Medewerker Administratie

7 maanden geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

**:Functieomschrijving
- Secretariële, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van o.a. ambtelijke leiding, management, VHRIT-programmabureau en/of medewerkers van het programmateam VHRIT en VHRIT-deelprojecten
- Coördinatie van (secretarieel administratieve) ondersteuning op samenhangende en naar aard en inhoud verschillende onderwerpen
- Grote mate van senioriteit en zelfstandigheid
- ‘Buffer’ naar de interne organisatie en externe omgeving, leggen van verbanden, inschatten belangen en consequenties afwegen
- Coördineren van complexe informatiestromen
- Samenstellen van managementinformatie
- Contacten gericht op afstemming van processen en procedures
- Het zorgdragen voor verslaglegging, notuleren en uitwerking
- Opstellen stukken en verzorging correspondentie op globale aanwijzing
- Administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning van algemene aard
- Het beheren van de functionele programma mailbox
- Treedt op als lokale informatiemanager (LIM) door het ondersteunen van collega’s in het programmateam in de aanvraag van software/hardware en het zijn van het eerste aanspreekpunt voor de afdeling BV-IV
- Treedt op als beveiligingsfunctionaris voor het programma VHRIT door het zijn van het aanspreekpunt voor de beveiligingscoördinator BS en het houden van het overzicht van geldende veiligheidsonderzoeken en clearances
**Functie-eisen

Werk
- en denkniveau
- Mbo-werk
- en -denkniveau

Ervaring:

- Relevante werkervaring
- Toepassingsgerichte kennis ten behoeve van programma/projectondersteuning is gewenst

Functiegerichte opleidingen:

- Goede beheersing van de Windows gestuurde MS Office-programma's, zoals Excel, Word en PowerPoint
- Goede beheersing van de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en voor projectmanagement
- Kennis van de interne administratieve en bedrijfsvoeringregels en bedrijfsvoeringsprocedure
- Kennis van en affiniteit met het eigen onderdeel en basiskennis van de ketenpartners/relaties waar veel mee wordt samengewerkt
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Competenties/gedragskenmerken:

- Klantgericht
- Plannen en organiseren
- Organisatiegericht
- Samenwerken
- Integer
- Leervermogen
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min €2.890 - Max. €4.005 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling
- Contractduur Het betreft een tijdelijke functie tot 1-12027
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
**Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
**Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De werkzaamheden worden verricht binnen het Directoraat Generaal Beleid en daarbinnen het programma Vernieuwing HR IT.

Het programma Vernieuwing HR IT is gestart om de implementatie van het nieuwe HR-model als onderdeel van de Defensievisie 2035 te faciliteren, en tevens te voorzien in toekomst vaste HR IT waarmee op de langere termijn de werking en continuïteit kan worden geborgd.

Het Programma Vernieuwing HR IT bestaat momenteel uit een programmadirecteur en een plaatsvervang

  • Medewerker Administratie

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Medewerker administratie Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving Je zet je in voor de programmadirectie Openbaarheid (PDO) van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Als medewerker administratie werk je binnen het team ‘de balie’. Dit team verzorgt alle administratieve processen rondom verzoeken over corona die op basis van de Wet Open Overheid (Woo) zijn ingediend. Samen met dit...

  • Medewerker Administratie

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    Herken jij jezelf hierin? Als medewerker administratie is het belangrijk dat je het overzicht houdt en nauwkeurig werkt. Je werkt gestructureerd en je kunt de voortgang van de werkzaamheden controleren en bewaken. Ook ben je proactief en communicatief vaardig. Als collega ben je een teamplayer, sociaal en prettig om mee samen te werken. Mensen omschrijven...

  • Medewerker Financiële Administratie

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Hague Corporate Affairs Voltijd

    **Vacature: Medewerker Financiële administratie** Op locatie: Den Haag, Lange Voorhout Aanstelling: Fulltime, 32 uur mogelijk Houd jij van een georganiseerde administratie? Krijg jij energie van het werken met cijfers? Ben jij een aanpakker en nieuwsgierig naar meer administratieve taken? Ben jij op je plek in een dynamische omgeving? Dan zou de rol als...

