Coördinator Front Office

4 maanden geleden

Utrecht, Nederland Bartiméus Voltijd

**Prioriteren, plannen & organiseren is wat jij het liefste doet, daar krijg jij energie van**

Het front office team van Bartiméus Accessibility staat iedereen met een vraag aan vakkundig te woord. Of het nu gaat om organisaties die informatie willen over toegankelijkheid, vragen over een inclusieve samenleving of een collega waarvoor een training ingepland moet worden. Dit team zorgt ervoor dat (potentiële) opdrachtgevers, betrokken professionals of collega’s op de juiste manier geholpen worden.

**Jouw rol als Coördinator Front Office & planning bij Bartiméus Accessibility in Utrecht**:
Jij bent de spin in het web van ons team. Als bevlogen collega met oog voor mens en organisatie stem jij de wensen en mogelijkheden van (maatschappelijke) organisaties af op onze professionele diensten. Jij gaat ervoor om zo de hoogst haalbare kwaliteit en effectiviteit te realiseren voor onze klanten én de organisatie. Jij adviseert klanten in hun vraag en zorgt dat alle administratieve processen op rolletjes lopen. Dit doe je in een klein en flexibel team.

Daarnaast ben jij als coördinator degene die het totale werkpakket overziet en hierin het overzicht goed bewaart. Je verdeelt de werkzaamheden onderling en zorgt voor het stellen van de prioriteiten. Indien nodig ondersteun of vervang je de collega’s binnen je team. Verder pak jij in deze veelzijdige functie het initiatief bij het:

- Opstellen van offertes en de planning van de activiteiten. Daarnaast draag je zorg voor het facturatie proces.
- Ontvangen van telefonische klantvragen, ondersteunen van diverse teams in de planning hiervan.
- Plannen van trainingen, verwerken van aanmeldingen en versturen van uitnodigingen, regelen van locaties en overige middelen, zodat je een zo optimaal mogelijke planning maakt voor onze klanten.
- Signaleren van knelpunten en aandragen van oplossingen.
- Onderhouden van contacten met collega’s, (maatschappelijke) organisaties en derden.
- Verzorgen van onze locatie in Utrecht en het operationeel ondersteunen van de teams in diverse bijeenkomsten, projecten en programma’s.

**Stichting Accessibility**, onderdeel van Bartiméus, zet zich in voor een inclusieve samenleving waarin iedereen tot zijn recht komt en meedoet in de maatschappij. Daarom bouwen we, samen met klanten en partners, aan een toegankelijker Nederland. Om dit te bereiken zetten we onze expertise, vaardigheden en netwerk in om de digitale wereld, maar ook de fysieke wereld te verbeteren. Zo zorgen we als expert in toegankelijkheid dat iedereen tot zijn recht komt. Dus ook dat mensen met een functiebeperking zelf in staat zijn een website te bezoeken of naar een theater te gaan.

**Wie ben jij?**:
Dat je gastvrij en klantgericht bent, spreekt voor zich. En ook communicatief ben je ijzersterk. Je hebt affiniteit met toegankelijkheid en inclusie. Je bent bewust bezig met het verzilveren van offertevragen en mensen blij maken. Een klant met een brandende vraag op het gebied van toegankelijkheid vindt bij jou een luisterend oor en een opdrachtgever met een probleem kan vertrouwen op jouw oplossingsgerichte aanpak. Je vindt het geen probleem om dit te doen vanaf je vaste standplaats, ons kantoor in Utrecht. Verder zoeken wij iemand met:

- Een mbo 4-diploma in administratieve of secretariële richting.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare frontoffice, office manager of secretariële functie.
- Ervaring met het te woord staan van klanten.
- Uitstekende digitale vaardigheden. Nieuwe systemen maak jij je snel eigen en je kunt goed overweg met Microsoft Office. Ervaring met AFAS is een pré.

**Wat bieden we jou?**:

- Een uitdagende baan waarbij je écht het verschil maakt voor een bijzondere doelgroep.
- Een contract voor 32 uur per week.
- Salaris passend bij je ervaring. Op basis van de CAO Gehandicaptenzorg is dit mínimaal €2.672;
- en max €3.606;
- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (Administratief medewerker E, FWG 40).
- Vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,33% én een aantrekkelijk meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.
- Volop ontwikkel
- en doorgroeimogelijkheden in de vorm van een uitgebreid inwerktraject en een online aanbod ondersteunende trainingen van 'GoodHabitz'.

