Management Assistent Facilitair

2 dagen geleden

Gouda, Nederland mboRijnland Voltijd

_Houd je ervan zelfstandig secretariële en organisatorische werkzaamheden uit te voeren voor het facilitaire team en haar teamleider? Weet jij goede contacten te onderhouden en snel je weg te vinden in een organisatie? Kloppen mensen graag bij jou aan en weet jij afspraakaanvragen goed op waarde te schatten? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft_

**Want dit mag je als Management Assistent gaan doen **
- Je verzorgt op proactieve en zelfstandige wijze de volledige administratieve en organisatorische ondersteuning van het facilitaire team en portefeuilles.
- Je denkt mee over verbetervoorstellen en stroopt graag de mouwen op om deze door te voeren
- Je ondersteund in (kleine) projecten en bent ook niet bang om hierin verantwoordelijkheid te nemen.
- Je houdt proactief de administratieve systemen bij op het gebied van inkopen, facturen en personeelsadministratie. (AFAS)
- Je beheert de agenda, beoordeelt de urgentie van aanvragen en plant afspraken in voor de teamleider. Stagnaties hierin los je zelfstandig op.
- Je verricht correspondentie en tekstverwerkingswerkzaamheden, je vindt het leuk om slim gebuikt te maken van de (online) tools zoals sharepoint, forms, excel etc.
- Je bent een graag geziene collega, het team kan bij je terecht met hun vragen en jij bent de gene die alert is op lief en leed acties.
- En, je mag je het Rijnlands denken eigen maken Klik op deze link voor onze missie en kernwaarden.

**En daar krijg je veel voor terug**

Een afwisselende baan waarin je te maken hebt met de administratieve en organisatorische ondersteuning van het facilitaire team. En er is meer Je komt terecht in een toegewijd team (Gouda & Woerden) en kunt rekenen op een salaris van mínimaal € 2373 tot maximaal € 3404 bruto per maand bij een volle werkweek (schaal 6, cao mbo). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.

**Daarnaast ontvang je als Management assistent**:

- 8.33% eindejaarsuitkering;
- 8% vakantiegeld
- een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
- 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling; keuze om bijvoorbeeld, 38 of 40 uur te werken en extra vakantiedagen op te bouwen
- een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
- een laptop volgens onze BYOD-regeling;
- een telefoon en thuiswerk vergoeding;
- een bijdrage voor de sportschool;
- een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.

**Bovendien zijn wij er voor iedereen**

In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.

**Hoe je werkdag eruit zal zien?**

Na een kopje koffie, begin je de dag met dagstart van het facilitair team. Hospitality is het gespreksonderwerp, elke dag zetten we ons in om een fantastische dag aan de student te bezorgen. De onverwachte verschuivingen in de agenda van je teamleider heb je al verwerkt en je boekt nog even snel de parkeerplaats voor die externe afspraak. In de middag heb je een online meeting met een collega over het bestellen van bedrijfskleding; jij hebt er namelijk al even over na gedacht en dit kan veel slimmer Ook start er een pilot voor de inzameling van statiegeldflesjes, jij hebt het tot in de details uitgeplozen en zorgt voor de inkoop van de inzameltonnen en hebt met MarCom afgestemd dat het juiste formaat logo bij de leverancier terecht komt. Collega’s staan regelmatig aan je bureau of weten je via Teams te vinden voor een vraag of verzoek.

**Dus, herken jij jezelf hierin?**
- Allround administratief onderlegt
- Betrouwbaar en accuraat
- Zelfstandig en ook goed kunnen samenwerken
- Verbindend en klantgericht; hospitality zit in je DNA
- Proactief en behulpzaam
- Zelf organiserend
- Nieuwsgierig en een doorbijter
- Mbo 4 werk
- en denkniveau
- Vaardigheid in het analyseren van gegevens
- Theoretische en praktische kennis van administratieve procedures en voorschriften
- Ervaring met het gebruik van de PC en MS Office programma’s

**Solliciteer dan bij ons als Management assistent**

We plaatsen deze vacature voor management assistent zowel intern als extern. Waarbij interne kandidaten voorrang hebben in de procedure.

**_ Geen acquisitie door werving bureaus. Wij werken vanuit een aanbesteding met meerdere bureaus samen_

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Gouda, Nederland Wijngo Holland B.V. Voltijd

    **Management Assistent**: - Gouda - Fulltime / Parttime (32 - 38 uur) - Mbo 4 / Hbo / Wo-bachelor Voor onze hoofdvestiging in Gouda zoeken wij een management assistent bouw & techniek. **Bedrijfsprofiel**: **Welkom bij Wijngo Holland** Als toeleverancier voor bouw en industrie staat Wijngo ijzersterk in de markt. Wij denken graag mee op het gebied van...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Gouda, Nederland Wijngo Holland Voltijd

    **Verkoop** **Management assistent**: - Gouda - Fulltime / Parttime (32 - 38 uur) - Mbo 4 / Hbo / Wo-bachelor Voor onze hoofdvestiging in Gouda zoeken wij een management assistent bouw & techniek. **Bedrijfsprofiel**:Welkom bij Wijngo Holland** Als toeleverancier voor bouw en industrie staat Wijngo ijzersterk in de markt. Wij denken graag mee op het...

