Management Assistent
6 maanden geleden
**Jouw aandeel in de bouw van een Feadship**:
Bij Royal van Lent werken vinden wij heel speciaal Op de plek waar je terechtkomt bouwen wij met meer dan 600 collega’s, al 175 jaar full custom build superjachten onder de merknaam Feadship, voor bijzondere internationale klanten. Dit doen wij met een sociaal hart, verankerd in een sterk familiegevoel en oog voor vakmanschap,kwaliteit en klantbeleving. We maken onderdeel uit van het exclusieve LVMH in Parijs.
Jij bent echt belangrijk in deze ondersteunde rol voor Dennis, de directeur Werf Amsterdam. Hij is als huisbaas verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op de Werf Amsterdam van Feadship/Royal van Lent. Door jouw proactieve houding in het ondersteunen van Dennis (en zijn managementteam) op de werf, zorg je dat het werk altijd soepel door kan blijven gaan. Je weet wat er speelt, collega’s weten je te vinden, je wekt vertrouwen en snapt snel wie je waarvoor nodig hebt om de werkzaamheden op de werf soepel te laten verlopen. De term Haarlemmerolie past bij jou De aandachtspunten en daarmee de agenda’s kunnen nog wel eens wisselen, belangrijke internationale klanten kunnen ook opeens aankomen in Amsterdam. Je schakelt met de verschillende projectteams en bent in staat snel prioriteiten te stellen. Jij staat altijd _aan_ om dit met enthousiasme te faciliteren en je bent trots wanneer de dag weer soepel is verlopen.
Onze projecten, de superjachten, zijn groot en complex en het duurt vele jaren voordat de klant er mee kan varen. Er zijn veel collega’s nodig om één jacht te bouwen. Denk aan engineers, financial experts, planners maar ook werkvoorbereiders en vakspecialisten zoals timmermannen, schilders en werktuigbouwkundigen. Al deze collega’s zijn verantwoordelijk voor hun eigen onderdeel binnen het bouwproces van onze superjachten en dit geldt óók voor jou. In jouw rol trek je een aantal taken naar je toe.
**Dit ga je doen als Management Assistent - Werf Amsterdam**:
Aanspreekpunt
Door je als aanspreekpunt op te stellen voor medewerkers, gasten en leveranciers sta je in het midden van de dagelijkse zaken die zich op de werf afspelen. Door je informele opstelling geef je een belangrijke ondersteuning voor formele afspraken, contacten en relaties. Op deze manier help je Dennis om zijn stakeholdernetwerk te beheersen.
Agenda beheer
Puzzelen om dagelijks de dynamische agenda’s werkend te krijgen.
Je krijgt snel grip op wat belangrijk is en wat urgent. Je bent niet bang om beslissingen te nemen en bij twijfel durf je met gemak een collega om hulp te vragen.
Inbox beheer
Aangezien Dennis veel en vaak onderweg is of in de werf werkt, lees jij een aantal keer per dag zijn inbox door, je scant wat belangrijk is en neemt eventueel tussendoor contact met hem op. Je hebt aan een half woord genoeg Vragen of verzoeken zet je zelfstandig uit binnen de organisatie, omdat je snel door hebt bij wie je welke vraag kunt stellen. Zo zorg je dat er niets stil valt en de inbox niet te vol raakt.
Organiseren van klantbezoeken en events
Onze jachten worden door veeleisende klanten gekocht, zij komen graag tijdens de bouw van het jacht langs. Dit kan ook vrij onverwachts gebeuren en soms ook gewoon in het weekend. Op deze momenten sta jij klaar om dit een onvergetelijke dag te laten zijn (en de verwachtingen zijn hoog). Je verzorgt dit tot in de kleinste details en bent natuurlijk zelf aanwezig als gezicht voor Feadship/Royal van Lent. De klanten weten je te vinden, zien en waarderen wat je doet en hoe je goed en creatief kunt inspelen op de verzoeken.
**Dit breng je mee**:
- Je bent enthousiast en hebt een proactieve werkhouding, je bent een teamspeler en maakt sfeer Collega’s vinden het prettig om met jou te werken.
- Je hebt ervaring met agenda en inbox beheer en met gemak notuleren en actielijsten bijhouden.
- Je kan goed met vertrouwelijke informatie omgaan en snapt sensitiviteit.
- Je spreekt perfect Nederlands en erg goed Engels.
- Je krijgt energie van het regelen en organiseren en doet dit tot in de puntjes.
- Je werkt op kantoor op de werf in Amsterdam, soms heb je een afspraak op Kaag eiland (bij Leiden) hier kan je flexibel mee omgaan.
- Heel af en toe is het werk in het weekend, dit kan je met gemak thuis organiseren.
- Je bent mínimaal 36 uur beschikbaar.
- Minimaal MBO werk/denk niveau met een stevige dosis ervaring
**Ons aanbod**:
- Een bijzondere werkplek met leuke collega’s
- Afwisselende baan met internationale contacten
- Een passende beloning met veel extra’s (waaronder een 13e maand conditioneel)
- 27 vakantiedagen +13 ADV dagen;
- Volop ontwikkelmogelijkheden en studiekostenvergoedingen;
- Veel bedrijfsactiviteiten en evenementen.