**Enthousiast? Solliciteren is heel eenvoudig**:
VOG en diploma check maken deel uit van de procedure.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet gewenst. Wij verzorgen onze eigen werving._

**Verhalen van Bartiméus**:
Hoe is het om bij Bartiméus te werken? Wat vinden medewerkers van Bartiméus belangrijk in hun werk en waar worden zij blij van? Lees en bekijk de verhalen van medewerkers over hun ervaringen.

  • Gezocht! Stagiair Front Office

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland College voor de Rechten van de Mens Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij geïnteresseerd in gelijke behandeling, mensenrechten en tegengaan van discriminatie? En vind je het leuk om bij een maatschappelijk relevante organisatie werkervaring op te doen? Kom dan stage lopen bij de Front Office van het College voor de Rechten van de Mens in Utrecht. Wij bieden een interessante stage aan voor studenten...

  • Front Office Manager

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Front Office Manager ben jij het visitekaartje van dit hotel en het eerste aanspreekpunt voor de gasten. Tegelijkertijd hou je in de gaten wat goed gaat en wat beter kan om de beste service te garanderen. Je bent zowel operationeel als strategisch ingesteld om de beste service te bieden aan onze gasten. VerantwoordelijkhedenLeiding geven aan het front...

  • Medewerker Front Office

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland College voor de Rechten van de Mens Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb jij interesse in het gelijkebehandelingsrecht en in mensenrechten? Vind je het interessant om juridische vragen van publiek te beantwoorden en door te verwijzen voor de juiste afhandeling? Houd je ervan om juridische kwestie uit te pluizen en te analyseren? Ben je communicatief sterk (schrijven en bellen) en kun jij jouw kennis...

  • Front Office Medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Wyzer Voltijd

    We zijn op zoek naar een enthousiaste en gastvrije medewerker voor onze front office functie in Utrecht. Als Front Office Medewerker ben je het gezicht van ons bedrijf Wyzer en verzekeren we dat bezoekers, klanten en collega's een warm welkom ontvangen.Bij Wyzer werken we aan een sterke publieke dienstverlening in uiteenlopende domeinen. Onze organisatie is...

  • Assistent-Manager Front Office

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    In deze rol zorg je ervoor dat gasten een geweldige beleving krijgen in ons hotel in Utrecht. Als Assistent-Manager Front Office ben je verantwoordelijk voor het leiden van het team en het coördineren van alle activiteiten in de front office.FunctieomschrijvingAls Assistent-Manager Front Office beschik je over leidinggevende capaciteiten en ben je in staat...

  • Front Office Intern

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Park Plaza Voltijd

    **Department**: Front Office **Job Level**:Team Member **Job Type**:Internship **Hours per week**:38 **Job Reference**:REQ11976 **Date Posted**:16 September **Salary**:€550 Is it time for you to start searching for an internship, do you breathe hospitality and are you more than excited to broaden your knowledge, stop with your search! As our** Front...

  • Front Office Intern

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Park Plaza Voltijd

    **Department**: Front Office **Job Level**:Team Member **Job Type**:Internship **Hours per week**:38 **Job Reference**:REQ11181 **Date Posted**:28 May **Salary**:€550 Is it time for you to start searching for an internship, do you breathe hospitality and are you more than excited to broaden your knowledge, stop with your search! As our** Front...

  • Front Office Supervisor

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Stayokay Voltijd

    **JE HOEFT NIET STRAK IN PAK**: - MAAR GEWOON LEKKER IN EEN JEANS_ **Stayokay Utrecht Centrum** is een supertof en hip hostel aan de Neude, op 10 minuutjes lopen vanaf Utrecht Centraal. Een echte ontmoetingsplek voor reizigers, gezinnen, maar ook voor studenten die in onze living area én restaurant The 5th komen studeren of borrelen. Ben jij graag het...

  • Front Office Stagiair

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Beschrijving Jouw hart klopt sneller van verwachtingen van gasten overtreffen Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze gasten. Je staat gasten met een glimlach te woord en helpt bij het verstrekken van informatie. Zo zorg jij er als gemotiveerde front office stagiair mede voor dat het onze gasten aan niets ontbreekt. Dus help onze gasten met in-...