  • Teamleider Facilitair

    3 maanden geleden

    Gouda, Nederland Driestar educatief Voltijd

    Driestar educatief levert een bijdrage aan goed en inspirerend christelijk onderwijs. We zien het als onze opdracht om christelijke professionals te vormen, op te leiden en toe te rusten. Daarmee dienen we de opbouw van de samenleving én het Koninkrijk van God. Dat doen we vanuit Driestar hogeschool met het opleiden van leraren, pedagogen en schoolleiders....

  • Assistent Controller

    6 maanden geleden

    Gouda, Nederland Van der Speld Bouw Voltijd

    **ASSISTENT CONTROLLER (32-40 UUR)**: Van der Speld Bouw voert onderhoudswerkzaamheden uit voor woningcorporaties en vastgoedbeheerders in de randstad. Het betreft reparatie - en mutatieonderhoud en renovaties. Spit Projecten voert op project basis grote verduurzamings - en renovatie werkzaamheden uit. Wij zijn een klantgerichte organisatie die onze klanten...

  • Assistent Controller

    2 maanden geleden

    Gouda, Nederland Autoschadehuis Voltijd

    Ben jij op zoek naar een ondersteunende rol binnen een dynamische Finance, Planning en Control (FP&C) afdeling, waarbij je een cruciale bijdrage levert aan het succes van Autoschadehuis? Als Assistent Controller werk je nauw samen met de Manager FP&C en het team om ervoor te zorgen dat financiële processen soepel verlopen en het management tijdig en...

  • Assistent-Manager Clustercoördinator

    4 weken geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland Groene Hart Ziekenhuis Voltijd

    JobbeschrijvingBij het Groene Hart Ziekenhuis werken wij als team samen om onze patiënten de beste zorg te bieden. Ons ziekenhuis is een dynamische en stimulerende werkomgeving waarin wij je graag willen verwelkomen als Assistent-Manager Clustercoördinator.We zijn op zoek naar iemand die klaar is om onze 4 clustermanagers ondersteunen en hen steeds net een...

  • Assistent Controller

    6 maanden geleden

    Gouda, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielDit vastgoedkantoor beheert, verbouwt transformeert en ontwikkelt vastgoed. Het portfolio bestaat uit huurwoningen, zorgcentra, ziekenhuizen, scholen en bedrijfspanden. De organisatie heeft in de 80 jaar dat het bestaat een goede naamsbekendheid opgebouwd in de ;BedrijfscultuurHet is een warm familiebedrijf dat om kijkt naar elkaar en samen de...

  • Assistent Controller

    6 maanden geleden

    Gouda, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielDit vastgoedkantoor beheert, verbouwt transformeert en ontwikkelt vastgoed. Het portfolio bestaat uit huurwoningen, zorgcentra, ziekenhuizen, scholen en bedrijfspanden. De organisatie heeft in de 80 jaar dat het bestaat een goede naamsbekendheid opgebouwd in de ;BedrijfscultuurHet is een warm familiebedrijf dat om kijkt naar elkaar en samen de...

  • Assistent Controller

    6 maanden geleden

    Gouda, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielDit vastgoedkantoor beheert, verbouwt transformeert en ontwikkelt vastgoed. Het portfolio bestaat uit huurwoningen, zorgcentra, ziekenhuizen, scholen en bedrijfspanden. De organisatie heeft in de 80 jaar dat het bestaat een goede naamsbekendheid opgebouwd in de ;BedrijfscultuurHet is een warm familiebedrijf dat om kijkt naar elkaar en samen de...

  • Assistent Controller

    6 maanden geleden

    Gouda, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielDit vastgoedkantoor beheert, verbouwt transformeert en ontwikkelt vastgoed. Het portfolio bestaat uit huurwoningen, zorgcentra, ziekenhuizen, scholen en bedrijfspanden. De organisatie heeft in de 80 jaar dat het bestaat een goede naamsbekendheid opgebouwd in de ;BedrijfscultuurHet is een warm familiebedrijf dat om kijkt naar elkaar en samen de...

