Functionaris Gegevensbescherming

De gemeente Veenendaal heeft de opgave om zich de komende jaren te onderscheiden door de manier waarop zaken worden aangepakt en medewerkers in hun werk staan.

Dit uit zich dan in een hoog ambitieniveau op alle terreinen. Veenendaal richt zich erop om zo spoedig mogelijk een smart city te zijn met een hoogwaardig niveau van digitale dienstverlening. We zien de kansen van technologische oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, zoals toepassingen in de publieke dienstverlening, de openbare ruimte en het sociaal domein. Inwoners moeten erop kunnen vertrouwen dat de gemeente zorgvuldig omgaat met persoonsgegevens en andere persoonlijke informatie.

Daarom richten we ons op het beschermen van publieke waarden die geraakt worden door digitalisering, zoals privacy, autonomie en veiligheid en stellen een programma op om actief cybercriminaliteit tegen te gaan.

**Wat ga je doen?**:
Binnen de gemeente Veenendaal is er een actieve en nauwe samenwerking tussen de domeinen archivering, informatiebeveiliging, privacy en financiële rechtmatigheid. Er is veel overlap in deze thema's en daarom voert de Functionaris gegevensbescherming gezamenlijk toezicht uit met de archiefinspecteur, CISO en VIC (verbijzonderde interne controle) aan de hand van het Veenendaalse Kwaliteitssysteem. Deze collega's zitten in hetzelfde team. Er wordt ook gezamenlijk tussentijds gerapporteerd aan de directie.

De FG staat er duszeker niet alleen voor. De organisatie wordt verder ookbijgestaan door de juridisch privacy adviseur en privacy officer ondergebracht bij het team JZ&I. Daarnaast heeft elk team een i-ambassadeur.

**Verantwoordelijkheden**:
Als functionaris Gegevensbescherming zie je toe op de toepassing en naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet Politiegegevens (Wpg) binnen de gemeente(n). Dit doe je vanuit een kaderstellende, adviserende en controlerende rol.

**Kerntaken**:

- Toezicht houden op en controleren van de organisatorische en technische verwerking van persoonsgegevens binnen de gemeente(n).
- Rapporteren en adviseren over privacy in brede zin aan teamleiders,het directieteam en het College van Burgemeester & Wethouders.
- Het geven van voorlichting en het coördineren en uitvoeren van trainingen binnen de gemeente over privacy-gerelateerde onderwerpen.
- Aanspreekpunt voor inwoners en medewerkers over vraagstukken, klachten en/of incidenten op het gebied van de omgang met persoonsgegevens en privacy in brede zin.
- Contactpersoon zijn voor de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
- De organisatie adviseren en ondersteunen bij het (verder) formaliseren van en realiseren van een passend niveau van gegevensbescherming en het gebruik van passende technologie en methoden (audits, data privacy impact assessment (DPIA), verwerkersovereenkomsten etc.).

**Kerncompetenties**:
**1. Diplomatiek**
De FG voert zijn toezichthoudende en controlerende rol op een onafhankelijke wijze uit binnen de gemeente. Hierbij zijn verschillen van inzicht met de verantwoordelijke niet uit te sluiten. Bij het uitoefenen van toezicht op de naleving van de AVG, Wpg en gemeentelijke regelgeving kunnen organisatiebelangen lijken te conflicteren met privacybelangen. Daarnaast werkt de gemeente samen met diverse buurgemeente(n). Het vergt een zekere behendigheid koers te houden tussen de diverse belangen. Diplomatieke vaardigheden is daarom een vereiste.

**2. Betrouwbaar**
Het is niet ongebruikelijk dat de FG in situaties terecht komt waarin hij vertrouwelijke informatie over betrokkenen onder ogen krijgt om een advies te kunnen geven. Daarnaast komt hij in zijn toezichthoudende en controlerende rol regelmatig in contact met vertrouwelijke persoons
- en gemeentelijke informatie. Betrouwbaarheid en zorgvuldigheid is daarom een belangrijke eigenschap van de FG.

**3. Samenwerking**
Je bent een echte teamspeler en je werkt graag samen met je directe collega’s, op basis van een gezamenlijke visie. Er wordt daarom actief samengewerkt met de archiefinspecteur, CISO, VIC en externe stakeholders.

**4. Toereikende kennis**
De FG heeft kennis van de regels voor de bescherming van persoonsgegevens. Het gaat hier niet alleen om juridische kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het is van belang dat de FG behalve juridisch ook deskundig is op het gebied van het informatielandschap in brede zin en affiniteit heeft met (nieuwe) technologie (AI, ethiek).

**Waar kom je te werken?**:
De functie is onderdeel van het cluster Strategie binnen het team Strategie, Control, Bestuurs
- en directieondersteuning (SCB). Het team staat midden in de organisatie, dicht bij college en directie. Doel van Strategie is het versterken van het strategisch vermogen van de organisatie door trends en vooral ook externe ontwikkelingen vroegtijdig te signaleren, buiten de gebaande paden te denken en regie te voeren op complexe vraagstukken op organisatieniveau. Strategie adviseert bestuur en directie gevraagd en ongevraagd: pro-actief