Personal Assistant

**Ervaren Personal Assistant Directie gezocht**

Ben jij een proactieve, georganiseerde en discrete professional die graag een cruciale ondersteunende rol speelt? Wij zijn op zoek naar een **Personal Assistant** (PA) om onze Algemeen Directeur binnen Boomkwekerij Ebben te ondersteunen. Als PA ben je de rechterhand van de Directie en zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

**Wie zijn wij?**

Boomkwekerij Ebben is een familiebedrijf dat is opgericht in 1862 en waar de passie voor groen al vijf generaties lang in het bloed zit. Inmiddels zijn we één van de grootste en meest toonaangevende boomkwekerijen van Europa. Als het gaat om kwaliteit, efficiëntie en service gaan we voor het hoogste niveau. Op onze kwekerij van maar liefst 550 hectare, gelegen in de regio Land van Cuijk vormen we met elkaar een betrokken team, dat bestaat uit ruim 150 betrokken medewerkers.

**Jouw verantwoordelijkheden**
- **Agenda
- en tijdsbeheer**: Je beheert en optimaliseert de agenda van onze Algemeen Directeur, plant afspraken en zorgt ervoor dat deadlines en prioriteiten worden bewaakt;
- **Coördinatie en organisatie**: Je organiseert interne en externe bijeenkomsten, waaronder evenementen en klantbezoeken;
- **Reis
- en vergadercoördinatie**: Je plant zakenreizen, boekt hotels en regelt vluchten, evenals het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
- **Documentbeheer**: Je bereidt rapporten, presentaties en andere documentatie voor presentaties en bijeenkomsten voor en zorgt voor een goed georganiseerde archivering;
- **Contactpersoon**: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgt voor professionele communicatie en afhandeling van vragen;
- **Ad-hoc werkzaamheden**: Je ondersteunt bij verschillende projecten/ad-hoc werkzaamheden en neemt proactief taken over waar nodig.

**Wat zoeken wij?**
- Je hebt 5 tot 10 jaar ervaring als Personal Assistent/Directie Secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol;
- Je hebt organisatietalent en weet als geen ander hoe je structuur aanbrengt in een dynamische en soms hectische werkomgeving;
- Je bent sociaal en tactvol. Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in zowel het Nederlands als Engels. Kennis van Duits, Frans is een pré;
- Je denkt vooruit, anticipeert op de behoeften van de Algemeen Directeur en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie, discretie en betrouwbaarheid zijn voor jou vanzelfsprekend en je weet de juiste prioriteiten te stellen;
- Je bent handig met MS Office (Word, Excel, Outlook) en andere digitale tools die het werk ondersteunen;
- Een afgeronde MBO/HBO opleiding richting Directie Secretaresse/Managementassistent of Officemanagement;
- Je bent mínimaal 32 uur per week beschikbaar.

**Wat bieden wij?**
- Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamisch en groeiend familiebedrijf;
- Een marktconform salaris afhankelijk van je ervaring;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Je mag je blijven ontwikkelen door middel van trainingen, cursussen en opleidingen;
- De kans om mee te groeien met een innovatief bedrijf dat oog heeft voor duurzaamheid en kwaliteit;
- Een fijne werkomgeving met een enthousiast en betrokken team.

Zie jij jezelf als de perfecte Personal Assistant voor deze functie? Vul onderstaand formulier in en stuur je motivatiebrief en CV in. Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten
- Acquisitie door recruiters naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 04-11-2024