![DIGA](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Officemanager Organisatie en Planning Voor 16
4 dagen geleden
**Functieomschrijving**
Restaurant DIGA te Haarlem is met ingang van heden op zoek naar een ervaren office-manager, die samen met het DIGA-team openstaat voor een nieuwe uitdaging.
Restaurant DIGA is een gerenommeerd Italian fine dining restaurant, waarbij wij dagelijks onze ca. 50-100 bezoekers per dag willen laten genieten van diners van de hoogste kwaliteit, de beste service en dat alles in een heerlijke ontspannen omgeving. Dit kunnen wij alleen waarmaken als we kunnen werken met een enthousiast, ambitieus en gedreven team van ca. 25 full-time en part-time medewerkers. Dat betekent dan ook dat voor hen alles top geregeld moet zijn. Ben jij de man/vrouw die dit kan en wil waarmaken en ben je nieuwsgierig geworden? Lees dan gauw verder en kijk of de door ons beschreven functieomschrijving en het functieprofiel bij jou past.
In deze functie ben jij de rechterhand en linkerhand van de directeur/eigenaar. Je bent in je functie verantwoordelijk voor de organisatie en planning van werkroosters, salarisadministratie en financiële administratie. Tevens ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking van omzetgegevens en bewaak je o.a. de boekhoudkundige resultaten van de onderneming. Daarnaast krijg je je verantwoordelijkheid in het gebruik/ontwikkelen van het door ons ingerichte CMS-systeem. (controle-management systeem) Door het directe contact met medewerkers van DIGA ben je een belangrijke schakel, als het gaat om het uitdragen van een aantal van onze kernwaarden, te weten:
- Het bieden van de best mogelijke dienstverlening aan medewerkers en relaties,
- Het onderhouden van een warme/empathische relatie met relaties en medewerkers.
In jouw functie ben je uiteraard een meer dan volwaardig onderdeel van ons team, ben je flexibel, nieuwsgierig en een absolute teamspeler, waardoor jij en wij ons blijven ontwikkelen en vernieuwen in de inspirerende horecamarkt. Nog steeds nieuwsgierig? Lees dan gauw verder
Jouw energie haal jij uit het verbinden van mensen met oog voor alle verschillende belangen. Dit doe je in nauwe samenwerking met de directeur aan wie je verantwoording aflegt. Samen sturen jullie de organisatie van de onderneming aan, waarbij jij op termijn een groot deel van de verantwoordelijk-heid gaat dragen. Gedurende het leerproces dat jij hierin doormaakt word jij het directe aanspreekpunt en stuur jij klanten en medewerkers aan.
Door jouw toegankelijke persoonlijkheid weten collega’s jou gemakkelijk te vinden. Dat zorgt voor een goede en effectieve samenwerking. We verwachten tevens dat jij snel signaleert en observeert, waardoor zaken die nog niet naar behoren verlopen op een adequate wijze worden aangepakt. Hierover ga jij het gesprek aan met de betrokkenen om samen na te gaan hoe dit beter kan.
Het werken in een dynamische en inspirerende omgeving, zoals bij DIGA het geval is, maakt dat jouw vermogen om snel te schakelen en creatieve oplossingen te bedenken goed tot hun recht komen. Denk hierbij aan kloppende werkroosters en bezetting en bijvoorbeeld het afhandelen van eventuele wensen en/of klachten van relaties. Jij zorgt voor een veilige werkomgeving, zodat iedereen met plezier zijn werk kan doen. Gelukkig weet jij vanuit jouw helicopterview het overzicht, over jezelf en de relaties, te houden.
Ten slotte heb jij oog voor het bewaken en verhogen van de kwaliteit van de geleverde diensten. Jij geeft de medewerkers de ruimte om binnen de toegestane bandbreedte van de dienstverlening de eigen ideeën uit te voeren die kunnen bijdragen aan dienstverlening van nóg hogere kwaliteit.
