Receptioniste / Administratief Medewerkster - Laren

Ter versterking van ons team en ter ondersteuning van onze verdere groei, zijn wij op zoek naar een **Office Manager**. In deze veelzijdige rol ben je de spil in de dagelijkse operationele ondersteuning en werk je samen met diverse belanghebbenden om alles soepel te laten verlopen. Ben jij georganiseerd, servicegericht en houd je van een afwisselende administratieve functie? Lees dan snel verder

Wat ga je doen?

Als Office Manager ben jij de rechterhand van het team en zorg je voor de efficiëntie en het overzicht binnen de organisatie. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

- Ontvangen van **bezoekers** en zorgen voor een warme en professionele ontvangst
- **Telefonisch** verkeer afhandelen en doorverwijzen waar nodig
- **Agenda**beheer en plannen van afspraken
- Organisatie van de werkruimten, zoals spreek
- en algemene ruimtes
- Bestellen en beheren van **kantoorbenodigdheden en lunchvoorraden**:

- Kantoororganisatie, je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor, van **postbehandeling** tot **facilitaire** taken.
- Archivering en documentbeheer, het beheren van documenten, dossiers en andere **administratieve** processen.
- Assistentie bij de financiële administratie en overige algemene zaken

**Wat breng jij mee?**

Wij zoeken een enthousiaste en flexibele collega die energie haalt uit een ondersteunende administratieve functie. Jij hebt:

- Minimaal mbo werk
- en **denk**niveau
- Enige ervaring in een vergelijkbare functie in de zakelijke dienstverlening
- Het vermogen om goed **prioriteiten te stellen** en het overzicht te bewaren
- Sterke **administratieve vaardigheden** en ervaring met Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Uitstekende **schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden** in zowel Nederlands als Engels
- Een positieve, servicegerichte en samenwerkende werkhouding
- Enthousiasme om te leren en jezelf verder te ontwikkelen binnen de Accountancy

Wat bieden wij?

Bij **Koeleman** krijg je de kans om zowel op professioneel als persoonlijk vlak te groeien. Wij bieden jou:

- Een marktconform **salaris**:

- **Uitstekende arbeidsvoorwaarden**:

- **Vergoeding van reiskosten** en **gratis parkeermogelijkheden**:

- Een **gezellige en informele werksfeer** met betrokken collega’s
- Jaarlijks leuke **bedrijfsuitjes**:

- Gezellige **vrijmibo's**:

- **Lunch op kosten van de zaak**:

- De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via interne cursussen en een **digitale educatieomgeving**

Waarom Koeleman?
- Wij bieden een **goede werk-privébalans**:

- Als betrokken werkgever hebben we oog voor de vitaliteit van onze medewerkers
- Flexibele werktijden en werkdagen
- Een collegiale werksfeer met veel kennis en begeleiding
- Interessant contact met leuke klanten binnen het MKB

Interesse?

**Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.**

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Werklocatie: Fysiek