Directiesecretaresse/office Manager
3 maanden geleden
**Vacature: Directiesecretaresse/ Office Manager**
**Locatie**: Ter Apel
**Aantal uur**: Variërend tussen 24 en 32 uurxa
**Jouw rol als Directiesecretaresse/ Office Manager**
Ben jij een geboren organisator die altijd drie stappen vooruitdenkt? In deze veelzijdige rol ben jij de spil van onze organisatie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Als Directiesecretaresse/ Office Manager ben je het aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's en ga je bijdragen aan de verdere professionalisering van onze sterk ontwikkelende organisatie. Je bent een belangrijke schakel in de communicatie en de motor achter alles wat er gebeurt. Je bent de rechterhand van de directie en ondersteunt hen op allerlei vlakken.
**Jouw takenpakket?**
Dat is net zo veelzijdig als jijzelf Je bereidt MT-vergaderingen voor en zorgt voor nauwkeurige notulen. Je speelt een actieve rol in het opstarten van nieuwe klantrelaties en bent verantwoordelijk voor de zorgvuldige verzending van belangrijke vertrouwelijke financiële rapporten. Als schakel in de communicatie ben je zowel intern als extern het aanspreekpunt, coördineer je zakelijke evenementen en onderhoud je contacten met onze samenwerkende partners. Je speelt een sleutelrol in het professionaliseren en digitaliseren van onze kantoorprocessen. Met jouw sterke structuur bewaking en scherpe observatie van alle ontwikkelingen, ben jij de ogen en oren van de organisatie, die bijdraagt aan een gestroomlijnde en succesvolle werking.
**Wat breng jij mee?**
- Je hebt relevante werkervaring in een soortgelijke rol en blinkt uit in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie.
- Je bent representatief, betrouwbaar, proactief en je weet als geen ander hoe je de behoeften van klanten en collega’s vooropstelt.
- Je denkt kritisch mee, bent besluitvaardig en niet bang is om initiatief te nemen.
- Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en staat open voor verandering en vernieuwing.
**Wat bieden wij jou?**
We zijn een organisatie in Ter Apel die sterk in ontwikkeling is, met vier dienstverlenende bedrijfsonderdelen (Zijlstra Controle & Administratie, Zorgfactory, Factory4Work en DeBinq) die samen de handen uit de mouwen steken om het MKB in de regio te versterken. Met zo’n 30-40 collega’s verspreid over drie vestigingen zorgen we voor een fijne werksfeer waar je jezelf kunt zijn en waar we elkaar helpen om te groeien. Bij ons vind je geen eindeloze vergaderingen of complexe hiërarchieën, maar één directie waarin samenwerking en daadkracht centraal staan. We hechten veel waarde aan maatschappelijk bewustzijn en dragen actief bij aan de regio.
Naast een competitief salaris bieden we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
**Ben jij klaar voor deze uitdaging?**
Stel je voor dat onze directie recentelijk een belangrijke interne wijziging heeft aangekondigd, maar de communicatie hierover is niet helemaal goed verlopen. Collega's zijn ongerust en het verhaal begint zich op een ongewenste manier te verspreiden. Hoe zou jij deze situatie aanpakken om de onrust te verminderen, de communicatie te herstellen en ervoor te zorgen dat de boodschap correct en efficiënt wordt overgebracht? We zijn benieuwd naar jouw strategie en de concrete stappen die je zou nemen om dit probleem op te lossen.
Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 01-09-2024
-
Office Manager
1 maand geleden
Huis ter Heide, Nederland Deployteq VoltijdBen jij een ‘coördinatietalent’ die graag de touwtjes in handen neemt? Zoek je een rol waarin je de motor bent achter een fijne en gezonde werkomgeving? Dan is dit jouw kans! Bij Deployteq zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager die ons team wil komen versterken. In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat ons kantoor er altijd top uitziet...
