Administratief Medewerker
2 maanden geleden
**:Functieomschrijving
Nederlandse organisaties die internationaal ondernemen kunnen bij RVO onder meer een verzoek doen om (subsidie)geld te ontvangen voor hun activiteiten. Zo helpen wij internationale ontwikkeling. Als administratief medewerker werk je hieraan mee als centrale rol in het administratieve proces als contactpunt voor aanvragers en voor je collega’s. Tegelijkertijd werk je mee om de aangeleverde gegevens te verwerken zodat de inhoudelijke behandeling door andere collega’s uit het team kan worden opgepakt.
In de functie van administratief medewerker controleer je de aangeleverde gegevens van externe partijen op juistheid, volledigheid en tijdigheid. Je verwerkt de documenten en informatie tijdig in verschillende systemen waarmee wordt gewerkt en je beheert meerdere mailboxen. Je beantwoordt vragen van collega's en externe relaties en onderneemt actie als de aangeleverde informatie niet correct of niet volledig is. Ook zorg je dat de inhoudelijke informatie aansluit op de financiële informatie in de systemen en stel je de juiste vragen als dat niet het geval is. Je werkt niet alleen binnen ons team, maar helpt ook andere teams met jouw kennis en ervaring.
Daarnaast plan en organiseer je bijeenkomsten en events en ondersteun je procescoördinatoren, financieel medewerkers en projectadviseurs bij subsidieregelinggebonden werkzaamheden.
Natuurlijk doe je dit niet allemaal alleen. Je komt terecht in een enthousiast en behulpzaam administratief team. Wij staan voor elkaar klaar en zorgen samen dat het werk wordt gedaan.
**Functie-eisen
- Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van administratief/secretarieel.
- Digitaal vaardig met verschillende softwarepakketten (Word, Excel) en makkelijk schakelen tussen werkzaamheden en systemen.
- Ervaring uitvoeren van administrtatieve processen.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands. Een goede en practische beheersing van het Engels, zowel in woord als geschrift.
Daarbij zijn de volgende competenties belangrijk:
- Klantgerichtheid: samen met de klant zoek je naar passende oplossingen, maak je heldere afspraken en komt deze na. Tevens houd je de klant op de hoogte van de voortgang.
- Accuraat: je werkt zorgvuldig en signaleert verschillen.
- Samenwerken: je staat collega’s bij waar nodig en roept tijdig hulp van collega’s en/of andere in
- Flexibiliteit: je schakelt bij weerstand of onverwachte omstandigheden over op een andere aanpak waardoor je wel tot het gewenste resultaat komt.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
RVO ondersteunt het ‘hybride werken’. Ons uitgangspunt is, dat je vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag zal in nader te omschrijven situaties echter gewenst kunnen zijn. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.
Het betreft een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, met twee maanden proeftijd, voor ambtenaren met een vaste aanstelling. Niet vaste ambtenaren kunnen we in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.
Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.
**Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Binnen ons team Proces en Financiering International Development, dat bestaat uit 20 collega’s worden (project)subsidieaanvragen, voorschotverzoeken en vaststellingsverzoeken van de klant op procesmatige en financiële aspecten beoordeeld in het internationale domein. Mede op basis van die beoordeling wordt de subsidie wel of niet verlee
-
Juridisch Administratief Medewerker
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Juridisch Administratief medewerker Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij enthousiast, leergierig en secuur? Binnen onze veelzijdige en dynamische afdeling Benoemingen, Burgercorrespondentie, Ondersteuning en Parlementaire zaken (BBOP) van de directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (DJOA) zijn we op zoek naar een deskundige en betrokken juridisch administratief medewerker. Als juridisch...
-
Administratief Medewerker Mediationbureau
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Administratief medewerker mediationbureau Gerechtshof Den Haag (0,5 fte) Gerechtshof Den Haag Voltijd**:Functieomschrijving Ben jij communicatief sterk, servicegericht ingesteld en draag je mediation een warm hart toe? Dan zoeken we jou! Gerechtshof Den Haag Het gerechtshof Den Haag behandelt rechtszaken in hoger beroep op het gebied van het belastingrecht, civiel recht en strafrecht. Er werken ongeveer 300 medewerkers. De rechters in hoger beroep -...
-
Administratief medewerker
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij een ervaren administratief medewerker op zoek naar een nieuwe uitdaging?We zijn op zoek naar een administratief medewerker die onze organisatie kan ondersteunen bij het beheren van onze administratie. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig beheren van een administratie, het vertalen van gegevens uit subsystemen...
-
Administratief medewerker
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland UWV. VoltijdWij zoeken een administratief medewerkerBen je administratief vaardig en heb je ervaring met juridische procedures? UWV Den Haag zoekt een administratief medewerker bezwaar & beroep voor 32 tot 38 uur per week. Je zult werken aan het beoordelen en afhandelen van bezwaarschriften en beroepschriften. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van adviezen en...
-
Administratief Medewerker
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdWerken als Administratief Medewerker bij DJIWe zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele administratief medewerker die zich graag inzet voor de administratieve taken van ons Shared Service Center. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de sollicitatie- en selectieprocedures, het verzorgen van documenten, het...
-
Administratief medewerker
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland WerkTalent VoltijdWij zoeken een administratief medewerkerWe zijn op zoek naar een communicatief vaardige administratief medewerker die beschikbaar is voor 24 uur per week. Als administratief medewerker bij een orthopedische schoenmaker ben je verantwoordelijk voor de administratie van het bedrijf.Je taken en verantwoordelijkhedenAdministratieve taken uitvoerenCommuniceren...
