Projectsecretaris Crisisbeheersing

Rotterdam-Rijnmond3.328 - 4.83524HBO - WO- Wil jij bijdragen aan een wendbare crisisbeheersing in een complexe en veranderende maatschappij? Voor de afdeling Crisisbeheersing van de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR) zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris die zich richt op de ondersteuning, begeleiding en implementatie van het Plan Doorontwikkeling Crisisbeheersing._

**Jouw werk**:
Als Projectsecretaris speel je een sleutelrol in het ondersteunen van de uitvoering van het Plan Doorontwikkeling Crisisbeheersing. Je zorgt voor de administratieve, financiële en organisatorische ondersteuning van het project, waaronder het beheren van projectdossiers, het bewaken van planningen en het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast stel je twee maandelijkse rapportages op om de voortgang van het project te monitoren.

Je houdt toezicht op het proces en zorgt ervoor dat alles volgens plan verloopt. Dit betekent dat je knelpunten signaleert en ervoor zorgt dat acties tijdig worden opgevolgd. Je hebt ook een belangrijke rol in de communicatie en coördinatie: je onderhoudt zowel interne als externe contacten met projectleden, opdrachtgevers en andere stakeholders.

Je draagt bij aan de beleidsuitvoering en besluitvorming door te helpen bij de implementatie van plannen en doelstellingen die voortkomen uit de strategische visie van het programma. Daarnaast zorg je ervoor dat formele besluitvormingsprocessen goed verlopen.

In je rol ben je ook verantwoordelijk voor het analyseren van (landelijke) ontwikkelingen op het gebied van crisisbeheersing. Je verdiept je in relevante beleidsdocumenten om trends, risico’s en verbeterpunten te identificeren. Op basis van deze inzichten doe je concrete voorstellen die bijdragen aan de effectieve uitvoering van het plan.

Het Plan Doorontwikkeling Crisisbeheersing loopt ten minste tot 1 januari 2026. Na afronding van dit project zal je als projectsecretaris ingezet worden op andere lopende projecten binnen de afdeling Crisisbeheersing.

**Jij...**:
... bent een enthousiaste en proactieve collega die zich in een dynamische werkomgeving snel kan aanpassen. Je hebt een sterk organisatorisch vermogen en weet processen en projecten gestructureerd te ondersteunen. Je komt in actie en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.

Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je weet hoe je anderen kunt informeren en overtuigen, en hebt een klantgerichte, dienstverlenende houding. Je bent flexibel en denkt creatief na wanneer je voor onverwachte uitdagingen komt te staan, waarbij je met passende oplossingen komt. Daarnaast ben je stressbestendig en houd je het hoofd koel, zelfs in hectische situaties, waarbij je doorzet om je doel te bereiken.

Je hebt ervaring met relevante project
- en officeprogramma’s en kunt deze effectief inzetten om je werk te ondersteunen. Affiniteit met crisisbeheersing of overheidsbeleid is een pré, evenals ervaring met projectmanagement.

**Verder**:

- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting (bijvoorbeeld bestuurskunde, bedrijfskunde of een andere sociaal-maatschappelijke richting);
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

**Wij...**:

- Veiligheid is niet vanzelfsprekend. Dat geldt zeker niet voor inwoners van het Rijnmondgebied. Hier wonen meer dan 1,3 miljoen mensen en zijn de Rotterdamse haven en industrie nooit ver weg. Juist in deze drukke, complexe omgeving waar zoveel mensen wonen, werken en recreëren is het belangrijker dan ooit te zorgen dat het veilig is en blijft.

De Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond (VRR) is een overheidsorganisatie die namens de 13 gemeenten in de regio taken uitvoert op het gebied van rampenbestrijding, crisisbeheersing, risicobeheersing, brandweerzorg, ambulancezorg en geneeskundige hulpverlening. Alle 13 burgemeesters vormen samen het algemeen bestuur. De voorzitter van de VRR is burgemeester Carola Schouten.

Onze collega’s van de meldkamer, ambulance, brandweer en medische hulpdiensten staan 24 uur per dag, 365 dagen per jaar paraat om hulp te verlenen en crisis te bestrijden.

Wij zijn lid van 010 Inclusief, het Rotterdamse Platform tegen arbeidsmarktdiscriminatie. Samen met andere Rotterdamse organisaties, maken wij ons sterk vóór gelijke kansen en tegen discriminatie op de arbeidsmarkt.

**Je team**:
Je komt te werken bij de afdeling Crisisbeheersing, samen met 24 collega’s. De afdeling is vol in ontwikkeling en gaat voor verbetering van het vakgebied. Binnen de afdeling werken gedreven vakmensen die allen een bijdrage willen leveren aan de veiligheid buiten. Het is een energieke, dynamische afdeling waar geen werkdag hetzelfde is. Naast de collega’s van de afdeling Crisisbeheersing werk je nauw samen met de leidinggevende en medewerkers van de afdelingen VIK, VLO en Communicatie in het kader van het plan Doorontwikkeling Crisisbeheersing zo ook van de afdelingen HR en Middelen & Control.

**A