  • Medewerker Financiële Administratie

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland HagaZiekenhuis Voltijd

    HBO bachelor/master - 36 uur per week - 3.199; - tot 4.540, - Den Haag **Wil jij impact maken op de zorg, zonder zelf aan het bed te staan?** Kiezen voor het HagaZiekenhuis, is kiezen voor een werkomgeving waar jij als medewerker Financiële administratie impact kan maken met jouw financiële expertise. - **Dit ben jij**: In jouw nieuwe baan kun je jouw...

  • Medewerker Financiële Administratie

    1 maand geleden

    Den Haag, Nederland Duits-Nederlandse Handelskamer (DNHK) Voltijd

    DNHK is een bijzondere organisatie met een groot netwerk en klanten in Duitsland en Nederland. Ter versterking van onze afdeling financiën zoeken wij een gemotiveerde **Medewerker Financiële Administratie (m/v/x)**: **Jouw taken**: Op onze financiële administratie ben jij verantwoordelijk voor het correct verwerken van inkoop - en verkoopfacturen. Voor...

  • Medewerker Financiële Administratie

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Kansspelautoriteit Voltijd

    **:Functieomschrijving Voor de afdeling Bedrijfsvoering zoeken we een medewerker financiële administratie. Bij Bedrijfsvoering streven we ernaar om de reguliere bedrijfsprocessen soepel te laten verlopen. We bieden ondersteuning aan management en bestuur en houden rekening met de veranderende wetgeving en ontwikkelingen binnen de Kansspelautoriteit. Ons...

  • Medewerker Klantcontact en Administratie

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rentokil Initial Voltijd

    We zoeken een ervaren medewerker klantcontact en administratie voor onze afdeling. Als je graag contact maakt met mensen en je bent goed in het oplossen van problemen, zijn we geïnteresseerd in jou!

  • Medewerker Financiële Administratie

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Hof Wonen Voltijd

    Waarom Hof Wonen? - Informele werksfeer; we doen het samen - Je ontwikkelt jezelf met uitdagend werk en loopbaanbudget - Het gaat om zaken die ertoe doen; woningnood, verduurzaming, sociale problemen **medewerker Financiële Administratie**:

  • Medewerker Financiële Administratie

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Johan de Witt Scholengroep Voltijd

    **Omvang: 38 uur** **Organisatie** Wij zijn een dynamische onderwijsinstelling die staat voor kwaliteit en innovatie. Ons doel is om een stimulerende leeromgeving te bieden die zowel leerlingen als medewerkers inspireert en uitdaagt. We zijn trots op onze levendige gemeenschap en streven naar continue verbetering in alle aspecten van ons...

  • Medewerker Financiële Administratie

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland SCOH Voltijd

    **Wat bieden wij?** - Salaris op basis van schaal 6 CAO PO (maximaal € 3.451; - bij fulltime baan) - Vakantiegeld 8% - Dertiende maand 8,3% - Pensioenregeling (ABP) - 11 weken vakantie bij een fulltime aanstelling - Fietsplan, gedeeltelijke vergoeding sportabonnement - Contract voor 4-5 dagen per week, dagen in overleg - Opleidingsplan - Gezellige en...

  • Medewerker Financiële Administratie

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nationaal Archief Voltijd

    **:Functieomschrijving In het Nationaal Archief vinden mensen de antwoorden die betrekking hebben op hun leven, de Nederlandse geschiedenis en de samenleving. Om iedereen te voorzien van deze nieuwe inzichten, moeten onze archieven altijd op orde zijn. Net als onze financiële administratie. En dat is precies waar jij voor zorgt in je functie. Naast de...

