Inkoop en Calculatie Support

**Ben jij die gedreven HBO-er die zowel ondersteuning gaat bieden als calculator, inkopen gaat doen en projectmanagement gaat ondersteunen met enthousiasme en nauwkeurigheid?**

Hypsos is een toonaangevend bedrijf op het gebied van tijdelijke en permanente tentoonstellingen, interieurinrichting, internationale musea, brand experiences, en wereldwijde evenementen. Wij leveren kant en klare oplossingen in nauwe samenwerking met internationale ontwerpbureaus die verhalende ruimtes creëren. Afhankelijk van de vraagstelling worden deze projecten van ontwerp tot en met realisatie uitgevoerd.

Hypsos is het centrale aanspreekpunt voor alle disciplines; we realiseren complete ‘visitor journeys’, waarbij we geavanceerde technologieën combineren met vakmanschap bij de inrichting en realisatie.

**Wat ga je doen?**
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde collega om ons team te versterken en op die op meerdere deelgebieden kan worden ingezet. Je wordt intern ondersteund door ervaren collega's zodat je je rol en verantwoordelijkheden goed kunt eigen maken en uitvoeren.

In deze zeer afwisselende functie ben je mede verantwoordelijk voor het uitwerken van projecten en het inschatten van arbeids
- en materiaalkosten, doe je inkopen en ondersteun je de projectmanagers. Het communiceren en adviseren van financiële kosten en project tijdlijnen aan sales en project managers om hen te helpen hun biedingen te winnen. Je moet een scherp oog voor details hebben en vaardigheden in het schatten van projecten vanuit een helicopterview om aan de verwachtingen van onze klant te kunnen voldoen.

**Wie ben jij?**
- Je bent in het bezit van een HBO diploma bij voorkeur in een technische richting (bouwkunde en kennis van meubelbouw zijn een pre);
- Je bent cijfermatig sterk;
- Je bent kennis van materialen die binnen de branche gebruikt worden;
- Ervaring op het gebied van ramen, begroten en calculeren, eventueel inkopen en projectmanagement is een pré;
- Je vindt het leuk op meerdere gebieden ingezet te kunnen worden;
- Je hebt het vermogen en de bereidheid om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
- Je bent gedreven en leergierig, waardoor je deze super veelzijdige functie tot een succes kunt brengen
- Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal en kennis van technisch jargon.

Hiernaast beschik je ook over de volgende eigenschappen:

- Zeer goede communicatie vaardigheden
- Kritisch denken, analytisch vermogen en organisatorische vaardigheden
- Het kunnen lezen en begrijpen van (bouw)tekeningen, ontwerpen, blauwdrukken, aanbestedingsdocumentatie. In meerdere talen (Nederlands, Engels & Duits)
- Time management

De meeste offertes waar je aan werkt worden in competitie ingediend, waarbij het budget een groot deel uitmaakt van de gunning van de opdracht. Daarnaast wordt er naast de prijs ook gekeken naar de kwaliteit, dus de winnende offerte is niet altijd de goedkoopste. Daarom moet je niet alleen budgettaire kosten en analyses indienen, maar vaak ook een kwaliteitsrapport, dat je hebt helpen schrijven. Je bent betrokken bij kleine, eenmalige projecten, maar zeker ook bij grotere, langdurige projecten die over meerdere jaren kunnen lopen.

Door je goede communicatievaardigheden en kennis van zaken weet je de juiste vragen te stellen en krijg je de vraag helder, vandaar uit ga je binnen de gestelde tijdspaden/deadlines en binnen de gestelde budgetten voorstellen maken. Op basis daarvan kan een project worden beoordeeld zowel op gebied van kwaliteit, tijdlijnen en het begroten van arbeid, materiaalkosten en transport.

Je leest blauwdrukken, analyseert plannen, tekeningen en andere projectdocumentatie om kosten te schatten. Je hebt een breed scala aan samenwerkingsverbanden met (onder)aannemers, ingenieurs, leveranciers, ontwerpers en architecten.

Je stelt documenten op om offertes te verkrijgen en kan deze ook inkopen. Je presenteert je plannen aan je interne klanten en doet risicobeoordelingen. Alles wordt in projectkosten-beheer document voor het projectmanagement vastgelegd en je ondersteunt de projectmanager.

Daarnaast sluit je contracten af, draagt bij aan aanbestedingen om tot een succesvolle aanbieding te komen. Je bent in veel fases van de projecten betrokken

**Persoonlijke vaardigheden**:

- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed;
- Je bent bij voorkeur op korte termijn beschikbaar.
- Je bent goed thuis in Excel.

**Reageren op deze vacature?**
Ben je geïnteresseerd? We zijn vooral geïnteresseerd in wie je bent en waarom je reageert op deze mooie rol binnen Hypsos. Geef ook aan welke kennis en ervaring je nog mist en waar je je in zou willen ontwikkelen.

Iets voor jou? Stuur dan je motivatie Irma Berendsen

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.850,00 - €3.750,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Aanvullend pensioen
- Collectieve zorgverzekering
- Kerstpak