Medewerker Administratie

5 dagen geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

**:Functieomschrijving
- Secretariële, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van o.a. ambtelijke leiding, management, VHRIT-programmabureau en/of medewerkers van het programmateam VHRIT en VHRIT-deelprojecten
- Coördinatie van (secretarieel administratieve) ondersteuning op samenhangende en naar aard en inhoud verschillende onderwerpen
- Grote mate van senioriteit en zelfstandigheid
- ‘Buffer’ naar de interne organisatie en externe omgeving, leggen van verbanden, inschatten belangen en consequenties afwegen
- Coördineren van complexe informatiestromen
- Samenstellen van managementinformatie
- Contacten gericht op afstemming van processen en procedures
- Het zorgdragen voor verslaglegging, notuleren en uitwerking
- Opstellen stukken en verzorging correspondentie op globale aanwijzing
- Administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard
- Het beheren van de functionele programma mailbox
- Treedt op als lokale informatiemanager (LIM) door het ondersteunen van collega’s in het programmateam in de aanvraag van software/hardware en het zijn van het eerste aanspreekpunt voor de afdeling BV-IV
- Treedt op als beveiligingsfunctionaris voor het programma VHRIT door het zijn van het aanspreekpunt voor de beveiligingscoördinator BS en het houden van het overzicht van geldende veiligheidsonderzoeken en clearances
**Functie-eisen

Werk
- en denkniveau
- Mbo-werk
- en -denkniveau

Ervaring:

- Relevante werkervaring
- Toepassingsgerichte kennis ten behoeve van programma/projectondersteuning is gewenst

Functiegerichte opleidingen:

- Goede beheersing van de Windows gestuurde MS Office-programma's, zoals Excel, Word en PowerPoint
- Goede beheersing van de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en voor projectmanagement
- Kennis van de interne administratieve en bedrijfsvoeringregels en bedrijfsvoeringsprocedure
- Kennis van en affiniteit met het eigen onderdeel en basiskennis van de ketenpartners/relaties waar veel mee wordt samengewerkt
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Competenties/gedragskenmerken:

- Klantgericht
- Plannen en organiseren
- Organisatiegericht
- Samenwerken
- Integer
- Leervermogen
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min €2.890 - Max. €4.005 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling
- Contractduur Het betreft een tijdelijke functie tot 1-12027
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
**Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
**Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De werkzaamheden worden verricht binnen het Directoraat Generaal Beleid en daarbinnen het programma Vernieuwing HR IT.

Het programma Vernieuwing HR IT is gestart om de implementatie van het nieuwe HR-model als onderdeel van de Defensievisie 2035 te faciliteren, en tevens te voorzien in toekomst vaste HR IT waarmee op de langere termijn de werking en continuïteit kan worden geborgd.

Het Programma Vernieuwing HR IT bestaat momenteel uit een programmadirecteur en een plaatsvervang

  • Medewerker administratie

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Als HR medewerker op het Onboardingsloket van DJI schakel je snel tussen verschillende locaties en ken je de uitzonderingen. Je weet prioriteiten te stellen tussen de vele verschillende taken die opgepakt moeten worden en je kunt goed samenwerken, zowel op kantoor als op afstand. Contract voor 1 jaar met kans op verlenging Hybride werken in centrum Den Haag...

  • Medewerker Administratie

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    Herken jij jezelf hierin? Als medewerker administratie is het belangrijk dat je het overzicht houdt en nauwkeurig werkt. Je werkt gestructureerd en je kunt de voortgang van de werkzaamheden controleren en bewaken. Ook ben je proactief en communicatief vaardig. Als collega ben je een teamplayer, sociaal en prettig om mee samen te werken. Mensen omschrijven...

  • Medewerker Administratie

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    Herken jij jezelf hierin?Als medewerker administratie is het belangrijk dat je het overzicht houdt en nauwkeurig werkt. Je werkt gestructureerd en je kunt de voortgang van de werkzaamheden controleren en bewaken. Ook ben je proactief en communicatief vaardig. Als collega ben je een teamplayer, sociaal en prettig om mee samen te werken. Mensen omschrijven jou...

  • Medewerker Medische Administratie

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd

    De medische administratie is hét kloppend hart van de vijf ambulante diensten van het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP). Als medewerker medische administratie, met als standplaats Den Haag, maak jij met jouw collega's alle administratieve processen foutloos op o

  • Medewerker Administratie

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Travel Counsellors Voltijd

    **Functieomschrijving - Medewerker Administratie TC Care Team (fulltime / parttime)** **Over de organisatie**: **Werken bij een organisatie waar, gezelligheid, persoonlijke service en passie voor reizen vooropstaat? Wij zijn een unieke onderneming met een wereldwijde omzet van €1 miljard en blijven groeien en investeren. Met een solide basis van 29 jaar...

  • Medewerker HR-administratie

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd € 2.734 - € 3.529

    Ben jij secuur, georganiseerd en zoek je een betekenisvolle administratieve functie? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou P-Direkt is op zoek naar een enthousiaste Medewerker Administratie – P-Dossiers. Lees verder en ontdek hoe jij ons team kunt versterken Werken op kantoor in Den Haag Tijdelijke opdracht met optie tot verlenging Functie van uur per...

  • Medewerker HR-administratie

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Als HR medewerker op het Onboardingsloket van DJI schakel je snel tussen verschillende locaties en ken je de uitzonderingen. Je bent goed in klantencontacten, daarnaast staat klantvriendelijkheid bij jou hoog in het vaandel. Je weet prioriteiten te stellen tussen de vele verschillende taken die opgepakt moeten worden en je kunt goed samenwerken, zowel op...

