
Project Management Ondersteuner
4 weken geleden
_Aestate groeit en bloeit. Ter aanvulling van ons team zijn wij op zoek naar een senior projectmanagement ondersteuner (PMO). Krijg jij energie van ervoor zorgen dat alle projecten in control zijn en het ontzorgen van het management en projectleiders? Houd jij van het creëren van inzicht en overzicht? Dan zoeken wij jou_
Functienaam: Senior Project Management Ondersteuner
Uren: 4-5 dagen (32-40 uur), deels hybride werken mogelijk
Locatie: Utrecht
- Een afwisselende functie voor een enthousiaste en pro actieve duizendpoot die graag wil werken in een kleine organisatie._
Aestate biedt onafhankelijk en integraal advies, begeleiding en ondersteuning bij verandering van organisatie, huisvesting, vastgoed, IT en facilitaire dienstverlening. Dit doen we vanaf de allereerste ideeën en visie tot aan een werkende organisatie, op voorraad-, gebouw
- en werkplekniveau. Daarnaast ontwikkelen we handige tools en delen onze kennis in blogs, video’s en tijdens het jaarlijkse Campus Day. Ook krijgen onze ontrafelexperts coaching en trainingen binnen onze Aecademy, zodat wij onze opdrachtgevers de beste begeleiding kunnen bieden. Dit alles om trouw te blijven aan onze vijf kernwaarden: Ontrafelen, Origineel, Frisse Elegantie, Excelleren en Intuïtief Leider.
Wij groeien en ontwikkelen ons in aansluiting op vragen vanuit de markt. Ons businessplan 2024-2028 geeft aan dat wij in 2028 vanuit de accentgebieden Huisvesting & Vastgoed, Digitale Transitie en Organisatie & Verandering opereren. Hierbij groeien we van circa 30 fte naar circa 50 fte in 2028.
In 2028 creëert Aestate duurzame organisaties en omgevingen waarin mensen kunnen excelleren—of het nu gaat om werk, studie, of onderzoek. Het managen van huisvesting, organisatie, veranderingen en digitale transities, evenals het verzamelen en gebruiken van data, zijn tegen die tijd integrale onderdelen van onze dienstverlening. Aestate staat bekend om haar expertise in huisvesting en vastgoed, organisatieadvies en verandermanagement en digitale transitie. Deze integrale aanpak is ook zichtbaar in onze diverse en brede werving van medewerkers.
Voor onze verdere groei zoeken we een senior projectmanagement ondersteuner (PMO) om diverse taken op zich te nemen. Als senior PMO ben je onder andere verantwoordelijk voor:
- Het opstellen van en sturing op een tijdige, juist en volledige projectadministratie, zoals projectbegrotingen, uitnutting, facturatie en diverse analyses ten behoeve van het managementteam en projectleiders;
- Maandelijkse rapportages aan het managementteam op basis van vastgestelde doelstelling en afgeleide indicatoren vanuit het businessplan & ISO. Analyses op verzoek en eigen invulling, behoren eveneens tot de verantwoordelijkheden;
- Aanleveren en het bewaken van informatie omtrent inzet, capaciteit en uitnutting.
- Het aanleveren van tijdige juiste en volledige informatie voor het ISO management systeem (ISO9001 en14001), waarbij monitoring, acties en registratie centraal staan.
- Naast deze taken maakt de senior PMO deel uit van het ondersteuningsteam.
De senior PMO werkt nauw samen met Inzet/Capaciteit, Marketing/Communicatie en Acquisitie om de processen soepel te laten verlopen.
De functie is in ontwikkeling, momenteel worden de werkzaamheden door meerdere collega’s uitgevoerd. De senior PMO werkt onder aansturing van het managementteam.
