Medewerker Backoffice Contractbeheer

Uren 32-40

Wat krijg je
- Salaris van €2.719;
- tot €3.885;
- bruto per maand
- 25 vakantie
- en 13 ADV dagen
- Hybride werken en flexibele werktijden
- Jaarlijkse bonus
- Laptop en smartphone van Aqua+
- Duurzame bedrijfsvoering
- Reiskostenvergoeding

**Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en een echte teamspeler? Dan verwelkomen we jou graag als nieuwe collega bij Aqua+ Jij krijgt je de kans om onze unieke branche te ontdekken en een belangrijke rol te spelen in het bieden van optimale dienstverlening aan onze klanten. Met jouw verantwoordelijkheid voor het beheren en verwerken van onderhoudscontracten maak je echt het verschil in een omgeving waar innovatie en professionaliteit centraal staan. Klaar voor een uitdagende functie binnen een vooruitstrevend familiebedrijf?**

**Medewerker Backoffice contractbeheer**:
**Jouw werkzaamheden bij Aqua+**:
Als medewerker backoffice contractbeheer verricht je een financiële ondersteuning aan de teamleiders van onze service afdeling op het gebied van contractbeheer. Je bent verantwoordelijk voor de controle, administratieve en financiële verwerking van servicecontracten en bewaakt op dit vlak het overzicht binnen de afdeling. Je zorgt voor tijdige facturering van de onderhoudscontracten en stuurt bij waar nodig. Hierbij zoek je de samenwerking op tussen je collega’s en de betreffende klant. Jouw inzet is een waardevolle toevoeging aan ons team waarin je collega’s zich kunnen richten op voornamelijk technische en commerciële activiteiten.

**Wat je zoal gaat doen**:

- je beoordeeld nieuwe opdrachten voor het onderhoud waarbij het aanmaken van servicelocaties, relaties en klanten een eerste stap is;
- je voert nieuwe onderhoudscontracten in maar wijzigt ook lopende contracten;
- je hebt contact met collega’s die verantwoordelijk zijn voor de planning en facturatie, om samen te waarborgen dat de gemaakte afspraken met de klant op een juiste manier worden uitgevoerd;
- je toetst nieuwe contracten op inkoopwaarden en lopende contracten op herziene richtlijnen;
- je voert jaarlijkse voorbereidingen uit voor de indexeringen;
- je draagt zorg voor het tijdig binnen zijn van de juiste inkoopopdrachten van klanten;
- jij bent verantwoordelijk voor de facturatie van onderhoudscontracten volgens de afgesproken termijnen;
- je houdt toezicht op en controleert zelf de afronding van de jaarlijkse contractfacturering en stemt de door jou gesignaleerde afwijkingen in relatie tot de uitvoering af met klant en/of collega’s.

**Het team**:
De afgelopen jaren heeft Aqua+ aanzienlijke stappen gezet in innovatie en digitalisering, en we zijn trots op onze leidende positie binnen de sector. Binnen Aqua+ zul je werken voor de afdeling Service en Onderhoud (S&O). Samen met een groep collega’s zorg jij ervoor dat onze brandbeveiligingsinstallaties in topconditie blijven. Je komt te werken in een team waar verschillende disciplines samen komen, van planning, werkvoorbereiding, verkoop en technisch specialisten tot facturering. De afdeling S&O is een divers team waarbij samen werken enorm belangrijk is. Samen zorgen we ervoor dat Aqua+ voorop blijft lopen in de brandveiligheidsbranche

**Michel Brookhuis**: Account manager Service & Onderhoud**Robert Keuzink**: Medewerker werkplaats**Daniël Kolbe**: Leidinggevend sprinklermonteur**Frank van der Mee**: Sprinklermonteur**Matthijs Vast**: Projectleider**Jordy Spijk**: Aankomend Sprinklermonteur**Merijn Weenk**: Sprinklermonteur**Remco Brinkmans**: Servicemonteur**Zouhair Kabbaj**: Monteur (service) Brandmeldsystemen**Kristel Konst**: Manager HR**John Hammer**: Accountmanager S&O**Davy Mennen**: Teamleider S&O**Jolanda Kienhuis**: Project Engineer**Frank Braamhaar**: Servicemonteur**Chantal Wennink**: Secretaresse Service/Onderhoud**Agnes Lamain**: Managementassistent**Marjolein de Jong**: Receptioniste/telefoniste**Jacco Schippers**: Controller**Jan Braakman**: Service Manager**Alex Zomer**: Manager Techniek en Inkoop**Bas-Jan Walhof**: Directeur**Jouw ervaring en skills als Medewerker Backoffice contractbeheer**:
Een goede basis is belangrijk. Wij verwachten van jou:

- MBO-werk
- en denkniveau, liefst in financieel-administratieve richting;
- enkele jaren relevante werkervaring, met name op financieel gebied;
- technische affiniteit, zodat je de inhoud van de contracten begrijpt;
- een mondelinge als schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- een gestructureerde werkwijze waarbij jij het overzicht bewaart;
- dat je om kunt gaan met tijdsdruk en flexibel bent.

**Jouw ontwikkeling bij Aqua+**:
Wij willen graag dat mensen zich aan ons binden, daarom investeren wij in je ontwikkeling. Met oog voor jouw toekomst biedt Aqua+ doorgroeimogelijkheden. Tijdens jouw on-boarding leer je de organisatie goed kennen door kennis te maken met je nieuwe collega’s, ons vakgebied te ontdekken en je de functie eigen te maken. Binnen Aqua+ hebben wij een open deur beleid en iedereen staat klaar voor elkaar. Fouten maken mag, samenwerken moet.

**Wat vind je nog