  • Front Office Manager

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Front Office Manager ben jij het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor de gasten van dit zakelijke hotel in Utrecht. Tegelijkertijd ben jij ook degene die in de gaten houdt wat er goed gaat en wat er beter kan zodat de beste service wordt ;In deze functie ben je zowel operationeel als o...

  • Front Office Manager

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Front Office Manager ben jij het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor de gasten van dit zakelijke hotel in Utrecht. Tegelijkertijd ben jij ook degene die in de gaten houdt wat er goed gaat en wat er beter kan zodat de beste service wordt ;In deze functie ben je zowel operationeel als o...

  • Front Office Manager

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Als Front Office Manager ben jij het visitekaartje en het eerste aanspreekpunt voor de gasten van dit zakelijke hotel in Utrecht. Tegelijkertijd ben jij ook degene die in de gaten houdt wat er goed gaat en wat er beter kan zodat de beste service wordt ;In deze functie ben je zowel operationeel als o...

  • Front Office Medewerker

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Carlton Hotel Collection Voltijd

    Parttime/ fulltime Voor het Front Office team zijn wij op zoek een parttime of fulltime Front Office medewerker. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden en taken zijn het welkom heten en in- en uitchecken van gasten. Jij zorgt voor een geweldige service door mee te denken met de gast. Jij haalt energie uit het informeren van gasten over...

  • Front Office Assistant

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland bouwens& Voltijd

    **Wat neem je mee?**: - Gastvrij en servicegerichte instelling; - Proactieve werkhouding; - Verantwoordelijkheidsgevoel; - Een representatieve uitstraling; - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal; - Beschikbaarheid van 3 a 5 dagen per week; **Wat bieden wij?**: - Uurloon €14 tot €16,00 bruto; -...

  • Front Office Medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV Voltijd

    BedrijfsprofielWat doet onze opdrachtgever? Zorgdragen voor een veiligere wereld, door hun vergaande kennis van innovatieve technologie in diverse sectoren. Denk aan de sectoren automotive, luchtvaart en defensie en algemene industrie. Ze zijn gevestigd in Utrecht. Meer informatie over deze organisatie vertellen we je graag tijdens een persoonlijk gesprek!...

  • Front Office Host(Ess)

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Park Plaza Voltijd

    **Department**: Front Office **Job Level**:Team Member **Job Type**:Variable **Hours per week**:30.40 **Job Reference**:REQ12067 **Date Posted**:3 October **Salary**:Starting at € 2.298,64 As **Front Office Host(ess)** you are the first and last person our guests see, it starts with a smile. Your helpful, can-do approach and passion for great...

  • Front Office Intern

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Park Plaza Utrecht Voltijd

    Department: Front OfficeJob Level: Team MemberJob Type: InternshipHours per week: 38Job Reference: req11976Date Posted: 16 SeptemberSalary: €550Is it time for you to start searching for an internship, do you breathe hospitality and are you more than excited to broaden your knowledge, stop with your search! As our Front Office Intern at Park Plaza...

  • Front Office Specialist bij Valk Exclusief

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Valk Exclusief Voltijd

    Ben jij een Front Office Specialist met flair?Werk als front office specialist bij Valk Exclusief, waar gastvrijheid en kwaliteit de basis zijn van alles wat we doen. Als front office specialist ben je het eerste aanspreekpunt voor onze gasten en staat je hen met een glimlach te woord om hen te helpen met in- en uitchecken.VoorwaardenBachelor of HBO niveau,...

  • Front Office Intern

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Park Plaza Voltijd

    « Back to Search Page Is it time for you to start searching for an internship, do you breathe hospitality and are you more than excited to broaden your knowledge, stop with your search! As our Front Office Intern at Park Plaza Utrecht you are located in the heart of the hotel. The place to gain an enormous amount of experience, which will support you...

  • Medewerker Front Office Zorg

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    JobomschrijvingWe zoeken een enthousiaste medewerker voor onze B2B- en B2C-diensten in de Benelux. Als Front Office Medewerker ben je verantwoordelijk voor dagelijkse taken, zoals orderbeheer, administratie, klachtenafhandeling en het verbeteren van de klantervaring.VoorwaardenDagelijkse afhandeling van front office-taken,...