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus Management Support B.V. Voltijd**Dit ga je doen** Overweeg je als ervaren management assistent of soortgelijke functie de stap naar zzp'er, maar twijfel je over de financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je dezelfde afwisseling kunt ervaren met de zekerheid van een vast contract? Bij Secretary Plus kun je het beste van twee werelden combineren: de diversiteit van...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdVerrijk je carrière in AmsterdamBij Secretary Plus speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het optimaliseren van procesen. Als management assistent ken je de werkprocessen van onze organisatie en weet je de juiste mensen te vinden voor het oplossen van problemen. Je bent een echte ondersteuner en helpt onze leiders bij het maken...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Donker Groep Voltijd**Management Assistent**: **Amsterdam** **2750 - 3250 o.b.v. 40 uur** **32 - 40 uur** - Leid je als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Dan ben je in deze functie helemaal in je element!**Wat ga je doen?**: - Je ondersteunt het binnen -...
-
Management-assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdManagement-assistent **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:8 december**Vacaturenummer**:13600- Voor de afdeling Geschiedenis, Europese studies, Religiewetenschappenen CEDLA (GER) van de Faculteit der Geesteswetenschappen, zijn we op zoek naar een...
-
Assistent Management
4 weken geleden
AMSTERDAM, Nederland Olympia VoltijdAls Assistent Management bij Olympia werk je in de functie van managementassistent voor een dagelijks bestuurder. Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden.Je taken:Bijdrage aan de alledaagse organisatie en administratieOndersteuning bij financiële zakenAssistentie bij het...
-
Management Assistent
3 weken geleden
amsterdam, Nederland Unique VoltijdVacaturebeschrijving Over de functieAls management assistent ben je het kloppende hart van deze projectlocatie in Amsterdam. Je zorgt dat alles vlekkeloos verloopt en daarmee ben je onmisbaar voor het team team. Met jouw vaardigheden en snelle aanpak sta je voor interessante uitdagingen, zoals het ondersteunen van een internationaal team en het beheren van...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Unique VoltijdVacaturebeschrijving Over de functieAls management assistent ben je het kloppende hart van deze projectlocatie in Amsterdam. Je zorgt dat alles vlekkeloos verloopt en daarmee ben je onmisbaar voor het team team. Met jouw vaardigheden en snelle aanpak sta je voor interessante uitdagingen, zoals het ondersteunen van een internationaal team en het beheren van...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenVerrijk je carrière in Amsterdam met flexibel werken, persoonlijke groei en een stimulerende werkomgeving; ontdek deze management assistent rol. Als management assistent bij onze opdrachtgever in Amsterdam, speel je een centrale rol in het ondersteunen van onze leiders en het
-
Management Assistent
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Wavemaker VoltijdWAVEMAKER is hét mediabureau dat media, content en technologie samenbrengt in geïntegreerde media-, marketing - en content strategieën. Gevestigd aan de Amstel adviseren wij al jarenlang onze klanten zoals Friesland Campina, PVM, Netflix, ANWB en Zalando in het plannen en optimaliseren van hun mediacampagnes. WAVEMAKER is in verband met uitbreiding op...
-
Management Assistent
1 dag geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdDit ga je doen Ben jij de proactieve spil die alles soepel laat verlopen? Heb je een talent voor organiseren, verbinden en schakelen? Dan is deze functie als Management Assistant jouw kans om te schitteren in een dynamische omgeving waar flexibiliteit, persoonlijke groei en werkplezier centraal staan!Als management assistent draag je bij aan de stroomlijning...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Als management assistent zal jij het eerste aanspreekpunt zijn binnen deze organisatie op Schiphol Oost. Niet alleen telefonisch, maar ook ontvang jij bezoek en klanten die een afspraak hebben. Het is een diverse functie bij een logistieke speler die actief is in de lucht- en havenind
-
Management Assistent
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Wil jij flexibel werken in Amsterdam, met competitief salaris, professionele groeikansen, en een ondersteunend team? Solliciteer dan nu op deze vacatureAls management assistent bij onze opdrachtgever vervul je een centrale rol in de kern van digitale innovatie. Je bent de onm
-
Management Assistent
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenWil jij flexibel werken in Amsterdam, met competitief salaris, professionele groeikansen, en een ondersteunend team? Solliciteer dan nu op deze vacature!Als management assistent bij onze opdrachtgever vervul je een centrale rol in de kern van digitale innovatie. Je bent de onm...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenWil jij flexibel werken in Amsterdam, met competitief salaris, professionele groeikansen, en een ondersteunend team? Solliciteer dan nu op deze vacature!Als management assistent bij onze opdrachtgever vervul je een centrale rol in de kern van digitale innovatie. Je bent de onm...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHerken jij jezelf als een sprankelende persoonlijkheid en ben jij klaar voor een nieuwe stap in je carrière in een jonge en dynamische omgeving? Lees dan snel onderstaande vacature.Als management assistent bij onze opdrachtgever ben je de drijvende kracht achter de schermen, e...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenHerken jij jezelf als een sprankelende persoonlijkheid en ben jij klaar voor een nieuwe stap in je carrière in een jonge en dynamische omgeving? Lees dan snel onderstaande vacature.Als management assistent bij onze opdrachtgever ben je de drijvende kracht achter de schermen, e...
