Bestuurssecretaresse

_Werkzaak Rivierenland is dé organisatie voor werk en inkomen in de regio Rivierenland. In een netwerk van organisaties werken wij samen om de arbeidsmarktregio optimaal te bedienen. Vanuit de visie: talent werkt voor Rivierenland._

Werkzaak Rivierenland is op zoek naar een **bestuurssecretaresse (28 tot 32 uur per week)**

**Introductie**
Jij bent een ervaren secretaresse die graag werkt in een dynamische omgeving. Je schrikt niet terug voor veranderingen. Je gedijt het best als er een beroep wordt gedaan op je improvisatievermogen en je talent voor snel schakelen.

**Wat ga je doen**
Samen met je collega zijn jullie de rechterhand van de directeur van Werkzaak Rivierenland en ontzorg je de directeur en het MT. Je zorgt ervoor dat de directie zich kan richten op het daadwerkelijk besturen van de organisatie en kan vertrouwen op de voortgang van de administratief bestuurlijke werkzaamheden. Daarbij blijf je continu op zoek naar proces -en administratieve verbeteringen binnen jouw eigen functie.

Je geeft gevraagd en ongevraagd advies, houdt toezicht op gemaakte afspraken, lopende processen en relevante verplichtingen.

Je belangrijkste taken:

- Je organiseert, plant en notuleert management
- en bestuursvergaderingen en themabijeenkomsten.
- Je zorgt voor een goede vastlegging en opvolging van gemaakte afspraken en besluiten.
- Je bereidt vergaderingen voor met stakeholders.
- Je verzorgt vertrouwelijke post
- en correspondentie namens het bestuur en de directeur.
- Je digitaliseert de bestuursstukken in het document managementsysteem Corsa en iBabs.
- Je ondersteunt de Cliëntenraad bij het plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen.

**Wie zijn wij**
Samen met je collega vorm je het secretariaat. De taken verdeel je onderling, maar je vervangt elkaar als het nodig is. Goede samenwerking, op elkaar kunnen rekenen en vertrouwen is heel belangrijk.

Je komt te werken in een betrokken organisatie. De lijntjes zijn kort en collega's staan voor elkaar klaar. De omgang is informeel. Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur.

**Wat bieden wij jou?**
- Een salaris gebaseerd op schaal 8 (min € 3.052 - max €4.297 o.b.v. 36 uur per week) van de CAO Samenwerkende Gemeenschappelijke Regelingen (SGO). Als je nog niet veel werkervaring hebt, begin je in schaal 7 (min € 2.700 - max € 3.831 o.b.v. 36 uur per week );
- Hybride werken: ideaal om werk en privé te combineren;
- Een vrij te besteden budget (IKB) van 17,05%. Je mag zelf bepalen waar je dit voor gebruikt: extra verlofuren, een opleiding, een fiets of extra geld;
- Een prettig inwerkprogramma dat start met de Werkzaak Instap, onze onboardingsapp;
- Contract voor de duur van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.

**Wie zoeken wij?**
- Je hebt mínimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Je kent de gemeentelijke wereld, ervaring met iBabs en Corsa is een pré;
- Je bent communicatief (schriftelijk en mondeling) en je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende mensen en binnen verschillende netwerken;
- Je bent nauwkeurig, flexibel en pakt dingen snel op.
- Natuurlijk herken jij je in onze waarden: meedoen, verbinden en ontwikkelen.

**Waar kom je te werken**
Iedereen doet mee in de samenleving. Daar staat Werkzaak Rivierenland voor. Wij werken aan inclusiviteit en diversiteit. We doen ons werk beter als verschillende ideeën, perspectieven en achtergronden samenkomen. Een divers personeelsbestand helpt daarbij.

Je bent welkom

**Hoe solliciteer je?**

Doe dat uiterlijk 22 september 2024. Maak je ons nieuwsgierig en willen we je ontmoeten dan nodigen we je uit voor een kennismaking op 3 oktober.

**Heb je nog vragen?**

Jeannet Kornelis (bestuurrsecretaresse, 06 - 387 145 75) beantwoordt je vragen over de functie. App, bel of stuur een berichtje. Wat voor jou makkelijk is.

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.700,00 - €4.297,00 per maand

Werklocatie: Hybride werken in 4191 NZ Geldermalsen

Deadline sollicitaties: 22-09-2024