Officemanager Organisatie en Planning Voor 16

3 weken geleden

Haarlem, Nederland DIGA Voltijd

**Functieomschrijving**

Restaurant DIGA te Haarlem is met ingang van heden op zoek naar een ervaren office-manager, die samen met het DIGA-team openstaat voor een nieuwe uitdaging.

Restaurant DIGA is een gerenommeerd Italian fine dining restaurant, waarbij wij dagelijks onze ca. 50-100 bezoekers per dag willen laten genieten van diners van de hoogste kwaliteit, de beste service en dat alles in een heerlijke ontspannen omgeving. Dit kunnen wij alleen waarmaken als we kunnen werken met een enthousiast, ambitieus en gedreven team van ca. 25 full-time en part-time medewerkers. Dat betekent dan ook dat voor hen alles top geregeld moet zijn. Ben jij de man/vrouw die dit kan en wil waarmaken en ben je nieuwsgierig geworden? Lees dan gauw verder en kijk of de door ons beschreven functieomschrijving en het functieprofiel bij jou past.

In deze functie ben jij de rechterhand en linkerhand van de directeur/eigenaar. Je bent in je functie verantwoordelijk voor de organisatie en planning van werkroosters, salarisadministratie en financiële administratie. Tevens ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking van omzetgegevens en bewaak je o.a. de boekhoudkundige resultaten van de onderneming. Daarnaast krijg je je verantwoordelijkheid in het gebruik/ontwikkelen van het door ons ingerichte CMS-systeem. (controle-management systeem) Door het directe contact met medewerkers van DIGA ben je een belangrijke schakel, als het gaat om het uitdragen van een aantal van onze kernwaarden, te weten:

- Het bieden van de best mogelijke dienstverlening aan medewerkers en relaties,
- Het onderhouden van een warme/empathische relatie met relaties en medewerkers.

In jouw functie ben je uiteraard een meer dan volwaardig onderdeel van ons team, ben je flexibel, nieuwsgierig en een absolute teamspeler, waardoor jij en wij ons blijven ontwikkelen en vernieuwen in de inspirerende horecamarkt. Nog steeds nieuwsgierig? Lees dan gauw verder

Jouw energie haal jij uit het verbinden van mensen met oog voor alle verschillende belangen. Dit doe je in nauwe samenwerking met de directeur aan wie je verantwoording aflegt. Samen sturen jullie de organisatie van de onderneming aan, waarbij jij op termijn een groot deel van de verantwoordelijk-heid gaat dragen. Gedurende het leerproces dat jij hierin doormaakt word jij het directe aanspreekpunt en stuur jij klanten en medewerkers aan.

Door jouw toegankelijke persoonlijkheid weten collega’s jou gemakkelijk te vinden. Dat zorgt voor een goede en effectieve samenwerking. We verwachten tevens dat jij snel signaleert en observeert, waardoor zaken die nog niet naar behoren verlopen op een adequate wijze worden aangepakt. Hierover ga jij het gesprek aan met de betrokkenen om samen na te gaan hoe dit beter kan.

Het werken in een dynamische en inspirerende omgeving, zoals bij DIGA het geval is, maakt dat jouw vermogen om snel te schakelen en creatieve oplossingen te bedenken goed tot hun recht komen. Denk hierbij aan kloppende werkroosters en bezetting en bijvoorbeeld het afhandelen van eventuele wensen en/of klachten van relaties. Jij zorgt voor een veilige werkomgeving, zodat iedereen met plezier zijn werk kan doen. Gelukkig weet jij vanuit jouw helicopterview het overzicht, over jezelf en de relaties, te houden.

