Facilitair Contractmanager

De dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting van Hogeschool Leiden zoekt een Facilitair contractmanager Services (24 - 28 uur per week).
- Ben jij ondernemend en heeft dienstverlening jouw hart gestolen? Wil jij met jouw energieke en doortastende persoonlijkheid het verschil maken? Lees dan snel verder._
- Wij zijn op zoek naar een Facilitair contractmanager die binnen onze professionele dienst, deze rol wil gaan vervullen. Met jouw ervaring zorg je dat we het maximale resultaat halen uit de verschillende contracten om de studie
- en werkomgeving van onze studenten en medewerkers aantrekkelijk te houden._

Wat ga je doen?

Als Facilitair contractmanager ben je verantwoordelijk voor het implementeren, managen, het monitoren, meten en vastleggen van de prestaties van de leveranciers op levering en kwaliteit. Dit is in eerste instantie gericht op de domeinen schoonmaak, sanitaire voorzieningen, catering en interne groenvoorziening. Wij sluiten niet uit dat hier in de toekomst meer facilitaire contracten aan worden toegevoegd. Als Facilitair contractmanager ben je in staat bij te dragen aan een verbeterslag en deze te maken door een integrale aanpak en het implementeren van resultaatgericht contractmanagement.

In deze rol heb je zicht op de behoeftes van de medewerkers en studenten van de hogeschool en de marktontwikkelingen op dit domein. Dit vertaal je op strategisch en tactisch vlak naar je leveranciers. Op operationeel niveau werk je nauw samen met de Coördinator Schoonmaak & Catering en de verschillende afdelingen binnen de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting.

Daarnaast werk je samen met jouw collega’s van Inkoop aan het professionaliseren van contractmanagement en -beheer binnen Hogeschool Leiden. Dit doe je onder andere door centraal beleid voor contractmanagement en -beheer op te stellen en mee te werken aan het optimaliseren van het centraal contractbeheer.

Jouw werkzaamheden:

- Je vertaalt de wensen en behoeften van studenten en medewerkers naar de uitbestede dienstverlening;
- Je focust op het implementeren, continueren en optimaliseren van de facilitaire contracten, in eerste instantie binnen de domeinen schoonmaak, catering en interne groenvoorziening;
- Je ondersteunt de managers binnen de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting op een proactieve wijze bij het beheren van de overige contracten.
- Je levert een belangrijke inhoudelijke bijdrage aan aanbestedingen op facilitair gebied;
- Je zoekt de samenwerking op met alle afdelingen binnen de dienst Facilitair Bedrijf & Huisvesting;
- Je levert elk jaar een belangrijke bijdrage aan het bepalen van de doelstellingen voor de domeinen schoonmaak, catering en interne groenvoorziening en vertaalt deze naar concrete acties voor het jaarplan.
- Je rapporteert daarover per periode en deelt resultaten met de directeur Facilitair Bedrijf & Huisvesting.
- Je stelt samen met de manager Inkoop centraal beleid voor contractmanagement en -beheer voor de hele hogeschool op.

Wij vragen van jou
- Je hebt een afgeronde opleiding op mínimaal hbo-niveau;
- Je hebt mínimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie waarvan kennis van schoonmaak
- en cateringcontracten een vereiste is;
- Je werkt oplossingsgericht samen, bent een echte teamplayer, maar durft collega’s en leveranciers ook feedback te geven wanneer dit nodig is;
- Je bent een daadkrachtig persoon en weet het belang voor de hogeschool in contractuele onderwerpen te borgen;
- Je bent een verbindende factor tussen de interne klant en de leveranciers. Je weet draagvlak te creëren, houdt overzicht en borgt gemaakte afspraken;
- Je herkent risico’s en kansen en weet deze in kaart te brengen en te doorgronden;
- Je bent in staat op heldere wijze te adviseren en rapporteren;
- Je bent enthousiast, empathisch, organisatiesensitief en servicegericht.

Waar kom je te werken?

Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad.
De hogeschool heeft ongeveer 13.000 studenten en 1.500 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid. Onze maatschappelijke opdracht is om goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.

Afdeling Inkoop

Als Facilitair contractmanager maak je onderdeel uit van de afdeling Inkoop. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het initiëren en begeleiden van (Europese) aanbestedingen, adviseren op het gebied van o.a. contracten en contract-management en het uitvoeren van contra