Officemanager

3 maanden geleden


Amsterdam, Nederland I&O Research Voltijd

**Amsterdam**:
**28 - 32 uur per week**:

- Delen**Waar zijn we naar op zoek?**:
Als officemanager bij Ipsos I&O Publiek houd je je voornamelijk bezig met het controleren van rapporten en offertes op opmaak en grammatica. Er gaat praktisch niets de deur uit zonder dat een officemanager het heeft tegengelezen. Jij bent goed in screenen en je ziet het als een sport om een spelfout of spatie te veel te ontdekken. Je ondersteunt collega’s met secretariële taken zoals het in
- en aanvullen van formulieren voor aanbestedingen en het verzorgen van mailingen. Je biedt administratieve ondersteuning aan de boekhouding, hierbij kun je denken aan het versturen van facturen, het aanmaken van ordernummers en het controleren van facturen. Daarnaast is je dag niet compleet als je geen ondersteunende taak voor HR hebt verricht of een websitebericht hebt geplaatst.

Naast de taalwijsneus uit te hangen, ben je een echte officemanager. Iemand die het reilen en zeilen regelt op kantoor. Van bestellingen doen van kantoorartikelen, boodschappen bestellen voor de borrel, het verwerken van de post, binnenkomende telefoontjes afhandelen tot het ervoor zorgen dat het kantoor er netjes en verzorgd uitziet, jij doet het. Kortom een spin in het web met een groot gevoel voor taal

Het team bestaat uit vier officemanagers, verdeeld over de vestigingen Amsterdam en Enschede. Elke ochtend neem je samen met hen in de dagstart (nadat de laatste nieuwtjes gedeeld zijn) de agenda en de gezamenlijke mailbox door, zodat duidelijk is wie wat doet en waar prioriteiten liggen.

Het hybride werken hebben we omarmd. Voor de organisatie is het belangrijk, dat beide kantoren dagelijks een fysieke bezetting hebben. Een roulatiesysteem of vaste kantoordagen stel je samen met je collega in Amsterdam vast.

**Wie ben jij?**:
Om deze functie goed uit te kunnen oefenen zijn de volgende competenties van belang:

- MBO+ / HBO werk
- en denkniveau, bij voorkeur gericht op dienstverlening of secretariële ondersteuning;
- je hebt mínimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- digivaardig (sociale media, MS Office);
- zeer goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

**Wat krijg je ervoor terug?**:

- een afwisselende functie voor 28-32 uur per week;
- een professionele, open en informele werksfeer;
- prachtig uitzicht op het Amsterdamse IJ;
- aandacht voor gezondheid en ontspanning op de werkvloer;
- een salaris afhankelijk van je ervaring in schaal 3 (€2.733;
- tot maximaal €3.972;
- bruto per maand o.b.v. 38 uur per week).

**Geïnteresseerd?**:
Houd alvast rekening met maandag 28 oktober a.s. voor een eventuele kennismaking op ons kantoor te Amsterdam.

Wij geloven in een uniek individu en geven iedereen gelijke kansen. Wij roepen kandidaten met een diverse achtergrond in de breedste zin van het woord dan ook op om te solliciteren op deze functie. Juist door de verschillen tussen collega’s ontstaat goede samenwerking en komen wij nog beter tot ons recht.

De vacature wordt gelijktijdig in
- en extern uitgezet. Interne kandidaten genieten voorrang in de procedure.

***Wie zijn wij?**:
Willen weten gaat vooraf aan het maken van strategische keuzes en beleidsbeslissingen. Daarom voorziet Ipsos I&O Publiek overheden en publieke organisaties van betrouwbare onderzoeksuitkomsten die inzicht en handelingsperspectief bieden. Ipsos I&O Publiek is hét onderzoeksbureau voor maatschappelijke vraagstukken.

Ontdek wat wij te bieden hebben. En, als je toch bezig bent, zoek ons ook op LinkedIn op.
Wil je meer informatie over marktonderzoek bij Ipsos? Klik hier: Ipsos | Marktonderzoeksbureau.


  • Officemanager

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Muco Technologies Voltijd

    Ben jij een echt organisatietalent en hou jij graag de boel op orde? Vind jij het leuk om je ergens in vast te bijten en werk jij graag binnen een technische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! ***Officemanager**: **Wie zijn wij?**: MACH Technology Group bestaat uit de bedrijven Muco Technologies, CDS Electronics, HEAD Electronics en Venne Electronics....

