Directiesecretaresse

_**Ontdek kansen als directiesecretaresse in een groeiende omgeving**_
- Werkplein Drentsche Aa is geen doorsnee organisatie; het is het kloppende hart achter de uitvoering van de Participatiewet, Wet sociale werkvoorziening, en meer Onze missie is duidelijk: we streven ernaar dat onze inwoners vanuit een financieel stabiele situatie naar school, werk, ondernemerschap gaan of participeren in de buurt, wijk, dorp of stad. Bij WPDA staan we samen aan het stuur, zonder managers, omdat we geloven dat geweldige resultaten ontstaan wanneer medewerkers de vrijheid en verantwoordelijkheid hebben om te excelleren._

Wil je meer weten over de WPDA-manier? Bekijk onze video hier:
Wij zijn op zoek naar een

**Directiesecretaresse (M/V)**
- Met een passie voor perfectie in planning en organisatie_

**Wat jij bij ons gaat doen**

Je bent primair hét aanspreekpunt van én voor de directie, oftewel de rechterhand. Dè persoon die de directie tiptop ondersteunt en als linking pin fungeert tussen directie en de rest van de organisatie. Maar dat is niet alles. Je bent daarnaast ook een onmisbare schakel in de verbinding met het bestuur en het Programma Effectief beleid.

Binnen dit speelveld vervul je als een veelzijdige duizendpoot een scala aan organisatorische, secretariële en administratieve taken en werkzaamheden. Van agendabeheer tot het voorbereiden, verzorgen en faciliteren van bijeenkomsten, vergaderingen en (lokale en regionale) overleggen. Van notuleren tot het uitzetten en opvolgen van actiepunten uit vergaderingen en besluiten. En ook het managen van volle mailboxen of het aanpakken van ad hoc werkzaamheden horen erbij.

Van routine is zeker geen sprake. Je kunt het zo gek niet bedenken, geen dag is hetzelfde, maar jouw missie wel: _jij bent de gesmeerde motor voor én achter de schermen die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt_

Een deel van je taken voer je zelfstandig uit, maar vaak werk je ook samen met o.a. de toekomstige directiesecretaris, programmamanagers, de bestuurssecretariaten van onze gemeenten en natuurlijk met een groot deel van de organisatie. De invulling van deze functie is nog niet voor 100% in beton gegoten. De laatste percentages bestaan uit de functie naar een hoger plan tillen. Dit doen we samen met jou.

**Over de collega die we zoeken...**

Als sublieme ondersteuning en ontzorging in jouw bloed zit, lees dan vooral verder

Het is vanzelfsprekend dat je een talent hebt voor plannen en organiseren en hier graag het voortouw in neemt. Onze dynamische en soms hectische werkomgeving vraagt om een stressbestendige persoon die altijd vooruitdenkt, moeiteloos het overzicht houdt en snel kan schakelen zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit. Kwaliteit en zorgvuldigheid staan namelijk bij jou hoog in het vaandel.

Een andere belangrijke eigenschap van jou is dat je een klantgerichte en flexibele instelling hebt, maar ook stevig in je schoenen moet kunnen staan. Iedereen binnen de organisatie weet jou namelijk te vinden, wanneer het de directie aangaat. Je beweegt je gemakkelijk binnen de organisatie en onze directe omgeving, waarbij jouw sterke communicatie skills en goede antenne voor (bestuurlijke) verhoudingen goed van pas komen.

Zelfstandig opererend binnen een samensturende organisatie vraagt bovendien om samenwerkings-gerichtheid, verantwoordelijkheid en eigenaarschap. Voor deze specifieke rol zien we graag dat je beschikt over aantoonbaar HBO werk
- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.

**Wat we jou bieden**

Bij WPDA bieden we meer dan alleen een baan: we bieden jou een plek aan in onze unieke organisatie. Een samensturende organisatie waar Vertrouwen, Vakmanschap en Verbinding belangrijke kernwaarden zijn in een afwisselende en veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.

In eerste instantie bieden we een dienstverband voor mínimaal 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging voor onbepaalde tijd. Een salaris van maximaal € 4.752;
- bruto per maand, afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring. Op termijn is doorgroei naar de uitloopschaal van de functie mogelijk.

Verder hebben we goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een zeer goede thuiswerkregeling, ruimte voor ontwikkeling, een individueel keuzebudget van 17,05% per maand en een keuzemodel arbeidsvoorwaarden met o.a. een vitaliteitsbudget.

**Geïnteresseerd?**

De gesprekken worden gehouden op maandag 24 juni. In het sollicitatiegesprek vragen wij jezelf te presenteren in 5 à 10 minuten, de vorm is helemaal aan jou

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Contractduur 12 maanden

Salaris: Tot €4.752,00 per maand

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 24 per week

Rooster:

- Flexibele werkuren

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Dienstreizen vergoeding
- Fietsplan
- Pensioen
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis

Soorten aanv