-
Administratief medewerker
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd € 16Bij Tempo-Team zijn we op zoek naar een gedreven administratief medewerkerBen jij nauwkeurig en wil je graag aan de slag als administratief medewerker? Dan hebben wij misschien wel een super leuke baan voor jou.Wat bieden wij jou?Uurloon tussen de € 15,76 en...We zijn op zoek naar iemand die graag werkt in een dynamische omgeving en die klaar is om zijn of...
-
Administratief Medewerker
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland RandStad VoltijdWij zoeken een Administratief MedewerkerBij Defensie zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die ons team ondersteunt bij diverse dossiers, zoals formatiebeheer en reorganisaties. Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het organiseren, analyseren en beheren van personele formatie en arbeidsplaatsen binnen Defensie.Wat bieden...
-
Administratief Medewerker
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een administratief medewerker die zich kan vinden in een uitdagende en afwisselende rol. Als administratief medewerker maak je deel uit van het Shared Service Center van DJI en werk je samen met een team van enthousiaste collega's aan de verbetering en versimpeling van administratieve...
-
Administratief medewerker
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Parnassia Groep VoltijdWij zoeken een Administratief medewerkerIndigo Haaglanden is op zoek naar een Administratief medewerker voor het team POH-GGZ in Den Haag.Dit ga je doenAls Administratief medewerker bij Indigo Haaglanden zal je ondersteuning bieden aan het management en het team POH-GGZ. Je zult verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van administratieve werkzaamheden die...
-
Administratief Medewerker
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdVeiligheid van Liften en RoltrappenWe zijn op zoek naar een Administratief Medewerker om bij te dragen aan de veiligheid van liften en roltrappen. Als lid van ons Keuringsteam zorg je ervoor dat klanten snel en duidelijk geïnformeerd worden over de keuringsresultaten.Je takenVerwerken van keuringsrapportenBeantwoorden van klantvragen en e-mailsCoderen van...
-
Zoekt Naar Administratief Medewerker
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland UWV VoltijdAdministratief medewerker gezocht voor UWV Den Haag. Ben je administratief vaardig en heb je ervaring met juridische procedures? UWV Den Haag zoekt een administratief medewerker bezwaar & beroep voor 32 tot 38 uur per week. De opdracht duurt één jaar, met kans op verlenging. Wat bieden wij? \u2022 Een interessante en uitdagende opdracht in een dynamische...
-
Administratief Medewerker
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Unique 's-Gravenhage Voltijd**Wat we bieden**: Hier is wat je kunt verwachten van ons traject: - Een uitdagende baan bij jou in de buurt. - Je krijgt meteen een contract, ofwel direct bij de werkgever of bij ons. - Mogelijkheden voor zowel vaste als tijdelijke opdrachten. - Een salaris dat gelijk staat aan dat van je collega's. - Betaling op een wekelijkse of vierwekelijkse basis. -...
-
Administratief Medewerker
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Tempo-Team Voltijd**Functieomschrijving** Wil jij bijdragen aan het versterken van Nederland's stem in het buitenland? Het kandidaturen-team van de Directie Multilaterale Organisatie en Mensenrechten is op zoek naar een administratief medewerker die een cruciale rol zal spelen in het vastleggen van steunruilen en het voeren van campagnes. Als administratief medewerker ben je...
-
Administratief Medewerker
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Centrum Zorg en Welzijn B.V. Voltijd**Administratief Medewerker**: Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die cliënt dossiers kan verwerken en de aanspreekpunt is voor onze cliënten als er vragen zijn. Daarnaast ben je bereid om huisbezoeken af te leggen in de wijk bij cliënten. **Functie-eisen**: - Minimaal kennis op MBO-niveau 4 en ervaring met Microsoft software. Kennis...
-
Administratief medewerker
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Parnassia Groep VoltijdWij zoeken een Administratief medewerkerIndigo Haaglanden is op zoek naar een Administratief medewerker voor het team POH-GGZ in Den Haag.Dit ga je doenAls Administratief medewerker bij Indigo Haaglanden zal je ondersteuning bieden aan het management en het team POH-GGZ. Je zult verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van administratieve werkzaamheden, het...
-
Administratief medewerker
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Parnassia Groep VoltijdWij zoeken een Administratief medewerkerIndigo Haaglanden is op zoek naar een Administratief medewerker voor het team POH-GGZ in Den Haag.Dit ga je doenAls Administratief medewerker bij Indigo Haaglanden zal je ondersteuning bieden aan het management en het team POH-GGZ. Je zult verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van administratieve werkzaamheden, het...
-
Administratief medewerker
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Parnassia Groep VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een administratief medewerker voor ons Regionaal Service Team (RST) in Leiden. Als administratief medewerker maak je deel uit van een multidisciplinair team met betrokken hulpverleners en administratief medewerkers.VerantwoordelijkhedenPlannen van intakes en agendabeheer van zorgprofessionals;Ontvangen en te woord staan van...
-
Administratief medewerker
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland WerkTalent VoltijdWerk bij een orthopedische schoenmakerWe zoeken een administratief medewerker voor onze opdrachtgever in Den Haag. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de front office en de administratie van de opdrachtgever.Je takenJe bent verantwoordelijk voor de front office en de administratie van de opdrachtgever.Je helpt de orthopedische...
-
Administratief medewerker
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland VoltijdBen je op zoek naar een nieuwe uitdaging?We zoeken een ervaren administratief medewerker die zich wil ontwikkelen in een dynamische omgeving.Wat bieden wij jou?Een bruto-uurloon tussen € 21,53 en € 30,84Een contract tot + kans op verlengingEen oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%We bieden jou de mogelijkheid om je kennis en vaardigheden te gebruiken...