  • Officemanager

    7 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland SeederDeBoer Voltijd

    Heb jij een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, oog voor kwaliteit, gevoel voor taal en hou je wel van een uitdaging op de werkvloer? Ben jij geïnteresseerd in verandermanagement, verbeterprocessen en innovatie? En lijkt het je leuk om aan de slag te gaan bij een organisatieadviesbureau? Lees dan verder en solliciteer als officemanager! **Werken als...

  • Officemanager

    6 maanden geleden


    Amsterdam West, Nederland Submarine BV Voltijd

    **Ben jij onze nieuwe, nuchtere, verbindende officemanager?** Submarine is een productiebedrijf in hartje Amsterdam, gespecialiseerd in het bedenken en produceren van internationale tv-series, animatieseries, documentaires en vernieuwende filmproducties, van concept tot eindproduct. Misschien ken je ons van Undone (Amazon Prime), Richard Linklater’s...

  • Officemanager

    7 maanden geleden


    Amsterdam Westpoort, Nederland MACH Technology Voltijd

    Â Ben jij een echt organisatietalent en hou jij graag de boel op orde? Vind jij het leuk om je ergens in vast te bijten en werk jij graag binnen een technische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Â **Â** **Officemanager**: **Wie zijn wij?**: MACH Technology Group bestaat uit de bedrijven Muco Technologies, CDS Electronics, HEAD Electronics en...

  • Junior Officemanager

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Muco Technologies Voltijd

    Ben jij een echt organisatietalent en wil jij jezelf graag verder ontwikkelen als Officemanager binnen een technische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! ***Junior Officemanager**: **Wie zijn wij?**: MACH Technology Group bestaat uit de bedrijven Muco Technologies, CDS Electronics, HEAD Electronics en Venne Electronics. Het is een groep met...

  • Officemanager

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Gerry Weber Nederland Voltijd

    **Officemanager** Ben jij een organisatietalent met een passie voor mode? Houd je van afwisseling en werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! **Wie zijn wij?** Gerry Weber is een toonaangevend internationaal damesmodemerk met de labels Gerry Weber, Taifun en Samoon. Onze focus ligt...

  • Officemanager (32 Uur)

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland ZIJ Voltijd

    **Officemanager**: In deze functie ben je als Officemanager verantwoordelijk voor een deel van een full service kantoor. Zij zitten met hun team gevestigd in een prachtig pand aan de gracht. Hier hebben ze de luxe van de full service die hier geboden wordt. Jij, als Officemanager van één van de kantoren binnen dit pand zorg je er voor dat jullie gedeelte...

  • Officemanager Amsterdam

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland iHUB Voltijd

    Ben jij een daadkrachtig, operationeel gerichte aanpakker? Houd jij je graag bezig met het organiseren en uitvoeren van ondersteuningsactiviteiten? Dan bieden wij jou graag de functie van Officemanager bij IHub Familiezorg locatie Amsterdam Noord aan!**Wat ga je doen**: - Je bent de spin in het web en houd je bezig met het organiseren en uitvoeren van...

  • Officemanager Amsterdam

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland iHUB Voltijd

    Ben jij een daadkrachtig, operationeel gerichte aanpakker? Houd jij je graag bezig met het organiseren en uitvoeren van ondersteuningsactiviteiten? Dan bieden wij jou graag de functie van Officemanager bij IHub Familiezorg locatie Amsterdam Noord aan!**Wat ga je doen**: - Je bent de spin in het web en houd je bezig met het organiseren en uitvoeren van...


  • amsterdam, Nederland ABSA Scholengroep Voltijd

     Stichting Algemeen Bijzondere Scholengroep Amsterdam (ABSA) bestaat uit vijf algemeen bijzondere scholen met ruim 1800 leerlingen. De scholen liggen verspreid over diverse wijken in Amsterdam. Het ABSA-bestuurskantoor biedt ondersteuning aan de scholen om kwalitatief goed onderwijs te realiseren. Het bestuurskantoor bestaat uit een voorzitter College van...


