Facility Manager

3 maanden geleden


Amsterdam, Nederland Flexim Group SA Voltijd

Wil jij onderdeel en verantwoordelijk zijn van een facilitair team die werkt op een high-end locatie op de Zuid-as in Amsterdam? Dan is dit de functie die je zoekt

Als Facility Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het on-site team. Samen met het team is het aan jullie de taak om de interne klant en gasten te ontzorgen op vele fronten. Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor de dagstart met het team, het aansturen van externe leveranciers en het coördineren van meldingen van de interne klant. Het onderhouden van een goede klantrelatie is van groot belang en je bent zichtbaar binnen de organisatie. Hospitality zit in jouw bloed en je vindt het een uitdaging om met het team de dienstverlening voor de klant te organiseren en de nodige creatieve oplossingen te bedenken voor klantvragen die je ontvangt. Contacten leggen met stakeholders en uitvragen wat de wensen zijn om vervolgens door te vertalen naar de dienstverlening, zie jij als mooie kansen

Je bent dagelijks verantwoordelijk voor:

- De dagelijkse aansturing van het on-site team.
- Het coördineren van (complexe) meldingen uit het FMIS-systeem.
- Het aansturen van onze ketenpartners, het zorgdragen voor een perfect lopende facilitaire organisatie die voldoet aan de afspraken, de servicekwaliteit binnen het afgesproken budget. Daarnaast schrijf je ook adviezen aan de opdrachtgever.
- Nauw samenwerken met de interne klant om de (interne) evenementen te faciliteren/coördineren.
- Aanspreekpunt en sparring-partner voor de gebouweigenaar zijn. Wanneer er onderhoud aan het gebouw plaatsvindt, zorg jij ervoor dat de interne klant op de hoogte is en er zo min mogelijk hinder van ondervindt. Belangrijk is hier proactief in te zijn en om zoveel mogelijk storingen te voorkomen.
- Beheren van de communicatiekanalen, zodat onze interne klanten altijd goed geïnformeerd zijn.
- Contacten met stakeholders onderhouden.
- Medeverantwoordelijk voor de budgetten, SLA’s, KPI’s, beoordelen offertes en zorgen voor financiële afhandeling.
- Neemt deel aan de BHV organisatie en fungeert als coördinator bij calamiteiten.

Overige verantwoordelijkheden:

- Werkt samen met de Facilitair manager en informeert deze proactief.
- Draagt bij aan het opstellen van rapportages en houdt het dashboard bij.
- Heeft een nauwe samenwerking met IT voor het ontzorgen van de interne gebruikers bij alle IT-gerelateerde aanvragen.
- Coördineert verhuizingen van kantoren/werkplekken.
- Ondersteunt global initiatieven rond duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen.
- Werkt nauw samen met onze teams op de andere locaties van de klant in Europa.
- Continue de dienstverlening willen verbeteren en optimaliseren.

Wat vragen wij van jou?
- HBO werk/denkniveau met bij voorkeur een hospitality gerichte opleiding, zoals Facility Management/ Hotelschool.
- Minimaal 3-5 jaar relevante leidinggevende ervaring in een hospitality omgeving.
- Een verbinder puur sang en je weet hoe je een vijfsterren beleving creëert.
- Een flexibele instelling, oog voor detail en een uitstekend gevoel voor gastvrijheid.

Persoonlijke vaardigheden:

- Sterke persoonlijkheid; iemand die een proactieve teamplayer is en tevens zelfstandig kan werken.
- Klantgerichtheid/Hospitality en een vijfsterrenbeleving creëert.
- Uitstekende organisatievaardigheden
- ervaring met multitasken en prioriteiten te stellen.
- Uitstekende probleemoplossende vaardigheden, neemt initiatief om uitdagingen aan te pakken en deadlines te halen en bent daarin besluitvaardig. Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, zijn essentieel.

Wat bieden wij jou?
- Je komt te werken in een erg leuk team op een mooie inspirerende werkplek.
- Salarisrange tussen de € 3.000 en € 3.800;
- op basis van kennis en opleiding.
- Smartphone, laptop, 25 vakantiedagen (op fulltime basis) en 8% vakantiegeld
- Interne activiteiten met maandelijkse thema’s.
- Persoonlijke en professionele groeimogelijkheden via ons ontwikkelingsplatform.
- Reiskostenvergoeding maar ook kan je parkeren bij de klant.
- Goede ‘work - life’ balans, avonden en weekenden vrij.

Ben je geïnteresseerd en/of heb je nog vragen over de functie neem dan contact met mij op:
Awien Bisfki, Recruitment Business Partner - 06 2132 8695


  • Assistent Facility Manager

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland D&B The Facility Group Voltijd

    24 - 32 uur Amsterdam Corporate omgeving Jij creëert een prettige werkomgeving voor een internationale topspeler **Vacature - **Assistent Facility Manager**: - Verantwoordelijk voor security, hospitality en cleaning - Gloednieuwe hoofdkantoor voor deze opdrachtgever - Opstart en groei van dit kantoor faciliteren - Sparringpartner voor de Facility Manager...

  • Facility Manager

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland D&B The Facility Group Voltijd

    32 - 40 uur Amsterdam Top Locatie De totale kantoorbeleving in jouw handen. **Vacature - **Facility Manager**: - Luxe kantooromgevingen - Baas over jouw eigen groei - Multi-facilitaire regie - Kennis delen met andere facilitair professionals - Veel verantwoordelijkheid en vrijheid Dit ben jij - Dienstverlenend, veerkrachtig en je kunt heldere kaders...

  • Manager Facility Services

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland D&B The Facility Group Voltijd

    32 - 40 uur Amsterdam Top Locatie De totale kantoorbeleving in jouw handen. **Vacature - **Manager Facility Services**: - Luxe kantooromgevingen - Baas over jouw eigen groei - Multi-facilitaire regie - Kennis delen met andere facilitair professionals - Veel verantwoordelijkheid en vrijheid Dit ben jij - Dienstverlenend, veerkrachtig en je kunt heldere...

  • Junior Facility Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Savills Voltijd

    Heb je 1-3 jaar werkervaring in facility management, affiniteit met techniek, en ben je klaar voor een volgende stap? Dan is dit de perfecte kans om je carrière verder te ontwikkelen! FULL-TIME - AMSTERDAM Wat is vereist?- Afgeronde HBO opleiding in de richting van facilitair of vergelijkbare opleiding - tot 3 jaar werkervaring in facility management,...

  • Facility Manager Hotels

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    As a Hotel Facility Manager, you will oversee and optimize all aspects of soft facility services across various hotels in central London. This includes managing housekeeping, laundry, waste management, and other facility-related services. The organization you will be working for, offers a broad variety of facility services in the hotel industry.Your duties...

  • Facility Manager Hotels

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    As a Hotel Facility Manager, you will oversee and optimize all aspects of soft facility services across various hotels in central London. This includes managing housekeeping, laundry, waste management, and other facility-related services. The organization you will be working for, offers a broad variety of facility services in the hotel industry.Your duties...

  • Assistant Facility Manager

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Savills Voltijd

    Wat is vereist? Relevante afgeronde facilitaire mbo4 of HBO opleiding Werkervaring binnen facilitaire zaken niet vereist Communicatief sterk, zowel in het Nederlands als Engels Je kunt goed werken in teamverband en bent dienstverlenend Je kan op verschillende niveaus schakelen Wat krijg je? 40-urige werkweek 25 vakantiedagen Focus op...

  • Facility Coördinator

    6 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Marktlink Voltijd

    **Your goal**: Ben jij op zoek naar een uitdaging waarin jij je kunt bezighouden met facility management van een internationaal groeiende organisatie? Wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling van onze facilitaire processen en de inrichting van nieuwe kantoren? Dan is deze baan bij Marktlink iets voor jou! Als Facility...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Facility Voltijd

    **Vacature omschrijving**: **We're looking for someone who can speak English and understand Dutch. While fluency in Dutch is not required, we do ask that you be able to understand the language. This is important for the administrative tasks involved in this position. You're eager to put your versatile talents to good use as Office Manager. Like a true...

  • Facility Manager EMEA

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    There are many health and safety risks that are found in all retail ;Our client has over 250 stores spread across the EMEA region and in this Facility Manager position, you will take charge of managing and enhancing all aspects of facility maintenance, health, and safety across their EMEA retail net...

  • Facility Manager EMEA

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    There are many health and safety risks that are found in all retail ;Our client has over 250 stores spread across the EMEA region and in this Facility Manager position, you will take charge of managing and enhancing all aspects of facility maintenance, health, and safety across their EMEA retail net...

  • Facility Manager EMEA

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    There are many health and safety risks that are found in all retail ;Our client has over 250 stores spread across the EMEA region and in this Facility Manager position, you will take charge of managing and enhancing all aspects of facility maintenance, health, and safety across their EMEA retail net...


  • Amsterdam, Nederland Compass Group Voltijd

    Ben jij die energieke, veelzijdige professional met een passie voor duurzaam facility management? Klaar om ESFM ( Elevating Solutions in Facility Management) op de kaart te zetten en directe impact te hebben in een internationale organisatie? Als Manager Facility Management Development (FMD), word jij de architect van onze toekomstige facilitaire...

  • Facility Manager EMEA

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    There are many health and safety risks that are found in all retail workplaces. Our client has over 250 stores spread across the EMEA region and in this Facility Manager position, you will take charge of managing and enhancing all aspects of facility maintenance, health, and safety across their EMEA retail network. Your role is pivotal in ensuring premises...


  • Amsterdam, Nederland Dolmans Voltijd

    **Facility Coördinator bij internationale organisatie**: - Spoed**Functie omschrijving**: Als facility Coordinator heb jij je al bewezen binnen het vakgebied facility management. Je gaat werken bij een internationale opdrachtgever van ons en je schakelt binnen deze rol rechtstreeks met de facility manager van onze klant in Amsterdam. Vanuit het...

  • Cluster Facility Manager

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland The Social Hub Amsterdam City Voltijd

    Job Title: Cluster Facility ManagerAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Cluster Facility Manager to oversee the maintenance of our two Amsterdam properties. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the safety and well-being of our guests, managing local maintenance, facility management, and tenant...

  • Facility Manager EMEA

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    There are many health and safety risks that are found in all retail workplaces. Our client has over 250 stores spread across the EMEA region and in this Facility Manager position, you will take charge of managing and enhancing all aspects of facility maintenance, health, and safety across their EMEA retail network. In this role your responsibilities...

  • Facility Manager EMEA

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    There are many health and safety risks that are found in all retail workplaces. Our client has over 250 stores spread across the EMEA region and in this Facility Manager position, you will take charge of managing and enhancing all aspects of facility maintenance, health, and safety across their EMEA retail network. In this role your responsibilities...

  • Junior Facility Coordinator

    6 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Marktlink Voltijd

    **Your goal**: Are you looking for a challenging role in facility management within an internationally growing organization? Do you want to make a valuable contribution to the further development of our facility processes and the setup of new offices? Then this job at Marktlink is for you! As a Junior Facility Coordinator, you will be part of our...

  • Regional Manager

    2 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Hotel Facility Concepts Voltijd

    We are seeking an experienced and visionary Regional Manager to lead and oversee all facility management operations across a portfolio of hotels within the Benelux region. In this role, you will ensure the effective operation and enhancement of the facilities within the hotel, ensuring that all properties meet the high quality of services delivered,...