Ten slotte heb jij oog voor het bewaken en verhogen van de kwaliteit van de geleverde diensten. Jij geeft de medewerkers de ruimte om binnen de toegestane bandbreedte van de dienstverlening de eigen ideeën uit te voeren die kunnen bijdragen aan dienstverlening van nóg hogere kwaliteit.
- **Functie-eisen**

Ben jij na het lezen van deze vacature nog enthousiaster geworden? Solliciteer dan gauw en wie weet word jij binnenkort uitgenodigd
- Je hebt een mbo
- of hbo-diploma, gericht op de zakelijke dienstverlening;
- Je hebt bij voorkeur ervaring in het werken in de horeca;
- Je beschikt over logistieke kwaliteiten i.r.t. het gebruik van ons CMS-systeem;
- Je hebt mínimaal 2 jaar werkervaring op gebied van organisatie en planning;
- Je kunt een winst
- en verliesrekening mede vormgeven en interpreteren;
- Je hebt een visie op de toekomstige positie van de horeca en van DIGA in het bijzonder;
- Je kunt situationeel leidinggeven, coachende en verbindende gesprekken voeren en uiteenlopende persoonlijkheden/relaties met elkaar verbinden;
- Je werkt met enthousiasme en beschikt over mentale weerbaarheid;
- Je bent flexibel inzetbaar;
- Je beschikt over goede communicatieve eigenschappen;
- Je beschikt over ruime kennis en ervaring in het gebruik van boekhoudkundige software, Microsoft 365, zoals o.a. Word, Excel en Teams;
- Je beschikt over goede vaardigheden in het gebruiken van de Nederlandse taal (in woord en geschrift);
- Je hebt géén 9 tot 5 mentaliteit.
- **Arbeidsvoorwaarden**
- Maandsalaris mínimaal €1.820;
- (bruto op basis van 24 uur) excl. 8% vakantietoeslag, bijdrage in pensioenvoorzieningen en evt. 13e maand;
- Dienstverband van de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met

  • Officemanager Organisatie en Planning Voor 16

    6 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland DIGA Voltijd

    **Functieomschrijving**Restaurant DIGA te Haarlem is met ingang van heden op zoek naar een ervaren office-manager, die samen met het DIGA-team openstaat voor een nieuwe uitdaging.Restaurant DIGA is een gerenommeerd Italian fine dining restaurant, waarbij wij dagelijks onze ca bezoekers per dag willen laten genieten van diners van de hoogste kwaliteit, de...

  • Bureaumedewerker Organisatie en Planning Voor 16

    1 week geleden

    Haarlem, Nederland HealthCare Auditing Voltijd

    **V A C A T U R E** betreft: Bureaumedewerker Organisatie en Planning voor 16 - 32 uur. **Functieomschrijving** Healthcare Auditing (HCA) is met ingang van 1 september 2024 op zoek naar een ervaren bureaumedewerker, die samen met ons openstaat voor een nieuwe uitdaging. Uitbreiding van onze activiteiten op gebied van organisatie en planning van audit -...

  • Bureaumedewerker Organisatie en Planning Voor 16

    4 weken geleden

    Haarlem, Nederland HealthCare Audting Voltijd

    **Functieomschrijving** Healthcare Auditing (HCA) is met ingang van 1 september 2024 op zoek naar een ervaren bureaumedewerker, die samen met ons openstaat voor een nieuwe uitdaging. Uitbreiding van onze activiteiten op gebied van organisatie en planning van audit - en visitatiewerkzaamheden in de paramedische sector maken het noodzakelijk om ons team uit...

  • Bureaumedewerker Organisatie en Planning Voor 16

    6 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland HealthCare Audting Voltijd

    **Functieomschrijving**Healthcare Auditing (HCA) is met ingang van 1 september 2024 op zoek naar een ervaren bureaumedewerker, die samen met ons openstaat voor een nieuwe uitdaging.Uitbreiding van onze activiteiten op gebied van organisatie en planning van audit- en visitatiewerkzaamheden in de paramedische sector maken het noodzakelijk om ons team uit te...

  • Bureaumedewerker Organisatie en Planning voor 16

    6 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland HealthCare Audting Voltijd

    FunctieomschrijvingHealthcare Auditing (HCA) is met ingang van 1 september 2024 op zoek naar een ervaren bureaumedewerker, die samen met ons openstaat voor een nieuwe uitdaging.Uitbreiding van onze activiteiten op gebied van organisatie en planning van audit- en visitatiewerkzaamheden in de paramedische sector maken het noodzakelijk om ons team uit te...

