Administratief Medewerker Huisvestingscontracten

2 dagen geleden

Eindhoven, Nederland KSS.NL Voltijd

Als administratief medewerker huisvestingscontracten ben je verantwoordelijk voor de verwerking en het op orde houden van de huur
- en servicecontracten in onze systemen. Je controleert afgekeurde facturen, signaleert afwijkingen en schakelt waar nodig de contractmanager in. Daarnaast stem je kostenposten af met vestigingsmanagers en verwerk je aanpassingen nauwkeurig in het systeem. Als er een contract ondertekent moet worden bereid je dit zorgvuldig voor. Je bewaakt het ondertekenproces en archiveert de documenten in het systeem zodra alle handtekeningen binnen zijn.

Het gaat om een contract voor 28-32 uur. Werkdagen en -tijden zijn bespreekbaar. Onze werkvorm is hybride, waarin je de ruimte krijgt om autonome keuzes te maken; jij kiest de plek die op dat moment het beste aansluit op het werk dat je moet doen.
**Dit ga jij doen

- Als administratief medewerker huisvestingscontracten monitor je of de feitelijke uitvoering nog steeds overeenkomt met de afgesproken contractbepalingen van alle huisvestingscontracten binnen Wij zijn JONG. Doordat jij scherp bent op de (veranderende) kosten, zorg je ervoor dat er meer budget overblijft voor de kinderen. Om het optimale uit de contracten te halen en dit tot een succes te maken, heb je veel contact met de contractmanager, vestigingsmanagers en externe partijen zoals gemeentes en scholenstichtingen.

Een verdere greep uit jouw takenpakket:

- Je ondersteunt de contractmanager bij haar taken en als zij afwezig is ben jij het aanspreekpunt.
- Je verwerkt de jaarlijkse indexering en beoordeelt en signaleert of deze in lijn liggen met de verwachtingen.
- Je onderhoudt het contact met de gebouwbeheerders over de servicekosten en demarcatielijsten.
- Je brengt veranderingen in een contract vroegtijdig in kaart.
- Je levert input voor de managementrapportage.
**Jouw team

- Wij zijn JONG is een landelijke organisatie met ruim 3000 medewerkers verdeeld over 219 locaties die zich inzetten voor de ontwikkeling van kinderen. Wij zijn een maatschappelijke organisatie. Onder Wij zijn JONG vallen verschillende divisies met elk een eigen product
- en dienstenportfolio: Korein en Skar Groep bieden kinderopvang, Edux biedt advies en training aan professionals in de jeugdketen en Kluppluz biedt extra ondersteuning aan kinderen die dat (tijdelijk) nodig hebben in de vorm van opvang, onderzoek of begeleiding. KSS bestaat uit de ondersteunende afdelingen die ervoor zorgen dat de overige divisies zich kunnen richten op hun primaire taak waarin het kind centraal staat.

Team Huisvesting maakt, naast Inkoop & Contractmanagement en Services, deel uit van de afdeling Facilitaire Zaken. Jouw team bestaat uit een teamleider Huisvesting, twee projectmanagers Huisvesting, drie medewerkers gebouwenbeheer, een werkverdeler, een facilitair medewerker, een contractmanager en (met jou erbij) twee administratief medewerkers huisvestingscontracten. We werken onderling nauw samen, ondersteunen elkaar en leren van onze fouten. We vinden het belangrijk dat je de ruimte krijgt om jouw eigen groeipad te volgen en ontwikkelen. Gezien de voortdurende veranderingen in de wetgeving bieden we je volop mogelijkheden om kennis op te doen en over te dragen aan jouw team.

Mocht je willen ervaren of ons team en de functie goed bij je passen, dan behoort een meeloop dag ook tot de mogelijkheden aan het einde van de procedure.
**Jij krijgt

