Medewerker Tentamenbureau

Ben jij stressbestendig, werk jij nauwkeurig, en heb je ervaring in onderwijslogistiek? Dan is deze functie voor jou De Academie Educatie is op zoek naar een medewerker tentamenbureau.

SNELLE INFO

Locatie:
Nijmegen

Opleidingsniveau:
MBO

fte:
0,6 - 0,8 fte
- Wat je gaat doen- Samen met de collega’s van het tentamenbureau ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van alle schriftelijke en digitale tentamens van de Academie Educatie.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor de opleidingen m.b.t. de organisatie van tentamens.
- Je werkt in het HAN-brede studievolgsysteem OSIRIS, waarin de organisatie van tentamens wordt geregistreerd.
- Je vertaalt HAN-breed beleid naar passende werkprocessen voor de Academie.
- Je hebt nauw contact met de collega’s van de centrale tentamenorganisatie en andere teams betrokken bij de tentamenorganisatie om de diverse processen en planningen af te stemmen en begrijpt de samenhang tussen de diverse processen.
- Als medewerker tentamenbureau ben je o.a. bezig met: plannen digitale tentamens, inrichten inschrijfsysteem, op
- en afschalen lokalen, indelingen maken o.b.v. inschrijvingen, opstellen presentielijsten, optimaliseren van de lopende processen.

Dit zoeken wij in jou

Je hebt mínimaal een mbo-4 diploma en relevante administratieve werkervaring. Je bent aantoonbaar dienstverlenend en servicegericht en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je weet klant
- en servicegerichtheid te combineren met een hoge mate van resultaatgerichtheid en bent zeer nauwkeurig. Je kunt proces overschrijdend werken en denken en je bent gericht op procesverbetering. Je bent communicatief sterk, stressbestendig en hebt een groot probleemoplossend vermogen. Je bent vaardig in het werken met geautomatiseerde systemen/applicaties en hebt ruime ervaring in en goede kennis van de Office-pakketten, met name Word en Excel. Je bent flexibel ingesteld en staat ervoor open om ook teamoverstijgende werkzaamheden op te pakken, denk hierbij bijvoorbeeld aan het ondersteunen van studievoortgang bij de inrichting van het studentvolgsysteem t.b.v. de tentamenintekeningen. Bij voorkeur ben je, in ieder geval in de tentamenweken, beschikbaar op woensdag.
- Dit bieden we jou- een afwisselende functie in een dynamische en informele werkomgeving met standplaats Nijmegen;
- een jaarcontract, verlenging behoort tot de mogelijkheden;
- een betrekkingsomvang van 0,6 - 0,8 fte;
- een aanstelling in de functie van Medewerker planning en roostering niveau 3;
- een bruto maandsalaris van mínimaal € 2.724,20 en maximaal € 3.631,83 (cao-hbo schaal 7) op basis van fulltime (36 uur);
- 8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);
- fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;
- een goede werk-privé balans vinden we erg belangrijk. Daarom bieden we jou per jaar ongeveer 10,5 week vrij op basis van een 40-urige werkweekvariant;
- alle ruimte om te bewegen. Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;
- jouw persoonlijke ontwikkeling telt. Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;
- reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%.

Jouw sollicitatieprocedure

Je kunt je motivatiebrief richten aan Marianne Stienen, academiemanager. Reageren kan tot en met 5 mei 2024. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op andere wijze worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen. De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats op donderdag 16 mei 2024.

Voor deze functie moet je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) kunnen afgeven.
- De begeleiding van de werving

Jouw contactpersoon
- Vragen over de inhoud van de functie_
Marijn van Kouwen
Bellen: 06 55 34 23 23
- Vragen over de sollicitatieprocedure_
Bellen: 026-3691671

Handige informatie
- De Academie Educatie is één van de 14 academies binnen de HAN. Bijna 4700 studenten volgen bij de academie een vol
- of deeltijdopleiding. Studies op zowel bachelor-, associate als masterniveau. Dit betreft onder meer de opleidingen Lerarenopleiding basisonderwijs (Pabo, Alpo en Pabo-ALO), de Onderwijsondersteuner Gezondheidszorg en Welzijn (associate degree), Pedagogisch Educatief Professional (associate degree), 2de graads lerarenopleidingen en een aantal educatieve masters.Ook verzorgt de academie meerdere minoren. De academie heeft 4 lectoraten en een expertisecentrum Leren met ICT/iXperium (CoE van de HAN)._
- Het tentamenbureau maakt deel uit van het team onderwijslogistiek. Naast het tentamenbureau zijn ook studievoortgang en het digicoach team (decentraal functioneel beheer) onderdeel van het team onderwijslogistiek. Dit team bestaat in totaal uit 12 personen waarvan 4 personen binnen het tentamenbureau werken. De mate van samenwerking met de c