  • Bureaumedewerker Organisatie en Planning voor 16

    4 weken geleden

    Haarlem, Nederland HealthCare Audting Voltijd

    FunctieomschrijvingHealthcare Auditing (HCA) is met ingang van 1 september 2024 op zoek naar een ervaren bureaumedewerker, die samen met ons openstaat voor een nieuwe uitdaging.Uitbreiding van onze activiteiten op gebied van organisatie en planning van audit- en visitatiewerkzaamheden in de paramedische sector maken het noodzakelijk om ons team uit te...

  • Bureaumedewerker Organisatie en Planning voor 16

    4 weken geleden

    Haarlem, Nederland HealthCare Audting Voltijd

    FunctieomschrijvingHealthcare Auditing (HCA) is met ingang van 1 september 2024 op zoek naar een ervaren bureaumedewerker, die samen met ons openstaat voor een nieuwe uitdaging.Uitbreiding van onze activiteiten op gebied van organisatie en planning van audit- en visitatiewerkzaamheden in de paramedische sector maken het noodzakelijk om ons team uit te...

  • Bureaumedewerker Organisatie en Planning voor 16

    4 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland HealthCare Audting Voltijd

    FunctieomschrijvingHealthcare Auditing (HCA) is met ingang van 1 september 2024 op zoek naar een ervaren bureaumedewerker, die samen met ons openstaat voor een nieuwe uitdaging.Uitbreiding van onze activiteiten op gebied van organisatie en planning van audit- en visitatiewerkzaamheden in de paramedische sector maken het noodzakelijk om ons team uit te...

  • Bureaumedewerker Organisatie en Planning voor 16

    3 weken geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland HealthCare Audting Voltijd

    FunctieomschrijvingHealthcare Auditing (HCA) is met ingang van 1 september 2024 op zoek naar een ervaren bureaumedewerker, die samen met ons openstaat voor een nieuwe uitdaging.Uitbreiding van onze activiteiten op gebied van organisatie en planning van audit- en visitatiewerkzaamheden in de paramedische sector maken het noodzakelijk om ons team uit te...

  • Bureaumedewerker Organisatie en Planning voor 16

    4 dagen geleden

    Haarlem, Nederland HealthCare Audting Voltijd

    FunctieomschrijvingHealthcare Auditing (HCA) is met ingang van 1 september 2024 op zoek naar een ervaren bureaumedewerker, die samen met ons openstaat voor een nieuwe uitdaging.Uitbreiding van onze activiteiten op gebied van organisatie en planning van audit- en visitatiewerkzaamheden in de paramedische sector maken het noodzakelijk om ons team uit te...

  • Stagiair(E) Officemanager

    6 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland OPVOEDPOLI Voltijd

    Ben jij de leergierige en gemotiveerde mbo-student die vanuit de opleiding Office & Management Support Specialist of een soortgelijke studie op zoek is naar een stageplaats per september 2024? Ben je voor mínimaal 24 uur per week en voor 1 studiejaar beschikbaar en wil je ervaring opdoen binnen JeugdGGZ? Dan zijn wij voor onze locatie in Haarlem op zoek...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland Ondersteuningsbureau Ithaka Voltijd

    **Stichting Vrijescholen Ithaka is op zoek naar een** **Officemanager ondersteuningsbureau** **voor 24-28 uur in de week** **Waar staat Ithaka voor?** Stichting Vrijescholen Ithaka zet zich in voor goed wereldgericht vrijeschoolonderwijs en de ontwikkeling daarvan. Wij willen van betekenis zijn voor kinderen op hun ontwikkelingsweg via het onderwijs dat...

