Medewerker Projectenbureau
6 maanden geleden
Wil jij werken in een dynamische omgeving, dicht bij actuele ontwikkelingen in crisisbeheersing en brandweerzorg? Als medewerker van het projectenbureau vertaal jij vragen vanuit de Raad van Commandanten en Directeuren Veiligheidsregio (RCDV) en vakraden naar concrete projectopdrachten. Heb jij een goed analytisch vermogen en werk je graag samen aan maatschappelijk relevante projecten? Solliciteer dan snel
De veiligheidsregio’s werken op landelijk niveau samen in het Veiligheidsberaad, de Raad van Commandanten en Directeuren Veiligheidsregio (RCDV) en verschillende vakraden.
Vanuit het Veiligheidsregio Diensten Centrum (VDC) van het NIPV, faciliteert het projectenbureau de projectaanvragen die gerealiseerd moeten worden. Dit doet het projectenbureau door de landelijke vraag om een project te starten, te vertalen in een heldere opdracht, om vervolgens als opdrachtnemer het gehele proces in gang te zetten, de juiste perso(o)n(en) te vinden voor het project, tot en met de (tussen)evaluatie, aangaande het vooraf afgesproken gewenste resultaat.
**Wat ga je doen?**
- Projectscope en personeelswerving_
Aan het begin van elk project is het essentieel om de scope duidelijk vast te leggen in een formele opdrachtbrief. Deze opdrachtbrief omvat details zoals de inhoud, duur, omvang, gewenste resultaat en financiële dekking van het project. In samenwerking met het HR-team wordt vervolgens gestart met de werving van de juiste personen voor het project.
- Regie over werving en selectie_
Je voert de regie over het gehele proces van werving en selectie voor de projecten waarover je verantwoordelijk bent. Indien nodig maak je deel uit van de selectiecommissie en draag je zorg voor de onboarding van de nieuwe (tijdelijke) collega's.
- Voortgangsgesprekken_
Gemiddeld twee keer per jaar voer je een voortgangs
- en evaluatiegesprek met de opdrachtgever. Daarnaast heb je regelmatig gesprekken met de projectmedewerkers over de voortgang, waarbij doelen, resultaten, budgetten, wensen en behoeften aan ondersteuning, coaching en/of ontwikkeling vanuit het projectenbureau besproken worden.
- Opbouw projectenbureau_
Samen met de coördinator van het projectenbureau bouw je het projectenbureau op en uit. Het projectenbureau is een nieuwe afdeling binnen het VDC, dus het opbouwen en uitbouwen ervan is een belangrijke taak.
- Een uitdagende functie voor 32-36 uur per week binnen een stimulerende, collegiale en ondernemende omgeving.
- Dit werk doe je in eerste instantie voor de duur van één jaar. Maar als wij na dat jaar met elkaar verder willen, dan verlengen we graag je contract.
- Je salaris past binnen de cao Rijk. Je functie valt in schaal 9 (min. 3165,83 - max € 4440,57). Het salaris wordt bepaald op basis van ervaring en competenties.
- Daarnaast ontvang je een flexibel in te zetten individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van je jaarsalaris.
- Bij een fulltime dienstverband ontvang je 144 uur wettelijk verlof aangevuld met 64 uur IKB-verlof.
- Ruime vergoeding woon-werkverkeer à € 0,23 per kilometer en kom je met het openbaar vervoer dan wordt dit voor 100% vergoed.
- Je ontvangt een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag.
- We bieden voldoende opleidingsmogelijkheden en hebben een eigen Huisacademie.
- Een laptop en mobiele telefoon in bruikleen.
- Alle voordelen van cao Rijk zoals, pensioen via ABP, fietsplan, bijdrage inrichting thuiswerkplek en meer
- Voor medewerkers tot ongeveer 35 jaar hebben wij NIPV Jong, dat allerlei activiteiten organiseert zoals excursies in het werkveld van de veiligheidsregio’s, maar ook borrels en andere informele activiteiten.
- Je komt te werken in een karakteristiek monumentaal pand gelegen aan de rand van Arnhem. Midden in het groen, waar je heerlijk in je pauze kan genieten van de omgeving.
- Een bedrijfsrestaurant met een luxe lunch voor een aantrekkelijk bedrag.
- Binnen het NIPV is er een actieve personeelsvereniging Fikkie. Voor een kleine maandelijkse bijdrage kan jij deelnemen aan diverse activiteiten die zij organiseren. Verder organiseert het NIPV twee keer per jaar een activiteit voor het personeel.
- Bovendien is er NIPV Jong voor medewerkers tot ongeveer 35 jaar, dat verschillende activiteiten organiseert zoals excursies naar het werkveld van de veiligheidsregio's, maar ook borrels en andere informele bijeenkomsten.
Het NIPV fungeert als een publiek kennisinstituut dat veiligheidsregio’s, de Rijksoverheid en crisispartners met elkaar verbindt en versterkt. Dit doen we door middel van onderzoek, onderwijs, ondersteuning en informatie.
In een wereld die snel verandert door klimatologische, digitale, maatschappelijke en internationale ontwikkelingen, speelt het NIPV een cruciale rol. Of het nu gaat om het opschalen bij een natuurramp of de opvang van Oekraïense vluchtelingen, als netwerkregisseur brengt het NIPV de juiste kennis en mensen samen om actuele uitdagingen aan te gaan.
**Wie ben jij?**
Je bent flexibel en legt op natuurlijke wijze verbindingen, zowel i