  • Amsterdam, Nederland ABSA Scholengroep Voltijd

    Stichting Algemeen Bijzondere Scholengroep Amsterdam (ABSA) bestaat uit vijf algemeen bijzondere scholen met ruim 1800 leerlingen. De scholen liggen verspreid over diverse wijken in Amsterdam. Het ABSA-bestuurskantoor biedt ondersteuning aan de scholen om kwalitatief goed onderwijs te realiseren. Het bestuurskantoor bestaat uit een voorzitter College van...

  • Officemanager

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland ONTAPE Voltijd

    Ben jij een organisatietalent dat graag een gestroomlijnde administratie en faciliteitenbeheer verzorgt? Voel je je thuis in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan ben jij wellicht perfect voor deze rol als Officemanager! **Dit is de werkgever** Onze opdrachtgever heeft als top-tier boetiekkantoor op de Zuidas een sterke reputatie...

  • Functie: Officemanager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Spirit Hospitality Services Voltijd

    Spirit Hospitality Services is op zoek naar enthousiaste, gedreven fulltime of parttime Officemanagers, facilitair medewerkers of managementassistenten. Bij ons helpen we jou bij het vinden van een geschikte match bij een van onze bestaande of nieuwe opdrachtgevers.We bieden goede begeleiding in het vinden van een nieuwe uitdaging en kansen om jezelf te...

  • Officemanager – Amsterdam

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Dental Clinics Nederland Voltijd

    Introductie Bij Dental Clinics Amsterdam Reguliersgrachtzijn we ter ondersteuning van de praktijkmanager op zoek naar een officemanager voor dagen per week! Naast je werkzaamheden als officemanager zal je ook 1 dag aan de balie zitten. Organisatie Wij zijn een jonge en vooruitstrevende organisatie van samenwerkende tandartsengroepspraktijken in...

  • Officemanager

    6 maanden geleden


    Amsterdam Oost, Nederland Bikkelhart Voltijd

    Alias regelneef! Jij bent degene die er voor zorgt dat we allemaal soepeltjes kunnen werken en onze klanten en gasten zich welkom voelen in een opgeruimd kantoor. Jij bent de gastvrouw of -heer die met een glimlach iedereen ontvangt, de telefoon enthousiast opneemt en mailtjes vriendelijk beantwoordt. Je vindt ’t leuk te helpen bij evenementen en een deel...

  • Medisch Officemanager

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    Jouw functie Samen met een klein groepje collega’s ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de artsen binnen een specialisme. Je staat in nauw contact met de artsen en met collega’s van andere afdelingen binnen het AVL, waarbij je ontzorgt in de breedste zin van het woord. Als Medisch Officemanager: - Houd je agenda’s en mailboxen bij; -...


  • Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Ben jij de steunpilaar waarop een organisatie kan bouwen? Start tijdelijk als parttime officemanager in Amsterdam! **Wat ga je doen?**: Als tijdelijke parttime officemanager in Amsterdam ben jij de spil van de organisatie. Met jouw initiatief, organisatietalent en aanpakmentaliteit maak je Écht het verschil! **Als officemanager ben jij de spil van het...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste officemanager die onze dynamische organisatie in Amsterdam ondersteunt. Als officemanager ben je verantwoordelijk voor het dagelijks management van de backoffice, waaronder urenregistraties, factureren en boekhouding.Binnen HR-taken stel je contracten op, voer je verloningen uit en begeleid je ziekteverzuimprocedures....


  • Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Ben jij een echte regelaar? Een gezellig en snelgroeiend adviesbureau in Amsterdam is op zoek naar een enthousiaste fulltime officemanager! **Wat ga je doen?**: Voor een hip en jong adviesbureau in Amsterdam zijn wij op zoek naar een officemanager voor 32 - 40 uur in de week! **Over de organisatie**: Dit energieke adviesbureau is gevestigd in de gezellige...


  • Amsterdam, Nederland Dental Care Professionals Standaard Voltijd

    Ben jij een energieke en gestructureerde professional met een passie voor organisatie en management? Wil jij werken in een stimulerende omgeving waar jouw inzet echt het verschil maakt? Dan hebben wij de perfecte vacature officemanager voor jou bij een tandartspraktijk in Amsterdam!FunctiebeschrijvingOver de tandartspraktijk en de vacatureVoor deze moderne...