  • Medewerker Financiële Administratie

    7 maanden geleden

    Den Haag, Nederland N.V. Haagse Milieu Services Voltijd

    Ben jij een financiële allrounder en op zoek naar een leuke baan? Dan zijn wij op zoek naar jou! N.V. Haagse Milieu Services (HMS) is op zoek naar een enthousiaste kandidaat voor de functie van Medewerker Financiële Administratie. De afdeling Financiële Administratie waar jij komt te werken houdt zich bezig met de gehele financiële administratie, van...

  • Financieel Administratie Medewerker met Vaste Baan

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland WR Voltijd

    Over onsAls innovatief bedrijf in de financiële administratie, bieden we onze klanten persoonlijke en professionele ondersteuning. Wij optimaliseren continu onze diensten om onze klanten te helpen bij het managen van hun financiën.SalarisDe salaris voor deze vacature is € per maand.Vacature Financieel Administratie MedewerkerWij zijn op zoek naar een...

  • Medewerker Financiële Administratie

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Johan de Witt Scholengroep Voltijd

    **0,6-0,8 fte**: **Vacature omschrijving**: **Organisatie** Wij zijn een dynamische onderwijsinstelling die staat voor kwaliteit en innovatie. Ons doel is om een stimulerende leeromgeving te bieden die zowel leerlingen als medewerkers inspireert en uitdaagt. We zijn trots op onze levendige gemeenschap en streven naar continue verbetering in alle aspecten van...

  • Driessen | Medewerker financiële administratie

    23 uur geleden

    den haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als medewerker financiële administratie bij de NWO! Ondersteun de grootboekafdeling en verbeter administratieve processen. Solliciteer nu.Wat ga je doen?Als medewerker financiële administratie heb je een veelzijdige en verantwoordelijke baan. Je gaat niet alleen uitvo...

  • Medewerker Evenementen

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Nederlands Veteraneninstituut Voltijd

    **Medewerker Evenementen & Administratie** Gemiddeld 32 uur per week, flexibel. Vestiging Den Haag Zie jij jezelf al aan de slag in een veelzijdige en verantwoordelijke rol? Ben jij een energieke aanpakker die van afwisseling houdt en het leuk vindt om van alles te regelen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het Nederlands Veteraneninstituut zoekt een...

  • Allround Medewerker Financiële Administratie

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland De Uithof Voltijd

    Als Allround Medewerker Financiële Administratie ben jij een cruciale schakel in de financiële administratie van onze organisatie en draag je bij aan de verdere professionalisering en groei van ons bedrijf. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de financiële administratie en het opstellen van financiële rapportages. Nauw samenwerken...

  • Medewerker Administratie

    4 weken geleden

    Den Dungen, Nederland Van der Bruggen Voltijd

    Bij Van der Bruggen Grondverzet B.V. zijn we op zoek naar een bekwame medewerker administratie.**Organisatie**: Wij zijn een bedrijf werkzaam in weg - en waterbouw. De administratie is de spil waar alles omdraait. Deze bestaat uit een klein team.**Functieomschrijving**: o Correcte afhandeling telefoon en mailverkeer.o Financiële Administratieo...

  • Financieel Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Den Haag, Nederland WKingma Administratie & Adviesbureau Voltijd

    **Financiële administratieve hulp/boekhouder 24-40 uur Den Haag (per direct)** Ben jij een administrateur of boekhouder in hart en nieren? Vind je het leuk om te werken in een kleine maar snel groeiende organisatie? Als boekhouder bij WKingma Administratie & Advies B.V. werk je zelfstandig aan de administraties van klanten en kan je bijdragen aan het...

  • Medewerker financiële administratie

    2 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Johan de Witt Scholengroep Voltijd

    Organisatie Wij zijn een dynamische onderwijsinstelling die staat voor kwaliteit en innovatie. Ons doel is om een stimulerende leeromgeving te bieden die zowel leerlingen als medewerkers inspireert en uitdaagt. We zijn trots op onze levendige gemeenschap en streven naar continue verbetering in alle aspecten van ons onderwijs. Functiebeschrijving Als...