Executive Assistant

**Met je hoofd in de ICT en je hart bij de zorg PharmaPartners ontwikkelt en beheert zorgsystemen voor de geïntegreerde eerstelijnszorg, en haar cliënten. Wij zijn een organisatie met een uitgesproken visie én aanpak op continue vernieuwing met de focus op groei. Daar kun jij een bijdrage aan leveren**

Bij PharmaPartners zijn we op zoek naar een Executive Assistant voor de ondersteuning van een directielid, verantwoordelijk voor de Business Unit Farmacie.

Als Executive Assistant regel je alle zaken voor het directielid van Farmacie, denk hierbij aan het organiseren van bijeenkomsten, het plannen en coördineren van afspraken, het perfectioneren van presentaties en schriftelijke communicatie. Je komt in een gezellig team, naast drie ervaren Executive Assistants en wordt onderdeel van het directiesecretariaat. Het secretariaat is verantwoordelijk voor alle organisatiebrede zaken, bijeenkomsten en evenementen. Voor deze veelzijdige functie zoeken we iemand die snel kan schakelen en met oog voor detail. Je communiceert gemakkelijk op alle niveaus met zowel de interne collega’s van PharmaPartners en TSS als externe partijen. Denk hierbij aan klanten, samenwerkingspartners en directieleden. Je houdt lijnen graag kort en bent organisatiesensitief. Hierin ben je professioneel, zorgvuldig en integer.

**In deze dynamische functie vind jij het leuk om**:

- Diverse interne en externe bijeenkomsten en evenementen te organiseren, groot en klein van kop tot staart;
- Te zorgen voor het coördineren en bewaken van acties en deadlines, verslaglegging en het opstellen van interne en externe communicatieberichten en de hierbij behorende archivering;
- Het organiseren en notuleren van periodieke (Raads)vergaderingen, zowel online als op locatie;
- Enthousiast en energiek aan de slag te gaan en sta jij sterk in je schoenen;
- Het aanspreekpunt te zijn voor de Directie, MT-leden, Finance en HR, waar je nauw mee samenwerkt.

Je bent ambitieus en accuraat in je rol en neemt graag initiatief. Geen dag is hetzelfde Het is daarom belangrijk dat je prioriteiten weet te stellen en snel weet te schakelen. Je laat je door deze dynamiek en complexiteit niet van je stuk brengen maar krijgt hier juist energie van.

Werken bij PharmaPartners betekent onderdeel zijn van een ambitieuze en fijne club collega’s. Het is zowel mogelijk om thuis en op kantoor te werken. Wil jij hier onderdeel van uit maken? Solliciteer dan snel
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst._

**Herken jij je hierin?**
- Een HBO-werk en -denkniveau en bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding;
- Meer dan 2 jaar ervaring in een functie met vergelijkbare taken en verantwoordelijkheid;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, in het Nederlands en het Engels;
- Ervaring met een dynamische werkomgeving;
- Je werkt analytisch, pragmatisch en bent in staat om prioriteiten te stellen;
- Ruime ervaring met MS-Office Pakket als Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams & Sharepoint;
- Je bent mínimaal 32 uur beschikbaar.

**En is dit wat jij zoekt?**:

- **€500;
- persoonlijk budget**: Gebruik het voor een sportabonnement, of investeer in je eigen ontwikkeling.
- ** 26 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld; **eventueel kun je zelfs nog 5 extra vakantiedagen erbij kopen (naar rato).
- ** Ruimte voor groei**:binnen PharmaPartners bieden wij diverse Talentenprogamma’s aan, die gericht zijn op persoonlijke ontwikkeling, het inzetten van jouw talent en kracht en een programma om erachter te komen of dat jij jezelf in een leidinggevende rol ziet
- ** Een hechte, open werksfeer**: Ervaar een warme, open werkomgeving waar collega’s samen successen vieren. Binnen PharmaPartners zorgt de Brabantse gezelligheid voor een laagdrempelige benadering en een sterke teamspirit.
- ** Reiskostenvergoeding**: Wij zorgen ervoor dat jouw reiskosten gedekt zijn. Ontvang een vergoeding van €0,23 per kilometer.
- ** Uitdagende functie**: Ga de uitdaging aan bij een organisatie die impact maakt in de samenleving in de zorgsector. Je draagt direct bij aan de maatschappij door te werken voor de zorg, waar jouw inzet het verschil maakt.
- ** Sporten onder werktijd**:Bij PharmaPartners moedigen we een gezonde levensstijl aan, inclusief sporten onder werktijd. Op dinsdag en donderdag heb je de mogelijkheid om samen met collega’s aan het eind van de dag te gaan sporten.
- ** Hybride werken**: Hybride werken bij ons betekent dat je twee keer per week op kantoor wordt verwacht, terwijl je de rest van de tijd de vrijheid hebt om vanuit huis te werken. Deze aanpak zorgt voor een balans van interactie en flexibiliteit.
- ** Teamspirit**:Versterk de teamgeest door deel te nemen aan diverse sportevenementen, zoals een tennistoernooi of de singelloop in Breda. Bouw samen met je collega's aan een hechter team.

**Jouw sollicitatieproces