Receptiemedewerker

Samen met jouw collega’s van de receptie streven we naar een goed verloop van elk bezoek aan ons kantoor. Dit betekent dat elk contactmoment bij Het Notarieel van A tot Z in goede banen geleid wordt. Naast een warm ontvangst bij binnenkomst én over de telefoon, is het minstens zo belangrijk om de administratieve handelingen soepel te laten verlopen.

Spreekt jou de afwisseling tussen gastvrijheid, hartelijkheid en administratieve werkzaamheden aan? Dan ligt er bij ons een mooie uitdaging voor jou, want wij zijn op zoek naar een nieuwe receptiemedewerker op ons kantoor in Zwolle.

**Jouw rol**

Als receptiemedewerker op ons kantoor in Zwolle, houd je je bezig met zowel front
- als backofficewerkzaamheden.

Jouw hoofdtaak is het beantwoorden van de binnenkomende telefoon. De overige uren, zul jij mensen persoonlijk te woord staan bij de receptie en verschillende administratieve taken oppakken. Denk hierbij aan de afhandeling van de aktes die dagelijks passeren, het digitaliseren van de aktes en het maken en versturen van afschriften. Ook ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de recherches, alle inkomende mail en post, de agenda’s en nog veel meer. Nog niet helemaal bekend met sommige termen? Schrik niet. Wij leren je alles

In jouw rol als receptiemedewerker ben je hét visitekaartje en eerste aanspreekpunt voor de cliënt. Je zit nooit stil en geen dag is hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat elk ontvangst
- en contactmoment een fijne ervaring is voor onze cliënten.

**Team**

Je komt op een gezellig kantoor terecht, in een team met collega’s van verschillende leeftijden en een gevarieerd aantal jaren werkervaring. Zo kun je veel van elkaar leren en jezelf snel ontwikkelen.

**Wat neem je mee?**
- Je bent tussen de 16 en 24 uur per week beschikbaar.
- Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met piekmomenten in drukte.
- Nauwkeurig werken en een verantwoordelijkheidsgevoel zit jou in het bloed en je kunt snel schakelen.
- Je werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband en heb geen moeite met die afwisseling.
- Ervaring in het notariaat of een soortgelijke juridisch omgeving is wat ons betreft een pré.

Wij bieden jou:

- **Salaris**: Je ontvangt een marktconform salaris, mede gebaseerd op jouw werkervaring.
- **Cultuur**: Bij Het Notarieel tref je een informele, open werksfeer. Werkplezier en een gezonde werk-privébalans horen daar wat ons betreft bij
- **Hybride werken**: Bij Het Notarieel zijn we flexibel, daarom werken we zowel thuis als op kantoor. Hierover maak je samen met je team werkafspraken.
- **Woon-werkverkeer**: Of je nu lopend, fietsend of met de auto naar het werk komt, wij zorgen voor een passende woon-werkvergoeding Kom je liever met het OV? Dan zorgen wij voor een NS-businesscard.
- **Vrije tijd**: Je hebt 25 verlofdagen (op basis van fulltime dienstverband). Als je verjaardag op een werkdag valt dan ben je die middag vanaf 15:00 vrij;
- **Het Notarieel Fietsplan**: Vitaliteit vinden wij belangrijk. Daarom bieden wij jou de mogelijkheid om voordelig een gloednieuwe fiets te leasen.

**Interesse?**

Solliciteer dan snel Esmée Schra van de HRM-afdeling zal dan spoedig contact met je opnemen.

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: Niet meer dan 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 11-10-2024