  • Stagiair(E) Officemanager

    2 maanden geleden

    Haarlem, Nederland OPVOEDPOLI Voltijd

    Ben jij de leergierige en gemotiveerde mbo-student die vanuit de opleiding Office & Management Support Specialist of een soortgelijke studie op zoek is naar een stageplaats per september 2024? Ben je voor mínimaal 24 uur per week en voor 1 studiejaar beschikbaar en wil je ervaring opdoen binnen JeugdGGZ? Dan zijn wij voor onze locatie in Haarlem op zoek...

  • Officemanager

    2 weken geleden

    Haarlem, Nederland MATCHT Voltijd

    Onze opdrachtgever is een groeiende start-up gevestigd in Haarlem, actief in de wereld van investeringen en duurzame groei. Met een focus op het ondersteunen van gedreven ondernemers en het stimuleren van positieve impact, speelt dit bedrijf een cruciale rol in het creëren van een betere toekomst. Met een inclusieve en enthousiaste bedrijfscultuur, biedt...

  • Officemanager

    6 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland MATCHT Voltijd

    Onze opdrachtgever is een groeiende start-up gevestigd in Haarlem, actief in de wereld van investeringen en duurzame groei. Met een focus op het ondersteunen van gedreven ondernemers en het stimuleren van positieve impact, speelt dit bedrijf een cruciale rol in het creëren van een betere toekomst. Met een inclusieve en enthousiaste bedrijfscultuur, biedt...

  • Medewerker Planning Veiligheid en Handhaving

    6 dagen geleden

    Haarlem, Noord-Holland, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Organisatie De afdeling Veiligheid en Handhaving werken we samen aan een veilige en leefbare omgeving en voeren we handhavingstaken uit in de openbare ruimte in Haarlem en Zandvoort. Je doet de planning voor de teams van Integrale Handhaving, Parkeerhandhaving en de Meldcentrale. De planning bestaat uit een coördinator en twee uitvoerende planners. Je...

  • Medewerker Planning Veiligheid en Handhaving

    2 maanden geleden

    Haarlem, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Organisatie De afdeling Veiligheid en Handhaving werken we samen aan een veilige en leefbare omgeving en voeren we handhavingstaken uit in de openbare ruimte in Haarlem en Zandvoort. Je doet de planning voor de teams van Integrale Handhaving, Parkeerhandhaving en de Meldcentrale. De planning bestaat uit een coördinator en twee uitvoerende planners. Je...

  • Medewerker Planning Veiligheid en Handhaving

    1 week geleden

    Haarlem, Nederland Gemeentebanen Voltijd

    Organisatie De afdeling Veiligheid en Handhaving werken we samen aan een veilige en leefbare omgeving en voeren we handhavingstaken uit in de openbare ruimte in Haarlem en Zandvoort. Je doet de planning voor de teams van Integrale Handhaving, Parkeerhandhaving en de Meldcentrale. De planning bestaat uit een coördinator en twee uitvoerende planners. Je...

  • Medewerker Planning Veiligheid en Handhaving

    5 dagen geleden

    Haarlem, Nederland Gemeente Haarlem Voltijd

    **Over de vacature**: - Uren per week - 32 - 36 - Maandsalaris - € 2666 - € 3784 - Niveau - MBO - Functiecategorie - Openbare Orde | Handhaving | Veiligheid - Dienstverband - Vast - Reageren kan tot en met - 27-05-2024 **Wat ga je doen?**: - Je bent verantwoordelijk voor de planning van de handhavers en de meldcentralisten van de afdeling Veiligheid &...

  • Stagiair(e) Officemanager – 24/32 uur

    3 weken geleden

    Haarlem, Nederland Stage en afstuderen Voltijd

    Wat ga je doen Gedurende je stageperiode zul je de kans krijgen om de organisatie te leren kennen door ondersteunende werkzaamheden en mee te lopen met verschillende disciplines. Ook ga je meekijken op verschillende afdelingen. Je komt in een multidisciplinair team. Je krijgt veel ruimte en vrijheid om te leren. Wat vragen wij van jou Je doet...