Managementassistent Zgr Schuilenburg

**Over de locatie**

**Schuilenburg**

Schuilenburg is een moderne woon-zorglocatie van zorggroep ZGR. Gelegen in een woonwijk aan de rand van Raalte. Met een restaurant en lunchroom. Toegankelijk voor iedereen en middenin de samenleving.Wat de locatie uniek maakt is de diversiteit aan bewoners. Er wonen niet alleen ouderen (ZGR) maar ook mensen met een lichte verstandelijke beperking (via de Parabool) en bewoners met een vorm van autisme (via Wooninitiatief Raalte WI-RA).

**Functieomschrijving**

**Voor onze locatie Schuilenburg zijn wij tijdelijk voor 3 tot 6 maanden op zoek naar een managementassistent.**
**Je ondersteunt in deze periode de interim-manager. Na deze periode wordt gekeken of en hoe de functie wordt voortgezet.**

Houd jij van een dynamische werkomgeving, geniet je ervan om anderen werk uit handen te nemen, ben je creatief en discreet en toon je graag initiatief? Dan heeft Schuilenburg de ideale functie voor jou Als managementassistent ondersteun je de manager en de zelforganiserende teams bij het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden.

**Wat ga je doen?**
- Je ondersteunt de manager door middel van agenda beheer en plant afspraken zo efficiënt mogelijk in.
- Je ondersteunt bij algemene zaken, zoals het maken van agenda's, het verzamelen van vergaderstukken, het noutuleren van loctiebrede overleggen, het maken van een planning voor overleggen, het bestellen van kantoorartikelen en het verwerken van de post.
- Je beheert o.a. de afvalverwerking, sleutelbeheer en de brandinstallatie.
- Je verzorgt de nieuwsbrief aan bewoners en medewerkers. Daarnaast verzorg je de overige correspondentie naar bewoners en medewerkers. Ook onderhoud je de website en informatie die naar buiten gaat.
- Je bent verantwoordelijk voor de planning van de BHV -trainingen.
- Je bent aanspreekpunt voor de teams, vrijwilligers van de technische dienst en de organisaties waarmee samengewerkt wordt (InteraktContour en paramedische praktijken). Incidenteel kan je gevraagd worden om kleine projecten binnen Schuilenburg te coördineren.

**Ben jij wie wij zoeken?**

Wij zoeken een collega met een relevante afgeronde opleiding en ruime ervaring als managementassistent. Iemand die in hectische tijden het overzicht behoudt, die de kunst van het communiceren verstaat, de Nederlandse taal in woord en geschrift vaardig is en alles weet van de Officepakketten Outlook, Word en Excel.

**Wat jij meebrengt**:

- MBO-diploma (bijvoorbeeld Office Management)
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Een proactieve houding
- Flexibiliteit en klantgerichtheid

**Waarom je bij ZGR wil werken**

Bij ZGR krijg je niet alleen een uitdagende werkplek, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden:

- Je krijgt een contract voor 16 tot 20 uur (aantal uren in overleg).
- Een bruto maandsalaris tot € 3.590,14 op basis van een 36-urige werkweek (FWG 40), conform de cao Verpleeg
- en Verzorgingstehuizen (VVT).
- Vakantiegeld in mei en een eindejaarsuitkering in november.
- Goed geregeld voor je toekomst.
- Korting bij de aanschaf van een fiets, telefoon, laptop of pc.
- Kortingen op sportartikelen, sportabonnementen en vakbondscontributie.

**Het sollicitatieproces - zo werkt het bij ons**
- Zodra we je sollicitatie hebben ontvangen, nemen we snel contact met je op.
- Lijkt het ons een match? Dan nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek.
- Hebben we een goede klik? Dan kijk je mee en krijg je een rondleiding.
- Is het wederzijds akkoord? Dan krijg je je contract en mag je meteen aan de slag

Let op: het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.

**We werken niet met een sluitingsdatum. Als jouw sollicitatie aansluit bij de functie, zullen we je op korte termijn uitnodigen voor een kennismaking. De vacature wordt gesloten als we de passende kandidaat hebben gevonden.**

**Klaar om het verschil te maken bij ZGR?**

Solliciteer vandaag nog en ontdek wat wij voor elkaar kunnen betekenen We kijken uit naar jouw reactie en hopelijk tot snel

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: Tot €3.590,14 per maand

Verwacht aantal uur: Niet meer dan 20 per week

Werklocatie: Fysiek