- Een salaris tussen € 2.577;
- tot € 3.541;
- bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur), volgens cao Kinderopvang, schaal 6.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract voor 28 tot 32 uur per week.
- 4% eindejaarsuitkering.
- 8% vakantiegeld.
- Bijna 6 weken vakantie per jaar.
- Een goede pensioenregeling, waarbij zowel de werkgever als werknemer 12,9% over de pensioengrondslag afdragen.
- Een reiskostenvergoeding van € 0,19 per km, ook wanneer je met de fiets komt. Indien je met het OV reist, wordt dit volledig vergoed.
- De mogelijkheid om te sparen voor het levensfasebudget en om deel te nemen aan het fietsplan.
- Collectieve voordelen op je aanvullende zorgverzekering bij CZ en Menzis en korting op een abonnement bij een aangesloten sportschool.
- Toegang tot onze eigen parkeergarage voor de deur en de mogelijkheid om gebruik te maken van onze (hybride) dienstauto voor dienstreizen.
- Een bijdrage voor de zorgverzekering van € 16;
- bruto per maand.
- Toegang tot ons JONG Leren platform met duizenden opleidingsmogelijkheden en een ruim opleidingsbudget dat op maat kan worden ingezet.
- Aandacht voor jouw fysieke en mentale gezondheid. Denk hierbij aan mindfulness trainingen en een gezondheidscheck.
- Aandacht voor jouw werk-privé balans; flexibele werkdagen en -tijden, autonoom beslissen waar je werkt, hybride werken en een gefaciliteerde thuiswerkplek.
- Een warm welkom dankzij ons uitgebreide onboardingprogramma.
**Jij hebt

- Je hebt interesse in huur
- en servicecontracten en haalt plezier uit het grondig controleren en doornemen ervan. Ontdek je iets

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Word jij onze nieuwe administratief medewerker/uitkeringsdeskundige op de gezellige afdeling WW? Als administratief medewerker bij het UWV speel jij een cruciale rol in het proces rondom de Werkloosheidswet (WW). Je helpt cliënten die hun werk verloren hebben bij het aa

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Appèl Onderwijscatering Voltijd

    **Administratief medewerker in Eindhoven gezocht!** Heb jij affiniteit met lekker eten en drinken, maar beschik jij daarnaast ook over administratieve skills? Ga dan aan de slag bij Appèl, als administratief medewerker bij de Technische Universiteit Eindhoven voor 24 uur per week. Ons banqueting team is op zoek naar versterking op administratief vlak. De...

  • Contractondersteuner

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland KSS Voltijd

    Wil jij jouw administratieve expertise inzetten in een dynamische omgeving met maatschappelijk belang waar elke dag telt? Wij zijn op zoek naar een contractondersteuner voor Wij Zijn JONG. Als contractondersteuner ben je de schakel die ervoor zorgt dat onze huisvestingscontracten vlekkeloos verlopen. Ben jij klaar om je aan te sluiten bij ons team en een...

  • Contractondersteuner

    4 weken geleden

    Eindhoven, Nederland KSS.NL Voltijd

    Wil jij jouw administratieve expertise inzetten in een dynamische omgeving met maatschappelijk belang waar elke dag telt? Ter uitbreiding zijn wij op zoek naar een contractondersteuner voor Wij zijn JONG. Als contractondersteuner ben je de schakel die ervoor zorgt dat onze huisvestingscontracten vlekkeloos verlopen. Ben jij klaar om je aan te sluiten bij ons...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Renewi Voltijd

    **Administratief Medewerker**: Ga jij graag nauwkeurig te werk en is en is administratie een van jouw kwaliteiten? Hecht jij veel belang aan het leveren van een goede service aan zowel klanten als aan collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Administratief Medewerker** **Locatie: Eindhoven** **32-40 uur** Als Administratief Medewerker ben je...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Renewi Voltijd

    **Administratief Medewerker**: Ben jij een echte verbinder tussen verschillende afdelingen en is administratie een van jouw kwaliteiten? Hecht jij veel belang aan het leveren van een goede service aan zowel klanten als aan collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Administratief Medewerker** **Locatie: Eindhoven** **32-40 uur** Als Administratief...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Archipel Zorggroep Voltijd

    **Algemeen**: - MBO 3- Administratief- Overig- Parttime- Dienstencentrum Eindhoven**Wat bieden wij**: - Fijne collega's - - Aandacht - - Goede balans werk en privé - - Online ontwikkelmogelijkheden via Goodhabitz - - FWG 35Voor onze afdeling Mens en Organisatie zijn wij op zoek naar nieuwe collega. Niet zomaar een collega maar speciaal voor...