-
Directiesecretaresse Nok Huis Ter Heide
5 dagen geleden
Huis ter Heide, Nederland De Nederlandse Obesitas Kliniek Voltijd**Ben jij een directiesecretaresse die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? De Nederlandse Obesitas Kliniek (NOK) verwelkomt jou graag als nieuwe collega op ons hoofdkantoor in Huis ter Heide.** **Wat zoeken wij?** De Nederlandse Obesitas Kliniek (NOK) is op zoek naar een echte regelaar! Samen met jouw fijne collega op het directiesecretariaat vorm jij de...
-
E-commerce Manager
3 weken geleden
Ter Apel, Groningen, Nederland Laudermarke B.V. VoltijdJob Title: Junior E-commerce ManagerWe are looking for a motivated and detail-oriented Junior E-commerce Manager to join our team at Laudermarke B.V. in the Netherlands.About the JobAs a Junior E-commerce Manager, you will be responsible for the daily operations of our webshop, including order management, inventory control, and customer service. You will...
-
Office Manager
3 weken geleden
Huis ter Heide, Utrecht, Nederland Dag1 VoltijdFunctiebeschrijvingIn deze veelzijdige positie als Office Manager ben jij het aanspreekpunt voor interne en externe partijen, zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteun je bij HR-taken zoals het recruitmentproces. Daarnaast zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, van het ontvangen van gasten tot het beheren van voorraden en het coördineren...
-
Bedrijfsbeheerder
1 maand geleden
Huis ter Heide, Utrecht, Nederland Dag1 VoltijdFunctiebeschrijvingIn deze veelzijdige positie als Office Manager ben je het aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt bij HR-taken zoals het recruitmentproces. Daarnaast zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, van het ontvangen van gasten tot het beheren van voorraden en het coördineren...
-
Bedrijfsbeheerder
1 maand geleden
Huis ter Heide, Utrecht, Nederland Dag1 VoltijdFunctiebeschrijvingIn deze veelzijdige positie als Office Manager ben jij het aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt bij HR-taken zoals het recruitmentproces. Daarnaast zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, van het ontvangen van gasten tot het beheren van voorraden en het coördineren...
-
Managementassistent
22 uur geleden
Huis ter Heide, Nederland Abrona VoltijdMeer weten over Dienstencentrum **Dit ga je doen**: - Voel jij je als managementassistent op je plaats in een zorgorganisatie en een informele en collegiale werkomgeving? Ben je pro-actief, kun je goed plannen, coördineren en houd je het hoofd koel als er een grote variatie aan werkzaamheden door elkaar loopt? Heb je interesse in mensen met een...
-
Senior Product Specialist
4 weken geleden
Huis ter Heide, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Als Senior Product Specialist bij het Ministerie van Defensie ben je verantwoordelijk voor de optimalisatie van de dagelijkse operatie van het IT-Operations center (ITOC). Je analyseert complexe wijzigingsverzoeken en beoordeelt de impact en haalbaarheid in relatie tot het beheer binnen de technische omgeving.Je bent werkzaam voor de sectie...
-
Senior productspecialist
3 weken geleden
Huis ter Heide, Nederland Ministerie Van Defensie VoltijdWat ga je doen? Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Senior Productspecialist Management Omgeving bij het ITCC Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij...
-
Senior Productspecialist
4 weken geleden
Huis ter Heide, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Senior Productspecialist Management Omgeving bij het ITCCAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij...
-
Senior Productspecialist
4 weken geleden
HUIS TER HEIDE, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Senior Productspecialist Management Omgeving bij het ITCCAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij...
-
Senior Productspecialist
3 weken geleden
Huis ter Heide, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Senior Productspecialist Management Omgeving bij het ITCCAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij...
-
Senior Productspecialist
2 weken geleden
Huis ter Heide, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdTaken en verantwoordelijkhedenWat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Senior Productspecialist Management Omgeving bij het ITCCAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog...
-
Senior Productspecialist
4 weken geleden
Huis ter Heide, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word Senior Productspecialist Management Omgeving bij het ITCCAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij...
