Meer informatie Instorten

Ondersteunend Medewerker

2 maanden geleden

Zutphen, Nederland Stichting Trajectum Voltijd

**Ondersteunend Medewerker - Vrijwilligersadministratie**
Zutphen, 14- 16 uur per week

**Waar ga je aan de slag?**
Trajectum is een zorgorganisatie waar ruim 1.700 medewerkers in het noorden en oosten van het land werken. Ons werk is gericht op het behandelen en begeleiden van cliënten met een licht verstandelijke beperking en ernstige psychiatrische
- en gedragsproblematiek. Een deel van de zorg wordt geboden binnen forensische setting.

Als Ondersteunend Medewerker kom je te werken bij ActiviOn; het werk
- en activiteitencentrum in Zutphen. Afdeling Vrijwilligerswerk maakt gebruik van één van de kantoren op de bovenverdieping van deze locatie.

**Afdeling Vrijwilligerswerk**

Vrijwilligers maken écht het verschil voor onze cliënten. Trajectum werkt op dit moment met zo’n 160 vrijwilligers en dit zullen er in de toekomst meer worden.

Vrijwilligers ondersteunen onze cliënten in veel opzichten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan hulp bij groepsactiviteiten, ondersteuning van de begeleiding op de groep, cliënten begeleiden bij het opbouwen en onderhouden van hun netwerk en hen helpen hun doelen te bereiken.

Om dit optimaal te kunnen organiseren heeft Trajectum een Afdeling Vrijwilligerswerk (onderdeel van HR) bestaande uit een coördinator en twee parttime administratief medewerkers, waarvan nu één vacant vanwege het zwangerschapsverlof van Simone.

Simone over haar werk: “De inzet van vrijwilligers is van onschatbare waarde voor onze cliënten. Het is daarom uitermate belangrijk dat de randvoorwaarden goed geregeld zijn. Als Vrijwilligersadministratie zorgen wij voor een laagdrempelige en goede bereikbaarheid van de afdeling en verwerken wij alle gegevens omtrent onze vrijwilligers. Door ze op deze manier te ondersteunen kunnen zij zich richten op hun onmisbare rol binnen de organisatie, wat het levensgeluk van cliënten ten goede komt.

Fijn als tijdens mijn afwezigheid dit belangrijke werk voortgezet kan worden.”

**Wat ga je doen?**

Samen met je collega Wendy ben je verantwoordelijk voor de vrijwilligersadministratie en het beheer van de vacatures, ben je de rechterhand van de vrijwilligerscoördinator en werk je servicegericht. Dit doe je door:

- Administratieve werkzaamheden te verrichten, zoals het invoeren van nieuwe vrijwilligers, verwerken van mutaties, VOG-P aanvragen, personeelsdossiers invullen en bijhouden, postverzendingen en de mailbox bijhouden.
- Vacatures te schrijven en plaatsen, contact hierover te onderhouden met vrijwilligerscentrales en onze eigen website te beheren.
- De vrijwilligerscoördinator te ondersteunen met voorbereidende werkzaamheden en ad hoc regelzaken. Denk aan afspraken inplannen en voorbereiden, notuleren, praktische organisatie van (vrijwilligers)bijeenkomsten, nieuwsbrieven schrijven, subsidies aanvragen en bestellingen doen.
- Een hulplijn te zijn voor vrijwilligers met administratieve vragen, zowel telefonisch als per mail.
- Te werken met RegiCare, Trello, Youforce, ONS, LMS/Open Courses, Laposta en Microsoft Office 365: Outlook, Word, Excel, Forms, PowerPoint, Visio, Sway, Publisher, Planner, Teams, OneDrive en SharePoint.

Naast bovenstaande werkzaamheden zijn we bezig met een digitaliseringsproject, daar ga je een grote rol in spelen.

**Wat bieden we jou?**

Wij bieden jou binnen een enthousiast team een leuke baan met zowel veel routinematige werkzaamheden als afwisseling, aangezien je inspeelt op inkomende vragen en de afdeling nog volop in ontwikkeling is.

Indirect kun je in deze baan je steentje bijdragen aan de optimale inzet van vrijwilligers en daarmee het welzijn van onze cliënten.

Daarnaast bieden we jou:

- Een contract voor 7 maanden van juli 2024 t/m januari 2025 voor (14 tot) 16 uur per week;
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.672;
- en € 3.606;
- op basis van 36 uur (FWG 40 CAO GHZ);
- 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
- Laptop en telefoon;

**Wie ben jij?**

Om goed te kunnen starten als ondersteunend medewerker, ben jij iemand die nieuwe systemen en programma’s snel oppakt, ben je communicatief sterk en werk je zelfstandig, nauwkeurig, gestructureerd en volgens gemaakte afspraken. Verder vragen wij:

- Minimaal een mbo-diploma, bij voorkeur administratief;
- Ervaring met administratieve werkzaamheden en het schrijven van teksten;

Heb je geen administratief diploma, maar wel ervaring met het schrijven van teksten of een creatieve pen? Ook dan horen we graag van je.
- Werkdagen: vanwege de bereikbaarheid van de afdeling werk je bij voorkeur op maandag, donderdagochtend en vrijdagochtend. Je werkt deels alleen en deels tegelijk met je collega of een vrijwilliger._

**Wil je meer weten of direct solliciteren?**

Wil je meer weten over deze vacature? Bel of app met Annemarie van den Broek (Coördinator Vrijwilligers) via 06 22 94 96 79.

Ook is het mogelijk om even binnen te lopen op de administratie, zodat je een beeld kunt krijgen van de afdeling en de collega’s. Bel of app even met Annemarie, dan plannen

We hebben andere actuele vacatures op dit gebied die je hieronder kunt vinden

  • Medewerker ondersteuning.

    2 weken geleden

    Zutphen, Nederland Randstad Voltijd

    Een opgeruimd bureau, een bijgewerkte mailbox en een communicatief vaardige regelaar, dat zijn onder andere de woorden die jou omschrijven. Als administratief medewerker zorg jij voor orde in de zaak. Verdien € 16,60 bruto per uur; ~ Een gezellig team! Goede beheersing van Office pakket; Het (al dan niet via direct klantcontact) uitvoeren van...

  • Medewerker Operationele Ondersteuning, Achmea

    2 weken geleden

    Zutphen, Nederland Randstad Voltijd

    Een opgeruimd bureau, een bijgewerkte mailbox en een communicatief vaardige regelaar, dat zijn onder andere de woorden die jou omschrijven. Als administratief medewerker zorg jij voor orde in de zaak. Wanneer een andere door de bomen het bos niet meer ziet ben jij degene die het overzicht kan bewaren. Op de werkvloer ben jij je bewust van de knelpunten en...

  • Administratief medewerker Erfgoedcentrum

    1 week geleden

    Zutphen, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Financieel administratief medewerker

    1 maand geleden

    Zutphen, Nederland Seesing Flex Voltijd

    Onze klant is een toonaangevende speler in de vloerenbranche. Ontwikkeling van het personeel is binnen de organisatie belangrijk en je krijgt voldoende opties om jezelf te ontwikkelen door middel van cursussen etc. Er heerst een prettige werksfeer en in overleg is er veel mogelijk. Samen de schouders eronder en lol blijven maken; dat zijn de ingrediënten...

  • Klantenservice Medewerker Webshops

    2 maanden geleden

    Zutphen, Nederland Webcompanies BV Voltijd

    Wij zijn per direct op zoek naar een medewerker voor de afdeling klantenservice. Het gaat om het orderbeheer, de telefonische klantenservice, de inkoop en andere algemene en administratieve werkzaamheden voor onze webshops. Ben jij klantgericht, stressbestendig en heb je zin om ons team klantenservice te ondersteunen, dan zijn wij op zoek naar jou! Je bent...

  • Sales Support Medewerker

    2 maanden geleden

    Zutphen, Nederland Myndr Voltijd

    **Vacature - Sales Support medewerker (32-40u)** Ben jij een organisatietalent met een passie voor sales en klantondersteuning? Lees verder! Myndr zoekt vanaf 1 mei een Sales Support medewerker met een 'can-do' mentaliteit. Iemand die graag het overzicht over het (logistieke) salesproces bewaakt en van aanpakken houdt. Wij zijn Myndr, een innovatieve IT...

  • Medewerker Dagbehandeling

    2 maanden geleden

    Zutphen, Nederland Sensire Voltijd

    Zutphen mbo niv 3 8 - 16 uur, 16 - 24 uur FWG 40 VVT (€2536 tot €3502) - Dagbehandeling De Schans ontwikkelt zich naar een voorziening die zich richt op een tijdelijke en doelgerichte, multidisciplinaire behandeling van mensen met de ziekte van Parkinson en verwante neurologische aandoeningen. In verband met het vertrek van een collega zijn we op zoek...

  • Medewerker Zorg- en Financiële Administratie

    2 maanden geleden

    Zutphen, Nederland IJsselzorg B.V. Voltijd

    Achter de schermen van onze zorg gaat een complexe administratieve wereld schuil, namelijk de zorgadministratie. Als medewerker zorg - en financiële administratie draag je zorg voor een juiste, tijdige en volledige registratie en declaratie van de zorg. Zorg jij met plezier voor een sluitende administratie? Werk jij secuur en resultaatgericht? Dan zoeken...

  • Medewerker finance

    3 maanden geleden

    Zutphen, Nederland Seesing Flex Voltijd

    Onze opdrachtgever is een wereldleider in het ontwikkelen en produceren van verantwoorde verpakkingen voor voedingsmiddelen, dranken, medische, huishoudelijke en persoonlijke verzorgingsproducten en andere producten. De opdrachtgever richt zich ook op het leveren van op maat gemaakte verpakkingsoplossingen die voldoen aan de specifieke behoeften van hun...

  • Webshop Medewerker Klantenservice, Inkoop, Content

    2 maanden geleden

    Zutphen, Nederland Webcompanies B.V. Voltijd

    Wij zijn per direct op zoek naar een medewerker klantenservice, orderbeheer, inkoop en algemene werkzaamheden voor onze webshops. Zoals content schrijven voor producten en blogs en Social Media. Deze functie is voor 32,5 uur per week. Ben jij klantgericht, stressbestendig, ben je niet gauw afgeleid en heb je zin om ons team klantenservice te ondersteunen,...

  • Webshop Medewerker Klantenservice, Inkoop, Content

    3 maanden geleden

    Zutphen, Nederland Webcompanies B.V. Voltijd

    Wij zijn per direct op zoek naar een medewerker klantenservice, orderbeheer, inkoop en algemene werkzaamheden voor onze webshops. Zoals content schrijven voor producten en blogs en Social Media. Deze functie is voor 32,5 uur per week. Ben jij klantgericht, stressbestendig, ben je niet gauw afgeleid en heb je zin om ons team klantenservice te ondersteunen,...

  • Customer Service Medewerker

    3 maanden geleden

    Zutphen, Nederland Hermann Hartje KG Voltijd

    Customer Service Medewerker (m/v/o) – Export Sales Montag, 22. Januar Voltijds Zutphen GOOD BIKES. GOOD VIBES. Wij zijn HARTJE . Sinds meer dan jaar overtuigen onze eigen en exclusieve merken op het gebied van fietsen & fietsonderdelen, sport & outdoor en onderdelen voor scooter/motor & auto. Met een team van ruim medewerkers op 20 locaties werken...

  • Warehouse Operator(S)/ Magazijn Medewerkers

    2 maanden geleden

    Zutphen, Nederland Ecolab Voltijd

    Microtek Medical B.V. ontwerpt, produceert en verkoopt medische producten. Het bedrijf biedt medische apparatuur, afdekdoeken en drainageproducten voor radiologie, cardiologie, angiografie, orthopedie, neurologie, gynaecologie en andere specialiteiten. Microtek Medical levert producten en diensten in Nederland. Voor de afdeling Warehouse op locatie Zutphen,...

  • Weekend Medewerker 7-14 Uur Vrijdag, Zaterdag En/of

    2 maanden geleden

    Zutphen, Nederland Praxis Voltijd

    Als Winkelmedewerker bij Praxis zorg jij samen met je collega's voor tevreden klanten. De ene keer help je in de logistiek, de andere keer ondersteun je de verkoop. Daarnaast kan het zijn dat je de kassa gaat bedienen, maar altijd ben je in contact met de klant. Niet elke dag het zelfde werk, maar afwisselende werkzaamheden waarbij klantcontact centraal...

  • Persoonlijk Begeleider Ggz

    3 maanden geleden

    Zutphen, Nederland Future Focus Voltijd

    Ben jij een empathische en doortastende begeleider die klaar staat om een positief verschil te maken in het leven van onze cliënten? **Dan zijn wij op zoek naar jou!** Onze GGZ zorginstelling streeft naar een unieke en bijzondere woonsetting voor cliënten, waarbij persoonlijk aandacht is voor de ontwikkeling van het individu. Daarmee zijn we gericht op de...

  • Helpende in opleiding

    3 maanden geleden

    Zutphen, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Als Helpende vervul je een essentiële rol in het dagelijks leven van zorgbehoevenden. Jij bent de persoon die ervoor zorgt dat jouw cliënt zijn of haar dag goed begint en/of deze in de avond prettig afsluit. Daarnaast zorg je ervoor dat de cliënt zijn of haar medicatie tijdig toegediend krijgt. In de zorg draait alles om mensenwerk. Als je...

  • Helpende in opleiding

    3 maanden geleden

    Zutphen, Nederland Zorgwerk Voltijd

    Als Helpende vervul je een essentiële rol in het dagelijks leven van zorgbehoevenden. Jij bent de persoon die ervoor zorgt dat jouw cliënt zijn of haar dag goed begint en/of deze in de avond prettig afsluit. Daarnaast zorg je ervoor dat de cliënt zijn of haar medicatie tijdig toegediend krijgt. In de zorg draait alles om mensenwerk. Als je...

  • Warehouse operator(s)/ Magazijn medewerkers

    2 maanden geleden

    Zutphen, Nederland Ecolab Voltijd

    JOB DESCRIPTION Microtek Medical . ontwerpt, produceert en verkoopt medische producten. Het bedrijf biedt medische apparatuur, afdekdoeken en drainageproducten voor radiologie, cardiologie, angiografie, orthopedie, neurologie, gynaecologie en andere specialiteiten. Microtek Medical levert producten en diensten in Nederland. Voor de afdeling Warehouse op...

  • Huishoudelijke Hulp Thuiszorg

    2 maanden geleden

    Zutphen, Nederland Helpgewoon Thuiszorg Zutphen Voltijd

    _**Ben je opzoek naar een functie waarin jij echt het verschil kan maken voor onze cliënten en zelf kan bepalen wat jouw vaste werkdagen worden?**_ - **Ga dan aan de slag als medewerker huishoudelijke hulp bij Helpgewoon Zutphen/Warnsveld.**_ Het zorgen voor alleenwonende individuen, echtparen en gezinnen, die permanent en tijdelijk ondersteuning in de...

  • Helpende Zorg en Welzijn

    2 maanden geleden

    Zutphen, Nederland Bouw-Zorg Voltijd

    BedrijfsomschrijvingBouw-Zorg.nl is gespecialiseerd in het vinden van mooie banen in de zorg, met een sterke focus op Zutphen en omliggende gebieden. We streven naar het welzijn van zowel onze medewerkers als de cliënten van onze opdrachtgevers door een stimulerende werkomgeving te bieden waarin samenwerking, duidelijke communicatie en verantwoordelijkheid...