  • Financieel Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij een sleutelrol spelen in de groei van een duurzame toekomst? Word financieel administratief medewerker bij CubeCharging in Eindhoven en werk in een bruisende omgeving Wat ga je doen?Als financieel administratief medewerker bij CubeCharging ben je verantwoordelijk voor een na

  • Administratief Secretarieel Medewerker

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Hypotheek Visie Eindhoven Voltijd

    **Administratief Secretarieel Medewerker gezocht door Hypotheek Visie Eindhoven (40 uur per week)** Ben jij op zoek naar een leuke uitdagende baan waarbij je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen? Als Administratief Secretarieel Medewerker is geen dag hetzelfde en bieden wij jou de mogelijkheid om door te groeien naar Management Assistente. **Wie...

  • Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Alpina Group Voltijd

    Ben jij de expert in oplossingsgericht denken én een enthousiaste aanpakker? Krijg jij energie van het ondersteunen van je collega’s bij medewerkers in verzuim? Hou jij ervan om in een snel groeiende, veranderende en tevens uitdagende werkomgeving te werken? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! **Wat houdt de baan in?**: Als administratief...

  • Administratief Facilitair Medewerker

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Gi Group Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende administratieve functie in een dynamische productieomgeving? Dan is dit jouw kans! Het bedrijf is een wereldleider op het gebied van gassen, technologieën en diensten voor de industrie en is op zoek naar een Administratief Facilitair medewerker voor de locatie in Eindhoven. Als Administratief Facilitair medewerker speel...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland NasWerkt Voltijd

    Voor een écht Brabants bedrijf zoeken we een tijdelijk Administratief Medewerker voor de duur van 6 maanden. Je kan van maandag t/m vrijdag aan de slag voor 32 tot 40 uur per week. Daar tegenover staat een bruto maandsalaris tussen de € 2.500; - en € 3.200,-. **Wat ga je doen?**: Ter vervanging van een collega zijn wij op zoek naar een tijdelijk...

  • Administratief medewerker

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Appèl B.V. Voltijd

    Heb jij affiniteit met lekker eten en drinken, maar beschik jij daarnaast ook over administratieve skills? Ga dan aan de slag bij , als administratief medewerker bij de Technische Universiteit voor 24 uur per week. Ons banqueting team is op zoek naar versterking op administratief vlak. De werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag, waarbij de exacte...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Als administratief medewerker/uitkeringsdeskundige kom je terecht op de gezellige afdeling WW. WW staat voor Werkloosheidswet, en het gaat hier om tijdelijke uitkeringen voor mensen die hun werk zijn kwijtgeraakt. Deze uitkering moet binnen een week na verlies van werk

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Als administratief medewerker/uitkeringsdeskundige kom je terecht op de dynamische afdeling WW, waar je werkt met de Werkloosheidswet (WW). Jij zorgt ervoor dat mensen die hun werk zijn kwijtgeraakt, snel en correct hun tijdelijke uitkering kunnen aanvragen. Voordat dat

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    eindhoven, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een servicegerichte organisator met een passie voor logistiek en gezondheid? Zoek je een fijne werkomgeving met volop mogelijkheden voor ontwikkeling? Dan is de functie van Administratief Medewerker bij UPS Healthcare iets voor jou!Wat bieden wij jou Een carrière...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    eindhoven, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een servicegerichte organisator met een passie voor logistiek en gezondheid? Zoek je een fijne werkomgeving met volop mogelijkheden voor ontwikkeling? Dan is de functie van Administratief Medewerker bij UPS Healthcare iets voor jou!Wat bieden wij jouEen carrière...

  • Financieel Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland 2Brain B.V. Voltijd

    **Financieel Administratief Medewerker** Heb jij oog voor detail en een passie voor cijfers? Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Financieel Administratief Medewerker die ons team komt versterken. In deze rol zorg je voor een vlekkeloze administratie, verwerk je financiële gegevens en ondersteun je bij diverse boekhoudkundige taken. Ben jij...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doen Word jij onze nieuwe administratief medewerker/uitkeringsdeskundige op de gezellige afdeling WW? Als administratief medewerker bij het UWV speel jij een cruciale rol in het proces rondom de Werkloosheidswet (WW). Je helpt cliënten die hun werk verloren hebben bij het aa

  • Administratief Medewerker Thuiszorg

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland ProActief Thuis Voltijd

    **Administratief Medewerker Thuiszorg** Ben jij een administratief talent met een passie voor de zorgsector? Bij ProActief Thuis in de regio Eindhoven zoeken we een enthousiaste en nauwkeurige Administratief Medewerker om ons team te versterken! **Wat ga je doen?** Als Administratief Medewerker bij ProActief Thuis speel je een cruciale rol in het...