  • Assistent Controller

    6 maanden geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielDit vastgoedkantoor beheert, verbouwt transformeert en ontwikkelt vastgoed. Het portfolio bestaat uit huurwoningen, zorgcentra, ziekenhuizen, scholen en bedrijfspanden. De organisatie heeft in de 80 jaar dat het bestaat een goede naamsbekendheid opgebouwd in de ;BedrijfscultuurHet is een warm familiebedrijf dat om kijkt naar elkaar en samen de...

  • Assistent Controller

    3 weken geleden

    Gouda, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielDit vastgoedkantoor beheert, verbouwt transformeert en ontwikkelt vastgoed. Het portfolio bestaat uit huurwoningen, zorgcentra, ziekenhuizen, scholen en bedrijfspanden. De organisatie heeft in de 80 jaar dat het bestaat een goede naamsbekendheid opgebouwd in de ;BedrijfscultuurHet is een warm familiebedrijf dat om kijkt naar elkaar en samen de...

  • Assistent Controller

    4 weken geleden

    gouda, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielDit vastgoedkantoor beheert, verbouwt transformeert en ontwikkelt vastgoed. Het portfolio bestaat uit huurwoningen, zorgcentra, ziekenhuizen, scholen en bedrijfspanden. De organisatie heeft in de 80 jaar dat het bestaat een goede naamsbekendheid opgebouwd in de ;BedrijfscultuurHet is een warm familiebedrijf dat om kijkt naar elkaar en samen de...

  • Assistent Controller

    1 maand geleden

    Gouda, Nederland Headhuntersteam Voltijd

    BedrijfsprofielDit vastgoedkantoor beheert, verbouwt transformeert en ontwikkelt vastgoed. Het portfolio bestaat uit huurwoningen, zorgcentra, ziekenhuizen, scholen en bedrijfspanden. De organisatie heeft in de 80 jaar dat het bestaat een goede naamsbekendheid opgebouwd in de ;BedrijfscultuurHet is een warm familiebedrijf dat om kijkt naar elkaar en samen de...

  • Assistent Controller

    2 maanden geleden

    Gouda, Nederland Autoschadehuis Voltijd

    Autoschadehuis is een ambitieuze zelfstandige schadehersteller met 8 vestigingen, voornamelijk in de Randstad en in de buurt van Nijmegen. Wij hebben oog voor de mens achter de schade en zijn of haar wensen. Een goede operationele performance is onze basis. Daarom bieden we onze medewerkers de juiste werkomstandigheden en investeren we in hun persoonlijke...

  • Interim Coördinator Bedrijfshygiëne

    6 maanden geleden

    Gouda, Nederland Groene Hart Ziekenhuis Voltijd

    Facilitaire dienstverlening - hbo-niveau - 36 uur - Salaris conform Cao Ziekenhuizen In het Groene Hart Ziekenhuis wordt de schoonmaak Bedrijfshygiëne genoemd. Hierbij valt te denken aan de reiniging verzorgen van de (poli)klinieken, de operatiekamers, de laboratoria, de vloeren en de openbare ruimtes. De afdeling Bedrijfshygiëne is onderdeel van het...

  • Tactisch Projectleider Huisvesting

    2 maanden geleden

    Gouda, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Onze opdrachtgever is een onderwijsinstelling voor middelbaar beroepsonderwijs, Beroepshavo, contractonderwijs en voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo) in de regio Zuid-Holland. Z ij zijn kleinschalig georganiseerd waardoor ze ervan overtuigd zijn dat we daarmee de beste kwaliteit kunnen leveren. Studenten krijgen les van een...

  • Assistent Financial Controller

    1 week geleden

    Gouda, Nederland Driestar educatief Voltijd

    Driestar educatief levert een bijdrage aan goed en inspirerend christelijk onderwijs. We zien het als onze opdracht om christelijke professionals te vormen, op te leiden en toe te rusten. Daarmee dienen we de opbouw van de samenleving én het Koninkrijk van God. Dat doen we vanuit Driestar hogeschool met het opleiden van leraren, pedagogen en schoolleiders....

  • Tactisch Projectleider Huisvesting

    5 maanden geleden

    Gouda, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever is een onderwijsinstelling voor middelbaar beroepsonderwijs, Beroepshavo, contractonderwijs en voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo) in de regio Zuid-Holland. Zij zijn kleinschalig georganiseerd waardoor ze ervan overtuigd zijn dat we daarmee de beste kwaliteit kunnen leveren. Studenten krijgen les van...

  • Tactisch Projectleider Huisvesting

    2 maanden geleden

    gouda, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Onze opdrachtgever is een onderwijsinstelling voor middelbaar beroepsonderwijs, Beroepshavo, contractonderwijs en voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vavo) in de regio Zuid-Holland. Zij zijn kleinschalig georganiseerd waardoor ze ervan overtuigd zijn dat we daarmee de beste kwaliteit kunnen leveren. Studenten krijgen les van...