Administratief Medewerker

6 dagen geleden

Den Haag, Nederland Administratief medewerker Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd

**:Functieomschrijving

Nederlandse organisaties die internationaal ondernemen kunnen bij RVO onder meer een verzoek doen om (subsidie)geld te ontvangen voor hun activiteiten. Zo helpen wij internationale ontwikkeling. Als administratief medewerker werk je hieraan mee als centrale rol in het administratieve proces als contactpunt voor aanvragers en voor je collega’s. Tegelijkertijd werk je mee om de aangeleverde gegevens te verwerken zodat de inhoudelijke behandeling door andere collega’s uit het team kan worden opgepakt.

In de functie van administratief medewerker controleer je de aangeleverde gegevens van externe partijen op juistheid, volledigheid en tijdigheid. Je verwerkt de documenten en informatie tijdig in verschillende systemen waarmee wordt gewerkt en je beheert meerdere mailboxen. Je beantwoordt vragen van collega's en externe relaties en onderneemt actie als de aangeleverde informatie niet correct of niet volledig is. Ook zorg je dat de inhoudelijke informatie aansluit op de financiële informatie in de systemen en stel je de juiste vragen als dat niet het geval is. Je werkt niet alleen binnen ons team, maar helpt ook andere teams met jouw kennis en ervaring.

Daarnaast plan en organiseer je bijeenkomsten en events en ondersteun je procescoördinatoren, financieel medewerkers en projectadviseurs bij subsidieregelinggebonden werkzaamheden.

Natuurlijk doe je dit niet allemaal alleen. Je komt terecht in een enthousiast en behulpzaam administratief team. Wij staan voor elkaar klaar en zorgen samen dat het werk wordt gedaan.
**Functie-eisen
- Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van administratief/secretarieel.
- Digitaal vaardig met verschillende softwarepakketten (Word, Excel) en makkelijk schakelen tussen werkzaamheden en systemen.
- Ervaring uitvoeren van administrtatieve processen.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands. Een goede en practische beheersing van het Engels, zowel in woord als geschrift.

Daarbij zijn de volgende competenties belangrijk:

- Klantgerichtheid: samen met de klant zoek je naar passende oplossingen, maak je heldere afspraken en komt deze na. Tevens houd je de klant op de hoogte van de voortgang.
- Accuraat: je werkt zorgvuldig en signaleert verschillen.
- Samenwerken: je staat collega’s bij waar nodig en roept tijdig hulp van collega’s en/of andere in
- Flexibiliteit: je schakelt bij weerstand of onverwachte omstandigheden over op een andere aanpak waardoor je wel tot het gewenste resultaat komt.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 - Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

RVO ondersteunt het ‘hybride werken’. Ons uitgangspunt is, dat je vanaf iedere locatie je werk kunt doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag zal in nader te omschrijven situaties echter gewenst kunnen zijn. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, met twee maanden proeftijd, voor ambtenaren met een vaste aanstelling. Niet vaste ambtenaren kunnen we in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.

**Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Binnen ons team Proces en Financiering International Development, dat bestaat uit 20 collega’s worden (project)subsidieaanvragen, voorschotverzoeken en vaststellingsverzoeken van de klant op procesmatige en financiële aspecten beoordeeld in het internationale domein. Mede op basis van die beoordeling wordt de subsidie wel of niet verlee

  • Juridisch Administratief Medewerker

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Juridisch Administratief medewerker Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij enthousiast, leergierig en secuur? Binnen onze veelzijdige en dynamische afdeling Benoemingen, Burgercorrespondentie, Ondersteuning en Parlementaire zaken (BBOP) van de directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (DJOA) zijn we op zoek naar een deskundige en betrokken juridisch administratief medewerker. Als juridisch...

  • Administratief Medewerker Mediationbureau

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Administratief medewerker mediationbureau Gerechtshof Den Haag (0,5 fte) Gerechtshof Den Haag Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij communicatief sterk, servicegericht ingesteld en draag je mediation een warm hart toe? Dan zoeken we jou! Gerechtshof Den Haag Het gerechtshof Den Haag behandelt rechtszaken in hoger beroep op het gebied van het belastingrecht, civiel recht en strafrecht. Er werken ongeveer 300 medewerkers. De rechters in hoger beroep -...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij op zoek naar een afwisselende administratieve functie binnen een dynamisch bedrijf? Over de functie Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker die ons team komt versterken voor 16-24 uur per week. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het inboeken van financiële...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Bewindvoering Holland BV Voltijd

    Bewindvoering Holland is een informeel kantoor waar wij met een gemotiveerd en enthousiast team van ca. 12 collega's beschermingsmaatregelen uitvoeren. Te weten bewind, mentorschap en curatele. **Momenteel zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker om ons team te versterken.** De functie van Administratief Medewerker is voor 24 tot 32 uur per...

  • Administratief Medewerker

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Raaakpersoneel Voltijd

    **Dit ga je doen**: Als Administratief Medewerker ben jij degene die klanten verwelkomt en een uitstekende eerste indruk achterlaat. Je helpt klanten met het vinden van de juiste producten, geeft deskundig advies over de bouwmaterialen en gereedschappen en zorgt ervoor dat ze met een glimlach én hun aankopen de deur uitgaan. Of het nu gaat om een order...

  • Administratief Medewerker

    7 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Centrum Zorg en Welzijn B.V. Voltijd

    **Administratief Medewerker**: Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die cliënt dossiers kan verwerken en de aanspreekpunt is voor onze cliënten als er vragen zijn. Daarnaast ben je bereid om huisbezoeken af te leggen in de wijk bij cliënten. **Functie-eisen**: - Minimaal kennis op MBO-niveau 4 en ervaring met Microsoft software. Kennis...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Altijd al bij de gemeente Den Haag willen werken? Dit is je kans. De gemeente Den Haag is op zoek naar een enthousiaste en flexibele administratief medewerker. Binnen deze rol voer je ondersteunende taken uit voor de afdeling Inburgering.Denk jij de geschikte kandidaat te zijn? Lees meteen verder wat wij je te bieden hebben.wat bieden wij jou- een...

  • Administratief medewerker rechtbank

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Werk in het hart van de rechtspraak en draag bij aan een rechtvaardige samenleving als administratief medewerker bij Rechtbank Den Haag. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als administratief medewerker bij de afdeling Administratie Handel, Familie en Belasting ben jij de steunpilaar van d...

  • Administratief medewerker rechtbank

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil je bijdragen aan een rechtvaardige samenleving? Rechtbank Den Haag zoekt een administratief medewerker rechtbank voor 16 uur per week in Den Haag Maak het verschil en solliciteer.Wat ga je doen?Als administratief medewerker rechtbank bij Rechtbank Den Haag speel je een belangri...

  • Administratief medewerker Belastingdienst

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een administratief HR-medewerker met oog voor detail? Versterk het HR-team bij de Belastingdienst in Utrecht en breng jouw administratieve HR-talent naar een hoger niveau!Wat ga je doen?Als administratief medewerker ben jij de ruggengraat van het HR/Financiële team binnen de...

  • Administratief medewerker Belastingdienst

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een administratief HR-medewerker met oog voor detail? Versterk het HR-team bij de Belastingdienst in Utrecht en breng jouw administratieve HR-talent naar een hoger niveauWat ga je doen?Als administratief medewerker ben jij de ruggengraat van het HR/Financiële team binnen de...

  • Senior administratief medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Zet jouw talent in voor de rechtspraak Als ervaren administratief medewerker bij de rechtbank Den Haag zorg jij voor een vlekkeloze afhandeling van juridische zaken. Start direct.Wat ga je doen?Als senior administratief medewerker ga jij starten bij de rechtbank Den Haag. In deze f...

  • Administratief medewerker rechtbank

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil je bijdragen aan een rechtvaardige samenleving? Rechtbank Den Haag zoekt een administratief medewerker rechtbank voor 16 uur per week in Den Haag Maak het verschil en solliciteer.Wat ga je doen?Als administratief medewerker rechtbank bij Rechtbank Den Haag speel je een belangri...

  • Senior administratief medewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Zet jouw talent in voor de rechtspraak Als ervaren administratief medewerker bij de rechtbank Den Haag zorg jij voor een vlekkeloze afhandeling van juridische zaken. Start direct.Wat ga je doen?Als senior administratief medewerker ga jij starten bij de rechtbank Den Haag. In deze f...

  • administratief medewerker

    4 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wij opzoek naar jouVoor onze klant EY zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de rol van administratief medewerker gaat vervullen in het team in Den Haag. Jij zal je bezig houden met het verzamelen van informatie omtrent nieuwe klanten en...

  • administratief medewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij iemand die secuur kan werken, administratief sterk is en ook graag de lijntjes aan elkaar knoopt? Dan zijn wij opzoek naar jouVoor onze klant EY zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de rol van administratief medewerker gaat vervullen in het landelijke team. Dit betekend dat alle kantoren van EY, jouw standplaats mogen zijn. Jij zal je bezig...

  • Financieel Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Metterwoon Vastgoed B.V. Voltijd

    **Financieel Administratief Medewerker (vanaf 32 uur m/v)**: Ben jij op administratief gebied het liefst zo divers mogelijk bezig? Dan is de functie van Financieel Administratief Medewerker bij Metterwoon jou op het lijf geschreven! **Dit is Metterwoon** Metterwoon Vastgoed B.V. is een van de grootste particuliere vastgoedondernemingen van Nederland. Vanuit...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NCIM Groep Voltijd

    Administratief Financiële Medewerker Als Administratief Financiële Medewerker bij NCIM Groep ben je betrokken bij het hele financiële proces. Je bent verantwoordelijk voor diverse financiële en administratieve taken binnen ons bedrijf. Bijhouden van financiële administratie in Exact Online Verzorgen van mutaties, de salarisadministratie en...

  • Administratief medewerker

    1 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls administratief medewerker speel je een ondersteunende rol binnen het bedrijf, waarbij jouw organisatorische talenten direct bijdragen aan de soepele werking van onze dagelijkse operaties. Je wordt geconfronteerd met een dynamische werkomgeving waarin multitasking en...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Altijd al bij de gemeente Den Haag willen werken? Dit is je kans. De gemeente Den Haag is op zoek naar een enthousiaste en flexibele administratief medewerker. Binnen deze rol voer je ondersteunende taken uit voor de afdeling Inburgering. Denk jij de geschikte kandidaat te zijn? Lees meteen v...