Office Coordinator

3 maanden geleden

Schiedam, Nederland Crest Collective Voltijd

Onze trainingsplanning is veilig in jouw handen, je bent gek op het maken van to-do lijsten, hoe meer structuur hoe beter. Wij zoeken een **Office Manager** die zich aansluit bij onze missie: het ontwikkelen van maritieme professionals door het faciliteren van persoonlijk leiderschapsprogramma’s en het creëren van peer-netwerken.

Wij zijn Crest, wij organiseren trajecten waarbij de deelnemers zelf aan het roer staan en willen maritiem leiderschap onder de aandacht brengen. We zijn een klein team dus geldt voor iedereen: handen uit de mouwen, experimenteren en verantwoordelijkheid nemen. Wij zijn Crest. Wie ben jij?

**Wat ga je doen?**
- Je bent het aanspreekpunt voor onze deelnemers, plant afspraken in en beantwoordt vragen.
- Je houdt de aanmeldingen voor onze programma’s bij in Excel en Eventbrite.
- Je regelt alles voor de programma’s, zoals het boeken van locaties en catering, en zorgt ervoor dat alle trainingsmaterialen klaarstaan.
- Je bent verantwoordelijk voor de vlotte planning van programma’s, evenementen en (bestuurs)vergaderingen.
- Je stelt notulen op van vergaderingen en houdt acties bij.
- Je ondersteunt de financiële administratie door offertes, facturen en contracten op te stellen.

**Jouw ervaring en persoonlijkheid (3 uit 5? Solliciteer)**:

- Je hebt ervaring als secretaresse, backofficemedewerker, hospitality of een vergelijkbare rol.
- Je houdt van structuur en organisatie: je maakt duidelijke to-do lijsten, je bureaublad is (bijna) altijd opgeruimd en je hebt een uitstekend geheugen.
- Je bent servicegericht en vloeiend in zowel gesproken als geschreven Engels. Nederlands is een pré.
- Je werkt zelfstandig, bent flexibel en neemt verantwoordelijkheid.
- Je hebt interesse in persoonlijke ontwikkeling.

**Wat we bieden**
- Een plek in een klein, hecht team waar veel ruimte is voor nieuwe ideeën en creativiteit
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling bijvoorbeeld door deel te nemen aan een leiderschapsprogramma
- Een dienstverband van 24 uur (0.6 fte) op ons kantoor in Schiedam
- Salarisindicatie: tussen de €2400 en €2800 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan

Salaris: €2.400,00 - €2.800,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak

Flexibele taalvereiste:

- Nederlands niet vereist

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

  • Facility Coordinator

    1 maand geleden

    Schiedam, Nederland Jumbo Maritime Voltijd

    Are you ready to lift your career? Lift Your Future as Facility Coordinator at Jumbo Jumbo is a proud family-owned company, based in Schiedam, where a hands-on mentality prevails. Our dedicated team doesn’t just work together; we collaborate to create the best solutions for our clients. We believe that safety and well-being are paramount—our Stay Well...

  • Logistiek Coördinator

    3 weken geleden

    Schiedam, Nederland Intro Personeel Voltijd

    Over de job Vandaag moet er een grote order verstuur worden naar Singapore. Voor een groot ziekenhuis hebben jullie 55 obstructielampen voor de helilandingsplatformen geproduceerd en als Logistiek Coördinator zorg jij er samen met jouw team voor dat deze producten op de juiste manier worden verpakt in kisten en tijdig worden verstuurd.  Verder zien jouw...

  • Parts Coordinator

    4 weken geleden

    Schiedam, Nederland Wärtsilä Voltijd

    Parts Coordinator Wärtsilä is an innovative technology company known for being a forerunner in the Marine and Energy markets. Every day, we - Wärtsilians - put our hearts and minds into turning Wärtsilä's purpose of enabling sustainable societies through innovation in technology and services into reality. Our ultimate aim is to provide increased value...

  • Event Planner

    2 maanden geleden

    Schiedam, Nederland SPRYG Real Estate Academy Voltijd

    Ben je een organisatietalent? Wil je graag 32 uur aan de slag als Event Planner of Event Coördinator, en je daarin verder ontwikkelen? Wij zoeken iemand die communicatief, organisatorisch en administratief sterk is, van aanpakken houdt én op zoek is naar een afwisselende, nieuwe baan! Lees snel verder: **Wat ga je doen?** Als rechterhand van de Programma...

  • Aveva Diagrams

    7 maanden geleden

    Schiedam, Nederland SBM Offshore Voltijd

    **Req Id**:14922**Job Family**:Engineering - Process**Location**:Schiedam, NL, 3115JD**Our Vision.** - SBM Offshore believes the oceans will provide the world with safe, sustainable and affordable energy for generations to come. We share our experience to make it happen.**Our Profile.** - We design, build, install and operate offshore floating facilities for...

  • Administratief Coördinator

    3 maanden geleden

    Schiedam, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Functiebeschrijving:We zoeken een administratief medewerker die onze organisatie kan ondersteunen in de dagelijkse administratie. In deze rol zorg je voor een efficiënte verwerking van gegevens en ondersteun je andere afdelingen met administratieve taken.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en financiële administratie.Onderhouden van...

  • Coordinator Qhse and Business Operations

    7 maanden geleden

    Schiedam, Nederland Hatenboer-Water Voltijd

    Our company, Hatenboer-Water BV in Schiedam, has been synonymous with ‘fresh in water’ since 1906. Originally established as a water supplier to sea vessels, we have evolved into an internationally operating player in the field of water treatment, with reverse osmosis serving as a key pillar in our organization. **A workplace in Schiedam along the...

  • Parttime Sales Support medewerker in Schiedam

    3 weken geleden

    Schiedam, Nederland Gom Voltijd € 2.800 - € 3.700

    Heb jij een winnaarsmentaliteit en krijg je energie van het ondersteunen van onze succesvolle salesafdeling? A Winning Sales Team! In ons dynamische team van vijf Sales Support medewerkers en één Coördinator voel jij je helemaal thuis. Je krijgt energie van nauwkeurig werken, het opstellen van offertes en het overzichtelijk bijhouden van gegevens in ons...

  • Sales Support Medewerker

    3 maanden geleden

    Schiedam, Nederland Gom Voltijd

    Ben jij graag in lead? Lees dan hier verder! **Functieomschrijving**: - A winning team!_ Ons motto voor afdeling Commercie en daar kan jij onderdeel van worden. In ons diverse team van vijf Sales Support medewerkers en één coördinator voel jij je als een vis in het water tijdens het foutloos uitbrengen van offertes. Werkgeluk staat bij ons voorop,...

  • Parttime Sales Support medewerker in Schiedam

    3 weken geleden

    Schiedam, Nederland Gom Voltijd

    Heb jij een winnaarsmentaliteit en krijg je energie van het ondersteunen van onze succesvolle salesafdeling? Dan is deze rol iets voor jou!Functieomschrijving A Winning Sales Team! Dat is ons motto voor de salesafdeling, en jij kunt hier onderdeel van worden! In ons dynamische team van vijf Sales Support medewerkers en één Coördinator voel jij je...

  • Parttime Sales Support medewerker in Schiedam

    3 weken geleden

    Schiedam, Nederland Gom Voltijd € 2.800 - € 3.700

    Heb jij een winnaarsmentaliteit en krijg je energie van het ondersteunen van onze succesvolle salesafdeling? Dan is deze rol iets voor jou! Functieomschrijving A Winning Sales Team! Dat is ons motto voor de salesafdeling, en jij kunt hier onderdeel van worden! In ons dynamische team van vijf Sales Support medewerkers en één Coördinator voel jij je...

  • Parttime Sales Support medewerker in Schiedam

    3 weken geleden

    Schiedam, Nederland Gom Voltijd

    Heb jij een winnaarsmentaliteit en krijg je energie van het ondersteunen van onze succesvolle salesafdeling? Dan is deze rol iets voor jou! Functieomschrijving A Winning Sales Team! Dat is ons motto voor de salesafdeling, en jij kunt hier onderdeel van worden! In ons dynamische team van vijf Sales Support medewerkers en één Coördinator voel jij je...

  • Parttime Sales Support medewerker in Schiedam

    3 weken geleden

    Schiedam, Nederland Gom Voltijd

    Heb jij een winnaarsmentaliteit en krijg je energie van het ondersteunen van onze succesvolle salesafdeling? Dan is deze rol iets voor jou! Functieomschrijving A Winning Sales Team! Dat is ons motto voor de salesafdeling, en jij kunt hier onderdeel van worden!In ons dynamische team van vijf Sales Support medewerkers en één Coördinator voel jij je...

  • Parttime Sales Support medewerker in Schiedam

    3 weken geleden

    Schiedam, Nederland Gom Voltijd

    Heb jij een winnaarsmentaliteit en krijg je energie van het ondersteunen van onze succesvolle salesafdeling? Dan is deze rol iets voor jou! Functieomschrijving A Winning Sales Team! Dat is ons motto voor de salesafdeling, en jij kunt hier onderdeel van worden!In ons dynamische team van vijf Sales Support medewerkers en één Coördinator voel jij je...

  • Gom | Parttime Sales Support medewerker in Schiedam

    3 weken geleden

    schiedam, Nederland Gom Voltijd

    Heb jij een winnaarsmentaliteit en krijg je energie van het ondersteunen van onze succesvolle salesafdeling? Dan is deze rol iets voor jou! Functieomschrijving A Winning Sales Team! Dat is ons motto voor de salesafdeling, en jij kunt hier onderdeel van worden!In ons dynamische team van vijf Sales Support medewerkers en één Coördinator voel jij je helemaal...

  • Parttime Sales Support medewerker in Schiedam

    3 weken geleden

    Schiedam, Nederland Gom Voltijd

    Heb jij een winnaarsmentaliteit en krijg je energie van het ondersteunen van onze succesvolle salesafdeling? Dan is deze rol iets voor jou! Functieomschrijving A Winning Sales Team! Dat is ons motto voor de salesafdeling, en jij kunt hier onderdeel van worden!In ons dynamische team van vijf Sales Support medewerkers en één Coördinator voel jij je...