**Wat vragen wij?**
- Je hebt:_
/ HBO werk
- en denkniveau
/ Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
/ Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
/ Uitstekende beheersing van MS Office. Het is een pré als je kennis hebt van AFAS
/ Een onafhankelijke, proactieve werkwijze
/ Goed gevoel voor gastvrijheid, humor en een groot relativeringsvermogen
- Je bent:_
/ Goed in plannen en prioriteiten stellen
/ Nauwkeurig in je werkwijze
/ Communicatief
/ Besluitvaardig
/ Oplossings
- en/of doelgericht
/ Collegiaal en positief
/ Flexibel en stressbestendig
/ Proactief
/ Een teamplayer / verbinder
**Wat bieden wij?**
/ Een salaris tussen €3.000-€4.500 per maand, afhankelijk van werkervaring
/ 8% vakantiegeld
/ 30 vakantiedagen
/ Reiskostenvergoeding
/ Standaard NS business kaart (2e klas)
/ Pensioenregeling
/ Thuiswerkvergoeding
/ Bruto onkostenvergoeding
Eventuele vervolggesprekken vinden plaats op ons kantoor in Utrecht.
Soort dienstverband: Fulltime
Salaris: €3.000,00 - €4.500,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Auto van de zaak
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis
Werklocatie: Fysiek
-
Management Ondersteuner
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdBen jij goed in plannen en organiseren? Word management ondersteuner bij de Belastingdienst en ondersteun het managementteam bij vergaderingen, digitale overleggen en meer!Wat ga je doen?Houd jij van diversiteit in je werk? Als management ondersteuner bij de Belastingdienst voer je...
-
Management Ondersteuner
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Driessen Werk op afstand Freelance VoltijdBen jij goed in plannen en organiseren? Word management ondersteuner bij de Belastingdienst en ondersteun het managementteam bij vergaderingen, digitale overleggen en meer!Wat ga je doen?Houd jij van diversiteit in je werk? Als management ondersteuner bij de Belastingdienst voer je...
-
Project Management Ondersteuner
3 weken geleden
Utrecht, Nederland EIFFEL VoltijdProject Management Ondersteuner - Rijksoverheid DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO’er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders – volop afwisseling; Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een goed salaris tussen de 2800 – 3350 euro bruto per...
-
Project Management Ondersteuner
3 weken geleden
Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd € 2.800 - € 3.350Project Management Ondersteuner - Rijksoverheid DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO’er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders – volop afwisseling; Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een goed salaris tussen de 2800 – 3350 euro bruto per...
-
Project Management Ondersteuner
4 weken geleden
Utrecht, Nederland EIFFEL VoltijdProject Management Ondersteuner - RijksoverheidDAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO’er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders – volop afwisseling; Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een goed salaris tussen de 2800 – 3350 euro bruto per maand;...
-
Project Management Ondersteuner
4 weken geleden
Utrecht, Nederland EIFFEL VoltijdProject Management Ondersteuner - RijksoverheidDAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER - RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO'er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders - volop afwisseling; Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een goed salaris tussen de 2800 - 3350 euro bruto per maand; Dé...
-
Project Management Ondersteuner Public
2 weken geleden
Utrecht, Nederland EIFFEL VoltijdGrip houden op projecten bij de Overheid, dat is waar jij als Project Management Ondersteuner (PMO'er) bij EIFFEL van houdt. Je schakelt tussen verschillende projecten en stakeholders. Vandaag werk je aan een proces bij de Belastingdienst, morgen bereid je een parlementaire enquête voor. Bij ons bepaal jij zelf hoe je groeit. **Dit ga je doen** Als PMO'er...
-
Project Management Ondersteuner Public
3 weken geleden
Utrecht, Nederland EIFFEL VoltijdGrip houden op projecten bij de Overheid, dat is waar jij als Project Management Ondersteuner (PMO'er) bij EIFFEL van houdt. Je schakelt tussen verschillende projecten en stakeholders. Vandaag werk je aan een proces bij de Belastingdienst, morgen bereid je een parlementaire enquête voor. Bij ons bepaal jij zelf hoe je groeit. Dit ga je doenAls PMO'er zet je...
-
Project Management Ondersteuner | Public
3 weken geleden
Utrecht, Nederland EIFFEL VoltijdGrip houden op projecten bij de Overheid, dat is waar jij als Project Management Ondersteuner (PMO'er) bij EIFFEL van houdt. Je schakelt tussen verschillende projecten en stakeholders. Vandaag werk je aan een proces bij de Belastingdienst, morgen bereid je een parlementaire enquête voor. Bij ons bepaal jij zelf hoe je groeit. Dit ga je doenAls PMO'er zet...
-
Management Ondersteuner
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij...
-
Project management ondersteuner
2 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?De Projectmanagement ondersteuner (PMO-er) is primair de 'ogen en oren' van de Liaison officer, of projectleider Missie-informatie, de programmamanager Signalen herkennen of het programmabureau en is goed op de hoogte van de voortgang van - en ontwikkelingen in - het programma Defensie Open op Orde. Hij of zij zorgt voor een geordende...
-
Management Assistent
4 dagen geleden
Utrecht, Nederland NQA VoltijdBij Netherlands Quality Agency (NQA) streven we naar de hoogste kwaliteitsstandaard in onderwijs. Als autoriteit in de beoordeling en advisering van onderwijsinstellingen, helpen we opleidingen in het hoger onderwijs hun kwaliteitszorg te waarborgen. Samen met onze directie, drie management assistenten/panelsamensteller, acht gedreven adviseurs/auditoren en...
-
Management Assistent
4 dagen geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland NQA VoltijdBij Netherlands Quality Agency (NQA) streven we naar de hoogste kwaliteitsstandaard in onderwijs. Als autoriteit in de beoordeling en advisering van onderwijsinstellingen, helpen we opleidingen in het hoger onderwijs hun kwaliteitszorg te waarborgen. Samen met onze directie, drie management assistenten/panelsamensteller, acht gedreven adviseurs/auditoren en...
-
Project management ondersteuner
2 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen? De Projectmanagement ondersteuner (PMO-er) is primair de 'ogen en oren' van de Liaison officer, of projectleider Missie-informatie, de programmamanager Signalen herkennen of het programmabureau en is goed op de hoogte van de voortgang van - en ontwikkelingen in - het programma Defensie Open op Orde. Hij of zij zorgt voor een geordende...
-
Project Management Officer Fec
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Rabobank VoltijdStel je eens voor dat jij door jouw communicatieve en organisatorische vaardigheden een essentiële bijdrage levert aan verschillende projecten en programma’s met als doel het verder verbeteren van Financial Economic Crime (FEC). Stel je voor dat je de projectcommunicatie, planning en rapportage naar een hoger niveau tilt en een betrouwbare ondersteuner...
-
Projectmanagement
3 weken geleden
Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd € 2.800 - € 3.350Project Management Ondersteuner - Rijksoverheid DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER - RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO’er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders - volop afwisseling; DIT GA JE DOEN In de rol van Project Management Ondersteuner binnen de wereld van de Rijksoverheid ondersteun...
-
HR Ondersteuner voor Bestuurlijke Taken
13 uur geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Landelijk Centrum Studiekeuze VoltijdBen jij op zoek naar een uitdaging als HR Ondersteuner? Dan ben je bij ons aan het juiste adres! Wij zoeken een enthousiaste en zelfstandige persoon die zich wil ontwikkelen in de rol van HR Ondersteuner. Jouw taakomschrijving:Uitvoering van administratieve taken, zoals verslaglegging en postverwerking.Organisatie van faciliteiten en...
-
Management ondersteuner
2 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen? Als managementondersteuner bij DMLVD coördineer je het secretariaat van de directie. Je verzorgt eigenhandig de agendaplanning en afspraken, en zorgt ervoor dat agendaproblemen worden opgelost en correspondentie op een correcte manier via de daarvoor geldende registratiesystemen wordt aangeboden. Je fungeert als 'buffer' naar de interne...
-
Project Management Officer
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Project Management Officer**: Ben jij een organisatietalent met affiniteit voor IT en projecten? Dan is deze vacature iets voor jou! Wij zoeken een Project Management Officer voor 32-40 uur in de week die het team ondersteunt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. In deze rol ben je de spil van de projectafdeling, waar jouw scherpe oog voor...
-
Traineeship Management
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Talent&Pro Voltijd**—Dutch speaking and writing proficiency is required—** **Tijdens jouw studie heb jij regelmatig het gevoel gehad nét iets sneller en ambitieuzer te zijn dan de rest. Projecten die om visionair leiderschap vragen pak jij dan ook graag met beide handen aan! Eigenschappen die uitstekend passen bij ons Traineeship, want als trainee ga jij op project - en...