- **Functie-eisen**
Ben jij na het lezen van deze vacature nog enthousiaster geworden? Solliciteer dan gauw en wie weet word jij binnenkort uitgenodigd
- Je hebt een mbo
- of hbo-diploma, gericht op de zakelijke dienstverlening;
- Je hebt bij voorkeur ervaring in het werken in de horeca;
- Je beschikt over logistieke kwaliteiten i.r.t. het gebruik van ons CMS-systeem;
- Je hebt mínimaal 2 jaar werkervaring op gebied van organisatie en planning;
- Je kunt een winst
- en verliesrekening mede vormgeven en interpreteren;
- Je hebt een visie op de toekomstige positie van de horeca en van DIGA in het bijzonder;
- Je kunt situationeel leidinggeven, coachende en verbindende gesprekken voeren en uiteenlopende persoonlijkheden/relaties met elkaar verbinden;
- Je werkt met enthousiasme en beschikt over mentale weerbaarheid;
- Je bent flexibel inzetbaar;
- Je beschikt over goede communicatieve eigenschappen;
- Je beschikt over ruime kennis en ervaring in het gebruik van boekhoudkundige software, Microsoft 365, zoals o.a. Word, Excel en Teams;
- Je beschikt over goede vaardigheden in het gebruiken van de Nederlandse taal (in woord en geschrift);
- Je hebt géén 9 tot 5 mentaliteit.
- **Arbeidsvoorwaarden**
- Maandsalaris mínimaal €1.820;
- (bruto op basis van 24 uur) excl. 8% vakantietoeslag, bijdrage in pensioenvoorzieningen en evt. 13e maand;
- Dienstverband van de arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met
-
Officemanager
4 dagen geleden
Haarlem, Nederland Dental Clinics VoltijdVoor onze nieuw te openen Dental Clinics praktijk in Haarlem zijn we ter ondersteuning van de praktijkmanager op zoek naar een officemanager voor 3-4 dagen per week! Dagen zijn in overleg. Naast je werkzaamheden als officemanager zal je ook 1 dag aan de balie zitten. **Functie**: De voornaamste werkzaamheden als praktijkmanager in deze leuke en uitdagende...
-
Officemanager
4 dagen geleden
Haarlem, Nederland Dental Clinics BV VoltijdVoor onze nieuw te openen Dental Clinics praktijk in Haarlem zijn we ter ondersteuning van de praktijkmanager op zoek naar een officemanager voor 3-4 dagen per week! Dagen zijn in overleg. Naast je werkzaamheden als officemanager zal je ook 1 dag aan de balie zitten. Wij zijn een jonge en vooruitstrevende organisatie van samenwerkende...
-
Medewerker Binnendienst
4 weken geleden
Haarlem, Nederland Wagenhof Real Estate Voltijd € 3.000 - € 3.500Ben jij een zelfstandig organisatietalent en heb je ervaring als Medewerker binnendienst of als Officemanager? Ben je daarnaast klantgericht, communicatief vaardig en precies? Dan is deze vacature bij Wagenhof Real Estate vast iets voor jou! Wat ga je doen? Als Medewerker binnendienst ben je de drijvende kracht achter ons team van vastgoedadviseurs. Je...
-
Medewerker Binnendienst
4 weken geleden
Haarlem, Nederland Wagenhof Real Estate Voltijd € 3.000 - € 3.500Ben jij een zelfstandig organisatietalent en heb je ervaring als Medewerker binnendienst of als Officemanager? Ben je daarnaast klantgericht, communicatief vaardig en precies? Dan is deze vacature bij Wagenhof Real Estate vast iets voor jou! Wat ga je doen? Als Medewerker binnendienst ben je de drijvende kracht achter ons team van vastgoedadviseurs. Je bent...
-
Medewerker Binnendienst
3 weken geleden
Haarlem, Nederland Wagenhof Real Estate Voltijd € 3.000 - € 3.500Ben jij een zelfstandig organisatietalent en heb je ervaring als Medewerker binnendienst of als Officemanager? Ben je daarnaast klantgericht, communicatief vaardig en precies? Dan is deze vacature bij Wagenhof Real Estate vast iets voor jou! Wat ga je doen? Als Medewerker binnendienst ben je de drijvende kracht achter ons team van vastgoedadviseurs. Je bent...
-
Medewerker Binnendienst
2 weken geleden
Haarlem, Nederland Wagenhof Real Estate Voltijd € 3.000 - € 4.000Ben jij een zelfstandig organisatietalent en heb je ervaring als Medewerker binnendienst of als Officemanager? Ben je daarnaast klantgericht, communicatief vaardig en precies? Dan is deze vacature bij Wagenhof Real Estate vast iets voor jou! Wat ga je doen? Als Medewerker binnendienst ben je de drijvende kracht achter ons team van vastgoedadviseurs. Je...
-
Planning en Communicatie Assistent
1 week geleden
Haarlem, Nederland Unique Voltijd**Wat ga je precies doen**: Als Planning en communicatie assistent draag je bij aan de efficiënte werking van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om onze logistieke processen vlekkeloos te laten verlopen, wat een scherp oog voor detail, een proactieve instelling en uitstekende samenwerkingsvaardigheden vereist. Je bent de spil in het web van...
-
Medewerker Binnendienst
2 weken geleden
Haarlem, Nederland Wagenhof Real Estate VoltijdBen jij een zelfstandig organisatietalent en heb je ervaring als Medewerker binnendienst of als Officemanager? Ben je daarnaast klantgericht, communicatief vaardig en precies? Dan is deze vacature bij Wagenhof Real Estate vast iets voor jou!Wat ga je doen?Als Medewerker binnendienst ben je de drijvende kracht achter ons team van vastgoedadviseurs. Je bent...
-
Medewerker Binnendienst
2 weken geleden
Haarlem, Nederland Wagenhof Real Estate Voltijd € 3.000 - € 4.000Ben jij een zelfstandig organisatietalent en heb je ervaring als Medewerker binnendienst of als Officemanager? Ben je daarnaast klantgericht, communicatief vaardig en precies? Dan is deze vacature bij Wagenhof Real Estate vast iets voor jou! Wat ga je doen? Als Medewerker binnendienst ben je de drijvende kracht achter ons team van vastgoedadviseurs. Je bent...
-
Office Manager
5 dagen geleden
Haarlem, Nederland FamilySupporters Voltijd**FamilySupporters Haarlem zoekt een officemanager (en rots in de branding).** - **Regio Haarlem | 8 uur per week | werkdag in overleg**_ Wil jij de zorg écht beter maken en wil je werken bij een jonge en ambitieuze zorgonderneming? Sluit je dan bij ons aan als officemanager. Je werkt 8 per week en jouw standplaats is FamilySupporters **Haarlem...
-
Adviseur Business Intelligence
4 weken geleden
Haarlem, Nederland Werken voor Nederland Voltijd**:Functieomschrijving Wat ga je doen? Wil je duiken in de bak met data die de Rechtspraak rijk is? En wil je die data onderzoeken en vertalen naar handzame gebruikersinformatie voor het management? Wil je naast je inhoudelijke kennis ook je vaardigheden ontwikkelen? Wil je je naast productie-informatie over rechtszaken ook verdiepen in personele...
-
Ondersteunend Teamlid
5 dagen geleden
Haarlem, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdWaar ga je werken?Je komt te werken in Haarlemmer Houttuinen Amsterdam, waar je onderdeel wordt van een dynamisch team.Het job beschrijftWe zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele officemanager die onze organisatie kan ondersteunen bij de dagelijkse gang van zaken. Als officemanager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de...
