Projectassistent Nicas

**Projectassistent NICAS**

Het Netherlands Institute for Conservation+Art+Science+ is een samenwerkingsverband tussen het Rijksmuseum, de Rijksdienst Cultureel Erfgoed, de Universiteit van Amsterdam en de TU Delft. Centraal staat multidisciplinaire samenwerking tussen de geesteswetenschappen en exacte wetenschappen om te komen tot een zo optimaal behoud van mobiel cultureel erfgoed. Als één van de kernpartners van het NICAS is het Rijksmuseum op zoek naar een Projectassistent voor 24 uur per week.

**Sleutelrol in het hart van cultureel erfgoedbeheer**
Als Projectassistent ben je de rots in de branding voor ons team, waarbij je zorgt dat iedereen gefocust blijft en deadlines gehaald worden. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan het succes van onze projecten en evenementen.

Als onze Projectassistent neem je een centrale rol in binnen het team. Je werkt daarbij nauw samen met Benjamin Rous (coördinator NICAS) en beheert een breed scala aan verantwoordelijkheden die cruciaal zijn voor onze dagelijkse werking. Denk hierbij aan:

- Inrichten en beheren van secretariaat en vlekkeloze administratie (o.a. agendabeheer, notuleren van vergaderingen, correspondentie): Jij bent de ruggengraat die ervoor zorgt dat ons kantoor efficiënt en georganiseerd functioneert.
- Communicatie en Informatiestromen Optimaliseren: Als eerste aanspreekpunt van het NICAS beheer je onze website en ben je verantwoordelijk voor het archiveren en verspreiden van cruciale informatie. Je creëert rapportages, overzichten en presentaties die ervoor zorgen dat de juiste informatie altijd bij de juiste mensen terechtkomt, precies op tijd voor belangrijke beslissingen en vergaderingen.
- Evenementen Plannen en Organiseren: Van symposia tot workshops, jij plant en coördineert evenementen die ons instituut op de kaart zetten. Jij zorgt dat alles naadloos verloopt, van de uitnodigingen tot de afronding, en zorgt voor een onvergetelijke ervaring voor alle deelnemers.
- Processen en Projecten Bewaken: Je ondersteunt bij kleine projecten en zorgt ervoor dat samenwerkingen soepel verlopen. Je bewaakt de voortgang van projecten, zorgt dat financiële en administratieve documenten in orde zijn, en zorgt dat afgesloten projecten netjes worden gedocumenteerd en gecommuniceerd via onze website. Je sluit de cirkel van begin tot eind, waarbij je ervoor zorgt dat geen detail over het hoofd wordt gezien.

**Werken bij het rijksmuseum**
Het NICAS doet zijn best te reconstrueren hoe objecten gemaakt werden en wat het oorspronkelijke uiterlijk was, hoe de objecten vervolgens in de loop der tijd zijn veranderd, welke methoden we kunnen ontwikkelen om dat te analyseren en ten slotte hoe verval kan worden tegengegaan. Samen met onze partners zetten we ons in om cultureel erfgoed grondig te begrijpen en op duurzame wijze te beschermen. Meer informatie over het NICAS is te vinden op de website **nicas-research.nl**.

**Wat breng jij mee?**
Jij bent meer dan alleen een organisator; je bent een cruciale schakel in het behoud van ons cultureel erfgoed. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt, waarbij jij communicatief sterk onderlegd bent. In deze rol is het belangrijk dat je goed kan samenwerken, waardoor onze experts zich kunnen richten op het behoud en de studie van kunst en wetenschap. We vragen verder van jou:

- Aantoonbare organisatie-ervaring. Jij voelt je thuis en op je best als je mag plannen en organiseren. Jij weet alles tot in de puntjes te regelen. Met jou loopt alles op rolletjes en je ziet geen details over het hoofd. Je weet hoe dingen werken, ziet werk liggen en bent proactief. Je trekt zaken naar je toe wanneer dat moet met procesbewaking; hier zijn jouw projectmanager skills belangrijk. Je weet mensen te chasen, op de juiste manier te informeren en te updaten, en weet hoe je processen bewaakt.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden zowel in het Nederlands als in het Engels; je notuleert, houdt de website up-to-date en verzorgt nieuwsbrieven en andere communicatie-uitingen.
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office.
- Je bent digitaal onderlegt, zodat je weet (uiteraard valt dit te leren) hoe om te gaan met Wordpress en mailChimp.

**Wat krijg je ervoor terug?**
Als Projectassistent NICAS krijgt je de kans om voor en achter de schermen van een groot, internationaal georiënteerd museum met gedreven vakmensen samen te werken. Daarnaast bieden we:

- Een bruto maandsalaris van € 2.963;
- tot € 3.763;
- per maand op basis van 36 uur (schaal 08 van de museum cao).
- Je inzet wordt beloond, ook buiten standaard werktijden. Je ontvangt dan ook onregelmatigheidstoeslagen, in lijn met de museum cao.
- Naast de toeslagen uit de museum cao geven we je voor het werken in het weekend tussen 7:30 en 20:00 nog eens 20% weekendtoeslag.
- 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering.
- Een contract voor bepaalde tijd (met uitzicht op verlenging).
- De vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wis