  • Medewerker Medische Administratie

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    De medische administratie is hét kloppend hart van de vijf ambulante diensten van het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP). Als medewerker medische administratie, met als standplaats Den Haag, maak jij met jouw collega's alle administratieve processen foutloos op orde in een uitdagende, dynamische werkomgeving waar geen...

  • Medewerker HR-administratie

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Als HR medewerker op het Onboardingsloket van DJI schakel je snel tussen verschillende locaties en ken je de uitzonderingen. Je bent goed in klantencontacten, daarnaast staat klantvriendelijkheid bij jou hoog in het vaandel. Je weet prioriteiten te stellen tussen de vele verschillende taken die opgepakt moeten worden en je kunt goed samenwerken, zowel op...

  • Medewerker Financiële Administratie

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Johan de Witt Scholengroep Voltijd

    **Omvang: 38 uur** **Organisatie** Wij zijn een dynamische onderwijsinstelling die staat voor kwaliteit en innovatie. Ons doel is om een stimulerende leeromgeving te bieden die zowel leerlingen als medewerkers inspireert en uitdaagt. We zijn trots op onze levendige gemeenschap en streven naar continue verbetering in alle aspecten van ons...

  • Medewerker Medische Administratie

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    De medische administratie is hét kloppend hart van de vijf ambulante diensten van het Nederlands Instituut voor Forensische Psychiatrie en Psychologie (NIFP). Als medewerker medische administratie, met als standplaats Den Haag, maak jij met jouw collega's alle administratieve processen foutloos op orde in een uitdagende, dynamische werkomgeving waar geen...

  • Medewerker Financiële Administratie

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Nationaal Archief Voltijd

    **:Functieomschrijving In het Nationaal Archief vinden mensen de antwoorden die betrekking hebben op hun leven, de Nederlandse geschiedenis en de samenleving. Om iedereen te voorzien van deze nieuwe inzichten, moeten onze archieven altijd op orde zijn. Net als onze financiële administratie. En dat is precies waar jij voor zorgt in je functie. Naast de...

  • Medewerker Financiële Administratie

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland N.V. Haagse Milieu Services Voltijd

    Ben jij een financiële allrounder en op zoek naar een leuke baan? Dan zijn wij op zoek naar jou! N.V. Haagse Milieu Services (HMS) is op zoek naar een enthousiaste kandidaat voor de functie van Medewerker Financiële Administratie. De afdeling Financiële Administratie waar jij komt te werken houdt zich bezig met de gehele financiële administratie, van...

  • Medewerker Financiële Administratie

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Nationaal Archief Voltijd

    **:FunctieomschrijvingIn het Nationaal Archief vinden mensen de antwoorden die betrekking hebben op hun leven, de Nederlandse geschiedenis en de samenleving. Om iedereen te voorzien van deze nieuwe inzichten, moeten onze archieven altijd op orde zijn. Net als onze financiële administratie. En dat is precies waar jij voor zorgt in je functie. Naast de...

  • Medewerker administratie MBO

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Als regio Administratief Medewerker vervul je een nieuwe, gevarieerde functie. Je krijgt de gelegenheid om jouw uitstekende administratieve vaardigheden en scherp oog voor detail in te zetten ter ondersteuning van een regio met verschillende vestigingen in hun streven naar hoogwaardige dierenzorg uur in de week ~ Direct op contract bij IVC Evidensia ~...

  • Medewerker Financiële Administratie

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Johan de Witt Scholengroep Voltijd

    **Omvang: 38 uur****Organisatie**Wij zijn een dynamische onderwijsinstelling die staat voor kwaliteit en innovatie. Ons doel is om een stimulerende leeromgeving te bieden die zowel leerlingen als medewerkers inspireert en uitdaagt. We zijn trots op onze levendige gemeenschap en streven naar continue verbetering in alle aspecten van ons...

  • Medewerker administratie p-dossiers

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en op zoek naar een zinvolle administratieve rol? Wil je aan de slag binnen een dynamische setting waar jouw werk bijdraagt aan de HR-dienstverlening van de Rijksoverheid? Dan is dit jouw kans! P-Direkt zoekt een gedreven Medewerker Administratie – P-Dossiers. Lees verder en ontdek hoe jij ons team...

  • Medewerker administratie p-dossiers

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij secuur, georganiseerd en zoek je een betekenisvolle administratieve functie? Wil je werken binnen een dynamische omgeving waar jouw werk bijdraagt aan de HR-dienstverlening van de Rijksoverheid? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou P-Direkt is op zoek naar een enthousiaste Medewerker Administratie – P-Dossiers. Lees verder en ontdek hoe jij ons...

  • Administratie Medewerker boekhouding

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland WR.nl Voltijd

    Deze werkgever is een vooruitstrevende organisatie gespecialiseerd in financiële dienstverlening. Ben jij die gedreven Junior Assistent-Accountant die het team komt versterken? Heb jij ervaring bij een administratie- of accountantskantoor en kennis van Exact? Vaste baan: Junior Assistent-Accountant | € - € Bij deze werkgever kom je te werken in een...

  • Administratie Medewerker boekhouding

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland WR.nl Voltijd

    Deze werkgever is een vooruitstrevende organisatie gespecialiseerd in financiële dienstverlening. Ben jij die gedreven Junior Assistent-Accountant die het team komt versterken? Heb jij ervaring bij een administratie- of accountantskantoor en kennis van Exact? Vaste baan: Junior Assistent-Accountant | € - € Bij deze werkgever kom je te werken in een...