-
Officemanager
4 weken geleden
Haarlem, Nederland MATCHT VoltijdOnze opdrachtgever is een groeiende start-up gevestigd in Haarlem, actief in de wereld van investeringen en duurzame groei. Met een focus op het ondersteunen van gedreven ondernemers en het stimuleren van positieve impact, speelt dit bedrijf een cruciale rol in het creëren van een betere toekomst. Met een inclusieve en enthousiaste bedrijfscultuur, biedt...
-
Commercieel Binnendienst Medewerker Makelaardij
4 weken geleden
Haarlem, Nederland FRIS Werving en Selectie B.V. Voltijd**Commercieel Binnendienst Medewerker Makelaardij** - **Haarlem | 32 tot 40 uur**_ Ben jij een zelfstandig organisatietalent en heb je ervaring als Medewerker binnendienst of als Officemanager? Ben je daarnaast klantgericht, communicatief vaardig en precies? Dan is deze vacature bij onze opdrachtgever vast iets voor jou! **Wat ga je doen?** Als Medewerker...
-
Binnendienst Medewerker Makelaardij
1 week geleden
Haarlem, Nederland FRIS Werving en Selectie B.V. Voltijd**Commercieel Binnendienst Medewerker Makelaardij** - **Haarlem | 32 tot 40 uur**_ Ben jij een zelfstandig organisatietalent en heb je ervaring als Medewerker binnendienst of als Officemanager? Ben je daarnaast klantgericht, communicatief vaardig en precies? Dan is deze vacature bij onze opdrachtgever vast iets voor jou! **Wat ga je doen?** Als Medewerker...
-
Planning en communicatie assistent
4 weken geleden
Haarlem, Nederland Unique VoltijdWat ga je precies doenAls Planning en communicatie assistent speel je een belangrijke rol in de dagelijkse operatie van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van logistieke processen, waarbij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding van groot belang zijn. Je...
-
Commercieel Medewerker Binnendienst Makelaardij
1 week geleden
Haarlem, Nederland FRIS Werving en Selectie B.V. Voltijd**Commercieel Binnendienst Medewerker Makelaardij** - **Haarlem | 32 tot 40 uur**_ Ben jij een zelfstandig organisatietalent en heb je ervaring als Medewerker binnendienst of als Officemanager? Ben je daarnaast klantgericht, communicatief vaardig en precies? Dan is deze vacature bij onze opdrachtgever vast iets voor jou! **Wat ga je doen?** Als Medewerker...
-
Medewerker Makelaardij
2 weken geleden
Haarlem, Nederland FRIS Werving en Selectie B.V. Voltijd**Commercieel Binnendienst Medewerker Makelaardij** - **Haarlem | 32 tot 40 uur**_ Ben jij een zelfstandig organisatietalent en heb je ervaring als Medewerker binnendienst of als Officemanager? Ben je daarnaast klantgericht, communicatief vaardig en precies? Dan is deze vacature bij onze opdrachtgever vast iets voor jou! **Wat ga je doen?** Als Medewerker...
-
Logistieke planning support regio Haarlem
4 weken geleden
Haarlem, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijvingOud Papier en Karton Recycling in HaarlemGrondstoffen leveren aan de papierindustrie in de vorm van oud papier en karton behoort tot de kernactiviteiten van dit bedrijf. Niet alleen is hergebruik vaak goedkoper dan het produceren van nieuw papier en karton, maar ook wordt het milieu ontzien, doordat niet onnodig extra bomen gekapt hoeven...
-
Consulent Planning Huishoudelijke Ondersteuning
2 weken geleden
Haarlem, Nederland Zorgbalans Voltijd**Wat doe je als Consulent planning huishoudelijke ondersteuning?** Als **Consulent planning huishoudelijke ondersteuning **stuur je het team van in totaal 8 planners aan. Het team plant diensten voor de huishoudelijke ondersteuning in de thuiszorg. Als **Consulent planning huishoudelijke ondersteuning** ben je sparringpartner voor de planners en houd je...