit echt iets voor jou Als Office Manager heb je een veelzijdig takenpakket.

**Dit zijn wij.**

Smart Meals is een snelgroeiende webshop die mensen in Nederland en België helpt hun sport
- en gezondheidsdoelen te bereiken door ze te voorzien van gezonde kant-en-klaar maaltijden. Daarnaast hebben we een groeiend assortiment aan juices en overige gezonde producten.
- Vind je het fijn om als Office manager proactief, hands-on en met een hoge mate van zelfstandigheid je werkzaamheden uit te voeren?
- Voel jij je thuis in een kleine en sociale organisatie die vanuit de start-up fase inmiddels in de scale-up fase is beland?
- Houd je van orde creëren, processen verbeteren en heb je een helikopter view op de werkvloer?
- Spreekt een werksfeer van 'samen werken om het bedrijf succesvol te maken', je aan?

Als je deze vragen leest en denkt, JA, dat wil ik en dat past heel goed bij mij, dan willen wij heel graag met je kennismaken. De baan is voor 32 uur per week, meer/minder uren is bespreekbaar. De werklocatie is te Leiderdorp.

**Herken jij jezelf in dit profiel?**
- Ervaring of afgeronde studie in de richting (office) manager is een pre.
- Je hebt MBO/HBO werk
- en denkniveau.
- Je spreek
- en schrijfvaardigheid in Nederlands en Engels is goed.
- Je kan goed functioneren in een gezellig sociaal team van 8 collega’s.
- Je hebt een flexibele werkhouding,
- Je kunt goed zelf structuur aanbrengen en bent stressbestendig.
- Belangrijk vinden we dat je enthousiast wordt van deze functie en dat jij denkt over de kwaliteiten te beschikken waarmee je, vanuit deze rol, ons bedrijf kan helpen groeien. Dit halen wij graag uit je CV en je motivatiebrief.

**Wat zijn jouw taken?**
- Je bespreekt dagelijks de gang van zaken met de directeur en optimaliseert samen de bedrijfsvoering.
- Je bekijkt mogelijkheden tot optimalisatie van de processen.
- Je houdt de voorraden en administratie bij van de webshop. Daar waar nodig doe je aanpassingen en bestellingen.
- Je plant en houdt de roosters bij van jouw collega’s.
- Je overziet alle orders en de gang van zaken in de webshop. Je pikt problemen eruit en lost deze op.
- Je loopt dagelijks 1 tot 2 uur mee op de werkvloer zodat je echt alle ins en outs weet van het bedrijf.
- Je zorgt dat alles op de werkvloer goed verloopt en stuurt de collega’s daar waar nodig is aan.
- Je onderhoudt het klantcontact via telefoon, mail, whatsapp en social media.

**Wat bieden we?**
- Een afwisselende functie in een hecht en informeel team
- Flexibiliteit: zowel qua aantal dagen per week (4 tot 5) en de eindtijden. De functie kan daarom ook geschikt zijn voor ouders die werk en gezin willen combineren.
- Een marktconform salaris incl vakantiegeld en vakantiedagen en bonus regeling.
- Gratis warme lunch en korting op alle producten.
- Veel gezelligheid in een jong dynamisch team met regelmatige bedrijfsborrels.

**Interesse?**

Herken je jezelf in het bovenbeschreven profiel en ben je op zoek naar een afwisselende baan? Dan zijn we benieuwd naar je reactie Je kunt je motivatiebrief en curriculum vitae naar ons mailen of ons bellen.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Onbepaalde tijd

Salaris: €2.500,00 - €4.000,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Gezondheidsprogramma
- Lunchkorting
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek