Ambtelijk Secretaris

Wij zijn op zoek naar een

**Ambtelijk Secretaris**

Ben jij een kei in organiseren en coördineren? Een talent wanneer het gaat om het aanbrengen van structuur, verbeteringen doorvoeren processen en hierop regie te houden? En een positief, flexibel en proactief persoon? Lees dan vooral verder

Ter ondersteuning van de Ondernemingsraden van beide brandweerorganisaties Flevoland en Gooi en Vechtstreek zijn wij op zoek naar een Ambtelijk Secretaris voor 18 uur (tijdelijk 22 uur kan ook) per week.

**Wat ga jij doen als Ambtelijk Secretaris?**
- Je regelt met medezeggenschap de administratieve en organisatorische taken voor de OR-en tot in de puntjes. Je richt de administratie in en onderhoud en archiveert deze. Met jouw inzet ondersteun je de leden van de OR-en met raad en daad.
- Je plant de overleggen tussen de leden van de OR-en onderling en die met de WOR-bestuurder, stelt gezamenlijk de agenda's op, zorgt voor de verslaglegging en bewaakt de gemaakte afspraken.
- Je brengt de kwaliteit van medezeggenschap naar een hoger plan door verbeterpunten in het proces te zien en deze op te pakken. En je plant en organiseert trainingen voor de OR-en.
- Je verzorgt de in
- en externe schriftelijke communicatie van de OR-en en stel je (in samenspraak met de OR-en) conceptnotities en -reacties op advies
- en instemmingsaanvragen.
- Je adviseert de leden van de OR-en over procedurele zaken. Doordat je ontwikkelingen op het vakgebied van de medezeggenschap bij houdt, kun je de OR-en ook op inhoudelijke zaken adviseren. In alles dat je doet houdt je rekening met (advies
- en instemmings)rechten van de OR. Bij de OR verkiezingen vervul je een belangrijke rol in de organisatie hiervan. Omdat je in twee organisaties werkzaam bent, is het werk afwisselend en dynamisch.

**Over onze organisatie**

Beide brandweerorganisaties maken onderdeel uit van deze twee Veiligheidsregio’s en werken intensief samen. De veiligheidsregio’s Flevoland en Gooi en Vechtstreek zorgen voor een zo veilig mogelijke leef
- en werkomgeving voor de inwoners van hun 12 gemeenten.

**Heb jij**
- mínimaal MBO werk
- en denkniveau?
- een afgeronde vakgerichte opleiding voor ambtelijk secretaris of ben je bereid deze te volgen?
- goede beheersing van de Nederlandse taal?
- eventueel ervaring binnen een hulporganisatie?
- plezier in grotendeels zelfstandig werken?
- de competenties accuraat en kwaliteitsgericht?
- ervaring in het werken als ambtelijk secretaris? Dat is geen vereiste, maar wel een pré.

**Wil jij**
- Een boeiende en uitdagende functie waarbij je niet werkt voor één, maar twee organisaties?
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen, onder andere door het volgen van trainingen via GoodHabitz?
- Een ruim aantal vakantiedagen en de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen?
- Een maximaal bruto maandsalaris (aanloopschaal 7 of schaal 8) van € 3.588;
- of € 4.043;
- op basis van een 36-urige werkweek?
- Daar bovenop 18,63% Individueel Keuze Budget?
- Een aanstelling van 1 jaar, met kans op een vaste aanstelling?
- pensioenopbouw op bij het ABP?
- reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en bij reizen per openbaar vervoer, een werkgeversbijdrage voor je zorgverzekering en korting op verschillende particuliere verzekeringen
- veel flexibiliteit, waaronder de mogelijkheid gedeeltelijk vanuit huis te werken?

**Is jouw antwoord op alle vragen ‘Ja’?**

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang bij de invulling van deze functie. Een assessment kan mogelijk onderdeel uitmaken van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld