Project Management Ondersteuner

7 uur geleden


Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Aestate bv Voltijd

_Aestate groeit en bloeit. Ter aanvulling van ons team zijn wij op zoek naar een senior projectmanagement ondersteuner (PMO). Krijg jij energie van ervoor zorgen dat alle projecten in control zijn en het ontzorgen van het management en projectleiders? Houd jij van het creëren van inzicht en overzicht? Dan zoeken wij jou_

Functienaam: Senior Project Management Ondersteuner

Uren: 4-5 dagen (32-40 uur), deels hybride werken mogelijk

Locatie: Utrecht
- Een afwisselende functie voor een enthousiaste en pro actieve duizendpoot die graag wil werken in een kleine organisatie._

Aestate biedt onafhankelijk en integraal advies, begeleiding en ondersteuning bij verandering van organisatie, huisvesting, vastgoed, IT en facilitaire dienstverlening. Dit doen we vanaf de allereerste ideeën en visie tot aan een werkende organisatie, op voorraad-, gebouw
- en werkplekniveau. Daarnaast ontwikkelen we handige tools en delen onze kennis in blogs, video’s en tijdens het jaarlijkse Campus Day. Ook krijgen onze ontrafelexperts coaching en trainingen binnen onze Aecademy, zodat wij onze opdrachtgevers de beste begeleiding kunnen bieden. Dit alles om trouw te blijven aan onze vijf kernwaarden: Ontrafelen, Origineel, Frisse Elegantie, Excelleren en Intuïtief Leider.

Wij groeien en ontwikkelen ons in aansluiting op vragen vanuit de markt. Ons businessplan 2024-2028 geeft aan dat wij in 2028 vanuit de accentgebieden Huisvesting & Vastgoed, Digitale Transitie en Organisatie & Verandering opereren. Hierbij groeien we van circa 30 fte naar circa 50 fte in 2028.

In 2028 creëert Aestate duurzame organisaties en omgevingen waarin mensen kunnen excelleren—of het nu gaat om werk, studie, of onderzoek. Het managen van huisvesting, organisatie, veranderingen en digitale transities, evenals het verzamelen en gebruiken van data, zijn tegen die tijd integrale onderdelen van onze dienstverlening. Aestate staat bekend om haar expertise in huisvesting en vastgoed, organisatieadvies en verandermanagement en digitale transitie. Deze integrale aanpak is ook zichtbaar in onze diverse en brede werving van medewerkers.

Voor onze verdere groei zoeken we een senior projectmanagement ondersteuner (PMO) om diverse taken op zich te nemen. Als senior PMO ben je onder andere verantwoordelijk voor:

- Het opstellen van en sturing op een tijdige, juist en volledige projectadministratie, zoals projectbegrotingen, uitnutting, facturatie en diverse analyses ten behoeve van het managementteam en projectleiders;
- Maandelijkse rapportages aan het managementteam op basis van vastgestelde doelstelling en afgeleide indicatoren vanuit het businessplan & ISO. Analyses op verzoek en eigen invulling, behoren eveneens tot de verantwoordelijkheden;
- Aanleveren en het bewaken van informatie omtrent inzet, capaciteit en uitnutting.
- Het aanleveren van tijdige juiste en volledige informatie voor het ISO management systeem (ISO9001 en14001), waarbij monitoring, acties en registratie centraal staan.
- Naast deze taken maakt de senior PMO deel uit van het ondersteuningsteam.

De senior PMO werkt nauw samen met Inzet/Capaciteit, Marketing/Communicatie en Acquisitie om de processen soepel te laten verlopen.

De functie is in ontwikkeling, momenteel worden de werkzaamheden door meerdere collega’s uitgevoerd. De senior PMO werkt onder aansturing van het managementteam.

**Wat vragen wij?**
- Je hebt:_

/ HBO werk
- en denkniveau

/ Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie

/ Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

/ Uitstekende beheersing van MS Office. Het is een pré als je kennis hebt van AFAS

/ Een onafhankelijke, proactieve werkwijze

/ Goed gevoel voor gastvrijheid, humor en een groot relativeringsvermogen
- Je bent:_

/ Goed in plannen en prioriteiten stellen

/ Nauwkeurig in je werkwijze

/ Communicatief

/ Besluitvaardig

/ Oplossings
- en/of doelgericht

/ Collegiaal en positief

/ Flexibel en stressbestendig

/ Proactief

/ Een teamplayer / verbinder

**Wat bieden wij?**

/ Een salaris tussen €3.000-€4.500 per maand, afhankelijk van werkervaring

/ 8% vakantiegeld

/ 30 vakantiedagen

/ Reiskostenvergoeding

/ Standaard NS business kaart (2e klas)

/ Pensioenregeling

/ Thuiswerkvergoeding

/ Bruto onkostenvergoeding

Eventuele vervolggesprekken vinden plaats op ons kantoor in Utrecht.

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €3.000,00 - €4.500,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

- Auto van de zaak
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis

Werklocatie: Fysiek



  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management Ondersteuner - RijksoverheidDAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO’er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders – volop afwisseling; Een

  • Management Ondersteuner

    2 maanden geleden


    Utrecht Leidsche Rijn, Nederland Stichting Moviera Voltijd

    **Management Ondersteuner voor 24 - 28 uur per week, standplaats Utrecht.** **Als managementondersteuner ben je onderdeel van het Serviceburo van Moviera. Het Serviceburo verricht ondersteunende werkzaamheden voor onder andere hulpverleners, coaches, gedragswetenschappers en vrijwilligers. Het Team Management Ondersteuners, waar jij onderdeel van uitmaakt,...


  • Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAGER ONDERSTEUNER BIJ EIFFEL WERKEN Je gaat projectmatig aan de slag bij uiteenlopende uitgangspunten en biedt hier een ondersteunde rol; Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een mooi startsalaris van €2800 bruto per maand, waarbij je na een half jaar kan doorgroeien naar €2.950 bruto per maand; Jezelf...


  • Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Ga aan de slag als Project Management Ondersteuner binnen de Rijksoverheid en groei in jouw professionele carrière! Elke paar maanden een nieuw project in een nieuwe omgeving - volop afwisseling. **DAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER - RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN** - Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO’er binnen de...


  • Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management Ondersteuner - RijksoverheidDAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER - RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO'er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders - volop afwisseling; Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een goed salaris tussen de 2800 - 3350 euro bruto per maand; Dé...


  • utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management Ondersteuner - RijksoverheidDAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO’er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders – volop afwisseling; Een...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland EIFFEL Voltijd

    Project Management Ondersteuner - RijksoverheidDAAROM WIL JIJ ALS PROJECT MANAMENT ONDERSTEUNER – RIJKSOVERHEID BIJ EIFFEL WERKEN Door projectmatig aan de slag te gaan als PMO’er binnen de Rijksoverheid, is elk project anders – volop afwisseling; Een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket met een goed salaris tussen de 2800 – 3350 euro bruto per maand;...


  • Utrecht, Nederland FTE Groep B.V. Voltijd

    **Wat doe je?** Een project succesvol, op tijd en binnen budget (of goedkoper) afronden? Daar draag jij in jouw rol als Project Management Ondersteuner (PMO) aan bij. Om het project succesvol af te ronden, organiseer je de gehele administratie, stel je voortgangsrapportages op, beheer en bewaak je de agenda, zorg je voor verslaglegging en ben je...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22...

  • Management Ondersteuner

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland FNV Voltijd

    Wat ga je doen?   Als management ondersteuner ben je het eerste aanspreekpunt voor een van onze managers van de Sectoren en bied je allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Jullie kunnen lezen en schrijven met elkaar en je hebt aan een half woord genoeg. Je organiseert interne en externe vergaderingen/bijeenkomsten. Deze...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22...

  • Management ondersteuner

    4 maanden geleden


    Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Voor Gemeente Amersfoort zijn wij op zoek naar een Management ondersteuner. Een gave werkomgeving, leuke collega's en een goed salaris ervaring. Min € 18 per uur!Lees snel verder voor alle informatie!Wat bieden wij jouSalaris ervaring, tussen de € 18 - € 25


  • Utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Dienst Toeslagen is op zoek naar een Senior Management Ondersteuner Binnen deze organisatie zet je je in voor de maatschappij. Ben je de vliegende keep die we zoeken binnen Dienst Toeslagen? Met jouw ervaring pas je goed binnen deze rol. Nieuwsgierig? Lees snel verder. Wie weet start je binnenkort


  • Utrecht, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat jij graag ontzorgt en gedijt in een dynamische en veeleisende omgeving. OMdat jij energie krijgt van plannen en organiseren. OMdat jij wilt bijdragen aan een rechtvaardige samenleving. Kom werken bij het Openbaar Ministerie. OMdat misdaad aangepakt moet worden. **Wat ga je doen?** Je gaat werken voor de parketleiding, die bestaat uit de Hoofdofficier...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Dienst Toeslagen is op zoek naar een Senior Management Ondersteuner! Binnen deze organisatie zet je je in voor de maatschappij. Ben je de vliegende keep die we zoeken binnen Dienst Toeslagen? Met jouw ervaring pas je goed binnen deze rol. Nieuwsgierig? Lees snel verder. Wie weet start je binnenkort


  • Utrecht Zuidwest, Nederland GrowWork Voltijd

    **Management ondersteuner | CIZ Utrecht**: UTRECHT 3.114 - 4.428 32-40 uur Wil jij tijdelijk het CIZ ondersteunen als Management ondersteuner? Lees dan verder! Tijdelijke functie, deadline reageren 12-12-2024 vóór 12:00. Loondienst Hybride werken Solliciteren Sluit over 6 dagen Ben jij een management ondersteuner met een passie voor planning en...

  • Management Ondersteuner

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Ondersteuner bij Defensie Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie....


  • Utrecht, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    De Dienst Toeslagen is sterk gegroeid. Hierdoor is ook de behoefte aan (project) ondersteuning toegenomen. Als Projectmanagementondersteuner bij de Dienst Toeslagen (standplaats Utrecht/hybride) draag jij bij aan onze transitie van een goed werkende uitvoeringsorganisatie naar een publieke dienstverlener. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland SURF Voltijd

    Als de nieuwe Project Management Officer bij SURF staan voor jou de drie p’s met stip op één. Want jij ondersteunt en ontzorgt iedere dag collega’s bij hun processen, projecten en programma’s. Ook zorg je voor een kraakheldere verbinding tussen de diverse afdelingen. Kun jij dat als geen ander? Dan is ons team Office Management & Project Office op...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Je hebt een veelzijdige functie met de nadruk op het controleren en waarborgen van projecten. Het doel is om de kwaliteit van projectmanagement bij JIVC te verbeteren. Dit gebeurt door: - Het goed en nauwkeurig administreren van projecten, programma's en portfolio's - Het bijhouden van onder andere projectplanning, voortgang,...