Kwartiermaker Bedrijfsvoering

**Functieomschrijving**

Jij gaat de implementatie van een extra managementlaag en een nieuwe teamindeling bij de hernieuwde afdeling Bedrijfsvoering bij een gemeente in Zuid-Holland voortzetten. Je optimaliseert de kwaliteit en stabiliteit van (kritische) werk
- en bedrijfsprocessen.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Deze groene gemeente met 25.000 inwoners wordt beschreven als een hechte gemeenschap met brede maatschappelijke betrokkenheid en een sterk lokaal bestuur. Dankzij de compacte organisatiestructuur zijn de lijnen kort en is er veel zelfstandigheid en vrijheid voor de medewerkers. Openheid, vrijheid, geborgenheid en betrokkenheid zijn belangrijke waarden voor de gemeente.

De organisatie is een ontwikkeltraject gestart met maar liefst 17 projecten. Een van deze projecten is de transitie naar een klantgerichte organisatiestructuur, met een extra managementlaag en nieuwe teamindelingen, die op 1 januari 2025 van start moet gaan. Voor de vormgeving van deze grote verandering zoeken we een kwartiermaker voor de afdeling Bedrijfsvoering.

Bedrijfsvoering zal vanaf 2025 bestaan uit het team Kernsupport (Financiën, Juridische zaken en Inkoop) en het team Werkbeleving (HR, Facilitaire zaken en Vastgoed). Deze teams ondersteunen de twee andere afdelingen Dienstverlening en Bestuur. Jouw belangrijkste taak als kwartiermaker is ervoor zorgen dat de interne dienstverlening tot 1 januari 2025 goed blijft doorlopen en dat na 1 januari de inrichting en processen duurzaam geborgd zijn binnen de gemeente.

Wat ga je doen:

- Je bent verantwoordelijk voor het vormgeven van de afdeling Bedrijfsvoering in hernieuwde samenstelling en het inpassen ervan in de bredere organisatieontwikkeling.
- Je optimaliseert de kwaliteit en stabiliteit van (kritische) werk
- en bedrijfsprocessen.
- Je werkt planmatig aan teamontwikkeling binnen de teams van de afdeling Bedrijfsvoering.
- Je creëert de randvoorwaarden voor Bedrijfsvoering ter ondersteuning van hoogwaardige dienstverlening binnen de afdelingen Dienstverlening en Bestuur.
- Je stelt interne dienstverleningsafspraken op en implementeert deze binnen de bedrijfsprocessen.
- Je stuurt op de dienstverleningsovereenkomsten voor ICT, DIV en informatiemanagement, die in regie worden uitgevoerd.
- Je geeft hiërarchisch leiding aan de huidige teammanagers binnen Bedrijfsvoering en bereidt het toekomstig afdelingshoofd en de toekomstige teammanagers voor op hun werkzaamheden.

Wij vragen:

- Je hebt meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als kwartiermaker Bedrijfsvoering.
- Je hebt een afgeronde opleiding op mínimaal hbo-bachelorniveau.
- Je bent organisatiesensitief, maar niet politiek. Je weet aan te spreken zonder de relatie te verliezen.
- Je hebt bij voorkeur:

- een afgeronde opleiding op mínimaal wo-niveau in de richting van facilitair of bedrijfskunde;
- meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als kwartiermaker / interim manager / programmamanager op het gebied van bedrijfsvoering binnen een gemeente;
- aantoonbare werkervaring met procesinrichting, interne sturing en beheersing en verbetertrajecten;
- een afgeronde opleiding Lean Six Sigma.
- Je bent beschikbaar op woensdag 18 september voor een gesprek met de opdrachtgever.

Standplaats:
Regio Leiden

Wij bieden:
De functie is per dinsdag 1 oktober beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 12 maanden, met een optie tot verlenging (2 x 6 maanden).

**Sollicitatieprocedure**
Ja, ik ben geïnteresseerd

Waarom kiezen voor PIA?

Op basis van interim
- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.