Medewerker Subsidiebureau

De afdeling Financiën binnen Hecht levert een belangrijke bijdrage om te zorgen voor een optimale dienstverlening op het gebied van publieke gezondheidszorg en veiligheid in de regio Hollands Midden. Ter versterking van dit team zoeken wij een nieuwe collega die samen met het huidige team de schouders eronder wil zetten om te zorgen voor een (verdere) optimalisatie van de financiële administratie. Per direct zijn we dan ook op zoek naar een

**Medewerker Subsidiebureau & Debiteuren**
voor 32-36 uur per week

standplaats Leiden / hybride werken

**Wat ga je doen?**
Samen met je team ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van subsidieaanvragen en de facturatie. Het subsidiebureau coördineert en ondersteunt subsidieaanvragen en monitort de administratieve afhandeling van subsidietrajecten. Hecht is een organisatie met ca. 1300 medewerkers. We werken voor 18 gemeenten in de regio Hollands Midden en bestaan uit Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD), de Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR) en de Regionale Ambulancevoorziening (RAV) en het Zorg
- en Veiligheidshuis (ZVH). Binnen Hecht is de administratie ingedeeld per resultaat verantwoordelijke eenheid.

In deze functie ben je (mede-)verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

- Het verzamelen, verwerken en beheren van subsidieaanvragen;
- Opstellen, controleren en verzenden van facturen;
- Bewaking van debiteuren;
- In samenwerking met je collega’s bewaak en ontwikkel je procedures en (digitale) werkprocessen;
- Het uitvoeren van bijbehorende administratieve taken;
- Zorgdragen voor inrichting en/of optimalisatie van financieel administratieve processen;
- Je krijgt de mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan een breed scala van projecten en verbetertrajecten binnen de administratie. Dit biedt een mooie kans om je verder te kunnen ontwikkelen en zorgt voor afwisseling in je werk

**Over het team Financiën**
Iedereen binnen het team heeft zijn eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheden maar we zijn boven alles een team en helpen elkaar om de financiële administratie nog beter op orde te krijgen en houden. Het team telt in totaal negen medewerkers. Twee senior allround medewerkers, drie medewerkers die zich richten op de crediteurenadministratie en een collega gericht op de debiteurenadministratie. Daarnaast hebben we twee collega’s met als aandachtsgebied het subsidiebureau. Het team wordt aangestuurd door de manager Financiële Administratie.

**Jouw profiel**
- Je beschikt over mínimaal MBO niveau 4/HBO werk
- en denkniveau (bijv. door de afgeronde studie Bedrijfseconomie);
- Vakinhoudelijke kennis inzake subsidies en affiniteit met de overheid is een pré;
- Je hebt mínimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Je bent enthousiast en initiatiefrijk;
- Je hebt talent voor plannen en organiseren en werkt gestructureerd;
- Schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en processen;
- Goede kennis van MS Office en ervaring met AFAS is een pré
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
- Je kunt zowel goed zelfstandig als in groepsverband werken;
- Je bent klantgericht en het aangaan van effectieve samenwerkingsrelaties gaat je goed af;
- Je bent integer, betrokken en beschikt over een “hands-on” mentaliteit.

**Wat bieden wij**
Je komt terecht op een spiksplinternieuwe werkplek in het centrum van Leiden. We zijn uitstekend te bereiken via het OV. Het team is informeel waarbij samenwerken aan verbetering voorop staat. We hebben korte lijnen met elkaar en helpen elkaar waar nodig. Daarnaast kun je rekenen op:

- Een salaris, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring, van mínimaal € 2.666;
- en maximaal € 3.784;
- bruto per maand (functionele schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek (salarispeil 1-1-2024 conform CAO SGO. Per 1-10-2024 stijgen de lonen met 1,25%);
- Daarnaast ontvang je 17,05% Individueel Keuze Budget (waaronder 8% vakantiegeld, 6,8% eindejaarsuitkering en 2,25% overig) voor extra verlof, opleidingen, een fiets of je laat het als extra inkomen uitbetalen op een moment dat het jou uitkomt.
- Hecht volgt de cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO) met een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder collectiviteitskortingen (o.a. op je zorgverzekering) en de ABP-pensioenregeling (twee derde betaalt de werkgever)
- We bieden je in eerste instantie een jaarcontract. Bevalt het wederzijds, dan verlengen we je contract graag voor onbepaalde tijd

**Wil je solliciteren of meer informatie?**

**_LET OP:_**_ _**_We sluiten deze vacature zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden._**
- En verder belangrijk om te weten:_
- Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur
- Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel.

**Over** Hecht**

Hecht werkt voor 18 g